1) Por que criamos modelos de processos de negócio?
R - Criamos modelos de processos de negócio para: Compreensão e
análise, identificação de melhorias, para padronização e consistência, para treinamento e documentação e suporte a tomada de decisão.
2) Que tipo de benefícios pode ser obtido com a modelagem de
processos?
R - Para melhoria da eficiência operacional, redução de custos, maior
qualidade, para melhoria da satisfação do cliente, para maior transparência e visibilidade, para agilidade organizacional e facilitação da inovação além de conformidade regulatória.
3) Qual o papel da modelagem de processos dentro de um projeto de
mudança baseado no ciclo de vida de BPM?
R - Dentro de um projeto de mudança baseado no ciclo de vida de BPM
(Business Process Management - Gerenciamento de Processos de Negócio), a modelagem de processos desempenha um papel fundamental em várias etapas do ciclo de vida desde a identificação até a otimização, ajudando as organizações a melhorar continuamente seus processos de negócio e a alcançar melhores resultados. 4) Quais os principais desafios na modelagem de processos?
R - Complexidade dos processos, falta de padronização, manutenção dos
modelos, envolvimento de stakeholders, aderência à realidade operacional, ferramentas e tecnologia, integração com outros sistemas além do custo e do tempo.
5) Quais as principais características e benefícios da Notação BPMN?
R - Comunicação efetiva, documentação clara, análise e otimização,
automação e execução, flexibilidade e agilidade além de padronização e interoperabilidade. A BPMN é uma linguagem padrão amplamente adotada pela indústria, o que garante a interoperabilidade entre diferentes ferramentas e sistemas de software que suportam essa notação.
6) Qual técnica de levantamento de dados para modelagem de processos
você utilizaria? Por quê?
R - Usaria a entrevista com os Stakeholders, pois o método me garantiria:
obtenção de informações detalhadas, a captura de perspectivas diversas, o esclarecimento de ambiguidades, a construção de relacionamentos, a identificação de desafios e oportunidades além da validação dos modelos e por último a sensibilização para mudanças.