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Ged Conciliação e Mediação Extrajudicial
Ged Conciliação e Mediação Extrajudicial
Belo Horizonte
Dezembro/ 2023
Agradeço imensamente a Professora
Sylvana Lima pela sua dedicação e
profundidade dos conteúdos transmitidos,
bem como pelo incentivo e palavras
motivadoras, proferidas durante todo o
curso.
Também, de forma muito carinhosa,
agradeço a minha nora Janaina,
estudiosa e dedicada à assuntos de
mediação e conciliação, pelo apoio e
entusiasmo transmitidos na horas difíceis
desse curso.
1. DECLARAÇÃO DE ABERTURA
Bom dia (boa tarde), meu nome é Márcio Marques, hoje estou aqui como
Conciliador-Mediador extrajudicial, ou seja, um facilitador entre as partes aqui
presentes com o objetivo de promover um diálogo amistoso e amigável,
identificando interesses e questões de ambas as partes que possam promover
um acerto amigável e até mesmo a reintegração de um vínculo duradouro entre
o Sr(a) e a outra parte Sr(a)., referente (..............................). Os nomes estão
corretos? Eu poderia me dirigir a vocês durante a sessão dessa forma, pelo
primeiro Nome? Ou preferem de outra forma?
Sr(a) e Sr(a), primeiramente gostaria de agradecer a presença de vocês e
informo de antemão que não tenho o poder de Juiz, ou seja, poder de fazer
julgamentos e de dar qualquer determinação final quanto ao assunto a ser aqui
tratado, mas apenas de ser um mediador, um condutor para um diálogo
amigável entre vocês. O que aqui ficar determinado será por acordo mútuo da
partes. Que fique claro que, esta sessão não tem o poder gerar provas, por
isso possui um caráter de extrema confidencialidade. Ou seja, o que aqui for
dito ficará aqui, exceto o que for acordado entre as partes, que deverá ser
expresso no termo de acordo ou não acordo ao final dessa sessão. Informo
ainda que como mediador extrajudicial, não tenho interesse particular em
nenhuma das partes e que como tal realizarei esse trabalho com neutralidade e
dentro das normas de conduta determinadas por lei pelo do Conselho Nacional
de Justiça, que regem o trabalho do mediador extrajudicial
Gostaria ainda, antes de iniciarmos efetivamente a sessão, falar sobre o
comportamento e conduta que os Senhores(as) e seus advogados (quando
houver) devem adotar durante a sessão. Vou solicitar dos Senhores(as) o
compromisso de que quando for dada a palavra a um ou ao outro, a outra parte
deverá ouvir até o final e se manifestar somente quando lhe for dada a palavra.
Evitem por gentileza, além de não interromper o outro, fazer gestos e até
mesmo expressões que demonstrem reprovação e prejulgamentos. Evitem
também conversas paralelas com os advogados (quando houver) enquanto o
outro estiver com a palavra. Isso também constrange e inibe expressões mais
espontâneas da outra parte. Tenham “ouvidos” de conciliação, não de levar
alguma vantagem especial desse nosso encontro, afinal, se concordaram em
participar dessa reunião de forma voluntária é que têm interesses em resolver
pacificamente a questão. Vocês concordam com essas regras?
Informo ainda que caso se entenda a necessidade de fazer reuniões individuais
com cada um dos Senhores(as) na tentativa de melhor entender os
sentimentos e necessidades de cada um, ou a pedido de uma das partes,
pedirei a outra parte que se retire por alguns minutos para que tenhamos a
privacidade desse diálogo. Também garanto, por questões de igualdade e
neutralidade, que o mesmo tempo dado nesta reunião individual a uma parte
será dada a outra parte o mesmo tempo para uma sessão individual.
Se todos tiverem de acordo e não tiverem dúvidas poderemos dar sequência a
sessão?
2. SIMULAÇÕES
b) Modelo de convite:
Ilma. Sra. Joana, com o objetivo de encontrarmos uma solução amigável para a
questão referida acima, lhe convidamos a participar de uma sessão de
mediação, a se realizar na data e local abaixo, de forma on-line pela plataforma
Meet, oportunidade que será mais bem explicado o procedimento de mediação,
bem como as solicitações em detalhes da Sra. Anne.
Informo ainda que as partes poderão ou não estar acompanhados dos seus
respectivos advogados, seja nas sessões individuais ou coletivas.
4 – Entrevista individual com solicitante (90 minutos): tem como objetivo apurar
dados relativos ao conflito, identificar a visão, intenção e necessidades objetivas do
solicitante, bem como os sentimentos envolvidos na questão.
5 – Entrevista individual com o solicitado (90 minutos): tem com objetivo apurar
dados relativos ao conflito, identificar a visão, intenção e necessidade objetivas do
solicitado, bem como os sentimentos envolvidos na questão.
__________________________________
SOLICITANTE
______________________________________
b) Modelo de convite
Informo ainda que as partes poderão ou não estar acompanhados dos seus
respectivos advogados, seja nas sessões individuais ou coletivas.
4 – Entrevista com os solicitantes (90 minutos): tem como objetivo apurar dados
relativos ao conflito, identificar a visão, intenção e necessidades objetivas dos
solicitantes, bem como os sentimentos envolvidos na questão.
5 – Entrevista individual com o solicitado (90 minutos): tem como objetivo apurar
dados relativos ao conflito, identificar a visão, intenção e necessidade objetivas do
solicitado, bem como os sentimentos envolvidos na questão.
SOLICITANTES
______________________________________
MMN – Márcio M. Nascimento
d) Termo da sessão
Termos do acordo:
A – Criação de normas de segurança epidemiológica para o condomínio
afim de preservação da saúde, bem-estar e bom convívio social na qual
se submetem todos os moradores, conforme abaixo:
1 – Uso obrigatório de máscaras de proteção faciais em todas as dependências
comuns do condomínio: inclui-se área de estacionamento, corredores, portaria,
área de recreação e salão de festas.
1.1 – Estarão submetidos a esta utilização os moradores, os terceirizados da
limpeza e conservação, bem como todos que tiverem acesso ao condomínio
por autorização dos moradores, sejam convidados e ou fornecedores
entregadores.
2 – Instalação de dispenseiras com álcool gel na portaria e em todos os
andares junto a entrada dos elevadores, garagem e áreas recreativas do
condomínio.
3 – Qualquer morador contaminado ou com suspeita de contaminação, deverá,
por consciência coletiva, informar ao síndico ou ao grupo de apoio a sua
situação ou a de qualquer familiar para os cuidados preventivos necessários
sejam reforçados.
4 – Criação de grupo de apoio de apoio aos moradores, formado pelos
voluntários do próprio condomínio afim de ajudar os moradores em situação
vulnerável através de apoio psicológico e até mesmo material, bem como
ajudar ao síndico na fiscalização das normas e protocolos adotados nessa
sessão.
5 – O síndico e o grupo de apoio deverão em conjunto realizar treinamentos e
esclarecimentos aos trabalhadores terceirizados quanto a responsabilidade,
atitudes e comportamentos, seja fora ou dentro do condomínio afim de protegê-
los e aos condôminos.
6- Elaboração de folder que deverá ser impresso com orientações preventivas
sobre o coronavírus e decisões dessa sessão, e entregue a todos os
condôminos.
B – Prazos:
1 – O síndico se compromete a comunicar no prazo de 48 horas todas as
decisões dessa sessão a todos os condôminos.
2 – A compra e instalação dos dispenseiras devem ser realizados no prazo
máximo de 05 dias úteis a contar do próximo dia útil.
3 – O síndico se compromete a convocar uma reunião virtual no prazo máximo
de 48 horas para comunicar as decisões dessa sessão, bem como para
solicitar a formação de grupo de apoio através de voluntários para ajudar na
concretização das medidas de segurança epidemiológica acertados nessa
sessão.
C – Valores
1 – Os gastos pertinentes a compra de dispenseiras, álcool gel e impressão de
folders, deverão ser retirados extraordinariamente dos saldo de reserva de
manutenção e obras do condomínio. Despesas que deverão ser aprovadas e
autorizadas na reunião online convocada (B, item 1 e 3).
Fica ainda determinado que o não cumprimento desse acordo por uma das
partes acarretará responsabilidade cível e penal previstas na lei do condomínio.
__________________________________________
Representantes dos Moradores Condomínio Centrão
_________________________
Síndico Condomínio Centrão
__________________________________
Mediador – Márcio M Nascimento
2.1 – Sendo a resposta do Solicitado (outra parte) positiva, será criado um cronograma
de reuniões com o Contratante (solicitante) e o Solicitado, na presença de seus
advogados, com valores pertinentes a cada etapa, a iniciar-se no máximo 05 a 10 dias,
após a resposta do Solicitado, salvo algum impedimento de força maior.
2.2 – Sendo a resposta negativa ou não resposta da outra parte (Solicitado), fica
entendido que o mesmo não aceita o processo de mediação e o contratante assume
por sua vez somente o ônus da primeira reunião, conforme item I dessa cláusula, para
cobrir custos iniciais do Mediador, ficando nulo o restante dos itens abaixo desse
contrato.
5.1 o pagamento do serviço ora contratado também poderá ser assumido e realizado
´por ambas as partes, se houver acordo nesse sentido entre as partes, firmado em
reunião conjunta, que podem resolver ou não pela divisão dos custos dos serviços de
Mediação.
1.1 – O mediador aceita a função que hora que é atribuída, obrigando-se a manter
sigilo de toda e qualquer informação e documentos, tudo que lhe for entregue e
apresentado, ou chegue eu seu conhecimento, em razão do procedimento de
mediação ora contratado conforme disposto na lei 13.140/2015
2.1 As partes e seus advogados (caso sejam contratados) farão comunicação com o
mediador e vice-versa através de Whatzapp, e-mail ou telefone para envio de
documentos relativos à mediação ou tratar de assuntos restritos a mediação.
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Solicitante Mediador
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Solicitado Testemunha
Termos do acordo:
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Representante Professoras
_________________________
Coordenação escolar
_________________________
Mediador
Bom dia (boa tarde), meu nome é Márcio Marques, mediador extrajudicial, hoje
estamos aqui reunidos de forma on-line pela plataforma Zoom, por solicitação
de vocês, alguns pais de alunos do 4º ano da Escola Fundamental. Esta é uma
reunião inicial ou poderia chamar de uma premediação para que possamos, em
conjunto, entender as reclamações e necessidades de vocês em relação ao
comportamento da escola nesse momento de pandemia onde as aulas estão
sendo realizadas em formato virtual. Gostaria inicialmente de deixar claro que
atuarei apenas como um facilitador neste momento no intuito de ajudá-los a
relacionar as reclamações para que possam ser levadas de forma mais concisa
possível para uma futura reunião entre as escola e vocês. Inclusive de
antemão, considero que para esta reunião futura, devem eleger um
representante de vocês para participar de uma reunião conjunta, de caráter
compositivo e amistosa com a escola.
Quero ainda deixar claro que esta reunião está sendo gravada e terá uma
duração de 40 minutos aproximadamente, mas apesar disso tem caráter de
extrema confidencialidade, inclusive protegida por lei, e só será levado a escola
aquilo que realmente for permitido por vocês através de um relatório elaborado
e aprovado ao final dessa reunião.
Informo ainda aos pais aqui presentes que, como mediador extrajudicial, não
tenho interesse particular em nenhuma das partes e que como tal realizarei
esse trabalho com neutralidade e dentro das normas de conduta determinadas
por lei pelo do Conselho Nacional de Justiça, que regem o trabalho do
mediador extrajudicial.
Se não tiverem dúvidas poderemos efetivamente iniciar nossa conversa, mas
peço que se manifestem um a um e se forem complementar alguma situação o
façam após o outro terminar.
c) Modelo de convite
CONVITE DE MEDIAÇÃO EXTRAJUDICIAL
_______________________________________________________
Márcio Marques do Nascimento, Conciliador e Mediador Extrajudicial
d) PROPOSTA DE SERVIÇO EM MEDIAÇÃO EXTRAJUDICIAL
4 – Entrevista com os solicitantes (90 minutos): tem como objetivo apurar dados
relativos ao conflito, identificar a visão, intenção e necessidades objetivas dos
solicitantes, bem como os sentimentos envolvidos na questão.
5 – Entrevista individual com o solicitado (90 minutos): tem como objetivo apurar
dados relativos ao conflito, identificar a visão, intenção e necessidade objetivas do
solicitado, bem como os sentimentos envolvidos na questão.
6 – Reunião conjunta (3 horas): envolvendo mediador, solicitantes, solicitado e
advogado das partes, quando houver, na busca de atender as necessidades que
possam satisfazer as duas partes na solução do conflito.
SOLICITANTES
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e) Termo da sessão
Termo da Sessão de premediação - Pais alunos 4º ano
Sendo só, de forma objetiva e resumida o que foi decidido nessa reunião a
mediadora envia este documento para os pais presentes para aprovação.
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Mediadora Representante dos Pais
d) Termo da sessão
Em 30 outubro de 2023, em sessão virtual on-line, sob minha supervisão como
mediador extrajudicial, compareceram para uma reunião de premediação ou
inicial, a professora Aline e a coordenadora escolar, Sra. Anne, como
representantes da Escola Fundamental, com o intuito de relatarem as suas
questões e interesses em relação a demanda aberta pelos pais dos alunos do
4º ano, concernentes a diversas reclamações voltadas a qualidade das aulas e
provas aplicadas virtualmente, bem como outros assuntos de seus interesses.
Em resumo pode-se destacar os pontos abaixo que deverão ser levados ao
conhecimento dos pais, por autorização das representantes da escola, para
uma sessão conjunta a ser realizada em data ainda a ser confirmada:
1- a escola entende e dá razão aos pais em relação a formulação das provas
que ficou por encargo inicial da coordenação, mas que deveria ser
responsabilidade das professoras que tem maior conhecimento e percepção
dos seu alunos e dos aprendizados transmitidos. Ressaltam ainda o esforço
que estão realizando nesse momento de transformação e estão fazendo o
melhor para se adaptarem aos novos processos de transmissão do
aprendizado. No quesito provas concordam com os pais de estipularem um
tempo para as provas e que devem ser on-line sobre o olhar dos professores.
2- Informam que foi repassado aos pais, mas que talvez todos não tenham
assimilado em totalidade o modelo proposto pela escola em relação ao método
de ensino através de uma matéria por dia da semana e um resumo na sexta
feira de todo conteúdo onde poderiam através de uma ficha relatar suas
dúvidas.
3 - Ressaltam ainda o papel dos pais no acompanhamento diário dos filhos,
entendendo que isto deve ser realizado de forma metódica e que a escola está
disponível para auxiliar de como isto deve ser realizado sem comprometer a
vida profissional dos pais.
4 - A escola informa que existe um controle de presença das aulas virtuais e
que também, como os pais, está preocupada com a reposição de algumas
aulas, mas que está na dependência da liberação da secretaria de educação.
Sendo só, lavro este termo de premediação, sem outras considerações com a
anuência das representantes da Escola Fundamental.
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Márcio Marques – Mediador
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Professora Aline
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Coordenadora Escolar Anne
a) Declaração de abertura
Bom dia (boa tarde), meu nome é Márcio Marques, hoje estou aqui como
Conciliador-Mediador extrajudicial, ou seja, um facilitador entre as partes aqui
presentes com o objetivo de promover um diálogo amistoso e amigável,
identificando interesses e questões de ambas as partes que possam promover
a manutenção amigável de um vínculo duradouro entre os pais do alunos da 4º
ano fundamental, representados aqui pela Sra. Sylvana e a Escola
Fundamental, representada aqui pela coordenadora escolar Sra. Anne,
referente as questões de insatisfação dos pais em relação as metodologias e
qualidade de ensino no modelo virtual devido a pandemia do coronavírus. Os
nomes estão corretos? Eu poderia me dirigir a vocês durante a sessão dessa
forma, pelo primeiro Nome? Ou preferem de outra forma?
Sra. Sylvana e Sra. Anne, primeiramente gostaria de agradecer a presença de
vocês e informo de antemão que não tenho o poder de Juiz, ou seja, poder de
fazer julgamentos e de dar qualquer determinação final quanto ao assunto a
ser aqui tratado, mas apenas de ser um mediador, um condutor para um
diálogo amigável entre vocês. O que aqui ficar determinado será por acordo
mútuo da partes. Que fique claro que, esta sessão não tem o poder gerar
provas, por isso possui um caráter de extrema confidencialidade. Ou seja, o
que aqui for dito ficará aqui, exceto o que for acordado entre as partes, que
deverá ser expresso no termo de acordo ou não acordo ao final dessa sessão.
Informo ainda que como mediador extrajudicial, não tenho interesse particular
em nenhuma das partes e que como tal realizarei esse trabalho com
neutralidade e dentro das normas de conduta determinadas por lei pelo do
Conselho Nacional de Justiça, que regem o trabalho do mediador extrajudicial.
Gostaria ainda, antes de iniciarmos efetivamente a sessão, falar sobre o
comportamento e conduta que os Senhoras e seus advogados devem adotar
durante a sessão. Vou solicitar das Senhoras o compromisso de que quando
for dada a palavra a um ou ao outro, a outra parte deverá ouvir até o final e se
manifestar somente quando lhe for dada a palavra. Evitem por gentileza, além
de não interromper o outro, fazer gestos e até mesmo expressões que
demonstrem reprovação e prejulgamentos. Essa atitude constrange e inibe
expressões mais espontâneas da outra parte. Tenham “ouvidos” de
conciliação, não de levar alguma vantagem especial desse nosso encontro,
afinal, se concordaram em participar dessa reunião de forma voluntária é que
têm interesses em resolver pacificamente a questão. Vocês concordam com
essas regras?
Informo ainda que caso se entenda a necessidade de fazer reuniões individuais
com as partes, na tentativa de melhor entender os sentimentos e necessidades
de cada um, ou a pedido de uma das partes, pedirei a outra parte que se retire
por alguns minutos para que tenhamos a privacidade desse diálogo. Também
garanto, por questões de igualdade e neutralidade, que o mesmo tempo dado
nesta reunião individual a uma parte será dada a outra parte o mesmo tempo
para uma sessão individual.
Sendo as partes acordadas no que foi transcrito acima, encerro a reunião com
anuência das partes, as quais receberão, por sua vez, uma cópia desse
acordo.
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Silvana Lima – Associação dos Pais
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Anne – Coordenadora Escolar
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Márcio Marques – Mediador Extrajudicial
3. OBSERVANDO A SÉTIMA ARTE
3.1 Percepção como mediador para cada situação disposta nos trechos de
vídeos e filmes abaixo
a) Esposa de mentirinha
O trecho do filme demonstra como um acordo em mediação não deve
ser feito. Apesar de uma negociação com crianças cheias de vontade, a
negociação foi de barganha (o que eu ganho com isso), custou muito
para o protagonista. Foi uma comédia. Talvez se ele tivesse exposto a
situação dele com a pretendente e os reais sentimentos envolvidos, as
crianças fariam o papel de “atores” genuinamente sem cobrar nada.
c) O poder do rapport
Um funcionário de um shopping, que valida os cartões de estacionamento na
saída do shopping, de forma muito genuína, consegue criar uma empatia e
conexão verdadeira com cada um dos clientes através da ‘validação” e
valorização dos sentimentos que eles traziam de melhor. Apesar da maioria, no
primeiro contato, estar aborrecida, triste ou desanimada, conseguia, através de
elogios genuínos, um olhar verdadeiro para eles, transformando positivamente
aquelas pessoas e desarmá-las, fazendo-as se sentirem importantes e felizes.
Assim foi até conseguir, sem querer, fazer uma fotografa do departamento de
trânsito, a qual se apaixonara, a sorrir. Essa fotografa era uma pessoa áspera,
não sorria e cumpria mecanicamente o seu serviço. O que estava por trás
desse comportamento? A mãe doente que também não sorria devido ao seu
sofrimento. Um dia em uma praça tirou a foto de uma mulher em uma cadeira
de rodas, falou a ela que ela era muito bonita e que poderia sorrir. E essa
mulher na cadeira de rodas era a mãe da fotografa. Foi assim que a filha
também voltou a sorrir para a vida.
O Rapport é um instrumento de empatia, técnica muito interessante que deve
ser usada por todo mediador, desenvolvendo essa habilidade afim facilitar a
comunicação com aqueles que o procuram, bem como entre as partes
envolvidas em uma demanda, tornando a tarefa de mediação mais suave com
grande possibilidade de resolução.
Isso também serve para nossa vida, nos nossos relacionamentos, seja familiar,
no trabalho e na sociedade em geral. Se agirmos dessa forma viveremos em
um mundo melhor e mais harmonioso.
Confesso que ainda não havia assistido este filme, mas creio que veio em um
momento oportuno de grande utilidade e reflexão. Quantas pessoas passam
por nós despercebidos em uma sociedade dinâmica e voluptuosa, onde os
valores do ser humano são muitas vezes esquecidos. Sua história, seus
porquês, seus sofrimentos, a violência causada pelas diferenças sociais e
financeiras. Sempre existe por traz da persona, um ser humano com emoções,
sentimentos e necessidades que precisam ser validadas, compreendidas e não
prejulgados, como quase sempre acontece.
Com certeza, cada ser humano, tem sua história de vida, seus motivos de
ações consideradas equivocadas e que precisam ser compreendidas sobre
outro olhar.
Com certeza iremos encontrar em nossa trajetória profissional, seja ela qual
for, principalmente como mediadores e conciliadores várias histórias
escondidas atrás de um ser humano, que necessitamos ouvir atentamente,
buscar empatia e um rapport verdadeiro, para o bem de uma sociedade mais
justa e harmoniosa.
Qual o sentimento gerado em uma pessoa que não está sendo ouvida? Qual
atitude que ela pode tomar para ser ouvida ou ser vista como um ser humano?
“Ninguém pensa como é estar no lugar do outro.”
“O que você consegue quando cruza um doente mental solitário com uma
sociedade que o abandona?” Isso é uma piada?
A história do personagem Coringa foi construída de uma infância de sofrimento
extremo, onde era obrigado a sorrir, mesmo em genuíno sofrimento. Como
agiríamos como mediadores encontrando uma personalidade semelhante em
nosso trabalho de mediadores? Primeiramente com respeito, reconhecendo ali
um ser humano que precisa ser ouvido e entendido em suas necessidades,
emoções e sentimentos. Fazer as partes se entenderem, utilizando técnicas da
escuta ativa, da inversão de papeis de forma neutra e tranquila, sem pender
racionalmente para um lado ou outro. Eis o grande desafio dessa profissão
belíssima de mediadores.
4. AUTOANÁLISE
. Inicialmente disse para mim: vou fazer essa etapa da pós-graduação como
uma obrigação para cumprimento curricular, complementando a minha
formação em Constelação Sistêmica e por isso, inicialmente, talvez não tenha
colocado minha alma no estudo e me aprofundado como deveria. À medida
que fui avançando no conteúdo enxerguei nele uma excelente oportunidade de
autoconhecimento e de trabalho. Um instrumento do bem e a oportunidade de
realizar um serviço social de relevância, ou seja, ferramenta de
reestabelecimento do equilíbrio nas relações, tão importante quanto a
abordagem sistêmica.
Por isso, talvez por essa falta de dedicação inicial, tenha tido muitas
dificuldades em alguns pontos desse trabalho final, obrigando-me a rever
grande parte do conteúdo programático.
Confesso-me ainda um aprendiz em termos profissionais em relação a
mediação e conciliação, embora o curso tenha me trazido muitas reflexões
sobre o cotidiano de minha vida e nas relações interpessoais trazendo uma
visão mais ampla a respeito da empatia e da postura de imparcialidade que
precisamos tomar diante julgamentos precipitados do nosso cotidiano, bem
como no emprego de técnicas eficazes de validação dos sentimentos alheios.
Considero, nesse momento o curso como uma ferramenta auxiliar em trabalhos
de constelação sistêmica a qual pretendo me dedicar mais amiúdo, não
descantando também a possibilidade de trabalhar profissionalmente como
mediador extrajudicial após adquirir maior experiência e acostumar-me com os
protocolos implícitos à profissão. Quem sabe aplicar a constelação em
trabalhos de mediação e conciliação. Embora, tenha ciência que para um bom
trabalho em conciliações e mediações, o mais importante seja a postura do
profissional diante de qualquer situação. A postura do ser humano de
neutralidade, de empatia e de realizar um rapport adequado.
5. ANÁLISE DO CURSO