Projeto Conservação

Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos
Cadernos 1 a 3
 Sobre o projeto
• Cooperação entre instituições brasileiras e a organização norte-americana
Commission on Preservation and Access
• O projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservação preventiva
• Textos reunidos em 23 cadernos temáticos
• Foram feitos seminários e cursos
• Todo o material está disponível no website www.cpba.net
• Caderno 01: Métodos de armazenamento e práticas de manuseio
• Caderno 02: A limpeza de livros e de prateleiras
• Caderno 03: A escolha de invólucros de qualidade arquivística para
armazenagem de livros e documentos
 Métodos de armazenamento e práticas de
manuseio (caderno 01)
• Armazenamento inadequado tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais:
a falta de cuidado e superlotação causam danos físicos às coleções e
embalagens de má qualidade aceleram a deterioração
• Os procedimentos citados têm o objetivo de estender a longevidade das
coleções
 Livros
• Deve haver uma boa circulação de ar
• Os livros não devem estar em contato direto com paredes e não podem
ultrapassar as margens das prateleiras
• Devem ser guardados em posição vertical, sem inclinação
• Devem encher a prateleira e ser colocados por ordem de tamanho
• Encadernações de tecido e de papel devem ser armazenados separadas das
encadernações de couro
• Caixas, filmes de poliéster e/ou suportes que cubram as laterais devem ser
utilizados
• Amarrar com cadarço não tingido de algodão, linho ou poliéster; o laço deve ser
feito no topo ou na parte oposta à lombada
• Não puxar pela lombada
• Não formar pilhas altas durante o transporte e utilizar carrinhos adequados
• Se possível, realizar reproduções fotostáticas a 90º graus ou microfilmagem e cópia
a partir do microfilme
• Todos os elementos ácidos devem ser removidos
 Papéis não encadernados
• Armazenados juntos se tiverem mesmo tamanho e pertencerem à mesma categoria
• Não guardar com livros ou apostilas
• Se possível, desdobrar
• Retirar todo material utilizado para fixar e substituir por materiais inoxidáveis
• Colocar em pastas alcalinas (10 a 15 folhas somente) e guardar as pastas em caixas
• Caixas colocadas na vertical ou horizontal
 Materiais de grandes dimensões
• Guardar em caixas e pastas alcalinas, com exceção de blue print
• Cada pasta deve conter somente um item, de preferência
• Podem ser enrolados e guardados em tubos que devem ser 10 cm mais
longos que o objeto e terem, pelo menos, 10 cm de diâmetro
• Os tubos devem ser guardados na horizontal
 Impressos em jornal
• Sua preservação a longo prazo é difícil devido à presença de lignina e
diversas impurezas no papel
• Devido ao fato de, muitas vezes, a informação ser mais importante do que os
recortes, eles devem ser reproduzidos em fotocópias e/ou microfilmagem
• Podem ser alcalinizados, mas continuam se degradando rapidamente
 Folhetos
• Devem ser colocados em pastas e caixas alcalinas
• Devem ser agrupados de acordo com seus tamanhos
• Podem ser encadernados para facilitar seu armazenamento
• A encadernação deve ser feita de tal forma que não cause danos físicos aos
documentos
 Álbuns de recortes e lembranças
• Diversos componentes e materiais são utilizados para montá-los
• Podem apresentar superfícies irregulares, três dimensões e peças móveis
• Não podem ser arquivados com outras categorias de materiais
• Devem ser mantidos em caixas individuais
• Não devem ser encadernados
 Fotografias
• Cada fotografia deve ser mantida em sua própria jaqueta
• Os materiais para armazenagem podem ser feitos de papel ou plástico
• Se papel opaco for utilizado, a fotografia deve ser retirada da jaqueta para ser
visualizada
• Plásticos aceitáveis: poliéster, polipropileno e polietileno
• Devem ser armazenadas em posição horizontal
 A limpeza de livros e de prateleiras (caderno
02)
• O ambiente e os livros devem ser mantidos limpos e a limpeza deve ser feita
em intervalos regulares, com frequência determinada pela velocidade com
que a poeira se acumula
• Fatores que influenciam o tipo de limpeza são: quantidade e tipo de
impurezas, natureza dos livros e alcance da limpeza a ser feita
• Os pisos não podem ser varridos
• Flanelas magnéticas e com aditivos químicos e aspirador podem ser usados
para limpar prateleiras
• Para limpar os livros, podem ser utilizados flanelas magnéticas, escovas de cerdas
macias e aspirador com escova macia acoplada
• Produtos de limpeza específicos podem ser utilizados desde que se tenha a
aprovação de um profissional
• A utilização de água deve ser controlada
• A limpeza deve ser feita por pessoal treinado
Limpeza do papel
 A escolha de invólucros de qualidade arquivística
para armazenagem de livros e documentos
(caderno 03)

• Qualidade arquivística: expressão utilizada por profissionais da área de

conservação para indicar uma série de propriedades de materiais que têm o
efeito de reduzir o impacto danificador do ambiente ou do manuseio
inadequados
 O que danifica o papel?
• A proteção das coleções depende do ambiente e das boas práticas de
manuseio
• Fatores imperfeitos causam reações interativas entre os materiais,
multiplicando efeitos danosos
• Reações químicas são responsáveis por grande parte dos danos
(enrijecimento e descoloração)
• Reação química mais conhecida: hidrólise de ácidos
• pH do papel é um importante fator de preservação
• Os invólucros podem reagir com os conteúdos e, para que isso não
ocorra, devem ser utilizados materiais estáveis e inertes
• Ação mecânica também causa danos
 Tamponamento
• Componentes químicos do papel e os poluentes ambientais reagem com a
umidade e produzem ácidos
• Os processos de enrijecimento e descoloração do papel não podem ser
revertidos, mas podem ser retardados
• Para retardar a formação de ácidos, removê-los ou neutralizá-los, é realizada a
desacidificação/alcalinização do papel
• Nesse procedimento, o papel é lavado diversas vezes para que resíduos químicos
danosos possam ser removidos
• Na última lavagem, componentes básicos são adicionados ao papel
• Se a tinta do documento for hidrossolúvel, a desacidificação deve ser feita
utilizando um solvente que não seja água
• Como resultado, uma camada protetora é formada sobre o papel e, assim, é obtido
um papel tamponado
 Características do invólucro
• O pH do invólucro não é o único responsável pela sua eficácia
• O comprimento e a resistência das fibras que o compõe são igualmente
importantes
• Deve ser constituído por papel permanente ou durável
 Invólucros de papel
• O papel deve ser alcalino de preferência (pH maior ou igual a 8,5) e
apresentar pouca lignina em sua composição
• Quando for utilizado para proteger materiais que reagem com substâncias
químicas alcalinas, deve ser utilizado invólucro neutro
 Invólucros de plástico
• Polietileno e polipropileno sem plastificantes e poliéster
• Plastificantes e vinis reagem facilmente com muitos materiais e, por isso, não
devem ser utilizados
• Triacetato: quimicamente estável, porém expande e contrai facilmente
• Teste: colocar o plástico ao sol, num vidro limpo com tampa de metal por
uma semana. Se, ao abrir o vidro, for possível notar presença de odor e/ou a
presença de uma película no vidro, o plástico não pode ser utilizado
 Invólucros quimicamente ativos
• Novos materiais contendo camadas de papel, de componentes alcalinos e de
carvão ativado
• Aumentam a expectativa de vida do papel mais do que os invólucros simples
• O carvão ativado e os componentes alcalinos são responsáveis por capturar e
neutralizar compostos que possuem enxofre e outros poluentes
• São promissores e caros
Exemplos de invólucros
 Desenho dos invólucros
• Podem ser encontrados invólucros em diversas formatos e tamanhos, que
dependem das dimensões dos objetos que irão ser guardados
• Devem fornecer reforço ou apoio físico e proteger contra rasgos, quebra,
afundamentos e outra distorções
• Devem ser completamente fechados
 Como encontrar suprimentos
• Comparar catálogos de diversos distribuidores
• Ler as descrições dos produtos e conhecer suas composições químicas
• Testar os materiais com canetas que medem pH ou testes que revelam a
presença de lignina
• Conhecer o que se deseja
 Bibliografia
• Cadernos 1-3. Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos.
1997, São Paulo.
Aluna: Gabriela Castro
Matrícula: 10/0011462