INSTITUTO SUPERIOR POLITÉCNICO LUSÍADA DE BENGUELA

INTRODUÇÃO À INFORMÁTICA
UNIDADE#4- PLANILHA ELECTRÓNICA (MICROSOFT EXCEL)

SUMÁRIO

- FORMULAS
- FUNÇÕES
- GRÁFICOS
- IMPRESSÃO DE UMA PLANILHA

Docente: Lic. Pedilson Kativa

 OBJECTIVOS

• Tornar-se apto a utilizar as ferramentas de cálculo das planilhas electrónicas.

• Tornar-se capacitado em efectuar cálculos matemáticos com o uso de

operadores, fórmulas e funções disponíveis numa planilha electrónica.

• Aprender a usar as referências de células e intervalo de células.

• Desenvolver habilidade na construção de gráficos em planilhas electrónicas.

ASPECTOS GERAIS

Nas planilhas electrónicas, todas as fórmulas e funções devem ser precedidas com o sinal de igualdade
(=). Ele indica que a informação a seguir deve ser interpretada como tal, e não como um texto comum.
Num exemplo inicial, bem simples, suponha que na célula C4 se deseja obter a soma do conteúdo das
células C2 e C3. Deve-se então inserir, na célula C4, o seguinte conteúdo: =C2+C3 e, em seguida, teclar
ENTER ou TAB (ou clicar em outra célula).

Perceba que o resultado da fórmula matemática já aparece na célula, após a efectivação da fórmula;
porém o conteúdo da mesma permanece =C2+C3 (veja na barra de fórmulas).
TIPOS DE DADOS

No Excel podemos inserir três tipos de dados:

Texto:
Dados alfanuméricos, qualquer conjunto de dados que
contenham letras, números e quaisquer outros caracteres
existentes no teclado. Com texto não se pode fazer
cálculos;

Número:
O Excel sendo um programa cujas funções principais são os
cálculos, tem neste tipo de dados a sua maior força. Aliás, os dados
numéricos são bastante abrangentes: o Excel considera números
quer datas, horas, percentagens, moedas, fracções e claro os
números propriamente ditos;
TIPOS DE DADOS

No Excel podemos inserir três tipos de dados:

Fórmulas :
As fórmulas são expressões matemáticas criadas pelo
usuário. São sempre iniciadas com o sinal de (=).

Funções :
As funções também iniciam com o sinal de igual e se
diferenciam da formula, por serem expressões matemáticas
predefinidas com nomes.
Exemplo SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, entre outros. Entre
parênteses são inseridas as opções e células que formaram o
resultado da função
TIPOS DE DADOS
Observe os formatos de número disponíveis
Formatos de Número na figura a seguir.
No Excel, podemos alterar os tipos de dados da célula,
com a opção Formato de número. Ao aplicar diferentes
formatos a números, você pode alterar a aparência de
um número sem alterar o próprio número. Um formato
de número não afecta o valor real da célula que o
Microsoft Excel usa para efectuar cálculos. O Excel
fornece formatos de números disponíveis na guia
Página Inicial no grupo Número.
OPERADORES

Os operadores são determinantes para cada tipo de cálculo a ser efectivado em uma expressão
matemática. O Excel possui vários tipos de operadores: os matemáticos, os relacionais, os de lógica, os de
texto e os de referência.
OPERADORES
FÓRMULAS

Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um cálculo e não um texto
qualquer que está digitando.
• Use sempre os endereços de célula como B2 ou C2
• Assim alterando-se os valores da célula o resultado será actualizado automaticamente

Fórmula da Soma Fórmula da Subtracção

No exemplo abaixo você deseja saber qual a soma dos No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo
gastos pessoais nos anos de 2015 e 2016. Basta inserir líquido dos funcionários. Então é simples: Basta que
o endereço da despesa no ano de 2015 + o endereço da
você digite o endereço do Salário Bruto – o endereço
despesa no ano de 2016.
Observe: do Desconto. Veja:
FÓRMULAS

Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um cálculo e não um texto
qualquer que está digitando.
• Use sempre os endereços de célula como B2 ou C2
• Assim alterando-se os valores da célula o resultado será actualizado automaticamente

Fórmula da Multiplicação Fórmula Da Divisão

Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas
multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal
subtracção pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o para dividir (/).
exemplo.
PREENCHER DADOS AUTOMATICAMENTE NAS CÉLULAS DA
PLANILHA

Nem tudo precisa ser digitado com frequência no Excel, pois 1. Seleccione as células que contêm os valores
existem sequências que o aplicativo já possui programadas. Veja iniciais.
na figura abaixo alguns exemplos: 2. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo
que você deseja preencher.

Para preencher em ordem crescente,

arraste para baixo ou para a direita. Para
preencher em ordem decrescente, arraste
para cima ou para a esquerda.
ENDEREÇOS RELATIVOS E ABSOLUTOS

Os endereços de células podem ser divididos em 2 tipos:

1. Endereços relativos: há mudança no número da linha ou na letra da coluna ao copiarmos

uma fórmula.
2. Endereços absolutos: são fixos, de modo que não ocorre mudança no número da linha ou
na letra da coluna ao copiarmos uma fórmula.

Veja o exemplo:

Use o autopreenchimento e copie a formula da Ao clicar nas demais células, você

célula C1 para as demais células verá que todas as referências
mudaram.
ENDEREÇOS RELATIVOS E ABSOLUTOS

Endereços Absolutos não mudam quando a fórmula é copiada para outra célula. Chamamos este procedimento de
travar células. Para isso coloca-se um cifrão ($) antes da letra e um antes do número da célula. Por exemplo: $A$1.
Use este endereço em valores de índice, que serão usados para cálculos em toda a tabela de dados e que
normalmente ficam em separado na sua planilha. Veja o exemplo:

Usando o auto preenchimento e copiando esta fórmula para

Para este cálculo, veja que o endereço não outras células veja como fica o cálculo da na célula. O endereço
não mudou. Continua como $B$1. Mudou apenas a célula do
irá mudar pois está fixado em $B$1. preço em dólar
FUNÇÕES

Funções são fórmulas pré-definidas que efectuam operações usando os argumentos especificados, sempre em uma
determinada ordem ou estrutura. Uma função só será executada se a mesma estiver dentro dos parâmetros pré-
estabelecidos, ou seja, de acordo com sua sintaxe. São agrupadas em categorias para facilitar o acesso às mesmas.

Para acessar as funções do Excel, clique na ferramenta Inserir função localizada na barra de fórmulas. No quadro
apresentado, escolha a categoria da função, e seleccione a função desejada. Também você pode utilizar a guia
Fórmulas, o grupo Biblioteca de funções, seleccionar a categoria da função e a função pretendida.

As funções mais utilizadas podem ser buscadas no botão Soma. Clicando na seta
localizada ao lado deste botão, são apresentadas essas funções, além de uma
opção chamada Mais funções. Para apresentar todas as outras constantes da
biblioteca de funções do Excel. Clicando sobre a imagem do botão (símbolo de
somatório), é accionada a função soma.
FUNÇÕES
 FUNÇÕES

Erro

As fórmulas podem, às vezes, resultar em

valores de erro, além de retornar resultados
indesejados. A seguir, estão algumas
ferramentas que você pode usar para localizar
e investigar as causas, e determinar soluções
para esses erros. A tabela a seguir descreve
esses erros em detalhes.
FUNÇÕES

Função SE Exemplo =SE(D5>=6;”APROVADO”;”REPROVADO”)

Se o conteúdo da célula D5 for maior ou igual a 6
A função SE é utilizada para controlarmos testes condicionais (teste lógico igual a VERDADEIRO) será exibida a
sobre valores e fórmulas, no intuito de obter resultados diferentes palavra “APROVADO”; caso contrário (teste lógico
com base em uma condição. Esta condição (teste lógico) será igual a FALSO), será exibida a palavra
examinada pelo Excel, que avaliará como VERDADEIRA ou “REPROVADO”.
FALSA. Veja a construção sintática da função SE:

Sintaxe
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
teste-lógico – condição que possa ter como resultado o
valor VERDADEIRO ou FALSO.
valor_se_verdadeiro – valor ou expressão a ser
executada caso o teste_ lógico seja VERDADEIRO.
valor_se_falso – valor ou expressão a ser executada caso
o teste_lógico seja FALSO.
FUNÇÕES

Função SE aninhada

É possível aninhar até 64 funções SE como argumentos para construir testes mais elaborados.

Exemplo
=SE(D5>=9;”A”;SE(D5>=8;”B”;SE(D5>=7;”C”;”D”)))
Dependendo do valor da média em D5 teremos as
possibilidades de resultados:
Se D5>= 9, o resultado será a letra “A”. Se D5>=8 e
D5<9, o resultado será
a letra “B”. Se D5>=7 e D5<8, o resultado será a letra
“C” e finalmente, se
D5<7, o resultado será a letra “D”.
FUNÇÕES

Funções SE e E

Com as funções SE e E, como argumento do teste_lógico da função SE, é possível testar várias
condições ao mesmo tempo, retornando VERDADEIRO se todos os argumentos forem
VERDADEIROS e retornando FALSO se pelo menos um dos argumentos for FALSO.

Sintaxe
=SE(E(teste_lógico1; teste_lógico2);se_verdadeiro; se_falso)

Exemplo
= SE(E(A2>25;B2=“CASADO”);C2*110%;“OK”)
Se as duas condições forem VERDADEIRAS (A2>25 e
B2=”CASADO”), então o resultado será a multiplicação de C2
por 110%. Se qualquer uma das duas condições forem FALSAS
(basta apenas uma delas) o resultado será a palavra “
FUNÇÕES

Funções SE e OU

Da mesma forma é possível testar várias condições ao mesmo tempo com as funções SE e OU,
retornando FALSO se todos os argumentos forem FALSOS e retornará VERDADEIRO se pelo menos
um dos argumentos for VERDADEIRO.

Sintaxe
=SE(OU(teste_lógico1; teste_lógico2); se_verd; se_falso)

Exemplo
=SE(OU(D5>=30;F5=”F”);”OK”;”NÃO”)
Se apenas uma das condições for VERDADEIRA (D5>=30 ou
F5=”F”), então o resultado será a palavra “OK”. Se ambas as
condições forem FALSAS, o resultado será a palavra “NÃO”.
FUNÇÕES

Outras funções
GRÁFICOS
Uma das melhores ferramentas de análise do Excel são os gráficos. Com eles você consegue ter total
compreensão do que está acontecendo com as informações da sua planilha em uma questão de segundos.

Podemos acessar algumas opções de gráficos na Guia

Inserir – Grupo Gráficos e escolher colunas, linhas,
pizza entre outros.

Principais Tipos de Gráficos

Gráfico de Barras ou Colunas:
O gráfico de barras é eficaz para comparar valores entre diferentes categorias. É ideal quando você
deseja mostrar mudanças ao longo do tempo ou comparar itens em uma categoria específica.
GRÁFICOS
Principais Tipos de Gráficos

Gráfico de Linhas:
O gráfico de linhas é usado para representar a tendência de dados ao longo
do tempo. É especialmente útil para mostrar variações e padrões em dados
contínuos. Por exemplo, se você quiser visualizar a evolução das
temperaturas ao longo do ano, o gráfico de linhas pode destacar as
mudanças sazonais de forma clara.

Gráfico de Pizza
O gráfico de pizza é ideal para representar a composição de um todo. Ele
divide os dados em fatias proporcionais, representando a contribuição de
cada categoria. Por exemplo, se você deseja mostrar a participação de
mercado de diferentes produtos, o gráfico de pizza pode ajudá-lo a destacar
visualmente a fatia maior e a fatia menor.

Gráfico de Dispersão
O gráfico de dispersão é usado para mostrar a relação entre duas variáveis
contínuas. Ele é especialmente útil para identificar padrões e tendências
nos dados. Por exemplo, se você quiser visualizar a relação entre a idade
de um carro e seu valor de revenda, um gráfico de dispersão pode ajudá-lo
a identificar se há uma correlação entre essas variáveis.
GRÁFICOS
Exemplo Depois de criada a tabela, é hora de fazer o
gráfico comparativo. Seleccione os dados dos
Agora abra o Excel e crie uma tabela semelhante à da imagem. meses e dos anos, como feito na imagem. Clique
Serão utilizados os anos de 2012 e 2013 como exemplo. Os em “Inserir” e escolha um modelo. No exemplo,
valores arrecadados em vendas de uma empresa fictícia
optamos por gráficos de coluna.
também serão usados, para exemplificar o processo.
GRÁFICOS Quando escolhemos um tipo de gráfico o Excel automaticamente exibirá na
tela, a guia contextual ferramentas de gráfico, onde encontramos as guias
Design e Layout.
Exemplo

Pronto, o gráfico está pronto.

Na guia design encontramos opções para modificar o gráfico, opções como:

layouts e estilos. Essas opções nos permitem a formatação do gráfico,
apresentando modelos predefinidos que podem ser aplicados ao gráfico.
IMPRESSÃO

Esta ferramenta oferecida pelo Excel é de grande importância

quando se quer ter uma noção de espaço na tabela e os seus
limites de impressão, ou até mesmo quando se é exigido um
tamanho padrão de tabelas Para definirmos uma área de
impressão, ou seja, onde somente serão impressos os
dados/informações que estiveram naquele espaço
seleccionado, é simples. Veja a seguir como realizar esta
tarefa:
1- Abra a planilha Excel e marque o campo dentro dela que
pretendes editar, e seleccione Definir área de impressão,
contido na opção Área de Impressão, da Guia Layout da
Página.

Veja que a área seleccionada ficará com uma linha tracejada

para que, durante a colocação dos dados, tenhamos a
dimensão do tamanho demarcado inicialmente
IMPRESSÃO

Agora, quando você for imprimir o documento, veja que só será impresso a área marcada.
OBRIGADO!!
Pedilson Bongue Kativa
937 989 019 / 958 581 764
pedilsonkativa@gmail.com
bonguekativa@hotmail.com