Funções da Administração

Grupo 4
Gilmar J. da Cruz
Juliana Loriato Molina
Ana Carolina Soares
Cristiano Nunes de Souza Petrachin
Breve Introdução à Administração
Imagem Ilustrativa

PODC
Organizações não trabalham na base do improviso.
• Primeira função
administrativa

• Base para demais funções

 Objetivo
 Curso de ação para alcançá-los.
(Onde se pretende chegar, o que fazer, quando,
como e em que sequência)
 • Políticas
• Diretrizes
• Metas
Globais,
• Programas
Topo da • Procedimentos
Objetivos Hierarquia • Métodos
• Normas

Táticos ou • Rotina
operacionais • Cotidiano
Base da Hierarquia
 Planejamento

Estratégico Táticos Operacionais

• Longo prazo • Médio Prazo • Curto Prazo ou
• Envolve toda a • Envolve cada imediato
empresa Departamento • Cada Tarefa ou
 Todos os recursos ou unidade atividade
 Áreas de Atividades • Nível
• É definido em
• É definido pela Cúpula operacional
nível
• Atingir objetivos em
Intermediário
nível organizacional
 Métodos (Procedimentos)
• Métodos operacionais
• Trabalho ou execução
• Representados por Fluxograma

Comportamentos
Dinheiro (orçamentos) (Regras, ou Regulamentos)
• Receita ou despesas
• Determinado espaço de • Como se comportar em
tempo determinadas situações
• Geralmente é de nível Planos • Restringe o grau de
estratégico liberdade
• Período longo de tempo • Quase sempre planos
• Empresa como totalidade operacionais
• Planejamento Financeiro • Visando substituir as
Estratégico decisões individuais
Tempo (Programas)
• Duas variáveis (Tempo e
Atividades)
• Cronograma
 Organização
•Segunda função da administração, depois do planejamento.
•A organização é definida como a construção estrutural de uma empresa por meio
de dois pontos de vista, são eles:
- Recursos que podem ser humanos, que no caso são os colaboradores e/ou
materiais, que são as matérias-primas.
- Operações que é a criação das atividades e tarefas a serem executadas conforme
a definição de autoridade e responsabilidade de cada um dentro da empresa.
•A organização é considerada o instrumento de operacionalização do planejamento,
que possibilita a transformação dos planos em objetivos concretos. Essa é a
formação como a empresa coordena todos os seus recursos, sejam eles financeiros,
humanos ou materiais.
 Direção
• Terceira função depois do planejamento e da organização
• Traz a ação através da atribuição das funções e cargos às pessoas
• É uma função de grande complexidade pois lida com as pessoas, pessoas que com
sua individualidade precisam ser treinadas, guiadas e motivadas para que o
objetivo seja alcançado
• A direção se dá em 3 níveis:

1. Direção ao nível global: Presidente, Diretor

2. Direção ao nível departamental: Gerente
3. Direção ao nível operacional: Supervisão
 O que é controle administrativo?

• É um procedimento que faz parte do processo administrativo e compreende todas as atividades da

empresa. Seu intuito é garantir que as operações reais coincidam com o planejado. Sendo assim, o
controle é uma função administrativa, um trabalho de coordenação da base que permite a
otimização da gestão.
• Podemos dizer que a administração tem quatro funções específicas: o planejamento, a organização,
a gestão e o controle. Juntas, essas aplicações caracterizam o processo administrativo.
• O controle é a função administrativa por meio da qual o desempenho da empresa é avaliado. Fazem
parte dele atividades como o acompanhamento das ações, o respeito às normas e aos padrões
estabelecidos para a realização de análises e a correção dos problemas identificados.
• Com o controle administrativo é possível planejar atividades e determinar metas em função das
correções necessárias. É esse controle gerencial que permite analisar processos, atuar em reparos e
melhorar o desempenho da empresa nas diferentes atividades que fazem parte da sua rotina.
• Assim, a companhia consegue agir de forma alinhada com seus objetivos previamente
determinados. Consequentemente, podemos dizer que a principal importância do controle gerencial
é identificar eventualidades, bem como os responsáveis por elas, e agir na correção dos problemas.
Obrigado!!!