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2014
Atendimento ao Cliente
Instrutor:
Unidade Senac: Data:
Portal EducAtivo Senac Rio
Programa de Desenvolvimento Docente – PDD
Etapa 3: Planejamento
1. Sobre o curso
1.1. Curso: Aprendizagem Comercial Profissional em Serviços de Vendas
1.2. Unidade curricular: Atendimento ao Cliente
1.3. Módulo: Serviços de Vendas
1.4. Carga horária da unidade curricular: 20 horas
1.5. Perfil profissional-perfil de conclusão e competências
O Aprendiz em Serviços de Vendas atua no comércio colaborando para o suprimento
de materiais e produtos nas operações do negócio, controlando estoques e repondo
mercadorias nos pontos de venda em empresas do segmento varejista. Atende clientes
e fornecedores e atua nas etapas de pré-venda, venda e pós-venda de mercadorias,
produtos e serviços. Na realização de suas atividades interage com os diversos setores
da empresa.
Sessões de aprendizagem
Competências
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4. PLANO DE TRABALHO DOCENTE (Simplificado)
Bases tecnológicas
Sessão Competência(s) Atividades de aprendizagem1 Resultado ou produto Recomendações
(conteúdos)
1ₐ - Comunicação Interpessoal; Faça uma breve apresentação e sua atuação no campo do
atendimento ao cliente e promova um brainstorming no quadro
- Comunicação não verbal; questionando aos estudantes as seguintes questões:
- Atender clientes externos, - Técnicas de Atendimento; 1 – O que é atendimento?
internos e fornecedores, - Atendimento pessoal, 2 – O que seria um “Atendimento ao Cliente”?
utilizando técnicas de telefônico e virtual; 3 – Por quais razões uma empresa deveria preocupar-se em
atendimento pessoal, virtual ou capacitar pessoas para desempenhar um atendimento com
excelência?
telefônico.
- Faça a solicitação das
Apresente o cronograma da UC e faça relações com aquilo que
- Expressar-se de maneira clara os estudantes opinaram na chuva de ideias. Atividades de Estudo e
e convincente. Pequisa.
Atividade 1: Peça que os estudantes dividam-se em grupo de no
máximo 05 componentes e discutam sobre os casos que
receberão em um envelope. - Atendimento ao cliente
- Entregue a cada grupo um envelope (se possível coloridos) com - Traga situações
um Case a ser avaliado. atualizadas e com foco
(OBS: Esses casos devem ser descritos com situações rotineiras em vendas.
de atendimento).
O grupo deverá avaliar a situação e identificar a ação negativa, e
quais estratégias poderiam ser aplicadas para que ocorrências
como essas não virasse uma rotina na empresa em que atua.
Cada grupo terá 5 minutos para expor suas ideias e propor suas
estratégias. Após cada apresentação, busque sugestões dos
demais grupos.
Atenção: Peça sugestões construtivas, a partir do que foi
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Exemplos de atividades de aprendizagem: Estudo de caso, exposição oral, exposição dialogada, seminário, prática simulada, exercícios práticos, atividades de laboratório etc. As atividades
complementares, as visitas técnicas e atividades de avaliação também devem ser registradas neste item.
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desennhado pelo grupo, o que pode ser adicionado para
melhorar o processo de atendimento.
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atendimento pensando na qualidade e motivação dos clientes
internos, pensando na obtenção de melhores resultados. Você
poderá chamar de “As Dez Estratégias do Sucesso no
Atendimento”.
Cada grupo deverá fazer a sua apresentação pensando na alta
performance da empresa. O instrutor deverá auxiliar os grupos
no desenvolvimento da atividade para que não sejam colocadas
coisas comuns, pensem no diferencial competitivo da empresa.
Foco: Estruturar o interno para aplicação de excelência do cliente
externo.
Atividade 6: Feedback da Sessão – Solicite um breve comentário
de cada grupo sobre as atividades desenvolvidas em sala e
sinalize que nas demais sessões de aprendizagem, muitas outras
técnicas serão desenvolvidas com foco na excelência do
atendimento ao cliente.
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e convincente. bermuda tamanho 42 na cor azul. O vendedor, muito simpático
- Manter a postura corporal trouxe a bermuda e mais cinco camisas. O cliente, com pressa
disse que levaria a bermuda e solicitou que embrulhasse para
adequada.
presente. Marcio sugeriu que João comprasse a camisa, que
estavam em promoção. Após o cliente dizer que não levaria a
- Fornecer informações sobre camisa, o vendedor começou a oferecer boné, estojo, meia e por
produtos e serviços fim, o chaveiro. Educadamente, João disse que precisava apenas
da bermuda. Não satisfeito, Marcio solta a seguinte frase: “Pow
brother, me ajuda aí, eu tenho que bater a minha meta”. O
cliente, já irritado, solta: “isso é problema seu, não quero mais
nada, tchau”. Marcio perdeu a venda.
A partir da situação, solicite que os estudantes respondam as
seguintes questões:
1- Por que João estranhou a abordagem do vendedor
logo na chegada?
2- Algum de vocês já foi abordado desta maneira?
3- João foi grosseiro ao não querer comprar os itens?
Por quê?
4- Marcio deveria ter falado ao cliente que precisava
bater meta?
5- No lugar de Marcio, qual estratégia utilizaria para
bater a meta sem expor ao cliente?
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processo de comunicação na empresa em que atuam.
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3ª - Atendimento pessoal, Atividade 1: Túnel do Tempo – Faça uma breve recordação da -Verificar a Atividade de
- Atender clientes externos, sessão anterior para fazer uma ponte com a competência do dia. Estudo e Pesquisa.
telefônico e virtual; Faça a inspeção da Atividade de Estudo e Pesquisa que
internos e fornecedores,
utilizando técnicas de
- Atendimento pessoal, auxiliarão na Atividade 2.
atendimento telefônico e virtual; Atividade 2 – Excelência no Atendimento – Momento Verdade
- Marketing de Solicite que os estudantes abram o MDE no capítulo 5 e
pessoal, virtual ou telefônico. visualizem a figura ilustrativa desenvolvida por Karl Albrecht.
- Relacionar-se de forma ética e relacionamento; Pergunte a eles o que esta imagem pode significar em um
adequada com os diversos tipos - Qualidade em Serviços; primeiro momento, e quais atribuições elas podem trazer no
de clientes, atuando de processo de atendimento ao cliente com excelência.
maneira atenciosa e objetiva. Atividade 3 – Tipos e Características de Clientes – Faça uma
- Expressar-se de maneira clara ponte do momento verdade para o capítulo 4 fazendo a seguinte
e convincente. exposição dialogada:
- Manter a postura corporal a. Todos os clientes que frequentam o
estabelecimento que vocês atuam são iguais?
adequada. b. Como você consegue diferenciá-los?
c. Sua loja vende o mesmo produto durante todo o
- Fornecer informações sobre ano?
produtos e serviços d. Existe alguma política estabelecida de acordo com
o perfil do cliente?
Promova uma exposição dialogada com os estudantes no - Técnicas de Atendimento
capítulo 4 do MDE que trata dos tipos e características mais Pessoal de acordo com as
comuns no atendimento ao cliente. Peça que eles identifiquem características dos clientes.
qual é o perfil que tem uma maior presença no estabelecimento
que atuam e quais estratégias são utilizadas para nesse
atendimento.
Atividade 4: Construção de Estratégias de Sucesso para o cliente
externo – Solicite que os estudantes utilizem como base a
atividade da primeira sessão “ Dez Estratégias do Sucesso no
Atendimento” e montem uma cartilha de atendimento ao cliente
externo, pensando nos diversos perfis e estratégias para melhor
atender o consumidor e expandir seus negócios.
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Atividade 5: Termômetro do Dia – Solicite que os estudantes
exponham suas opiniões sobre as competências desenvolvidas
no dia.
Atividade 6: Estudo e Pesquisa – Solicite que os estudantes faça
a seguinte pesquisa: “Novas tecnologias utilizadas como
ferramenta de atendimento”
4 ª - Atender clientes externos, - Atendimento pessoal, Atividade 1: Túnel do Tempo – Faça uma breve revisão das Obs: Faça um
internos e fornecedores, telefônico e virtual; competências desenvolvidas na sessão anterior e peça aos levantamento no
utilizando técnicas de estudantes para partilhar algum tipo de observação que tenha Youtube sobre vídeos
- Atendimento pessoal, sido realizada no ambiente de trabalho após a construção da que possam adicionar
atendimento telefônico e virtual; aula passada. Verifique se todos os estudantes desenvolveram a mais informações sobre
pessoal, virtual ou telefônico.
- Marketing de Atividade de Estudo e Pesquisa. - Técnicas de Atendimento as aulas,
- Relacionar-se de forma ética e Atividade 2 : Exposição Dialogada - Os Tipos de Atendimento – Pessoal
adequada com os diversos tipos relacionamento;
Peça aos estudantes que relatem os tipos de atendimento que
de clientes, atuando de - Qualidade em Serviços; tenham um maior contato. Pode ser que grande parte tenham um
maneira atenciosa e objetiva. - Sistemas e maior contato com o atendimento pessoal, mas fale da
- Expressar-se de maneira clara procedimentos importância da integração com o atendimento telefônico e virtual
e convincente. direcionados aos clientes; na promoção da qualidade do atendimento.
- CRM (Customer Atividade 3: Atendimento Telefônico – Script de Atendimento:
Solicite aos estudantes que dividam como funciona o script de
Relationship atendimento na empresa que atua. Faça um brainstorming no
Management) quadro e após essa participação efetiva, promova um debate
sobre os diversos tipos de script utilizados e a segmentação do -Técnicas de Atendimento
negócio. Faça uso de cases reais como atendimento de telefonia, Telefônico
loja de departamentos, farmácias, padarias.
Ressalte a importância da clareza das informações no
atendimento telefônico e que um simples erro ou uma palavra
utilizada no momento errado poderá trazer problemas para a
negociação ao telefone.
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os estudantes dividam-se em trios e desenvolvam modelos de
script pensando no tipo de negócio: padaria, perfumaria,
açougue, loja de roupas e acessórios, restaurante, dentre outros.
Divida a turma de maneira que possam ter um leque de opções
de negócios. Durante as apresentações contribua com dicas
técnicas sobre os vícios de repetição e introdução ao telefone,
volume, dicção, clareza das informações.
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objetividade.
Faça as considerações necessárias.
5ª - Atendimento pessoal, Atividade 1: Túnel do Tempo – Faça uma breve revisão das - Traga Casos Reais de
- Atender clientes externos, telefônico e virtual; competências desenvolvidas na sessão anterior e peça aos empresas que praticam
internos e fornecedores, estudantes para partilhar algum tipo de observação que tenha a fidelização com seus
- Atendimento pessoal, sido realizada no ambiente de trabalho após a construção da clientes, de maneira a
utilizando técnicas de
telefônico e virtual; aula passada. Faça um levantamento sobre a atividade de mantê-los fieis aos
atendimento pessoal, virtual ou
telefônico. - Marketing de estudo e pesquisa para fazer uma ponte com a Atividade 2. produtos e serviços.
- Relacionar-se de forma ética e relacionamento;
Atividade 2: Ferramentas de Marketing de Relacionamento –
adequada com os diversos tipos - Qualidade em Serviços; Pergunte aos estudantes se já ouviram falar em Marketing de
de clientes, atuando de - Sistemas e Relacionamento, para complementar abra o MDE no capitulo 6 e
maneira atenciosa e objetiva. procedimentos promova um debate com base nos dois quadros que abordam o - Ferramentas de
- Expressar-se de maneira clara direcionados aos clientes; Mkt de Relacionamento, tanto na esfera da empresa, quanto para Marketing de
e convincente. - CRM (Customer os clientes. Traga exemplos de modelos utilizados que foram Relacionamento
- Manter a postura corporal sucesso e aqueles que não alcançaram a ideia devido a
Relationship dificuldade de aplicação aos clientes.
adequada. Management)
Atividade 3: O CRM e a sua contribuição para o desenvolvimento
- Fornecer informações sobre das empresas – Questione aos estudantes se já ouviram falar em
produtos e serviços CRM, sua aplicação e o processo de fidelização aos clientes.
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pensando em todas as competências desenvolvidas no ambiente
de aprendizagem, de maneira a auxiliar o estudante na rotina de
atendimento na empresa em que atua. Essa cartilha deverá ser
apresentada e o estudantes deverão fazer uso na sua prática na
empresa. - Cartilha de Atendimento
Obs: Instrutor – Verifique se o tema abordado pelo aluno será de ao Cliente
aplicação na empresa em que ele atua.
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