Dicas para criar o seu relatório final
E depois de ler as dicas você pode deletar esse slide
● Esta apresentação é editável: você pode alterar o
design, as cores, a tipografia, deixando tudo ao seu
gosto;
● Recomendamos que você personalize o
documento de acordo com o destinatário
(patrocinador, palestrante, parceiro etc.),
mostrando como o seu evento atendeu às
necessidades e expectativas de cada um;
● Alguns números presentes nesta apresentação
poderão ser obtidos através da plataforma da
Eventbrite na parte de gerenciamento do seu
evento e alguns outros através da pesquisa de
satisfação que você provavelmente tenha enviado
aos seus participantes;
● Para conseguir algumas respostas presentes nesta
apresentação, é necessário que você tenha
previsto as perguntas em seu formulário de
compras;
● Inclua números, cases e exemplos que possam
trazer credibilidade ao seu evento;
● Os textos na cor azul, os gráficos e os
depoimentos são nossas sugestões. Uma vez
concluída a edição, lembre-se de apagá-los ou
substituí-los;
● Os nomes, empresas, temas de palestras e
depoimentos presentes neste material são
meramente ilustrativos;
● Salve a versão final a ser enviada como um arquivo
PDF.
1
Nome do evento

Relatório Final

Nome do responsável / Nome do responsável

Dia, mês, ano

2
Agenda 1.
2.
Resumo do evento
Vendas
3. Participantes
4. Patrocinadores
5. Palestras
6. Imprensa e Promoção
7. Conclusão

3
Resumo do Evento

Aqui, de forma breve, escreva um pouco sobre o

evento.
Destaque o objetivo, onde e quando aconteceu,
qual o número da edição etc.

Dica

Utilize imagens, como logos e fotos, para ajudar na

descrição.

4
Números Gerais

XXX XXX
Número de Quantidade de
R$XX R$XXVendas Vendas Líquidas
participantes ingressos/inscrições Brutas
vendidas

Dica
Esses dados podem ser encontrados no botão analisar em nosso site (quadrado cinza localizado no lado direito).
Clique em Participantes e também em vendas para obter estas informações.

5
CAPÍTULO

01
Vendas

6
Venda por Tipo de Ingresso
QUANTIDADE DE INGRESSOS
VALOR TOTAL
VENDIDOS
VIP XXX R$XXX

Camarote XXX R$XXX

Plateia Superior XXX R$XXX

Plateia Inferior XXX R$XXX

Mezanino XXX R$XXX

Plateia Lateral XXX R$XXX

Dica
Para ter acesso a este relatório, vá em relatórios do evento e, em seguida, clique em “Ver todos os relatórios” e
selecione a opção: Vendas por tipo de ingresso.

7
Divisão de Vendas por Canal

Dica

Em análise, selecione Canal de Vendas e, em seguida, clique em Agrupar por Canal de Vendas.

8
Tráfego – Visualizações
da Página de Vendas

Dica 1
Exiba de forma gráfica o fluxo de visitas ao site do seu
evento. Clique em análise e, em seguida, clique em tráfego
e selecione o período. Por tratar-se de um relatório pós-
evento, sugerimos selecionar todo o período de vendas.
Dica 2
Esse relatório é bem bacana para mensurar o resultado
de campanhas que foram realizadas durante o período
de vendas do evento.

9
Visualização de Página x Venda
de Ingressos.
Dica 1
O intuito dessa página é o comparativo rápido entre os
acessos à página do evento e a venda de ingressos entre
um período determinado (em caso de campanhas, por
exemplo), ou durante todo o período de vendas.
Dica 2
Para obter esse comparativo, cruze os dois relatórios e
monte um gráfico. Não se esqueça de colocar o
mesmo período para os dois (já mostramos por aqui
como encontrar esses dados).
10
Vendas por Código Promocional

Código: Código: Código: Código: Código:

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

XX unidades XX unidades XX unidades XX unidades XX unidades

Valor Total: Valor Total: Valor Total: Valor Total: Valor Total:
R$XX R$XX R$XX R$XX R$XX

Dica 1 Dica 2

Para ter acesso a este relatório, vá em relatórios do

Esses números podem ser bem interessantes caso
evento e, em seguida, clique em “Ver todos os relatórios”
você tenha gerado códigos promocionais para
e selecione a opção: Utilização de Códigos
campanhas específicas, parceiros, afiliados etc...
Promocionais.

11
Vendas por Tipo de Ingresso
QUANTIDADE DE INGRESSOS
VALOR TOTAL
VENDIDOS
VIP XXX R$XXX

Camarote XXX R$XXX

Plateia Superior XXX R$XXX

Plateia Inferior XXX R$XXX

Mezanino XXX R$XXX

Plateia Lateral XXX R$XXX

Dica

Para ter acesso a este relatório, vá em relatórios do evento e, em seguida, clique em “Ver todos os relatórios” e
selecione a opção: Vendas por tipo de ingresso. Selecione também o período que você deseja analisar.

12
CAPÍTULO

02
Participantes

13
Participantes
Distribuição Geográfica

Sugerimos o uso de um gráfico no formato de pizza para

exibir o local de origem dos seus participantes.
Se o seu evento for internacional, que tal fazer uma
exibição por país?
Você também pode fazer uma divisão por estados
brasileiros, se preferir.

Dica
Para ter acesso a este relatório, vá em relatórios do
evento e, em seguida, clique em “Ver todos os relatórios”
e selecione a opção: Distribuição Geográfica de todos os
participantes.

14
Participantes
Sexo: Faixa Etária: Cargo:

Dica 1 Dica 2

Para ter acesso a este relatório, vá em relatórios do Para que o sistema mostre esses números para você é
evento e, em seguida, clique em “Resumo do necessário que você tenha habilitado essas perguntas
Participante” e selecione as opções: Sexo, data de no momento em que você definiu o seu Formulário de
nascimento e cargo. Compras.

15
Participantes
Áreas de interesse: Poder de Decisão:

Dica 1
Esses são exemplos de perguntas personalizadas que
você pode fazer em seu Formulário de Pedidos. As
perguntas personalizadas podem ajudá-lo a conhecer
melhor o público do seu evento.
Dica 2
Para ter acesso às respostas de suas perguntas
personalizadas, clique em Gerenciar Participantes e,
em seguida, vá em “Respostas das Perguntas
Personalizadas”.

16
Links de Rastreamento
QUANTIDADE DE INGRESSOS
VALOR TOTAL
VENDIDOS
E-mail Marketing XXX R$XXX

Facebook XXX R$XXX

Instagram XXX R$XXX

LinkedIn XXX R$XXX

Banner no site XXXX XXX R$XXX

Anúncio na revista XXXX XXX R$XXX

Dica 1 Dica 2
Com os links de rastreamento, você pode acompanhar os
número de campanhas diferentes com um URL exclusivo para Para medir o desempenho dos Links, clique em Links de
cada forma de envio (e-mails, panfletos, jornais etc). Os links rastreamento", no menu à esquerda, na seção "Gerenciar" do
também são ótimos para acompanhar as vendas dos seus seu evento.
parceiros e promoters.

17
Pesquisa de Satisfação
De uma maneira geral, o evento foi classificado pelos
participantes como:

Dica 1 Dica 2

Para deixar a sua apresentação do pós-evento bem

completa, uma sugestão é incluir os dados da pesquisa Ao lado, colocamos exemplos de dados importantes
de satisfação que você provavelmente tenha realizado sobre a percepção do público.
com os participantes do seu evento.

18
Pesquisa de Satisfação
Opinião do público referente ao conteúdo Sobre a qualidade dos palestrantes, de forma geral, a
das palestras: classificação dada pelo público foi:

19
Pesquisa de Satisfação
As palestras que mais agradaram ao público foram:

20
Pesquisa de Satisfação
Opinião do público referente ao conteúdo Sobre a qualidade dos palestrantes, de forma
das palestras: geral, a classificação dada pelo público foi:

21
CAPÍTULO

02.1
Depoimento de
Participantes
Dica

Você pode incluir depoimentos coletados nas redes sociais (Twitter, Facebook, Instagram etc.) para endossar as
avaliações. Utilize fotos e vídeos para descrever a experiência por meio de imagens.

22
 Participo do Evento Ideal desde a sua primeira
edição. Me surpreende a facilidade que a
organização do evento propicia na hora da
inscrição e pagamento. Fiz todo o processo pelo
meu smartphone, adorei!
KARINA OLIVEIRA
Participante da 3ª edição do Evento Ideal

23
Adorei as palestras desta edição. Elas foram muito
bem montadas e os palestrantes escolhidos
mandaram muito bem. Já estou esperando a
próxima edição
ERIC CARVALHO
Diretor de marketing da Special Brindes

24
CAPÍTULO

03
Patrocinadores

25
Patrocinadores
Ações de Marketing realizadas:

2
Palestras
Patrocinadas
21
Menções em Redes
Sociais
15
Disparos de e-mail
marketing

50
Cortesias para o
evento
13
Materiais com o logotipo
impresso
1800
Brindes personalizados distribuidos
durante o evento

26
CAPÍTULO

03.1
Depoimento de
Patrocinadores

27
 As ações de patrocínio diferenciadas oferecidas
pelo Evento Ideal nos permitem ir além,
destacando a nossa marca, impactando o público
e formadores de opinião
ERIC CARVALHO
Diretor de marketing da Special Brindes

28
Patrocinar o Evento Ideal é uma alegria para nós do
Estúdio Organtec, pois, além de divulgar os nossos
produtos para um público com alto poder de
decisão, o evento possibilita uma oportunidade
maravilhosa de networking
CAMILA FIDALGO
Diretora de marketing do Estúdio Organtec.

29
CAPÍTULO

04
Palestras

30
Palestra
Número das palestras:

15 4
Palestras Painéis
23
Palestrantes
9
Palestrantes
Internacionais

31
Palestra
Principais Palestrantes:

Nome Sobrenome Nome Sobrenome Nome Sobrenome Nome Sobrenome Nome Sobrenome

32
CAPÍTULO

05
Imprensa e
Promoção

33
Imprensa e Promoção

Faça uma lista com os jornalistas e veículos

credenciados que estiveram presentes no evento.

Exiba seu clipping de imprensa: relatório com

cópias anexas (ou links) de todas as inserções
geradas na mídia, como notícias em jornais, sites,
revistas, blogs, televisão, rádio etc.

34
Redes Sociais

XX% XX% XX% XX%

de usuários de Facebook de usuários de Instagram de usuários de Twitter de usuários de LinkedIn

Dica

Informe quais canais geraram mais inscritos para o seu evento (Facebook, Instagram, Twitter, Google+, LinkedIn e e-
mail). Esta informação pode ser obtida no painel de controle da Eventbrite!
Mostre quantas vezes o seu evento foi mencionado pelos participantes em cada um desses canais.
Indique qual foi o crescimento das suas redes sociais após o evento.

35
Conclusão
Redija uma conclusão. Aproveite para enfatizar os
pontos fortes de seu evento. O texto deve ser breve
e transmitir entusiasmo
e agradecimento.

Lembre-se que o objetivo deste documento

é entregar números e reforçar o bom
relacionamento com seus patrocinadores,
palestrantes e parceiros.

36
Confira também o nosso curso
de patrocínio para eventos:
https://www.eventbrite.com.br/blog/academy/curso-de-eventos-patrocinio-nivel-1/

37