Sistemas informáticos

de Gestão de stocks
Para que serve o Software de Gestão de
Stocks?
 O software de Gestão de
Stocks permite um controlo rigoroso
do fluxo de entradas e saídas nos
stocks da sua Empresa, através de
múltiplas funcionalidades otimizadas e
integradas nas soluções do CentralGest
ERP.
Como escolher um Software de Gestão de
Stocks?
 Um software de gestão de stocks destina-se a qualquer empresa que necessite de
um controlo rigoroso de stocks e de todo o processo de movimentação de entradas
e saídas.

 Para estas empresas, um dos grandes desafios é obter o equilíbrio ótimo: ter
sempre o nível de stocks suficiente para dar resposta a encomendas de clientes,
mas evitar o excesso de stocks, de forma a eliminar os consequentes custos
operacionais.
 O principal objetivo de um software de gestão de stocks passa por garantir que
conseguimos responder às exigências dos clientes, mas satisfazendo de igual
forma a componente económica. Isto é alcançado através de um conjunto de
funcionalidades que integram as três vertentes da gestão de stocks: gestão
administrativa (incluindo a gestão de todo o ciclo de aprovisionamento), gestão de
armazéns (entradas e saídas) e gestão económica (otimização das quantidades em
armazém).
 Software de Gestão vs. Excel

 Uma gestão de stocks eficiente confere uma

vantagem competitiva às empresas,
independentemente da sua área de negócio. Não só
permite reduzir custos operacionais, mas também
manter os clientes satisfeitos, para que estes
continuem a procurar a empresa e a gerar mais
negócio.

 Apesar disto, algumas empresas ainda optam por

não investir num software de gestão de stocks e
preferem usar uma simples folha de cálculo em
Excel. 
O que ter em conta, ao escolher um
software de Gestão de Stocks?
Tecnologias disponíveis: de acordo com
Usabilidade: Confirme que a solução é
as necessidades específicas da sua
intuitiva e fácil de usar por todos os
empresa, poderá querer instalar o
perfis de utilizadores. Solicite
software no seu servidor (instalação on
demonstrações, visualize vídeos da
premise) ou na cloud. Garanta que a
solução ou experimente uma versão de
solução selecionada lhe garante as várias
teste, se possível.
possibilidades.

Apoio técnico: questione se a empresa

que lhe disponibiliza o software tem uma
equipa de suporte dedicada, com
técnicos certificados. Confirme ainda
que o horário de atendimento é coerente
com o funcionamento do seu negócio.
 Adaptação ao hardware: é necessário que os
empreendedores se aconselhem com os seus
parceiros de negócio para terem a certeza de
qual é a solução que melhor se adapta à sua
infraestrutura. No caso de optar por uma
solução na cloud, não precisa de se preocupar
com uma infraestrutura própria.

Nível ideal de stocks: o sistema deve ter

mecanismos para ajudar a sua empresa a
manter o nível ideal de stocks. Funcionalidades
como definição do nível de stock pretendido,
definição de stocks de segurança, reserva de
stocks (para satisfazer encomendas) são
essenciais.

Emissão de alertas personalizados:
confirme que é possível configurar
alertas relativamente a níveis de
stocks, projeção de necessidades de
compra, etc.
Processo de inventariação
simplificado: o software deve permitir
uma contagem do inventário realizada
diretamente na aplicação ou
recorrendo a terminais de contagem
automática (que facilitam muito esta
tarefa).

Cumprimento da legislação: garantir

de forma fácil e automática toda a
legislação, como a comunicação
online do inventário à Autoridade
Tributária e Aduaneira.
 Trabalho realizado por: Patrícia Vilela
                                         Cláudia Barbosa
                                          Samuel Freitas