ESTRUTURAÇÃO FINANCEIRA - DIVINA COMIDA

MAIO - 2022
 NECESSIDADES OBSERVADAS
CONTAS A PAGAR
 Existe o controle documental das despesas, porém o ideal seria que esse controle
fosse por meio de assinatura eletrônica, deixando o processo mais automatizado;

 É necessária a composição da relação de todas as contas fixas da empresa e da

implantação de um lançamento de programação mensal dessas contas a pagar
dentro do sistema que a empresa utiliza;

 Analisar o sistema já utilizado pela empresa e procurar a configuração de

automatizar a baixa desses pagamentos e recebimentos. Evitando perder tempo
fazendo o processo de forma manual;
 NECESSIDADES OBSERVADAS
 Estipular por meio de uma análise de mercado um novo pró-labore para a diretoria,
além de programar sua retirada em dias de vencimento fixos todo mês;

 Implantar uma rotina no sistema de programação com antecedência dos

pagamentos. Sabendo quais contas pagar, e seus respectivos valores;

 Atualizar e cadastrar novamente os fornecedores com seus respectivos nomes,

juntamente com seus seguintes atributos. Para que os lançamentos estejam
identificados corretamente no plano de contas
 NECESSIDADES OBSERVADAS
PESSOAS
 Implantar auditorias/reuniões, para que haja uma rotina de prestação de informações
com a diretoria, de acordo com a demanda;
 Permitir o acesso às contas de bancos para o tesoureiro responsável, para que assim
não seja necessário que a Diretoria intervenha na conclusão de atividade de alcance
dos membros de fora dela;
 Realocar uma das três pessoas para o cargo de auditor de controle interno,
especificando suas funções através de um treinamento, a fim de trazer segurança
para os processos financeiros do Restaurante;
 NECESSIDADES OBSERVADAS
 Estudar e identificar as funções de cada cargo dentro do setor financeiro, já que
alguns cargos fazem as funções de outros;
 Treinamento de pessoas nos processos, rotinas e utilização do sistema para assim
melhorar os controles e análises financeiras do restaurante.
 NECESSIDADES OBSERVADAS
TESOURARIA
 Cadastrar os caixas em espécie da empresa (tesouraria, cofre e reserva de moedas),
cadastrando de forma individual para se ter um controle melhor;

 Implantar uma rotina de conferência dos caixas com os relatórios por modalidades,
para conferir os fechamentos deles; 
 Ter a gestão de documentos financeiros físicos, como os cheques e notas fiscais,
em pastas sanfonadas próprias para eles.
 Realizar diariamente, ou por demanda, os depósitos de dinheiro/cheques no banco,
estabelecendo dias estratégicos para isso;
 NECESSIDADES OBSERVADAS
CONTAS A RECEBER
 Deve se organizar no sistema o controle sobre as contas a receber, organizando
elas de acordo com seus vencimentos, e tipos.
 Há a necessidade de uma rotina diária de baixa das contas recebidas, não
permitindo atrasos. Isto evitará contas em aberto no sistema de recebimento, além
da elaboração relatórios com todas as contas vencidas;
METODOLOGIA
 PLANO DE AÇÃO
1 DESCRIÇÃO DO SETOR
 PLANO DE AÇÃO
2 ESTRUTURAÇÃO DE PROCESSOS
PLANO DE AÇÃO

ÁDRIA NOBRE MARTINS
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CARLOS EDUARDO
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