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Curso MASP - IQA - Revisao - 12 - 04 - 2021
Curso MASP - IQA - Revisao - 12 - 04 - 2021
OBJETIVO DO
TREINAMENTO
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP
Metodologia para análise e solução de
problemas.
Este treinamento tem como base o PDCA
para a solução de problemas complementado
com informações úteis e importantes do CQI-
20 e da metodologia 8D.
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
O QUE É QUALIDADE.
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
O QUE É
QUALIDADE?
Sobrevivência à longo prazo
Atendimento
Segurança
Qualidade
Inovação
Custo
Satisfação (moral elevado) dos funcionários
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
6
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Liderança
IMPULSINAN
Resultados
DO
RESULTADOS
Conhecimento
gerencial
Conhecimento
técnico MELHORES
Meios Fins
Aqui estão as causas Aqui estão
os problemas
Materiais Máquina Medidas
Efeito
Produto
Pessoas Método Meio ambiente
Processo
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MÉTODO
META HODOS
(Meta) (Caminho)
A B C D E
Situação atual Situação Situação Situação Situação futura
intermediária 1 intermediária 2 intermediária 3
A P
lá (MEIOS)
C D
5. VERIFICAR os 3. CAPACITAR as
pessoas
resultados obtidos comparando-os com
as Metas 4. EXECUTAR as
ações
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Inovação
A P
Melhoria C D
A P
Manutenção
C D
A S
RESULTADO
C D
ESFORÇO (Tempo)
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Metas anuais
A P
Melhorar
Priorizar
problemas crônicos
A P A P
C D
C D Revisão periódica
dos problemas
C D
crônicos
Melhoria Inovação
Manter
Padronização
Ação corretivas
A S
C D
Produtos
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
A P
Aumentar a
A P
C D
A P
LACUNA (GAP)
ATUAL ATUAL
FUTURA
C D FUTURA
✓ LACUNA (GAP)
1. PLANEJAR onde se quer ✓ ATUAL FUTURA
chegar (METAS)
2. DEFINIR como chegar lá
(MEIOS) ✓ LACUNA (GAP)
✓ ATUAL FUTURA
✓
3. CAPACITAR as pessoas
envolvidas
LACUNA (GAP)
4. EXECUTAR o plano de ação
✓
✓
5. VERIFICAR os resultados ✓
✓
ATUAL FUTURA
Análise de variações
1. PLANEJAR onde se quer
chegar (METAS)
2. DEFINIR como chegar lá Disseminação/Dissecação do
processo
(MEIOS) Etapas de análise
Análise do processo
3. CAPACITAR as pessoas
Quantificação e priorização
envolvidas dos fatores causais
4. EXECUTAR o plano de ação
5. VERIFICAR os resultados
Simulação
obtidos comparando-os com as
Análise das alternativas
metas estratégicas
C D
A P
C D
1 Problema
Identificação do problema
P 2 Observação
Reconhecimento das características do problema
3 Análise
Descoberta das causas principais dos problemas
Plano de ação
4 Elaboração do plano de ação
Execução
D 5 Implementar o plano de ação
Verificação
6 Confirmar a eficácia das ações implementadas
C
OK?
Padronização
7 Eliminação definitiva das causas do problema
A 8 Conclusão
Revisão das atividades e planejamento p[ara atividades futuras
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
E Produto acabado
AMBIENT
E
EXTERNO Recall
Satisfação de cliente
Custo de garantia
Devolução de peças
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Problema crônico
(recorrente)
Problema de alta
Usar MASP gravidade
Cu
Problemas trab ltura d
alh o
Problema estratégicos equ o em
ipe Criativ
idade
Causa conhecida do
problema
Não usar MASO
Problema pontual sem
gravidade
s
ri sco
o de
e d uçã
R Tecno
logia
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
1. ENTENDER A GRAVIDADE DO
8. APROVAR E VALIDAR OS RESULTADOS
PROBLEMA
9. AUXILIAR NA PRORIZAÇÃO
2. GARANTIR QUE RECURSOS SÃO
10. ADICIONAR RECURSOS, QUANDO NECESSÁRIO
ALOCADAS PARA RESOLVER OS
A P PROBLEMAS
3. EMPODERAR O TIME E SEUS
INTEGRANTES
C
6. IMPLEMENTAR UM PROCESSO DE FOLLOWUP DAS
AÇÕES JUNTO AO TIME
D SOLUÇÃO DO PROBLEMA
5. REMOVER TODOS OS
Cultura
organizacional em
solução de problemas
Treinamento
Recursos e tempo Indicadores
de todos no
adequado de desempenho
método
para solução
de solução
de problemas
de problemas
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
3
2
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
P - PLANEJAMENTO
IDENTIFICAÇÃO
DO PROBLEMA
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
1 Problema
Identificação do problema
P 2 Observação
Reconhecimento das características do problema
3 Análise
Descoberta das causas principais dos problemas
Plano de ação
4 Elaboração do plano de ação
Execução
D 5 Implementar o plano de ação
Verificação
6 Confirmar a eficácia das ações implementadas
C
OK?
Padronização
7 Eliminação definitiva das causas do problema
A 8 Conclusão
Revisão das atividades e planejamento p[ara atividades futuras
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
A P Fotos ou evidências de
Indicadores internos ocorrência do
C D problema
1. Escolher o problema
Impacto financeiro do
Indicadores externos problema para a
ENTRADAS
2. Levantar histórico do
empresa
SAÍDAS
problema Informação do
Reclamações internas problema às partes
3. Demonstrar perdas atuais interessadas
SENSO DE URGÊNCIA
Alinhamento do senso de urgência com a paciência
necessária para uma solução robusta do problema
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
O PDCA E A SOLUÇÃO DE
PROBLEMAS – FERRAMENTAS
DA QUALIDADE
Exemplo 1.
DEFEITOS POR PEÇA
MÊS DEFEITOS 4.2
POR
UNIDADE
JAN 1,4
3.1
FEV 2,1 2.9
MAR 2,5 2.7
2.5
ABR 1,6
2.1 2.1
MAI 2,1
1.8 1.9
JUN 1,1 1.6 1.6
1.4
JUL 1,8
1.1
AGO 1,9
SET 2,7
OUT 2,9
NOV 3,1
DEZ 4,2 JAN FEV MAR ABR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Exemplo 2.
Fora do 11 Arranhão 12
dimensional
Fora do 11
Arranhão 12 dimensional
Trinca 41 Não acabado 5
Outros 3 Outros 3
Total 127
Exemplo 2.
Tipo de Qtidade Tipo de Quantidade Total
defeito defeito acumulado
Revestimento 55 Revestimento 55 55
inadequado inadequado
Não acabado 5 Trinca 41 96
Total 127
Exemplo 2.
Tipo de Qtidade Tipo de Quantidade Total % Relativa
defeito defeito acumulado
Revestimento 55 Revestimento 55 55 43,3
inadequado inadequado
Não acabado 5 Trinca 41 96 32,3
Exemplo 2.
Tipo de Qtidade Tipo de Quantidade Total % Relativa % acumulada
defeito defeito acumulado
Revestimento 55 Revestimento 55 55 43,3 43,3
inadequado inadequado
Não acabado 5 Trinca 41 96 32,3 75,6
Tipos de defeitos
100
120
90
Porcentagem (%)
100 80
Quantidade
70
80
60
50
60 55
40
41
40 30
20
20 12 11
5 10
3
0 0
Revestimento inadequado Trinca Arranhão Fora do dimensional Não acabado Outros
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
O dono do O dono do
processo processo não Convocar outra pessoa para
não
conhece a conhece em atuar como Líder do
metodologia partes a Processo
MASP? metodologia
MASP?
sim sim
O número de pedidos de
cancelamento dobrou nos dois 5 5 5 125 1
últimos meses
Os colaboradores estão
desmotivados
5 5 4 100 2
Grau de
Etapas do processo Id Requisitos Evidências
atendimento
O problema está claramente definido? Foram coletadas fotos, fotografias ou outros itens que
1 ajudam a esclarecer o problema.
Foram coletados dados sobre o problema que permitem fazer uma análise mais detalhada do
2 mesmo (Gráfico de Pareto, custos do problema, “part numbers” envolvidos, etc.
Está definida uma forma de avaliar a eficácia das ações de contenção até a implementação das
6 ações definitivas.
Etapa 1: Identificação do Foi realizada e está documentado se há risco de algum efeito colateral com a implementação
problema e definição das 7 das ações de contenção.
ações de contenção
8 O Líder e o Champion do time estão definidos.
O time é suportado por um especialista na sistemática MASP, CQI, 8D, 6 Sigma, etc, e com
12 conhecimentos adicionais na utilização de técnicas e ferramentas para solução de problemas.
É realizada uma avaliação independente (não pertencente ao time MASP) para avaliação do
13 processo de solução de problema e suas etapas.
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
P - PLANEJAMENTO
OBSERVAÇÃO DO
PROBLEMA
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
1 Problema
Identificação do problema
P 2 Observação
Reconhecimento das características do problema
3 Análise
Descoberta das causas principais dos problemas
Plano de ação
4 Elaboração do plano de ação
Execução
D 5 Implementar o plano de ação
Verificação
6 Confirmar a eficácia das ações implementadas
C
OK?
Padronização
7 Eliminação definitiva das causas do problema
A 8 Conclusão
Revisão das atividades e planejamento p[ara atividades futuras
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Etapa de planejamento –
CORRELAÇÃO ENTRE OS
MÉTODOS
A P
C D
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP: ETAPA 2:
OBSERVAR O
ATIVIDADES
PROBLEMA
Fotos ou evidências de Descrição detalhada do
ocorrência do problema
problema 1. Coletar dados para entender
melhor o problema
Impacto financeiro do
problema para a 2. Coletar dados no local de
ENTRADAS
ocorr6encia do problema
SAÍDAS
empresa Meta estabelecida para
definição do sucesso do
3. Definir metas para o trabalho
Informação do problema e um cronograma
problema às partes de trabalho
interessadas
Cronograma de trabalho
Time de trabalho validado com o
definido padrinho do time
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
5
MASP: ESTUDO DE CASO ETAPA 2: OBSERVAR O PROBLEMA - SUPORTE DO TOP 6
MANAGEMENT
REFORÇAR A ANÁLISE
Reforçar junto a todos da organização que a etapa da
análise do problema é fundamental para o sucesso
final
.
ACESSO AS INFORMAÇÕES
Garantir acesso a todas as informações necessárias
para a análise do problema
Etapas do Grau de
Identificação Requisitos Evidências
processo atendimento
Há uma estratificação do problema (turno, máquina,
18 acabamento, operador, etc) para auxiliar a definição do
problema.
O problema está definido de forma clara e objetiva. O
19
problema está focado.
Há uma avaliação se outras peças estão ou podem ser
20
afetadas pelo mesmo problema.
Etapa 2:
Foi estabelecida uma meta de melhoria para a solução do
Observação do 21
problema.
problema
O time de trabalho foi até o local de ocorrência do
22 problema e conversou com as pessoas envolvidas
(GEMBA).
O problema encontrado havia sido previsto ou descrito no
23
FMEA de processo ou FMEA de produto.
P - PLANEJAMENTO
ANÁLISE DO PROCESSO
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
ANALISE DO
PROCESSO–
CORRELAÇÃO ENTRE
OS MÉTODOS
A P
C D
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Descrição detalhada do
1. Definição das causas mais
problema.
influentes
ENTRADAS
SAÍDAS
2. Escolha das causas mais Causa raiz identificada
Meta estabelecida para
prováveis e comprovada.
definição do sucesso
do trabalho
3. Verificação das hipóteses
Cronograma de trabalho
validado com o
padrinho do time
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP: ESTUDO DE CASO ETAPA 3: ANÁLISE DO PROCESSO - SUPORTE DA ALTA
DIREÇÃO
REFORÇAR A ANÁLISE DO
PROCESSO
Reforçar junto a todos da organização que a etapa da
análise do processo não pode ser subestimada
4
MASP: ETAPA 3: ANÁLISE DO PROCEESO - FERRAMENTAS UTILIZADAS
Resposta
2o Porque
Resposta
3o Porque
Resposta
4o Porque
5o Porque
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP: ESTUDO DE CASO ETAPA 3: ANÁLISE DO PROCESSO
FERRAMENTAS UTILIZADAS – BRAINSTORMING
Histograma assimétrico
Ocorre quando um limite de especificação, existe de um lado e é
relativamente próximo do valor nominal. Se a calda longa tem impacto
negativo sobre a qualidade, o grupo deveria investigar e determinar a causa.
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Histograma truncado
São frequentemente distribuições normais uniformes com uma parte da
distribuição removida, ou truncada, por alguma força externa (como inspeção
100%).
Correlação positiva
Indica que as duas variáveis movem juntas, e a relação é forte quanto mais
a correlação se aproxima de um.
Correlação negativa
Quando o valor de uma variável aumenta o da outra diminui. Isso é o que é
chamado de correlação negativa ou inversa.
Sem correlação
Quando não existe uma correlação entre as variáveis
P - PLANEJAMENTO
ELABORAÇÃO O PLANO
DE AÇÃO
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
A P
C D
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
ATIVIDADES
ENTRADAS
2. Testar as ações antes da
SAÍDAS
Causa raiz implementação
identificada e Plano de ação
comprovada. 3. Elaborar plano de elaborado e business
treinamento para a case aprovado
implementação das ações
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
7
MASP: ESTUDO DE CASO ETAPA 4: ELABORAÇÃO PLANO DE AÇÃO - SUPORTE DA
8
ALTA DIREÇÃO
DISPONIBILIZAR OS RECURSOS
NECESSÁRIOS
Disponibilizar todas os recursos
.
GARANTIR
IMPLEMENTAÇÃO DAS
AÇÕES
Resolver qualquer problema que surja com relação
aos custos envolvidos com a implementação
.
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
7
79
9
MASP: ESTUDO DE CASO ETAPA 4: ELABORAÇÃO DO PLANO DE
AÇÃO
FERRAMENTAS UTILIZADAS
Um plano de ação é uma forma organizada para definir as
atividades que devem ser realizadas, apontar os responsáveis
por desenvolver cada uma delas, a data limite para finalização
e acompanhar o andamento destas, com o objetivo de garantir
que ao final do tempo planejado as metas sejam plenamente
alcançadas.
Etapas do Grau de
Identificação Requisitos Evidências
processo atendimento
D - EXECUÇÃO
EXECUTAR O PLANO
DE AÇÃO
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Implementar o plano de
ação CORRELAÇÃO
ENTRE OS MÉTODOS
A P
C D
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP: ETAPA 5: EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO 8
3
ATIVIDADES
1. Treinar as pessoas
Status de implementação
envolvidas com a das ações
ENTRADAS
implementação das
SAÍDAS
ações
Plano de ação elaborado e
business case aprovado
2. Implementar as ações Ações implementadas no
conforme cronograma prazo e dentro do custo
planejado.
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
8
MASP: ESTUDO DE CASO ETAPA 5: EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO - SUPORTE DA ALTA
4
DIREÇÃO
PROCESSO DE ESCALAÇÃO
Garantir que os temas escalados sejam realmente analisados e decididos
Etapas do Grau de
Identificação Requisitos Evidências
processo atendimento
É realizado pelo time de trabalho um acompanhamento
37
Etapa 5: da implementação das ações in loco (GEMBA).
Implementação Todas as dificuldades encontradas durante a
das ações 38 implementação estão sendo identificadas e resolvidas
prontamente.
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
C - VERIFICAÇÃO
VERIFICAÇÃO DOS
RESULTADOS ALCANÇADOS
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Etapa de verificação
CORRELAÇÃO ENTRE
OS MÉTODOS
A P
C D
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
ATIVIDADES
ENTRADAS
SAÍDAS
das ações 2. Verificar efeitos
secundários (positivos e
Relatório 3 Gerações
negativos)
Ações implementadas no
prazo e dentro do custo 3. Implementar as ações
planejado. conforme cronograma
Gráfico de resultados
atualizados
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
8
MASP: ESTUDO DE CASO ETAPA 6: VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS ALCANÇADOS 9
SUPORTE DA ALTA DIREÇÃO
ACOMPNHAMENTO DO PROJETO
Participar ativamente de reuniões de progresso
Fim
Proposição (plano ) para
Sim
5 resolver os pontos FUTURO
problemáticos
META: Reduzir o índice de infiltração de água pelo para-brisa nos modelos W4. Área responsável: Engenharia de
Processos
PONTOS
PLANEJADO EXECUTADO RESULTADOS PROPOSIÇÃO
PROBLEMÁTICOS
80
1. Implementar a 1. Ação não foi O Líder da Produção não Disponibilizar os
ação de contenção de executada em 100% 60 disponibilizou em todos dispositivos junto ao
utilização do dos veículos modelos 40 os turnos o dispositivo posto de trabalho e
dispositivo para W4 20 para uso e também não treinar mais 2
fixação do vidro 0 foram realizadas funcionários da
auditorias escalonadas Qualidade para auxiliar
Meta dez : 27,68 d/1000 pela área da Qualidade nas auditorias
Real dez: 37,4 d/1000
Resp. Antônio Carlos
06 jan
Retreinar todos os
operadores sobre a
importância do uso do
dispositivo
Resp.: Líder de
Produção
06/jan
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Grau de
Etapas do
Identificação Requisitos atendiment Evidências
processo
o
É realizado pelo time de trabalho um
37 acompanhamento da implementação das ações in loco
(GEMBA).
Todas as dificuldades encontradas durante a
Etapa 6: 38 implementação estão sendo identificadas e resolvidas
VERIFICAÇÃ prontamente.
O DOS
RESULTADOS
Os atrasos identificados durante as reuniões de
ALCANÇADO 39 progresso são registrados e tratados adequadamente
S
A - ACTION
PADRONIZAÇÃO
PREVENIR O REAPARECIMENTO DOS PROBLEMAS
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Padronização
CORRELAÇÃO
ENTRE OS MÉTODOS
A P
C D
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
1. Elaborar ou atualizar os
Status das ações documentos
Procedimentos elaborados
ENTRADAS
2. Treinar as pessoas no e aprovados contendo
SAÍDAS
novo procedimento todas as ações utilizadas
para resolver o problema
Relatório 3 Gerações
3. Acompanhar a
implementação através de
diagnósticos operacionais
do padrão
Gráfico de resultados
atualizados
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP: ETAPA 7: PREVENIR O REAPARECIMENTO DOS PROBLEMAS - SUPORTE DA
ALTA DIREÇÃO
ACOMPNHAMENTO DO PROJETO
Encorajar a implementação das ações que deram certo em
processos similares
DISPONIBILIZAR OS RECURSOS
NECESSÁRIOS
Reforçar as ações de longo prazo e não de curto prazo
FLUXOGRAMA
Inserir a identificação da
Conexão conexão, que pode ser número
ou letra
Nota: Outros símbolos podem ser utilizados a critérios da organização e da complexidade do fluxo a
ser descrito
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
INÍCIO PROCESSO DE
RECRUTAMENTO
Recebimento da
movimentação
Realizar conferência
e registro
OK?
Não Providenciar ajustes
junto ao emitente
SELEÇÃO DE
Sim PESSOAL
Publicar a vaga nos
canais de divulgação
PROCESSO DE
SELEÇÃO
PROCESSO DE
ADMISSÃO
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
MASP: ETAPA 7: PREVENIR O REAPARECIMENTO DOS PROBLEMAS - CHECK LIST DE
IMPLEMENTAÇÃO
Etapas do Grau de
Identificação Requisitos Evidências
processo atendimento
Os documentos do sistema de gestão da qualidade que estão
41 diretamente relacionados com o problema estão atualizados
em função das novas ações.
Há evidência de que uma análise crítica foi realizada para
42 avaliar a necessidade de revisão do FMEA e do plano de
controle
Há evidência de que uma análise crítica foi realizada para
43 avaliar a necessidade de revisão do FMEA e do plano de
controle
Etapa 7:
Prevenir o 44 Quando aplicável os documentos citados foram atualizados.
reaparecimento
do problema As ações implementadas foram avaliadas com o intuito de
45 verificar a viabilidade de aplicar estas mesmas ações em
outros produtos ou processos.
A - ACTION
CONCLUSÃO
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
1
Conclusao 0
CORRELAÇÃO ENTRE OS 3
MÉTODOS
A P
C D
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
ATIVIDADES
ENTRADAS
elaborados e aprovados no próximo trabalho em
SAÍDAS
contendo todas as ações
learned” sobre o equipe
utilizadas para resolver trabalho
o problema
3. Definir próximos
problemas a serem Estudo de aplicação das
tratados soluções apresentadas
em processos similares
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
1
0
MASP: ETAPA 8: CONCLUSÃO - SUPORTE DA ALTA DIREÇÃO
5
MARCAR PRESENÇA
Participar presencialmente da reunião final
AGRADECIMENTO
Agradecer a todos pela participação e reconhecer
junto a organização o trabalho realizado
MASP – Metodologia de análise e solução de problemas
Etapas do Grau de
Identificação Requisitos Evidências
processo atendimento
OBRIGADO