Organização e Sites

Organização e Sites

Multisites

Os objetos de dados do Maximo são armazenados e controlados em diferentes níveis que são System,
Set(conjunto), Organization e Site.

As funções multisite fornecem um único banco de dados MAXIMO com recursos de compartilhamento e
separação de dados.
 Organização e Sites - Sistema

O nível de Sistema abrange toda a implementação. 

Uma empresa pode ter várias organizações e cada organização pode ter vários sites. 

Os dados de nível de Sistema são exclusivos para toda a implementação, o que significa que só pode
haver um registro com esse ID para esse aplicativo em todas as organizações e sites. Isso também
significa que os dados de nível de Sistema estão disponíveis para todas as organizações e sites.

Por exemplo, o aplicativo People é um aplicativo de nível de Sistema. Portanto, os registros de pessoas

são exclusivos no nível sistema e todas as organizações e sites podem acessá-los.
 Organização e Sites - Conjunto

O nível conjunto(Set) é uma categoria especial abaixo do nível de sistema, mas acima do nível
organizacional, que permite que várias organizações compartilhem dados de itens e informações de
fornecedores. 

O nível de set inclui dois tipos de sets: item e empresa (para informações do fornecedor). 
Cada organização usa apenas um conjunto de empresas e um conjunto de itens, mas você pode atribuir o
mesmo conjunto a várias organizações, permitindo que essas organizações compartilhem os dados do item
ou as informações do fornecedor.
 Organização e Sites - Organização

Organizações e sites são as duas categorias que você usa com mais frequência na configuração de um
ambiente multisite. Eles correspondem a divisões lógicas dentro da empresa e determinam como os dados
são compartilhados ou não. 

Uma organização contém um ou mais sites. 

Se um aplicativo estiver no nível da organização, todos os sites dessa organização acessarão e usarão os
mesmos dados desse aplicativo. 

Para aplicativos em nível de organização, diferentes organizações podem manter dados separados. 
Por exemplo, Plano de contas é um aplicativo de nível de organização. Duas organizações podem manter
sistemas independentes de plano de contas. 

Organizações diferentes podem usar o mesmo código de conta contábil para se referir a contas diferentes. 
 Organização e Sites - Site

Um site é uma divisão dentro de uma organização que mantém certos tipos de dados independentemente
de outros sites. 

Por exemplo, o Assets é um aplicativo no nível do site. 

O mesmo número de ativo pode identificar uma bomba em um local e um computador em outro local. 
Os aplicativos em nível de site envolvem principalmente atividades de gerenciamento de trabalho. 
Você também pode usar sites para administrar a segurança. 

Você pode conceder direitos diferentes aos usuários em sites diferentes. 

Por exemplo, um usuário com responsabilidade de gerenciamento em um site pode precisar de direitos
totais para o Acompanhamento de Ordem de Serviço e outros aplicativos de gerenciamento de trabalho
nesse site. O mesmo usuário pode precisar apenas visualizar como o trabalho está sendo executado em um
segundo site. Portanto, você concede a esse usuário acesso somente leitura aos aplicativos relevantes no
segundo site.
 Organização e Sites

Organizações e Sites do Maximo será uma das decisões de design mais importantes que você tomará
durante uma implementação do Maximo. 

 Se você precisar integrar a um sistema financeiro em uma fase posterior é necessário considerar isso na
criação da Organização.

Um banco de dados Maximo pode ter várias Organizações e cada Organização pode ter vários Sites
 Organização e Sites

Sua empresa possui um ou vários planos de contas?

Se houver um plano de contas e uma única moeda base que seja compartilhada por todos os negócios da
empresa, sua primeira ideia deve ser implementar uma Organização Maximo. Caso contrário, seu
primeiro pensamento será corresponder um Maximo Organizations a cada plano de contas financeiro.

Seu sistema Maximo será usado por várias divisões de sua empresa?

Se o Maximo for usado por várias divisões que compartilham o mesmo plano de contas e moeda base,
você pode considerar várias Organizações Maximo. Se as funções de negócios executadas por cada
divisão forem diversas com pouca semelhança, então várias Organizações Maximo provavelmente estão
corretas.
Organização e Sites

Organização
 Organização e Sites

Um banco de dados Maximo pode ter várias Organizações e cada Organização pode ter vários Sites. 
Uma Organização e um Site podem ser a maneira perfeita de definir seu banco de dados Maximo,
certamente é o modelo mais simples de usar.

Uma implementação do Maximo deve ter pelo menos um Conjunto de Itens e pelo menos um Conjunto de
Empresas, esses são os únicos tipos de Conjuntos. 

Uma empresa ou conjunto de itens pode ser específico para uma organização ou pode atender a várias
organizações.
 Organização e Sites

O compartilhamento de dados é fornecido no nível da organização, conjunto ou sistema. Uma tabela de

nível de organização tem um atributo ORGID. Uma tabela de nível de site tem atributos ORGID e
SITEID. Os atributos ORGID e SITEID geralmente aparecem na chave exclusiva de uma tabela e não
podem ser alterados.

Os dados de um site são separados de outro site, o usuário de um site não consegue ver outros sites a
menos que tenha acesso a ambos.
 Locais, ativos e ordens de serviço são definidos no nível do site. No Maximo você não pode:
• conectar um ativo a um local em outro site,
• vincular um ativo em um site a outro ativo ou local em outro site,
• criar um pacote de trabalho que contenha ordens de serviço de um site diferente.
 Organização e Sites

Passos para Cadastro de uma Organização

1. Configurar o formato de contas GL(General Ledger) no DBConfig,

2. Cadastrar e ativar um código de Moeda no módulo Financeiro,
3. Criar um Conjunto de Item e um Conjunto de Empresas no módulo de Administração,
4. Entrar no Modulo de Administração/Organização e Iniciar o Cadastro da Organização,
5. Defina o Código da Organização,
6. Moeda 1 e 2,
7. Conjuntos de Itens e de Empresa,
8. Defina o padrão de Status do Item,
9. Defina o Padrão de Classificação de Estoque,
10. Salvar a Organização,
11. Entrar no Módulo Financeiro/Plano de Contas e criar a Conta de Compensação,
12. Retorne a aplicação Organização e Complete o Cadastro informando a conta de compensação e
ativando a Organização.
 Conta de Compensação ou Transitória

 As contas transitórias são contas contábeis simples e comumente estão presentes no plano de contas de quaisquer
empresas e/ou entidades. Elas são responsáveis por evidenciar contabilmente situações esporádicas, de uma
empresa para com outra (s) e vice versa ou até mesmo para discriminar internamente algumas transações financeiras
que se fazem necessárias.

 Elas podem ser de origem devedora ou credora, de caráter positivo ou negativo, ativa ou passiva. Isso depende da
situação a que se referem.
Organização e Sites

Ordens de Serviço/Tipo de Serviço

Organização e Sites

Ordens de Serviço/ Editar Regras

Organização e Sites

Ordens de Serviço/ Opções do Site

Organização e Sites

Opções de MP
Organização e Sites

Opções de Mão de Obra

Organização e Sites

Numeração Automática
Organização e Sites

Endereços
Organização e Sites

Sites
Organização e Sites

As tabelas a seguir existem no nível da organização.

Financeiro – Plano de Contas, Empresas, Taxas de Câmbio, Códigos Tributários, Períodos

Financeiros
Recursos – Categorias, Mão de Obra, Tipos de Equipe, Equipes, Qualificações, Zonas de Trabalho de
Mão de Obra
Ativos - Modelos de Ativos, Códigos de Falha
Contratos – Master, Compra, Taxa de Mão de Obra, Arrendamento/Aluguel, Garantia, Termos e
Condições
Diversos - Tipos de trabalho, riscos, zonas de trabalho, endereços de serviço, calendários e turnos