Contabilização do Orçamento no

NOVO PLANO DE CONTAS

PORTARIA STN 437 de 2012

MCASP – PARTE IV PCASP

OBRIGATÓRIO PARA 2014 - Portaria STN 634/2013

OBS. Por determinação dos TCs, pode ser obrigatório para 2013
N. T. STN 1096/2012

1
 Campo de Aplicação

O PCASP deve ser utilizado por todos os Poderes de cada ente

da federação, seus fundos, órgãos, autarquias, inclusive
especiais, e fundações instituídas e mantidas pelo Poder
Público, bem como pelas empresas estatais dependentes;

FONTE: STN
 O PCASP E OS SUBSISTEMAS
DE INFORMAÇÕES
CONTÁBEIS A PARTIR DAS
NBC T SP

3
 NBC T 16.2 - Patrimônio e Sistemas Contábeis
ESTRUTURA DOS SUBSISTEMAS:
Orçamentário – registra, processa e evidencia os atos e os fatos
relacionados ao planejamento e à execução orçamentária;

Patrimonial – registra, processa e evidencia

CAS
os
P fatos financeiros e não
o P
financeiros relacionados com as variações
o s n qualitativas e quantitativas do
ngid
patrimônio público; b ra
A

Compensação (Controle) – registra, processa e evidencia os atos de

gestão cujos efeitos possam produzir modificações no patrimônio da
entidade do setor público, bem como aqueles com funções específicas de
controle;

Custos – registra, processa e evidencia os custos dos bens e serviços,

produzidos e ofertados à sociedade pela entidade pública. 4
NBC T 16.2 – Patrimônio e Sistemas Contábeis

SUBSISTEMA SUBSISTEMA

ORÇAMENTÁRIO PATRIMONIAL

SISTEMA DE

INFORMAÇÃO

CONTÁBIL

SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
COMPENSAÇÃO
CUSTOS
(CONTROLE)

Fonte: o autor
 ESTRUTURA

DO PCASP

6
 Lógica do Registro Contábil

1 – Ativo 2 - Passivo
1.1- Ativo Circulante 2.1 – Passivo Circulante
1.2 – Ativo Não Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante
2.3 – Patrimônio Líquido
i m on iais
r
3 – Variação Patrimonial Diminutiva
Cont as Pat4 – Variação Patrimonial Aumentativa
3.1 - Pessoal e Encargos 4.1 – Tributárias e Contribuições
3.2 – Benefícios Previdenciários 2.5
4.2 -- Patrimônio
... Líquido
... ...
3.9 – Outras Variações Patrimoniais Passivas 4.9 – Outras Variações Patrimoniais Ativas
5 – Controles da Aprovação do Planejamento e 6 – Controles da Execução do Planejamento e
Orçamento Orçamento

5.1 – Planejamento Aprovado 6.1 – Execução do Planejamento

5.2 – Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento
5.3 – Inscrição de Restos a Pagar Contas Orçamentárias
6.3 – Execução de Restos a Pagar

7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores

7.1 – Atos Potenciais 8.1 – Execução dos Atos Potenciais
7.2 – Administração Financeira Contas de8.2
Controle
– Execução da Administração Financeira
7.3 – Dívida Ativa 8.3 – Execução da Dívida Ativa
7.4 – Riscos Fiscais 8.4 – Execução dos Riscos Fiscais
7.8 - Custos 8.8 – Apuração de Custos
7
FONTE: STN
 MÉTODO DA PARTIDA
DOBRADA NO
PCASP

8
1 – Ativo 2 - Passivo
1.1- Ativo Circulante 2.1 – Passivo Circulante
1.2 – Ativo Não Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante
2.3 – Patrimônio Líquido

3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa

3.1 - Pessoal e Encargos 4.1 – Tributárias e Contribuições
3.2 – Benefícios Previdenciários 2.5
4.2 -- Patrimônio
... Líquido
...
o r ...
or
ed
3.9 – Outras Variações Patrimoniais Passivas
d
4.9 – Outras Variações Patrimoniais Ativas
e
5 – Controles da v
Aprovação do Planejamento e 6 r
– Controles da Execução do Planejamento e

De
Orçamento Orçamento C

5.1 – Planejamento Aprovado 6.1 – Execução do Planejamento

5.2 – Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento
5.3 – Inscrição de Restos a Pagar 6.3 – Execução de Restos a Pagar

7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores

7.1 – Atos Potenciais 8.1 – Execução dos Atos Potenciais
7.2 – Administração Financeira 8.2 – Execução da Administração Financeira
7.3 – Dívida Ativa 8.3 – Execução da Dívida Ativa
7.4 – Riscos Fiscais 8.4 – Execução dos Riscos Fiscais
7.8 - Custos 8.8 – Apuração de Custos
9
FONTE: STN
 REGIMES DE COMPETÊNCIA E
CAIXA NO PCASP

10
 Arquitetura do PCASP

1 – Ativo 2 - Passivo
1.1- Ativo Circulante 2.1 – Passivo Circulante
1.2 – Ativo Não Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante
2.3 – Patrimônio Líquido
Registro pelo fato gerador
3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa
COMPETÊNCIA
3.1 - Pessoal e Encargos 4.1 – Tributárias e Contribuições
2.5 - Patrimônio Líquido
3.2 – Benefícios Previdenciários 4.2 - ...
... ...
3.9 – Outras Variações Patrimoniais Passivas 4.9 – Outras Variações Patrimoniais Ativas

5 – Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento 6 – Controles da Execução do Planejamento e Orçamento

5.1 – Planejamento Aprovado Registro CAIXA para Receita Orçamentária

6.1 – Execução e
do Planejamento
5.2 – Orçamento AprovadoCOMPETÊNCIA para Despesa 6.2 – Execução do (empenho)
Orçamentária Orçamento
5.3 – Inscrição de Restos a Pagar 6.3 – Execução de Restos a Pagar

7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores

7.1 – Atos Potenciais 8.1 – Execução dos Atos Potenciais
Registro pela oportunidade dos 8.2
7.2 – Administração Financeira fenômenos
– Execução administrativos
da Administração Financeira
7.3 – Dívida Ativa 8.3 – Execução da Dívida Ativa
7.4 – Riscos Fiscais 8.4 – Execução dos Riscos Fiscais
7.8 - Custos 8.8 – Apuração de Custos

FONTE: ADAPTADO DA STN

 ARQUITETURA E
FUNCIONAMENTO DOS
SUBSISTEMAS CONTÁBEIS NO
PCASP

12
 Arquitetura do PCASP

1 – Ativo 2 - Passivo
1.1- Ativo Circulante A 2.1 – Passivo CirculanteP ou PL
1.2 – Ativo Não Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante
2.3 – Patrimônio Líquido
2.5 - Patrimônio Líquido

A P ou PL

VPD VPA
3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa
3.1 - Pessoal e Encargos 4.1 – Tributárias e Contribuições
3.2 – Benefícios Previdenciários 4.2 - ...
... ...
3.9 – Outras Variações Patrimoniais Passivas 4.9 – Outras Variações Patrimoniais Ativas

SUBSISTEMA PATRIMONIAL
LANÇAMENTOS DENTRO DAS QUATRO CLASSES
Fonte: O autor
 Arquitetura do PCASP

1º LANÇAMENTO (INPUT) – HORIZONTAL

Utilizando as Contas das Classes 5 e 6 simultaneamente

5 – Controles da Aprovação do Planejamento e 6 – Controles da Execução do Planejamento e

Orçamento Orçamento
D- C-
Input do PPA, LOA e
PPA, LOA e R. a Pg.
5.1 – Planejamento Aprovado R. a Pg. 6.1 – Execução do Planejamento a executar
5.2 – Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento
5.3 – Inscrição de Restos a Pagar 6.3 – Execução de Restos a Pagar

DEMAIS LANÇAMENTOS (CONTROLE) – VERTICAL

Utilizando somente as Contas da Classe 6 simultaneamente

5 – Controles da Aprovação do Planejamento e 6 – Controles da Execução do Planejamento e

D-
Orçamento Orçamento PPA, LOA e
R. a Pg.
a executar

5.1 – Planejamento Aprovado 6.1 – Execução do Planejamento

5.2 – Orçamento Aprovado 6.2 – Execução do Orçamento
C-
5.3 – Inscrição de Restos a Pagar 6.3 – Execução de Restos a Pagar PPA, LOA e
R. a Pg.
executado
FONTE: O autor
 FUNCIONAMENTO PCASP E CONTABILIZAÇÃO DO SISTEMA ORÇAMENTÁRIO

CONTROLE DA RECEITA ORÇAMENTÁRIA CONTROLE DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA

5.2..CRÉDITO INICIAL DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA

D
5.2...PREVISÃO INICIAL DA RECEITA ORÇAMENTÁRIA 1. Despesa Orçamentária
Fixada na LOA
D C
1. Previsão da Receita
Orçamentária da LOA 6.2....CRÉDITO ORÇAMENTÁRIO DISPONÍVEL
C D
2. Despesa Orçamentária
6.2...RECEITA ORÇAMENTÁRIO A REALIZAR Empenhada
C
D
6.2..CRÉDITO EMPENHADO A LIQUIDAR
2. Receita Orçamentária
arrecadada (caixa) D
3. Despesa Orçamentária em
C Liquidação
C
6.2...RECEITA ORÇAMENTÁRIA REALIZADA
6.2...CRÉDITO ORÇAMENTÁRIO EM LIQUIDAÇÃO
D
4. Despesa Orçamentária
Liquidada
C
6.2..CRÉDITO ORÇAMENTÁRIO LIQUIDADO
D
5. Despesa Orçamentária Paga
C
6.2..CRÉDITO ORÇAMENTÁRIO PAGO
Fonte: O autor
 Arquitetura do PCASP

1º LANÇAMENTO (INPUT) – HORIZONTAL

Utilizando as Contas das Classes 7 e 8 simultaneamente

7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores

7.1 – Atos Potenciais D-
8.1 – Execução dos Atos Potenciais C -
7.2 – Administração Financeira Atos de
8.2 – Execução da Administração Financeira
Input dos
atos de controles
7.3 – Dívida Ativa controles
8.3 – Execução da Dívida Ativa a executar
7.4 – Riscos Fiscais 8.4 – Execução dos Riscos Fiscais
7.8 - Custos 8.8 – Apuração de Custos

DEMAIS LANÇAMENTOS (CONTROLE) – VERTICAL

Utilizando somente as Contas da Classe 8 simultaneamente

7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores D-

Atos de
7.1 – Atos Potenciais 8.1 – Execução dos Atos Potenciaiscontroles
7.2 – Administração Financeira 8.2 – Execução da Administração Financeira
a executar
7.3 – Dívida Ativa 8.3 – Execução da Dívida Ativa
7.4 – Riscos Fiscais 8.4 – Execução dos Riscos Fiscais
7.8 - Custos 8.8 – Apuração de Custos C-
Atos de
controles
a executar
FONTE: O autor
 Arquitetura do PCASP

FIM