Fernanda de Oliveira Santana Luana Pecinini Pegorini Marciana Aline Pelison A Importância da análise de custos para as empresas INTRODUÇ ÃO
Qual o papel da análise de custos na economia das empresas e
quais são os erros mais comuns cometidos? FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Todo empresário ao gerenciar seu negócio, diariamente tem a função de tomar decisões que envolvem as atividades do seu negócio, e a análise de custos tem demostrado ser uma “ferramenta” fundamental para se obter informações relevantes sobre o desempenho das atividades que são realizadas na empresa, e através desses dados que usados de forma estratégica para tomada de decisões, é possível fazer um planejamento mais assertivo e pensar em detalhes, bem como avaliar melhor quais serão as próximas ações da organização. Segundo Eliseu Martins (2003, p. 15): “O conhecimento dos custos é vital para saber se, dado o preço, o produto é rentável; ou, se não rentável, se é possível reduzi-los (os custos)”. Um dos pensamentos encontrado sobre análise de custos para empresa, é de Oliveira et al. (2019, p. 32) apontam que: No mundo competitivo atual, as organizações estão mais preocupadas para permanecerem no mercado e fazer a diferença no seu ramo de atuação. As empresas possuem cada vez mais a necessidade de ter uma boa gestão de seus custos, pois esta é uma das grandes maneiras de encarar os concorrentes, que muitas vezes, não estão preparados. O que não pode acontecer é a organização ter como meta, reduzir custos, mas não ter planejamento adequado, ou um bom controle de informações e do sistema, para poder realizar isso de fato. IMAGEM 1 - GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS: O QUE É ECOMO FAZER - EUAX
FONTE: Justo (2019). Disponível em:
<https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-custos-em-projetos/>. Acesso em: 19 set. 2022. Segundo Brandão; Campos e Gonçalves (2019), identificam que a análises de custos mostra como está o desempenho da empresa, desempenho dos funcionários e entre outros, dessa forma com dados obtidos com a análise os gestores da empresa podem fazer planejamentos para melhorias na empresa. Porém é possível afirmar que a análise mal aplicada, poderá trazer prejuízos para a empresa. Os principais erros de uma análise são: não possuir nenhum sistema ou controle das finanças, uso do caixa 2, falta de controle e registros de estoque, setor financeiro ineficiente ou inexistente, desconhecimento dos custos e das despesas, vender a prazo sem saber o custo financeiro ou se existe recursos financeiros, valor das retiradas dos sócios ou capital a ser aportado, confusão dos patrimônios, Falta de demonstrativo de resultados ou contabilidade. (GESTÃO CONTÁBIL, 2017 apud BRANDÃO; CAMPOS; GONÇALVES, 2019, p. 13). Mais alguns erros comuns dentro de uma empresa com uma análise de custos mal aplicada, que é imprescindível corrigi-los:
• Possuir nenhuma forma de controle;
• Uso do caixa 2; • Falta de controle e registros de estoques • Setor financeiro ineficiente ou inexistente; • Desconhecimento de custos e das despesas; • Vender a prazo sem saber o custo financeiro ou se existe recursos financeiros; • Valor das retiradas dos sócios ou capital a ser aportado; • Confusão dos patrimônios; • Falta de demonstrativo de resultados ou contabilidade; METODOLOGIA Este trabalho baseou-se em uma estratégia pesquisa descritiva, com elaboração de revisão bibliográfica, com foco de proporcionar familiaridade com o tema abordado, enriquecido com informações obtidas por meio de pesquisas na internet, em artigos e livros. RESULTADOS E DISCUSSÕES O estudo final sobre a importância da análise de custos apresentou algumas reflexões iniciais sobre qual é o papel na economia das empresas e quais seriam os erros mais comuns cometidos. É importante ressaltar que uma análise de custos eficiente, é fundamental para o desempenho, tanto administrativo quanto operacional, cujo planejamento acaba tendo direcionamento direto com as funções da empresa, realizando orçamentos, execuções e controles a fim de otimizar os resultados. O primeiro passo para não cometer erros, seria ter clareza sobre as informações financeiras e se estão devidamente organizadas. A partir de um financeiro confiável, é possível entender melhor onde podem estão os possíveis desperdícios que impedem a empresa de crescer. REFERÊNCI AS BRANDÃO, Cláudio de Oliveira; CAMPOS, Suzimar Pereira de Oliveira; GONÇALVES, Antonia Maria Martins. A importância de utilizar a análise de custo como ferramenta de gestão. REVISTA FAIPE, [S.l.], v. 9, n. 1, p. p. 12-17, maio 2019. ISSN 2179-9660. Disponível em: <https://revistafaipe.com.br/index.php/RFAIPE/article/view/127>. Acesso em: 11 set. 2022. JUSTO (2019). Disponível em: < https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-custos-em-projetos/>. Acesso em: 19 set. 2022. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos: O Uso da Contabilidade de Custos como Instrumento Gerencial de Planejamento e Controle. São Paulo: Atlas S.A., 2003. E-book (262p.). Disponível em: <https://docs.google.com/file/d/0B_t2GG1K83QAWVpDX3BHNXM5SFE/view? resourcekey=0-RLY53XrbGQGY5gA0w6EKTw>. Acesso em: 13 set. 2022. OLIVEIRA, Neila Raquel Solano de et al. A importância da análise de custos para as empresas. REVISTA FAIPE, [S.l.], v. 9, n. 1, p. p. 31-36, maio 2019. ISSN 2179-9660. Disponível em: <https://revistafaipe.com.br/index.php/RFAIPE/article/view/148>. Acesso em: 11 set. 2022.