MISSÃO, VISÃO E VALORES
ORGANIZACIONAIS
CURSO DE APRENDIZAGEM EM AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FUNDAÇÃO CRESCER
O conjunto formado pela missão,
visão e valores representam a
identidade de uma organização.
MISSÃO
É o propósito da organização, é o detalhamento da razão de ser de
uma empresa.
Mostra o porquê de a empresa existir. Também deve deixar claro o
segmento em que o negócio está inserido e como a empresa espera
ser reconhecida por seus clientes, fornecedores e parceiros.
Exemplo:
Google – “Organizar as informações do mundo todo e torná-las
acessíveis e úteis em caráter universal.”
McDonald’s: Servir alimentos de qualidade, com rapidez e
simpatia, num ambiente limpo e agradável.
Avon: Ser a companhia que melhor entende e satisfaz as
necessidades de produtos, serviços e auto-realização das mulheres
no mundo todo.
Nestlé: Oferecer ao consumidor brasileiro produtos
reconhecidamente líderes em qualidade e valor nutricional, que
contribuam para uma alimentação equilibrada, gerando sempre
oportunidades de negócios para a empresa e valor compartilhado
com a sociedade brasileira.
Fiat: Desenvolver, produzir e comercializar carros e serviços que as
pessoas prefiram comprar e tenham orgulho de possuir, garantindo a
criação de valor e a sustentabilidade do negócio.
Visão
É a descrição do futuro desejado para a empresa
Reflete o alvo a ser procurado pelos esforços individuais, da equipe e pela
alocação de recursos.
A visão deve conter tanto a aspiração, como a inspiração. A aspiração de
tornar-se "algo", e a inspiração porque esse "algo" deve merecer e valer a
pena ser concretizado.
Deve ser uma frase prática, realista e visível, pois não passará de uma mera
alucinação, se ela sugerir ou propor resultados inatingíveis. Uma simples
frase pode sintetizar essa ideia sendo, ao mesmo tempo, ambiciosa e
inspiradora.
Visão
Deve facilitar as respostas para as seguintes perguntas: No
que a empresa quer se tornar? Onde nós estaremos? O
que a empresa será? Em que direção deve-se apontar os
esforços dos dirigentes e colaboradores?
Exemplo:
Disney - “Criar um mundo onde todos possam se sentir
crianças.”
Duratex: Ser empresa de referência, reconhecida como a melhor opção por clientes,
colaboradores, comunidade, fornecedores e investidores, pela qualidade de nossos
produtos, serviços e relacionamento.
Arcor: Ser a empresa nº 1 de guloseimas e biscoitos da América Latina e consolidar a
participação no mercado internacional.
Seara: Ser reconhecida como uma empresa de excelência no mercado brasileiro e
internacional, por processar e comercializar produtos de alta qualidade, em todos os seus
segmentos e marcas comerciais, e continuando a se expandir no mercado em que atua no
Brasil e no Exterior, com o compromisso de aperfeiçoamento contínuo de seus produtos e
com o desenvolvimento sustentável e rentabilidade nos seus negócios.
Mercedes Benz: Nosso objetivo é ser referência como empresa produtora e fornecedora
brasileira dos melhores veículos comerciais, agregados, automóveis, componentes e
serviços. Buscamos atender às necessidades e expectativas dos nossos clientes e criar
valor para nossos acionistas e demais públicos com os quais nos relacionamos.
Valores
Princípios, ou crenças, que servem de guia, ou critério,
para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e
quaisquer pessoas, que no exercício das suas
responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam
executando a missão, na direção da visão.
Valores
Os valores também podem ser vistos como um conjunto
de crenças, ou princípios, que definem e facilitam a
participação das pessoas no desenvolvimento da missão,
visão e dos próprios valores.
Os valores ainda facilitam no comprometimento entre os
colaboradores e dos colaboradores com os clientes,
comunidade e com a sociedade.
Para que os valores de uma organização sejam
definidos, é necessário que se façam as seguintes
perguntas:
Quais são nossas responsabilidades perante a sociedade?
Como trataremos nossos clientes?
Como os funcionários devem ser comportar?
Alguns exemplos de valores:
Satisfação do cliente: Ele é a razão da existência de qualquer negócio.
Valorização e respeito às pessoas: São as pessoas o grande diferencial que torna tudo
possível.
Atuar como parte integrante da empresa: Juntos nossa marca fica muito mais forte.
Responsabilidade social: É a única forma de crescer em uma sociedade mais justa.
Respeito ao Meio Ambiente: É isso que nos dá a perspectiva do amanhã.
CACAU SHOW
Tudo e todos os aspectos de um negócio giram em
torno da definição de sua missão, de sua visão e de
seus valores.
Esse “tripé” da identidade organizacional diz
exatamente qual a posição do negócio em seu
segmento e no mercado geral. É o ponto de partida para
que todos os outros planos de uma equipe ou empresa
funcionem e alcancem o objetivo pretendido.
REGULAMENTO INTERNO DE
TRABALHO
O regulamento especifica o que pode e o que não
pode dentro da empresa e vale tanto para
funcionários como para empregadores. Dentre as
principais regras que normalmente estão
dispostas em um regulamento.
Cláusulas que estabelecem a obrigatoriedade da utilização de
uniformes (nas áreas administrativas ou de chão de fábrica).
Cuidados no manejo de máquinas e equipamentos.
A correta utilização dos computadores e a prudência na
condução dos veículos da empresa.
Requisitos gerais de admissão.
Condição de indenização nos prejuízos causados ao empregador por
dolo, culpa, negligência, imprudência e imperícia nos atos
praticados pelo empregado, abrangendo, inclusive, danos causados a
terceiros (outros empregados, clientes ou fornecedores).
Respeito aos superiores hierárquicos e aos colegas de trabalho.
Regras sobre faltas e atrasos (condições para abono).
Tempo disponível para marcação do cartão-ponto (além da
previsão legal).
Licenças previstas em lei (casamento, falecimento,
nascimento de filho, serviço militar, entre outras) e
documentos obrigatórios para sua concessão.
Procedimentos e formas para pedido e concessão de férias,
observados os prazos previstos legalmente.
Transferências de local de trabalho.
Utilização dos benefícios concedidos.
Proibições de ingresso em setores restritos.
Proibições ou orientações para o uso do tabaco (local, número de vezes
e tempo disponível), observadas as limitações legais.
Orientações para recebimento de visitas.
Respeito e cordialidade na representação da empresa perante a
sociedade.
Vestimentas condizentes com o ambiente de trabalho ou com a
formalidade que determinadas condições exigem.
Agir de forma ética no exercício de sua função, tanto dentro quanto
fora da empresa.
Punições por divulgar informações sigilosas da empresa.
MANUAIS ADMINISTRATIVOS
Os manuais de instruções servem para determinar
procedimentos para a execução de um trabalho. São
elaborados por setores específicos a que se referem e a sua
leitura é obrigatória, para que se possa manter a
padronização dos conceitos.
Manual de Políticas e Diretrizes
Tem como objetivo orientar a ação dos executivos responsáveis por
funções de direção e de assessoramento, estabelecendo o modo de
agir da empresa, expresso de maneira geral e filosófica.
Empresas bem-sucedidas, normalmente, refletem o comportamento
alinhado com uma filosofia claramente divulgada, entendida e
vivenciada em todos os níveis da estrutura
Manual de Organização
Tem por objetivo enfatizar e caracterizar os aspectos
formais das relações entre os diferentes departamentos (ou
unidades organizacionais) da empresa, bem como
estabelecer os deveres e responsabilidades relacionados a
cada um dos cargos de chefia ou assessoria da empresa.
FINALIDADES
Identificar de maneira formal e clara como a empresa está
organizada;
Estabelecer os níveis de autoridade e as responsabilidades
inerentes a cada unidade organizacional da empresa.
Manual de Normas e Procedimentos
Tem como objetivo descrever e detalhar o
desenvolvimento ou a operacionalização das atividades
que compõem os diversos sistemas funcionais da empresa.
FINALIDADES
Definir critérios e procedimentos que possibilitem a
execução uniforme dos serviços;
Coordenar as atividades dos departamentos, permitindo a
consecução racional dos propósitos da empresa.
CONTEÚDO
Normas: documentos que contêm orientações e instruções necessárias ao
desenvolvimento de determinadas atividades que são de interesse e aplicação por
todas as unidades administrativas da empresa.
Procedimentos: é o detalhamento da operacionalização das atividades que
compõem um sistema.
Formulários: é a indicação dos impressos que circulam no processo
administrativo, bem como da forma de manipulação;
Fluxogramas: é a indicação dos gráficos representativos dos diversos
procedimentos descritos;
Anexos (tabelas, documentos, reproduções de textos, legislação, ou qualquer
outra informação referente ao assunto específico).
Manual de Instruções Especializadas
É aquele que agrupa instruções de aplicação específica a
determinado tipo de atividade ou tarefa. Tem como finalidade
possibilitar maior e melhor treinamento e capacitação a determinado
grupo de funcionários no desenvolvimento das atividades.
Exemplo: Manual do Vendedor, Manual da Secretária, Manual do
Colaborador etc.