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CAPTULO I
Conceitos fundamentais
Sumrio 1.1. Introduo arquivologia; 1.1.1. Evoluo da comunicao e suportes da infor-
mao; 1.1.2. Arquivo; 1.1.2.1. Conceitos; 1.1.2.2. Finalidade e funo do arquivo; 1.1.2.3. Carac-
tersticas do arquivo; 1.1.2.4. Arquivos Pblicos; 1.1.2.5. Arquivos Privados 1.2. Princpios arqui-
vsticos 1.3. Terminologia arquivstica 1.4. Ciclo vital dos documentos; 1.4.1. Conceituao,
evoluo e relao com outras cincias 1.5. Teoria das Trs Idades: 1.5.1. Arquivo Corrente
(1 idade ou setorial); 1.5.1.1 Arquivo Corrente; 1.5.1.2 Arquivo Intermedirio; 1.5.1.3 Arquivo
Permanente 1.6. Paleografa, diplomtica e outras disciplinas auxiliares; 1.6.1. Paleografa;
1.6.2. Diplomtica; 1.6.3. Outras disciplinas auxiliares.
1.1. INTRODUO ARQUIVOLOGIA
Segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, a arquivologia,
tambm chamada de arquivstica, a disciplina que estuda as funes do arquivo
e os princpios e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda,
preservao e utilizao dos arquivos.
A arquivologia trabalha com o documento que, na descrio da terminologia
arquivstica, nada mais do que a informao registrada, independente do suporte
que a contm. J informao vem a ser o conhecimento extrado dos dados para a
formao de um juzo de valor.
Costumeiramente estamos habituados a ouvir a palavra documento relacio-
nada a um registro ofcial de: identifcao, habilitao, certido, diplomao etc.,
ou seja, quilo que nos remete a um documento elaborado, quase sempre, pelo
governo, e, quase sempre, em um suporte de papel. De agora em diante, sabe-
remos que qualquer informao registrada em qualquer que seja o suporte ou
formato, sempre ser um documento, e a sua importncia ser determinada pelo
contedo das informaes como pelo seu contexto naquele momento, por exemplo:
um anel achado em um determinado local com algumas iniciais de um nome pode,
para algumas pessoas, no ser nada mais que um metal que pode ser facilmente
descartado, mas, para uma investigao criminal, ser um documento (neste caso
com o juzo de valor de prova) de suma importncia (uma pista) para elucidao
de um fato; uma fotografa de uma cratera causada pela queda de um meteoro
pode, para determinado indivduo, no ser nada mais que uma fotografa, mas,
para um gelogo, um registro documental que transmite diversas informaes.
GEORGE MELO RODRIGUES
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1.1.1. Evoluo da comunicao e suportes da informao
A informao pode ser encontrada sob diversas formas, entre elas: a escrita, os
desenhos, os smbolos, os gestos, os sons, as imagens (fxas ou em movimento), etc.
H muito tempo era comum a fgura do mensageiro que transmitia a infor-
mao, percorrendo longas distncias, passando-a de pessoa para pessoa (quem j
no ouviu falar na atualidade do chamado telefone sem fo ou rdio corredor).
Ocorre que esse tipo de transmisso possibilitava o rudo na comunicao, provo-
cando perdas e desvios na mensagem, de tal forma, que o seu contedo fnal
diferia quase que totalmente do contedo inicial.
Na antiguidade a comunicao era feita atravs de gestos, evoluindo depois
para a forma oral/emisso de sons e, por fm, para a escrita. O surgimento da
escrita: pictorial (desenhos em pedras); logogrfca (smbolos); alfabeto (letras);
alterou de forma signifcativa essa realidade, pois o registro da informao em um
suporte tornou muito mais confvel o contedo daquilo que se queria transmitir.
Os suportes mais comuns da poca eram: o mrmore, o marfm, o cobre, as
tbuas, os tabletes de argila, etc. Em tempos recentes temos: o papiro, o perga-
minho e o papel, e, na atualidade encontramos suportes como: a fta magntica, o
flme de nitrato, o CD, O DVD, o pen drive, o Blu-ray, etc.
Obs.: Na atualidade vivemos a realidade do documento virtual, novo
recurso utilizado por conta da economia de recursos naturais (principalmente a
madeira utilizada na fabricao do papel), tendo em vista a escassez de matria
prima.
Em diversos rgos governamentais como o: Senado, Cmara dos Depu-
tados, CNJ, STF, STJ, TST, TSE, STM, Tribunais de Justia, entre outros; os registros
processuais, os procedimentos administrativos, as comunicaes internas,
contestaes, etc., so atualmente efetuadas em ambiente virtual, descartando
o uso indiscriminado de papel, o que, sem sombra de dvida, contribui para a
diminuio de acmulo de documentos, reduo do espao fsico para o arma-
zenamento, economia de gastos com pessoal, etc.
A informao registrada, como j vista anteriormente, deu origem ao docu-
mento propriamente dito, e esse documento juntamente com tantos outros que
foram sendo criados precisava ser guardado em algum lugar, surgindo da o
arquivo (local de guarda, depsito, etc.).
1.1.2. Arquivo
Segundo estudiosos, a origem da palavra arquivo tem duas vertentes: a
primeira diz que originria do grego arch (palcio dos magistrados), passando
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
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depois a se chamar archeion (local utilizado para guardar e depositar documentos);
e a segunda, que originria do latim, archivum, quer dizer: local de guarda de
documentos e outros ttulos.
O art. 2 da Lei n 8.159/91 que: dispe sobre a poltica nacional de arquivos
pblicos e entidades privadas e d outras providncias, traz a seguinte defnio:
Consideram-se arquivos, para os fns desta lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e enti-
dades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especfcas, bem como
por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos
documentos.
1.1.2.1. Outras defnies de arquivo:
designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos
por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza
orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus suces-
sores, para fns de prova ou informao, CONARQ.
o conjunto de documentos ofcialmente produzidos e recebidos por um
governo, organizao ou frma, no decorrer de suas atividades, arquivados e
conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros, Solon Buck (Souza,
1950) (citado por PAES, Marilena Leite, 1986).
a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados
por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para
a consecuo dos seus objetivos, visando utilidade que podero oferecer no
futuro. (PAES, Marilena Leite, 1986).
Obs.: O termo arquivo, em suas vrias acepes, tambm usado para
designar: entidade; mobilirio; setor; repartio; conjunto documental; local fsico
designado para conservar o acervo; rgo do governo; ttulo de peridicos, etc.
1.1.2.2. Finalidade e Funo do Arquivo
A principal fnalidade do arquivo servir como fonte de consulta adminis-
trao, pois, constitui-se em sua essncia, em documentos produzidos e/ou rece-
bidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, com o passar do tempo,
servir de base para o conhecimento da Histria.
O arquivo tem como funo principal: tornar acessvel/disponvel a informao
contida no acervo documental sob sua guarda aos diversos consulentes e, como
funo bsica: armazenar, guardar e conservar os documentos.
GEORGE MELO RODRIGUES
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1.1.2.3. Caractersticas do arquivo
a) o arquivo possui essncia funcional/administrativa, constituindo-se na
maioria das vezes de um nico exemplar ou de um limitado nmero de cpias;
b) contedo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou rece-
bidos por uma entidade, famlia, setor, repartio, pessoa, organismo ou instituio;
c) tem origem no desempenho das atividades que o gerou (servindo de
prova) e;
d) possui carter orgnico, ou seja, relao entre documentos de arquivo
pertencentes a um mesmo conjunto (um documento possui muito mais valor quando
est integrado ao conjunto a que pertence do que quando est desagregado dele).
Obs.: Segundo PAES, no se considera arquivo uma coleo de manuscritos
histricos, reunidos por uma pessoa.
Arquivo, biblioteca e museu, respectivamente vinculados Arquivologia, Biblio-
teconomia e Museologia, embora sejam ramifcaes da Cincia da Informao,
distingue-se basicamente pelos seguintes aspectos:
OBJETIVO FINALIDADE ORIGEM CONSTITUIO
ARQUIVO
provar,
testemunhar,
informar.
funcional,
administrativa,
cultural
(apenas para o
conhecimento
da histria).
criao e/ou recepo
de documentos
no curso natural
das atividades
particulares,
organizacionais e
familiares.
nico exemplar ou
limitado nmero
de documentos (na
maioria textuais).
BIBLIOTECA
instruir, edu-
car, subsidiar
a pesquisa.
cultural,
cientfca.
compra,
permuta,
doao.
vrios exemplares
(na maioria
impressos).
MUSEU
preservar,
conservar,
entreter
cultural,
didtica.
explorao

cientfca,
doao,
coleo.
peas e objetos
histricos, colees
diversas, legado
artstico e familiar.
O boom da informao, conseqncia do progresso cientfco e tecnolgico
(sculo XIX), possibilitou o surgimento de diversas profsses, especializaes,
descobertas, invenes etc., resultando na criao/produo de novos documentos
e seus variados suportes. Originou-se a partir da os chamados Centros de Docu-
mentao ou Centros de Informao (rgos responsveis pela reunio, anlise,
tratamento tcnico, classifcao, seleo, armazenamento e disseminao de todo
e qualquer tipo de documento e informao). Neles se renem documentos de
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
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arquivo, biblioteca e museu, ou seja, so centros formados por elementos perten-
centes as trs entidades citadas.
1.1.2.4 Arquivos Pblicos
Segundo a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, art.7, Captulo II, que dispe
sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias:
Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos,
no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual,
do distrito federal e municipal, em decorrncia de suas funes administrativas,
legislativas e judicirias".
Igualmente importante, os dois pargrafos do mesmo artigo diz:
" 1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e rece-
bidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da
gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.
2 A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico
implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a
sua transferncia instituio sucessora."
Ateno! Todos os documentos produzidos e/ou recebidos por rgos
pblicos ou entidades privadas (revestidas de carter pblico mediante dele-
gao de servios pblicos) so considerados arquivos pblicos, independente-
mente da esfera de governo.
Ex: Arquivos Pblicos das esferas: federal, estadual, distrito federal e muni-
cipal.
Obs.: Conforme o art. 175 inserido na Constituio da Repblica Federativa do
Brasil de 1988: Incumbe ao Poder Pblico, na forma da lei, diretamente ou sob
regime de concesso ou permisso, sempre atravs de licitao, a prestao
de servios pblicos, ou seja, a titularidade dos servios pblicos do poder
pblico, mas, estes servios, podero ser exercidos indiretamente pelo parti-
cular (entidades privadas) mediante concesso ou permisso.
1.1.2.5 Arquivos Privados
Segundo o art. 11 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991: Consideram-se
arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por
pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades.
Para elucidar possveis dvidas na defnio do referido artigo, a pessoa jur-
dica a qual o enunciado se refere diz respeito pessoa jurdica de direito privado,
GEORGE MELO RODRIGUES
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no se confundindo, portanto, com pessoa jurdica de direito pblico, pois os
rgos que compe a administrao indireta da Unio, Estados, Distrito Federal e
Municpios, so tambm pessoas jurdicas, destitudas de poder poltico e dotadas
de personalidade jurdica prpria, porm, de direito pblico.
Exemplos:
Institucional: Igrejas, clubes, associaes, etc.
Pessoais: fotos de famlia, cartas, originais de trabalhos, etc.
Comercial: companhias, empresas, etc.
1.2 PRINCPIOS ARQUIVSTICOS
A disciplina de Arquivologia engloba uma srie de princpios, quais sejam:
Princpio da provenincia, procedncia ou de respeito aos fundos (respect
des fonds): segundo esse princpio, os arquivos devem ser organizados por
fundos ou ncleos de uma mesma fonte produtora/geradora, no devendo,
portanto, serem misturados aos de outras fontes;
Princpio da cumulatividade: diz respeito acumulao natural, progressiva
e orgnica dos arquivos;
Princpio da organicidade ou do respeito pela estrutura: os arquivos
refetem a estrutura, atividades e funes do organismo (entidade coletiva,
pessoa ou famlia) que os criou, em suas relaes internas ou externas;
Princpio da pertinncia: conceito que no leva em considerao a organi-
zao original e a provenincia dos documentos, reclassifcando-os temati-
camente (por assunto);
Princpio da territorialidade: segundo esse princpio os arquivos pblicos
devem fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo, portanto,
a ele pertencer;
Princpio do respeito ordem original ou ordem primitiva: a organizao
constituda pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o curso
natural com que os documentos foram criados;
Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica: os documentos
ou fundos arquivsticos devem ser conservados sem disperso, subtrao,
mutilao, danos ou qualquer tipo de acrscimo/insero indevida;
Princpio do inter-relacionamento: segundo o qual os documentos de
arquivo so conexos, ou seja, estabelecem relaes entre si;
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
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Princpio da unicidade: cada documento conserva seu carter nico e exclu-
sivo, pois foi criado para atender determinada necessidade especfca na
estrutura organizacional/institucional;
Princpio da autenticidade: os documentos devem ser criados, guardados e
conservados segundo normas, tcnicas e processos regulares que garantam
a sua verossimibilidade e confabilidade;
Princpio da reversibilidade: princpio segundo o qual todo procedimento
ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se neces-
srio.
1.3. TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
Acervo Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custo-
diadora.
Acesso Possibilidade de consulta a documentos e informaes.
Acessibilidade Condio ou possibilidade de acesso a servios de referncia,
informao, documentao e comunicao.
Acondicionamento Embalagem ou guarda de documentos visando sua
preservao e acesso.
Acumulao Reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das
atividades de uma entidade coletiva, pessoa ou famlia.
Aditamento Informao acrescentada a um documento para alter-lo, expli-
cando ou corrigindo seu contedo.
Alienao Transmisso formal da custdia ou propriedade de documentos ou
arquivos.
Anexao Juntada, em carter defnitivo, de documento ou processo a outro
processo, na qual prevalece, para referncia, o nmero do processo mais antigo.
Anopistgrafo Documento escrito ou impresso de um nico lado.
Apensao Juntada, em carter temporrio, com o objetivo de elucidar ou
subsidiar a matria tratada, conservando cada processo a sua identidade e inde-
pendncia.
Apcrifo Documento de autenticidade no reconhecida.
Apgrafo Cpia manuscrita, de poca, realizada por outro que no o autor.
Autgrafo 1. Manuscrito do prprio punho do autor, assinado ou no e 2.
Original.
Avaliao Processo de anlise de documentos de arquivo, que estabelece os
prazos de guarda e a destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos.
GEORGE MELO RODRIGUES
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Braquigrafa rea da paleografa que estuda a origem, tipos e evoluo das
abreviaturas.
Carto-janela Carto contendo abertura retangular destinada a receber foto-
grama
Classe Primeira diviso de um plano de classifcao ou de um cdigo de
classifcao.
Classifcao:
1. Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, de acordo com um
plano de classifcao, cdigo de classifcao ou quadro de arranjo.
2. Anlise e identifcao do contedo de documentos, seleo da categoria de
assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir cdigos.
3. Atribuio a documentos, ou s informaes neles contidas, de graus de
sigilo, conforme legislao especfca. Tambm chamada classifcao de
segurana.
Cdice 1. Livro de registro. 2. Conjunto encadernado de manuscritos avulsos.
Contencioso arquivstico Litgio quanto propriedade, custdia legal e ao
acesso a arquivos, decorrente, sobretudo, de mudanas de soberania, reorgani-
zao territorial, confitos blicos ou questionamentos quanto jurisdio arqui-
vstica.
Custdia Responsabilidade jurdica de guarda e proteo de arquivos, inde-
pendentemente de vnculo de propriedade.
Data assunto Elemento de identifcao cronolgica do assunto de um docu-
mento.
Data crnica Elemento de identifcao cronolgica que tem por referencial
um calendrio, independentemente da sua data de produo.
Data de acumulao Elemento de identifcao cronolgica que leva em consi-
derao variantes da histria de formao do acervo como herana de fundos,
sucesso arquivstica e aquisies por compra ou doao.
Data de produo Elemento de identifcao cronolgica pelo qual se indica a
data em que o documento foi produzido.
Data limite Elemento de identifcao cronolgica, em que so indicadas as
datas do incio e do trmino do perodo abrangido por uma unidade de descrio.
Data tpica Elemento de identifcao do local de produo de um docu-
mento.
Depsito 1. Local de guarda de documentos e 2. Entrada de documentos sob
custdia temporria, sem a cesso da propriedade.
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
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Desacidifcao Processo pelo qual o valor do pH do papel elevado a um
mnimo de 7, com vistas sua preservao.
Desclassifcao Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta, no
todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
Descrio multinvel Descrio que, levando em considerao a estrutura
de organizao de um acervo, permite a recuperao das informaes dos docu-
mentos que o integram em diferentes nveis, do mais genrico ao mais especfco,
estabelecendo relaes verticais e horizontais entre eles.
Dossi Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao,
evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
Emenda Adendo, supresso, aglutinao, substituio ou modifcao feita em
documento.
Entrada Ponto de acesso de uma unidade de descrio em um ndice.
Foliao Numerao do anverso das folhas de um documento.
Grupo Num plano de classifcao ou cdigo de classifcao a subdiviso
da subclasse.
Herldica Disciplina que estuda os brases e emblemas.
Indexao Processo pelo qual documentos ou informaes so representados
por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperao da infor-
mao.
Instrumento de pesquisa Meio que permite a identifcao, localizao ou
consulta a documentos ou a informaes neles contidas. Expresso normalmente
empregada em arquivos permanentes.
Inventrio topogrfco Instrumento de controle ou gesto de depsito desti-
nado a indicar a localizao fsica das unidades de arquivamento nos depsitos.
Tambm chamado topogrfco.
Item documental (pea documental) Menor unidade documental, intelectual-
mente e fsicamente indivisvel, integrante de dossis ou processos.
Juntada Apensao ou anexao de um processo a outro.
Listagem de eliminao Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada
por autoridade competente. Tambm chamada lista de eliminao.
Marginalia Conjunto de anotaes margem de um documento.
Nvel de arranjo Posio dos documentos em uma estrutura hierarquizada
de arranjo.
GEORGE MELO RODRIGUES
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Nvel de descrio Posio da unidade de descrio na hierarquia do fundo
ou coleo.
Notao Cdigo de identifcao que permite a ordenao ou localizao das
unidades de arquivamento. Tambm chamado cota.
Numismtica Disciplina que tem por objeto o estudo de moedas e medalhas.
Opistgrafo Documento escrito ou impresso de ambos os lados.
Planifcao Aplainamento mediante presso, de documentos dobrados,
enrolados ou amarrotados.
Prazo de guarda (perodo de reteno ou prazo de reteno) Prazo, defnido
na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos
devero ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermedirio, ao fm do
qual a destinao efetivada.
Prescrio Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos
nos documentos.
Quantifcao Aferio da quantidade de documentos, de suas unidades de
instalao ou do mobilirio e equipamentos utilizados no armazenamento dos
mesmos.
Recolhimento 1. Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes,
com competncia formalmente estabelecida. 2. Operao pela qual um conjunto de
documentos passa do arquivo intermedirio para o arquivo permanente.
Restrio de acesso Limitao do acesso em virtude do estado de conser-
vao, do estgio de organizao ou da natureza do contedo.
Sucesso arquivstica Transferncia da propriedade legal de arquivos, resul-
tante de mudanas da soberania territorial, da diviso administrativa de estados
e municpios ou do direito de sucesso, prprio das pessoas fsicas ou jurdicas.
Sigilografa Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos, sinetes e
carimbos. Tambm chamada esfragstica.
Tabela de equivalncia Instrumento que estabelece uma correspondncia
entre notaes diferentes.
Transferncia Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo
intermedirio.
Transliterao Ao de representar os caracteres, letras ou sinais de um alfa-
beto pelos de outro alfabeto.
Unidade de arquivamento Documento(s) tomado(s) por base, para fns de
classifcao, arranjo, armazenamento e notao.
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
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Velino Pergaminho fno, preparado com a pele de animais recm-nascidos ou
natimortos.
Verbete Num instrumento de pesquisa, resumo de uma unidade de descrio.
Obs. 1: Desentranhar retirar de processo judicial ou administrativo, pea ou
documento constante dos autos.
Obs. 2: O Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica possui atualmente
mais de 450 termos.
1.4 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
1.4.1. Conceituao, evoluo e relao com outras cincias
So os estgios, fases ou ciclos pelos quais passam os documentos desde a sua
criao at o descarte/eliminao ou guarda permanente.
Em regra, o ciclo vital dos documentos de arquivo percorre trs estgios
de evoluo (amadurecimento, grau de importncia), so eles: o arquivo
corrente (uso freqente), o arquivo intermedirio (uso no freqente) e por fm,
o arquivo permanente (em desuso). A freqncia com que documentos vo ser
utilizados (pela entidade produtora) que vai determinar a sua permanncia
em cada um destes arquivos e, em certos casos, alguns deles so descartados
mesmo na fase corrente, sem ter que, obrigatoriamente, passar pelo arquivo
intermedirio.
Obs.: O documento de arquivo que evolui at a 3 idade (permanente), ali
permanece dado a sua importncia histrica/cultural/informacional, vale salientar
que, se ele no fosse imprescindvel para a entidade poderia ser descartado
tanto na fase corrente quanto na intermediria.
Vejamos como exemplo a publicao de uma C. I. (comunicao interna) com o
objetivo de orientar funcionrios de um determinado setor de uma empresa sobre
a utilizao de um novo programa de cadastro de clientes. De incio teramos uma
utilizao freqente (corrente) desta comunicao interna at que todos os funcio-
nrios tomassem conhecimento do seu teor, com o passar do tempo um ou outro
funcionrio ainda a utilizaria com menos freqncia (intermedirio) para sanar
algumas dvidas. Por fm, ningum mais a consultaria (em desuso), no tendo,
portanto, necessidade da sua permanncia no setor, ou seja, seria descartada ou
arquivada defnitivamente (permanente), caso fosse necessrio.
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Questes
Captulos I e II
Sumrio 1. Questes de concursos com gabarito comentado 2. Questes de concursos 3.
Questes elaboradas pelo autor; 3. 1 Simulado; 3.2. Exerccios para memorizao 4. Gaba-
rito; 4. 1. Questes de concursos; 4. 2. Questes elaboradas pelo autor; 4.2.1. Simulado; 4.2.2.
Exerccios para memorizao.
1. QUESTES DE CONCURSOS COM GABARITO COMENTADO
01. (FCC/Analista Judicirio-Arquivologia/TRT 1 Regio/2011) A correspondncia entre diferentes
notaes dos mesmos documentos feita por meio
(A) do quadro de arranjo.
(B) do termo de eliminao.
(C) da relao de comparao.
(D) da tabela de equivalncia.
(E) do registro de autoridade.
Comentrios
Alternativa correta: d. Conforme o D.T.A., a tabela de equivalncia um instrumento que esta-
belece uma correspondncia entre notaes diferentes. Ela refete a relao de igual valor entre as
antigas e as novas notaes, tendo em vista, alteraes no sistema de arranjo. tambm conhecida
como tabela de concordncia.
02. (CESPE/Analista-Arquivologia/E.C.T./2011) Quando h necessidade de se reclassifcar os docu-
mentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a classifcao origi-
nal, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.
GAB: Certo Errado
Comentrios
Correta. Segundo a doutrina, o princpio da pertinncia no leva em considerao a organizao
original e a provenincia dos documentos, reclassifcando-os tematicamente (por assunto/tema);
03. (CESPE/Analista-Arquivologia/E.C.T./2011) A responsabilidade pelo funcionamento do proto-
colo do setor de arquivo permanente, como ltimo momento do trmite documental.
GAB: Certo Errado
Comentrios
Errada. Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo e consulta, destinao, so ativi-
dades do arquivo corrente, pois se tratam de documentos que so movimentados/consultados
frequentemente,visto que, possuem pleno valor funcional/administrativo.
GEORGE MELO RODRIGUES
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04. (CESPE/Analista-Arquivologia/E.C.T./2011) Os arquivos permanentes dos rgos pblicos
devem atender, especialmente, s necessidades das administraes a que esto associados,
pois, mesmo inativos, guardam validade informacional.
GAB: Certo Errado
Comentrios
Correta. No s os arquivos permanentes dos rgos pblicos como tambm dos rgos par-
ticulares, devem atender s necessidades das respectivas administraes, dado o valor histrico,
probatrio e testemunhal das informaes dos documentos que neles se encontram. Tratam-se, por-
tanto, de documentos indispensveis para os respectivos rgos, pois se no assim no fosse, seriam
descartados ou eliminados.
05. (CESPE/Analista Administrativo-Arquivologia/Antaq/2011) O fundo fechado no pode, em
nenhuma hiptese, receber documentos aps a extino da pessoa jurdica ou o falecimento
da pessoa fsica.
GAB: Certo Errado
Comentrios
Errada. Documentos pertencentes a um rgo/empresa extinta ou a uma pessoa falecida podem
vir a integrar/fazer parte do fundo arquivstico a ela relacionada caso a produo de tais documentos
tenha ocorrido durante o perodo de sua existncia (quando se encontravam em plena atividade).
06. (CESPE/Analista Judicirio-Arquivologia/TRE-ES/2011) O princpio temtico corresponde ao
princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivo pode
ser revertido, caso seja necessrio.
GAB: Certo Errado
Comentrios
Errada. O princpio em questo o da reversibilidade, pois, segundo este princpio, todo proce-
dimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessrio. J o princpio
temtico corresponde quele que no leva em considerao a organizao original e a provenincia
dos documentos, reclassifcando-os tematicamente (por assunto).
07. (FCC/Analista Judicirio-Arquivologia/TRT 8 Regio/2010) Um guia de arquivo destina-se,
essencialmente, a:
(A) estabelecer as linhas do tratamento documental.
(B) compatibilizar os sistemas de notao adotados.
(C) orientar os consulentes em suas buscas.
(D) indexar o contedo dos grupos e subgrupos.
(E) justifcar critrios de destinao de documentos.
Comentrios
Alternativa correta: c. Com o objetivo de proporcionar uma viso de conjunto (viso panormica)
dos servios arquivsticos e de orientar os consulentes em suas buscas, o guia o instrumento de
pesquisa mais conhecido e abrangente, fazendo uso de uma linguagem simples e alcanando no s
o pblico especfco da rea arquivstica como administradores e historiadores.