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Versão: 1
4 de novembro de 2007
Índice
PROPÓSITO DO DOCUMENTO
O plano de gerenciamento das aquisições tem por objetivo explicitar as regras e boas práticas
para aquisições de material e mão de obra na execução do escopo do projeto Contact Center Brasil.
AQUISIÇÕES PLANEJADAS
PREMISSAS
REQUISITOS
Probidade Administrativa
Lealdade à Empresa
• Todos os contratos serão avaliados pela área jurídica da empresa;
RESTRIÇÕES
• O gerente do projeto terá alçada para firmar contrato com valor unitário de até 30% do total do
CAPEX destinado a esse projeto. Contratos com valor acima de 30% deverão ter a autorização
da Diretoria de Compras da matriz;
• Quaisquer solicitações de mudança no processo de aquisições ou nos objetos a serem adquiridos
devem ser feitas por escrito ou por meio de e-mail conforme descrito no plano de
comunicações.
Para as aquisições de equipamentos será feita a homologação do bem no ato da entrega para
verificar a sua conformidade perante os requisitos constantes nas Declarações de Trabalho de cada
contratação. Até a quantidade de 20 itens, a homologação será de 100% da compra. Para aquisições com
valores acima de 20 itens serão homologado 10% da quantidade comprada. O pagamento do fornecedor
somente será autorizado com a verificação de 100% de conformidade nos requisitos técnicos, nas
quantidades solicitadas e conforme modalidade de contrato.
Para a aquisição dos serviços será emitido um relatório de acompanhamento semanal. Esse
relatório será enviado para os fornecedores e solicitado repostas com os planos de ação para os
requisitos não atingidos. A duas semanas do início do piloto de atendimento será realizada uma reunião
com a presença da equipe de administração do site e da operação de atendimento onde será feito uma
avaliação global com base nos relatórios semanais. Nessa reunião será decida a continuidade do contrato
ou não e as ações necessárias para adequação dos serviços antes do início do atendimento.