Pinheiros em Relevo

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

Preparado por
Renato Massami Miyasaki
Verso 1.1
Aprovado por
Marcelo Hanaoka
05/10/2009

a. Descrio dos processos de gerenciamento das

comunicaes

O gerenciamento de comunicaes do projeto ser feito por e-mail e ser

considerado documento do projeto.

O
andamento
do
projeto
estar
http://pinheirosemrelevo.wordpress.com

As solicitaes de mudana devem ser formalizadas por e-mail, ou por escrito, e

aprovadas pelo gerente de projetos.

disponvel

no

site

blog:

b. Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao
1. Reunio de Kick-off
a. Objetivo Discutir os objetivos do projeto, definir as entregas do projeto e
colher informaes para definio de prazos, custos e outros envolvidos.
b. Responsvel Renato Miyasaki.
c. Envolvidos Cliente (Gustavo Freiberg) e integrantes do time.
d. Data e hora 29/09/2009 s 19 horas.
e. Durao 2 horas.
f. Local Showroom de Gustavo Freiberg Shopping Casa & Mvel, piso
inferior.
2. Avaliao do plano de gerenciamento de projeto
a. Objetivo Avaliar o andamento do projeto. Fazer as atualizaes de
cronograma e de custos, se necessrias, assim como as atualizaes das
mudanas. Gerar relatrio de lies aprendas.
b. Metodologia Reunies convencionais com o time.
c. Responsvel Renato Miyasaki, responsvel pelo plano de gerenciamento
de comunicaes.
d. Envolvidos Todos os integrantes do time (Camila Devechi, Fabiana
Oliveira, Marcelo Hanaoka, Renato Miyasaki, Sara Machado, Tatiana
Santana).
e. Freqncia Semanal, s segundas-feiras.
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RVADOS
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f. Durao 1 hora, a partir das 18hs.

g. Local Fundao Vanzolini.
3. Reunio com interessados no projeto
a. Objetivo Discutir o projeto e buscar apoio tanto de divulgao do projeto
quanto financeiro.
b. Envolvidos Instituies interessadas (Museu da Pessoa, CSI Pinheiros,
UBS Dr. Manoel Joaquim Pra).
c. Freqncia Sob demanda.
d. Local No definido.
4. Reunio de encerramento de projeto
a. Objetivo Verificar se os objetivos foram alcanados e gerar documento de
lies aprendidas.
b. Metodologia Reunio.
c. Responsvel Marcelo Hanaoka, gerente de projetos
d. Envolvidos Todos os integrantes do time.
e. Data e Horrio A definir em Dezembro.
f. Durao 2 horas.
g. Local Fundao Vanzolini.

c. Blog
Conter informaes do projeto e da equipe, bem como os documentos gerados. O
andamento do projeto tambm ser registrado nessa mdia.

d. Administrao do plano de gerenciamento das

comunicaes
i.Responsvel pelo plano

Renato Miyasaki, Gerente de Comunicaes, ser responsvel direto pelo

plano de gerenciamento de comunicaes.

Marcelo Hanaoka, Gerente de Projetos, ser suplente do responsvel direto

pelo plano de gerenciamento de comunicaes.

ii.Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes

Ser atualizado em toda reunio de avaliao de plano de projeto.
APROVAES
Marcelo Hanaoka

Data

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Gerente de Projetos

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