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Comportamento Relacional
Comportamento Relacional
Comportamento
Relacional
Comportamento Relacional
Manual do Formador
Ficha Tcnica
Autoras
Leonor Diniz
Marinela Carmelino
Ttulo
Manual do Formador de Comportamento Relacional
Colaborao Tcnica
Equipa do Centro de Estudos e Formao Penitenciria
Local de Emisso
Lisboa
1 Edio
Setembro de 2007
INDICE
Perfil do Formador....................................................
Introduo ...................................................................................................................................
Questionrio de Pr-Formao.............................................................................................
14
Captulo I
Estratgias para um comportamento eficaz
1.1 Estratgias para um relacionamento eficaz .....................................................
1.2 A Assertividade......................................................
1.3 Gesto de conflitos.............................................
15
41
51
Captulo II
Programao Neuro-Lingustica
PNL - Programao Neuro-Lingustica.....................................................
Captulo III
Inteligncia Emocional
Inteligncia Emocional .....................................................................................................................
Captulo IV
Estilos de Liderana
Estilos de Liderana ........................................................................................................................
Questionrio de Ps-formao .............................................................................................
57
58
77
78
95
96
114
Perfil do Formador
O perfil do formador que ministrar as aces de formao sobre Comportamento Relacional,
dever deter as seguintes competncias:
1. Competncias pessoais
Autoconfiana;
Auto controlo emocional;
Capacidade de relacionamento interpessoal;
Adequao da postura funo exercida.
3. Competncias pedaggicas
OBJECTIVOS GERAIS
Pretende-se que os formandos sejam capazes de reconhecer a complexidade das relaes
interpessoais num contexto organizacional, bem como a sua importncia em termos de
melhoria do seu comportamento relacional em contexto profissional.
OBJECTIVOS ESPECFICOS
seguidas;
Distinguir factores objectivos de subjectivos na origem dos conflitos;
Utilizar mecanismos de controlo emocional em situaes de conflito;
Identificar as suas emoes e a forma de as controlar;
Preparar e dinamizar reunies de trabalho de acordo com as regras prestabelecidas;
Identificar nos diferentes estilos de liderana o adequado a cada momento.
SUGESTES METODOLGICAS
Dados os objectivos definidos para este curso, sugere-se o recurso a metodologias prticas,
nomeadamente jogos pedaggicos, trabalhos de grupo e simulaes que contribuam para a
reflexo individual e de grupo e partilha de experincias e ainda a vivncia de situaes
prximas da realidade dos participantes, visando a aplicao de novas estratgias na sua
actividade profissional.
O formador dever dar espao suficiente aos participantes para que possam trocar opinies e
experincias sobre a realidade do seu quotidiano profissional pois este desabafo por parte
dos formandos revela-se muitas vezes essencial para o sucesso da formao. No obstante, o
formador deve procurar no se pronunciar sobre as regras e normas especficas do sistema,
visando sim que os formandos apreendam os contedos programticos, se revejam nos
objectivos do curso e retirem da formao conhecimentos que lhes possibilitem melhorar a sua
atitude e desempenho profissionais.
Para as actividades mencionadas no plano de sesso, foi feita uma ficha de explorao,
referindo-se o objectivo pedaggico do exerccio, instrues de procedimento para a
implementao prtica, indicao do tempo recomendado e ainda o material necessrio para a
realizao da actividade. Obviamente que com esta ficha de explorao no se obriga a seguir
uma linha directiva rgida de actuao mas antes sugerir uma possvel forma de interveno.
Relativamente aos tempos, devero tambm ser encarados como indicaes dado que cada
grupo, e mesmo os formadores, tm o seu prprio ritmo, sendo necessrio acelerar aqui e
prolongar mais alm.
Introduo
Mais do que uma ferramenta de leitura, pretende-se que este manual seja uma ferramenta de
acompanhamento, consolidao de ideias e de actividades prticas que dizem respeito aos
temas abordados. A informao contida neste manual s ter verdadeiros benefcios se for
utilizada adequadamente pelo formador, podendo o mesmo seleccionar as actividadades de
acordo com o grupo-alvo.
Se a Maleta Pedaggica Comportamento Relacional (composta por um Manual do
Questo sugerida
O presente manual est dividido em quatro captulos que abordam os principais temas
referentes ao Comportamento Relacional. Tem como incio a identificao das principais
Estratgias para um Relacionamento Eficaz, nomeadamente: a Gesto de Conflitos, o
Comportamento Assertivo, o estabelecimento de Perguntas e Reformulaes numa correcta
Comunicao e a Preparao e Dinamizao de Reunies. O segundo captulo aborda a
Programao Neurolingustica (PNL) que surge como mais um contributo de ordem
conceptual e pragmtica que permite compreender o fenmeno comunicativo luz das mais
modernas teorias. O terceiro captulo centra-se na temtica Inteligncia Emocional,
procurando-se com o mesmo reconhecer o impacto das emoes na vida pessoal,
profissional e social. O quarto captulo refere-se aos diferentes Estilos de Liderana, tema
imprescindvel num curso de chefias. Esta ferramenta termina com um captulo conclusivo
dedicado articulao final das diferentes temticas.
Sendo esta uma ferramenta de formao concebida para ser utilizada especialmente
em sala, pretendeu-se atribuir-lhe um carcter prtico e funcional, de tal forma que o
formador possa seguir as orientaes metodolgicas sem estar preso planificao
sugerida, podendo recorrer aos exerccios propostos ou a outros alternativos.
rea de
identificao
da actividade
rea de
identificao
do captulo
rea de
actividades
rea
descritiva
Paginao
Dado os objectivos definidos para este curso, sugerimos que a abordagem se processe
sempre a partir das experincias dos formandos, garantindo a possibilidade de todos
intervirem com as suas opinies e comentrios. A primeira sesso dever permitir o
estabelecimento de ligaes afectivas entre os formandos e entre estes e o formador, bem
como a criao de um clima favorvel patilha de emoes e experincias.
Itinerrio Pedaggico
PLANO DE SESSO
1 Dia (sesso de 6 horas) - Estratgias para um Relacionamento Eficaz
CONTEDOS
PROGRAMTICOS
ACTIVIDADES DIDCTICAS
Apresentao
Regras de
funcionamento
Enquadramento da
temtica Relaes
Interpessoais no
contexto profissional
dos formandos
Estratgias para
alcanar um
relacionamento
eficaz - o papel da
comunicao
Regras para um
relacionamento
eficaz: A
comunicao
interpessoal:
a escuta activa, a
empatia, o
feedback, a gesto
do silncio
Obstculos
comunicao na
comunicao verbal
A importncia da
comunicao noverbal na
comunicao eficaz
Sntese das
principais barreiras
comunicao
Regras para comunicar
de forma eficaz
TEMPO
(minutos)
MEIOS E RECURSOS
ACTIVIDADE
Apresentao do formador (antes da
apresentao dos formandos, o formador
dever desligar o telemvel e pedir aos
formandos que faam o mesmo)
Apresentao dos formandos e auscultao
das expectativas
Comunicao dos objectivos da aco
Negociao com os participantes sobre as
regras a cumprir durante o curso (assiduidade,
participao, horrios, etc.)
ACTIVIDADE
Mini-brainstorming para determinar as
componentes de um relacionamento
profissional e pessoal eficaz
Apresentao do Guio de Videograma como
parte integrante da Maleta Pedaggica
Visionamento do Sketch I do videograma O
Estabelecimento Prisional
Questes ao grupo sobre a importncia da
comunicao no relacionamento pessoal e
profissional, seguidas de pequeno debate
informal sobre a temtica
ACTIVIDADE
Realizao de vrios jogos pedaggicos:
Jogo 1: Mensagem em cadeia
Jogo 2: Instrues para esquema grfico
Jogo 3: Voc sabe ouvir
Jogo 4: Mquina registadora
Jogo 5: Contar histria/desviar o olhar
Jogo 6: Cumprimento de regras
Leitura do texto: O eclipse do sol ou Carta
do Man
ACTIVIDADE
Trabalho de grupo Barreiras comunicao
Elaborao de listagem com as principais
regras para comunicar de forma eficaz
Visionamento do Sketch II do videograma
Recepo e acompanhamento aos novos
guardas
Guio de
apresentao
Canetas e papel
PC + Slides 1, 2 e 3
45
Quadro
Canetas e papel
Computador
Projector multimdia
Guio de
videograma
Slide 4
45
Enunciados dos
exerccios
Quadro
Canetas e papel
Apresentao de
Slides 4 a 16
150
Enunciados do
exerccio
Quadro, papel e
canetas
Projector multimdia
e slides 17 e 18
Guio de
videograma
Slide 19
110
10
PLANO DE SESSO
2. Dia (sesso de 6 horas) - Estratgias para um Relacionamento Eficaz
(concluso)
- Assertividade (comunicao eficaz)
CONTEDOS
PROGRAMTICOS
Sistemas de
Representao
predominantes
Erros de
avaliao da
Percepo
ACTIVIDADES DIDCTICAS
MEIOS E RECURSOS
ACTIVIDADE
Questionrio individual sobre as
preferncias sensoriais
Imagens da percepo
TEMPO
(minutos)
Enunciados do
questionrio
Papel e canetas
Slides 20 a 27
ACTIVIDADE
Exerccio O Pintor ou Retrato Robot
Estilos comportamentais:
agressividade,
manipulao,
passividade e
assertividade
Sinais exteriores
de cada estilo de
comportamento
Determinao
das emoes
Conhecimento
de si prprio identificao das
suas prprias
prticas:
Anlise
Transaccional
(alternativa)
ACTIVIDADE
Questionrio de auto-diagnstico
sobre estilos comportamentais
Visionamento do filme
Assertividade ou do Sketch III
do Videograma Rendio na
torre de vigia
Trabalho de grupo para
identificao dos estilos
comportamentais visionados
Debate informal sobre o filme
ACTIVIDADE
Breve introduo sobre a
Inteligncia Emocional e a sua
crescente importncia no
contexto organizativo
Exerccio de auto conhecimento,
seguido de tipos de transaces
Exerccios Identificao dos
Estados do Eu
Leitura do texto O Seu Corpo
Trai o seu QE, seguida de
comentrios
Sintese feita pelo Formador
Fim do 2 dia
Computador
Projector multimdia
Guio do videograma
Quadro e canetas
Enunciados do
questionrio
Slides 31 a 34
Enunciados dos
exerccios
Canetas e papel
Quadro
Computador
Videoprojector
Slide 35 a 39
60
+
30
40
+
40
+
40
+
60
+
80
10m
10
PLANO DE SESSO
3 Dia (sesso de 6 horas) Gesto de Conflitos
- Preparao de reunies
CONTEDOS
ACTIVIDADES DIDCTICAS
PROGRAMTICOS
Determinao
ACTIVIDADE
das emoes
- Histria Verdadeira ou histria
(cont.)
Falsa
Tipos de conflitos
Trabalho de grupo Reconhea a
Gesto de
Assinatura Biolgica das suas
conlfitos
Emoes
ACTIVIDADE
Questionrios Gesto de Conflitos
seguido de Estudo de Caso
Impacto da
conscincia
emocional sobre
o desempenho
profissional
ACTIVIDADE
Questionrio Avalie o seu
Quociente Emocional
TEMPO
(minutos)
Enunciados dos
exerccios
Canetas e papel
Quadro
60
ACTIVIDADE
Trabalho de grupo para
identificao dos principais
problemas com que os formandos
se deparam no seu quotidiano
profissional
ACTIVIDADE
Visionamento do Sketch V do
videograma Transferncia de
dois reclusos
Leitura do texto O Monge e o
Samurai, seguida de breve
comentrio
ACTIVIDADE
Preparao e
Trabalho de grupo - formandos
dinamizao de
devero preparar uma agenda de
reunies
uma reunio, com tpicos
fornecidos pelo formador, cujos
assuntos a abordar na agenda
so os vigentes num
Reconhecimento
estabelecimento prisional
da necessidade
ACTIVIDADE
de aplicao das
Apresentao das agendas de
tcnicas de
reunio dos diferentes grupos
comunicao,
seguido de debate
motivao e
ACTIVIDADE
confiana e autoJogo da cabra-cega ( fim do 3 dia ou
confiana
incio do 4 dia)
Sntese final da sesso
FIM DO 3 DIA
Autocontrolo e
gesto do stress
MEIOS E RECURSOS
Enunciados dos
exerccios
Canetas de vrias cores
Papel (cavalete)
Computador e
videoprojector
Slide 40 a 49
Enunciado dos
exerccios
Quadro
Canetas e papel
Baralho de Cartas (3
figuras para pensar)
Projector multimdia
Guio de videograma
Slide 50 a 52
Enunciados dos
exerccios
Canetas e papel
Quadro
Exerccio ( da parte
deles o que que
podem fazer para
mudar)
60
75
+
20
+
40
+
10
60
+
30
11
PLANO DE SESSO
4 dia (sesso de 6 horas) P-N.L. Programao Neuro-linguistica
- Gesto de Conflitos
CONTEDOS
PROGRAMTICOS
Gesto de
Conflitos:
Gerir conflitos:
a escuta
activa, a
empatia, o
feedback, a
gesto do
silncio ( voltar
a referir os
conceitos do 1
dia)
Tipos de conflitos
Conceito de
Negociao
Tratamento eficaz
de objeces e
reclamaes
Utilizao das
tcnicas
abordadas no
relacionamento
interpessoal no
contexto
organizativo
ACTIVIDADES DIDCTICAS
ACTIVIDADE
Discusso orientada
Estudo de casos1,2,3 Um dia
atribulado 1 parte
Apresentao dos trabalhos de
grupo seguida de debate
MEIOS E RECURSOS
Enunciado do exerccio
Canetas e papel
Quadro
Folhas com Alguns
conselhos para tratar de
objeces/reclamaes
Slide 62
120
+
120
ACTIVIDADE
Jogo pedaggico O Problema da
Nasa
Perdidos no Mar ou abrigo
antiareo
Visionamento do Sketch IV do
videograma Visita do
advogado
Projector multimdia
Guio de videograma
Computador
Slide 73 (Jogo
pedaggico)
Slides 53 a 61
Slides de 83 a 86
Enunciados dos
exerccios
Canetas e papel
Computador e
videoprojector
Slide 76
ACTIVIDADE 21
Leitura e explorao dos textos
Estratgias para lidar com a
raiva ou clera e Como acolher
as emoes (tristeza, medo,
raiva) do outro
TEMPO
(minutos)
120
Slide de 63 a 72
12
PLANO DE SESSO
5 Dia (sesso de 6 horas) Estilos de Liderana
l
CONTEDOS
PROGRAMTICOS
Utilizao das
tcnicas
abordadas no
relacionamento
interpessoal no
contexto
organizativo
Apresentao
dos diferentes
estilos de
Liderana
ACTIVIDADES DIDCTICAS
ACTIVIDADE
Abordagem da temtica
Liderana
Trabalho de grupo para identificar
as componentes de uma
Liderana adequada ao contexto
profissional no qual os formandos
desenvolvem a sua actividade
MEIOS E RECURSOS
Enunciados
dos
exerccios
Canetas e papel
Computador
Projector multimdia e
slide 87 a 91
ACTIVIDADE
Apresentao
das funes do
Lider
TEMPO
(minutos)
Estilos de Liderana
40
+
60
+
40
+
145
ACTIVIDADE
Avaliao e
encerramento
Visionamento do Sketch VI do
videograma Partilha de
informao
Trabalho de grupo apresentao
de funes de um lder face ao
contexto organizacional SP
ACTIVIDADE
Projector multimdia e
slides 92 a 103
Guio de videograma
Sntese com os slides
104 a 121 (optando
pelos necessrios ao
contexto e ao grupo)
Computador
Projector multimdia e
slide 122
Fichas de avaliao
Canetas
Papel
30
+
45
13
Questionrio de Pr-Formao
Este questionrio no tem carcter avaliativo. Servir apenas para aferir os conhecimentos j
adquiridos ou a adquirir. No Final, preencher um questionrio igual, onde poder confirmar
ou consolidar os seus conhecimentos. As solues aparecem nos anexos. Assinale na
coluna de V (verdadeiro) ou F (falso) consoante a sua interpretao.
V
1
2
10
11
12
17
18
19
21
22
23
5
6
7
8
13
14
15
16
20
24
14
CAPTULO I
Estratgias para um comportamento eficaz
15
ACTIVIDADE Apresentao
OBJECTIVO:
Conhecimento dos formandos. Criar clima de relacionamento afvel. Comear a criar esprito
de grupo, identificando os pontos em comum.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. Aps a apresentao do formador, este distribui pelos formandos o enunciado do guio
de apresentao, pedindo-lhes que o preencham evitando frases longas e optando por
palavras-chave;
2. Cada formando dever apresentar-se, escolhendo os aspectos que prefere focar, sem
necessidade de seguir a ordem do guio;
3. O formador dever incentivar a criatividade dos formandos, de modo a que os outros
se lembrem dele.
16
17
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. O formador deve realizar um mini-brainstorming de modo a apurar quais as
componentes de um relacionamento eficaz, devendo registar no quadro as opinies
dos formandos e, no final, sintetizar e retirar as devidas concluses, dando especial
enfoque s componentes comunicacionais;
2. Em seguida, o formador dever questionar o grupo sobre a importncia da
comunicao no relacionamento pessoal e profissional.
18
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. O formador deve apresentar o videograma e o guio de videograma explicitano os
seus objectivos.
2. Pretende-se que a utilizao deste material seja o mais dinmica possvel,
cabendo ao formador a escolha dos momentos oportunos para a apresentao de
cada Sketch. Os momento propostos no plano de sesso so uma de vrias
possibilidades.
3. O formador apresentar cada Sketch com duas cenas, aproveitando-o como
complemento dos exercicios que o antecedem e sucedem. Em alternativa poder
propor aos formandos um role-play que demonstre as atitudes mais correctas a ter
em cada situao no apresentando assim a cena correcta, ou mostrando-a no
final como complemento.
19
OBJECTIVO:
Reconhecer a importncia da comunicao no relacionamento interpessoal, quer a nvel
profissional, quer pessoal. Identificar os principais obstculos comunicao eficaz.
Reconhecer as melhores formas de ultrapassar esses obstculos.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
O formador comear por fazer a ligao com o exerccio anterior, salientando a nfase
colocada nas competncias comunicacionais para existir um relacionamento eficaz. Poder
comear por colocar a seguinte questo:
Mas porque ser que se diz que to difcil comunicar? O que que acham?
20
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. ETAPA
1- O formador divide o grupo em formandos do lado direito e formandos do lado esquerdo,
imaginando uma linha divisria longitudinal na sala.
2- O formador explica o objectivo do exerccio e as regras de funcionamento: transmitir o texto
oralmente, desde o primeiro colega at ao ltimo de cada lado da divisria. No podem
tomar notas do que esto a ouvir, nem pedir para repetir mais do que uma vez. O emissor
deve ser claro na transmisso.
2 ETAPA
I - O formador l o texto ao ouvido do primeiro formando do lado direito e depois ao primeiro
formando do lado esquerdo.
II - Cada um destes deve contar a histria ao ouvido do colega do lado e assim
sucessivamente at ao ltimo colega do final da divisria.
Depois de terem transmitido a mensagem, cada participante dever escrever aquilo que disse.
III - O ltimo formando da linha da direita, diz em voz alta a mensagem que lhe chegou. De
igual forma, o ltimo formando da linha da esquerda, diz o que lhe chegou.
IV - Discutem-se os resultados e indagam-se razes para este fenmeno de distoro.
21
22
OBJECTIVO:
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
23
Verdadeiro
Falso
Desconhecido
24
Correco do Exerccio:
1 - Desconhecido, porque no texto aparece a palavra negociante e no Proprietrio;
2 Desconhecido, porque no se sabe se efectivamente existe ou no um ladro;
3 - Falso, porque o homem pediu dinheiro;
4 Verdadeira;
5 Desconhecido, porque no se sabe se foi o proprietrio que retirou o dinheiro;
6 Verdadeiro;
7 Desconhecido, porque no se sabe se foi o homem que pediu o dinheiro que apanhou o
contedo da mquina;
8 Desconhecido, porque no se sabe se na mquina existia dinheiro. Apenas revelado que
teria um contedo.
9 Desconhecido, porque no se sabe se quem pediu o dinheiro o ladro;
10 Desconhecido, no se conhece o nmero verdadeiro de intervenientes no caso;
11 - Desconhecido, porque no se sabe se a mquina continha dinheiro, e se correram para
fora da loja.
25
OBJECTIVO:
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1- O formador distribui uma folha com uma srie de rostos com os respectivos nomes,
solicitando aos participantes que a observem atentamente durante dois minutos.
2- O formador d incio ao jogo seguinte (Instrues para Esquema Grfico).
3- Aps a realizao do exerccio seguinte, com respectivas concluses, o formador
retoma este exerccio, distribuindo aos formandos uma folha com os rostos, mas desta
vez sem os nomes, os quais devero ser os formandos a preencher.
4- No final, retirar concluses, nomeadamente que a memria visual e a concentrao
tm relevncia numa situao de relacionamento interpessoal, em particular para
quem lida com vrios indivduos ao longo do dia.
26
Tem aqui uma srie de rostos com os respectivos nomes. Olhe para esta pgina dois minutos.
Arranje para cada cara uma mnemnica, que lhe d mais tarde uma ajuda para os nomes. As
caras vai tornar a v-las, mas os nomes tem de os fixar.
Clara
Sr. Roquete
Sr. Smith
Pedro
D. Maria de Ftima
Eusbio
Rita
Sr. Vasconcelos
Lusa
Sr. Fernandes
Jorge
Sr. Saraiva
27
Lembra-se dos rostos que esteve a observar? Tente agora colocar o maior nmero de nomes
sob as respectivas caras.
28
OBJECTIVO:
Clarificar os conceitos de informao e comunicao, constatando algumas barreiras
comunicao.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. O formador distribui folhas de papel branco.
2. O formador solicita um voluntrio para vir junto de si e para ler as instrues constantes na
folha dada.
3. Depois da leitura do texto, o formador pede ao voluntrio para dar uma vista de olhos pelos
29
30
31
OBJECTIVO:
Reconhecer a importncia da ateno e concentrao na audio.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. O formador apresenta o exerccio seguinte, sem comunicar os seus objectivos pedaggicos,
distribuindo para tal o enunciado com as instrues.
2. O formador l devagar e pausadamente cada uma das questes, que devero ser
32
INSTRUES:
Vai ouvir dez perguntas, todas elas susceptveis de respostas curtas.
Oia com muita ateno todas as perguntas pois so lidas uma nica vez. Concentre-se no
que est a ouvir e escreva depois a resposta no espao respectivo.
RESPOSTAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
33
Perguntas e Correco
1. H alguma lei ou Cdigo Civil Portugus que proba um homem de se casar com a
irm da sua viva?
R: no h realmente nenhuma lei, mas para ter uma viva o homem teria de estar morto.
2. Se voc se deitar s 8 da noite, e regular o seu velho despertador para acordar s 9 da
manh, de quantas horas de sono pode beneficiar?
R: apenas uma hora j que o velho despertador no sabe a diferena entre as 9 da manh e as
9 da noite.
3. Em Espanha h um 5 de Outubro?
R: sim.
4. Voc entra numa sala fria, sem electricidade, com um nico fsforo na sua caixa.
Depara com um fogo a gs, uma lmpada a petrleo e uma lareira com lenha. Para obter
o mximo calor, o que deveria acender primeiro?
R: o fsforo.
5. Quantos animais de cada espcie levou Moiss consigo para bordo da Arca durante o
Grande Dilvio?
R: Moiss no levou nenhum, foi No que levou dois de cada espcie.
6. H duas pocas, o Sanjoanense e o Oliveirense disputaram cinco jogos de hquei.
Cada um ganhou trs jogos, no houve empates nem jogos protestados. possvel ou
no?
R: possvel dado que no foi dito que os dois clubes tinham jogado um contra o outro.
7. Quantos dias de aniversrio ter o portugus mdio em 2026?
R: s se tem um dia de aniversrio por ano.
8. De acordo com o Direito Areo Internacional, se um avio comercial na linha Madrid
Paris se despenhar na fronteira entre Espanha e Frana, onde devero ser sepultados os
sobreviventes no identificados: no pas de origem ou no de destino?
R: no se podem sepultar sobreviventes.
9: Numa escavao arqueolgica na Palestina, um conhecido arquelogo reclama ter
descoberto uma placa de bronze, tendo claramente gravada a data de 48 a.C. possvel
ou no?
R: no, porque o sufixo a.C. significa antes de Cristo e s foi institudo pelo calendrio
Gregoriano em 1580.
10. Num pas distante, um homem construiu uma casa quadrada, perfeitamente vulgar,
excepto a particularidade de todos os seus quatro lados estarem voltados para sul. Um
dia, um urso aparece porta e desata a tocar campainha. De que cor o urso?
R: branco porque um urso polar, dado que a casa est no plo norte, nico local onde todas
as direces so sul.
Confira as respostas com a resposta correcta, somando um ponto por cada resposta certa.
34
Classificao
10 pontos
Voc, em definitivo, sabe escutar. Concentra a sua ateno no que est a ouvir, no se deixa
influenciar por opinies antecipadas, consegue discernir o que fundamental e o que
irrelevante numa informao.
7 a 9 pontos
Voc ouve geralmente com ateno o que lhe dizem. No entanto, quando os assuntos lhe
tocam de perto, ou quando julga saber mais que o seu interlocutor, voc tem tendncia para
deixar a sua opinio formar-se antes de captar toda a informao disponvel. Corrija isso, saber
escutar meio caminho andado para resolver os problemas e tomar boas decises.
4 a 6 pontos
Voc tem tendncia para se aborrecer quando tem de escutar durante algum tempo.
Desconcentra-se, comea a pensar na sua opinio sobre o que est a ouvir, sobre a pessoa
que fala, ou sobre o que lhe vai responder. Digamos que escuta em diagonal e que por isso
perde ou deixa de captar uma parte considervel da informao que lhe do, o que se ir
reflectir na qualidade e consequncia das suas opinies e decises. Deve tentar concentrar-se
no que est a ouvir, no formar juzos ou opinies seno depois de ter absorvido tudo.
1 a 3 pontos
Voc tem pouca pacincia para escutar. Tem tendncia para no prestar muita ateno ao que
lhe dizem, interrompe, aborrece-se, fala por cima do seu interlocutor, ou ento refugia-se
noutros pensamentos. Da que tenha tendncia a retransmitir uma informao misturada com
as suas prprias opinies (a certa altura j nem voc mesmo a distingue) e a no integrar nas
suas decises muito mais que os seus prprios preconceitos. Convena-se de que voc no
sabe tudo. Utilize a informao que lhe do, seno arrisca-se a que as pessoas percam o
hbito de lhe comunicar o que se passa. Convena-se que para escutar preciso saber: calarse, demonstrar que est com ateno e no pensar ao mesmo tempo em outras coisas.
Pratique, ver que no difcil melhorar. Escutar um talento til que compensa treinar.
0 pontos
OPPPSS! Voc nasceu noutro mundo. O melhor considerarmos que o defeito do jogo.
35
OBJECTIVO:
Recordar a importncia da ateno e da concentrao.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. O formador no comunica os objectivos do exerccio. Diz apenas que iro realizar um
pequeno exerccio devendo todos virar os enunciados ao mesmo tempo, para ver quem acaba
mais depressa.
2. Dado o sinal todos iniciam a realizao do exerccio.
No final, concluir que se tratava de uma pequena brincadeira, mas que nos deve alertar para a
importncia da ateno.
36
CUMPRIMENTO DE REGRAS
1. Inicie o trabalho, o mais rapidamente possvel, aps ter lido inteiramente todas as directivas
com muita ateno.
2. Coloque a data de hoje no canto superior direito da folha.
3. Sublinhe o ttulo deste exerccio.
4. H um erro ortogrfico nesta fraze: sublinhe o. Se no o encontrar, coloque uma cruz
atrs do nmero 4.
5. Faa a sua assinatura no canto inferior direito da folha.
6. Faa um crculo volta do nmero 6, que corresponde a esta directiva.
7. Multiplique a sua idade por 2, some mais 10 e coloque o resultado ao lado do nmero 7
que corresponde a esta directiva.
8. Diga alto: eu cheguei 8. Directiva.
9. Levante-se da cadeira e sente-se novamente.
10. Faa um crculo no canto oposto onde se encontra a sua assinatura.
11. Tussa baixinho.
12. Pergunte ao colega do lado: Como vai o trabalho?
13. Escreva, no fim desta directiva, a localidade onde mora.
14. Multiplique o nmero desta directiva por dois.
15. Bata na mesa de trabalho, 5 vezes, com o dedo indicador.
16. Diga alto: Estou quase a terminar.
17. Faa duas diagonais que atravessem inteiramente a folha.
18. Agora que j leu todas as directivas com muita ateno, resolva somente a que
corresponde ao nmero 5.
37
2. ETAPA
1-O formador comear por perguntar aos contadores de histria como se sentiram e como
descrever a reaco do colega ouvinte.
2-Pede igualmente a opinio dos colegas ouvintes sobre a sua actuao e como viram a
reaco do colega contador.
3- Solicitar aos formandos para retirarem as ilaes devidas daquele exerccio.
4-Concluir com a importncia da Escuta Activa, Empatia e Feed-Back na comunicao.
38
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. O formador procede diviso do grupo em subgrupos de 4 a 5 pessoas;
2. Distribuio do enunciado Barreiras comunicao;
3. Anlise dos resultados apresentados pelos grupo, avanando Barreira a Barreira;
4. No final, aps o registo no quadro das cinco barreiras principais, solicitar aos
subgrupos que elaborem uma pequena listagem com as principais regras para
comunicar eficazmente.
39
Assinale com um X os cinco factores que, no seu entender, so as mais srias barreiras
para uma COMUNICAO EFICAZ.
40
1.2 A Assertividade
OBJECTIVO:
1- Visionamento da primeira parte do filme (visionamento das vrias cenas passadas dentro do
escritrio, incluindo a 1. Parte da reunio com a consultora da Nova Etapa na casa de campo
do chefe).
2- O formador solicitar alguns breves comentrios ao filme, procedendo de imediato diviso
em subgrupos de 4 a 5 pessoas, a fim de realizarem um trabalho de grupo. Pretende-se que,
de forma breve, identifiquem os comportamentos facilitadores e dificultadores do
relacionamento interpessoal.
3- Apresentao e discusso dos resultados dos trabalhos.
4- Visionamento da parte final do filme, onde so explorados os vrios estilos de
comportamento, destacando-se o comportamento assertivo.
5- O formador poder pedir aos formandos para estabelecerem uma comparao com aquilo
que foi abordado no trabalho de grupo, salientando o impacto de cada um dos comportamentos
no relacionamento interpessoal (profissional e pessoal), atravs de alguns exemplos.
41
ANEXO I
GRELHA DE OBSERVAO
Personagens
Comportamentos
Estilos
Comunicacionais
OBSERVADOS
Comportamentos
Estilos
Comunicacionais
DESEJVEIS
Guarda
Ricardo
Guarda
Alberto
42
TESTE DE ASSERTIVIDADE
E desde j uma proposta: responda s perguntas que se seguem honestamente. Ajud-lo-o a
obter alguns conhecimentos acerca do seu actual nvel de assertividade. Para tal atribua um
nmero a cada questo usando a escala:
Sempre
5
Pontuao
Nunca
1
Afirmaes
Peo aos outros para fazerem coisas sem me sentir
culpado ou ansioso
Quando algum me pede para fazer alguma coisa
que eu no quero, digo nosem me sentir culpado
ou ansioso.
Sinto-me vontade ao falar para um grupo grande de
pessoas.
Exprimo com segurana as minhas opinies sinceras
a figuras com autoridade (tais como o meu chefe).
Quando experimento sentimentos intensos (fria,
frustrao, decepo, etc.), verbalizo-os facilmente.
Quando exprimo fria fao-o sem culpar outros por
me enfurecerem.
Tenho vontade para tomar a palavra num grupo.
Quando discordo com a opinio da maioria, numa
reunio, posso armar-me de todos os argumentos ,
sem me sentir descofortvel ou ser abrasivo.
Quando cometo um erro reconheo-o.
Quando o comportamento de outros me causa
problemas, digo-lhes.
Travar novos conhecimentos em sociedade algo
que fao facilmente e com vontade.
Ao expor as minhas convices, fao-o sem qualificar
as opinies dos outros de loucas, estpidas,
ridculas ou irracionais.
Assumo que a maioria das pessoas so competentes
e fiveis, e no tenho dificuldade em delegar tarefas
nos outros.
Estilo Passivo:
A passividade caracteriza-se por um no respeito pelos prprios direitos, em que a
energia pessoal muitas vezes utilizada para alcanar os objectivos dos outros.
So as vitimas por excelncia, aqueles sobre quem se pode descarregar sempre mais
trabalho ou maus modos.
Caracteriza-se tambm por uma atitude de fuga perante as pessoas e acontecimentos.
O passivo prefere afastar-se ou submeter-se, mesmo em seu prejuzo, para no ter de
se expor.
Estilo Assertivo:
A assertividade caracteriza-se pela auto-afirmao, respeitando os limites dos outros
e fazendo respeitar os seus.
O indivduo assertivo est vontade na relao face a face,
verdadeiro consigo e com os outros, no dissimula os seus sentimentos.
Negoceia na base de objectivos precisos e claramente determinados.
43
Auto-afirmar-se significa evidenciar os seus direitos e admitir a sua legitimidade sem ir contra
os direitos dos outros. O indivduo Assertivo tem clara noo de que a sua liberdade
termina onde comea a do outro.
Se o seu total encontra-se no intervalo de 45 a 60 pontos, tem uma imagem bastante assertiva.
Em algumas situaes naturalmente assertivo, mas a leitura deste captulo poder ajud-lo a
aumentar a sua assertividade atravs da prtica.
Se o seu total encontra-se entre 30 e 45 pontos, parece ser assertivo em algumas situaes
mas a sua resposta natural passiva, agressiva e/ou manipuladora. Usar as sugestes
encontradas
neste
captulo
para
modificar
algumas
percepes
praticar
novos
comportamentos permitir-lhe- lidar com as situaes de forma muito mais assertiva no futuro.
Se o seu resultado se situa entre 15 e 30 pontos, tem uma certa dificuldade em ser assertivo.
Se seguir o caminho indicado neste manual, se praticar, e se se der tempo para crescer e
mudar, pode vir a estar mais vontade em situaes onde afirmar-se importante.
44
EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO
INSTRUES:
De acordo com cada afirmao, registe com uma cruz na coluna a que corresponde sua
resposta:
Poder, por ltimo, esboar o grfico de resultados, de forma a ter uma melhor percepo
dos seus resultados.
No se esquea que, seja qual for o seu estilo comunicacional predominante, cada estilo
poder ser utilizado consoante as situaes, ou seja, cada estilo eficaz em funo da
situao onde se aplica!
45
V
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
46
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Quando
no
estou
de
acordo
desapaixonadamente e com clareza.
35
36
37
38
39
40
41
42
sei
diz-lo
47
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
48
MATRIZ DE CORRECO:
Agora atribua 1 ponto por cada resposta VERDADE.
ESTILO
ESTILO
ESTILO
ESTILO
PASSIVO
AGRESSIVO
MANIPULADOR
ASSERTIVO
15
10
14
16
11
12
18
17
20
13
23
25
21
19
24
26
28
22
27
35
29
31
33
36
30
32
34
37
39
41
38
50
40
42
43
51
48
46
44
52
49
47
45
59
55
54
53
60
56
57
58
TOTAL
TOTAL
TOTAL
TOTAL
49
GRFICO DE RESULTADOS
15
15
10
10
PASSIVO
AGRESSIVO
MANIPULADOR
ASSERTIVO
50
OBJECTIVO:
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. Solicitar aos formandos que refiram todas as palavras ou expresses que lhes ocorrem
quando pensam em conflito.
2. Explicar claramente o funcionamento da tcnica, referindo especificamente que no se
devem criticar as ideias proferidas pelos colegas e que devem deixar sair as ideias
livremente, no reprimindo mesmo aquelas que se consideram absurdas.
3. Depois de terminadas duas ou trs rondas em que todos os formandos deram a sua
participao, passe para a fase de seleccionar e classificao das ideias.
4. Ordene, com a ajuda dos formandos, todas aqueles que esto conotadas com ideias
negativas, destrutivas, prejudiciais ao relacionamento e ao desenvolvimento dos indivduos
e das organizaes. Noutra coluna, registe as ideias relacionadas com positividade,
produtividade, oportunidade, desafio.
5. Pea aos formandos para tiram as necessrias concluses acerca dos resultados obtidos.
6. No final projecte o diapositivo n. ... com uma definio de conflito retirada de um dicionrio
de lngua portuguesa.
51
ESTUDO DE CASO
INSTRUES:
Imagine-se na pele do protagonista das situaes abaixo retratadas. Sugira uma forma de
resolver o conflito. Siga as etapas da resoluo de conflitos (Identificar o problema; 2. Identificar os intervenientes; 3. - Avaliar as causas dos conflitos; 4.- Identificar o impacto das
solues nos intervenientes; 5.- Seleccionar a estratgia a seguir.
SITUAO 1
Ontem voc teve de sair um mais cedo cerca de 15 minutos para ir a uma reunio da escola do
seu filho. Na pressa de sair, comunicou apenas ao seu chefe, mas esqueceu de avisar os seus
colegas. Hoje ao apresentar-se ao servio, constata que no final do turno deu-se por falta de
um processo, e voc que est a ser acusado do erro. Voc decide...
SITUAO 2
Voc tem uma relao difcil com o seu chefe:- voc diz preto, elE diz branco. De facto, no
h nada a fazer. Ele est mal disposto e acaba precisamente de lhe chamar a ateno para o
facto de ter rendido o seu colega, com 10 minutos de atraso. Quando ele termina voc diz: ....
SITUAO 3
Hoje, quando chegou ao seu local de trabalho ficou furioso. Mais uma vez, o colega que est
na sua escala de servio veio tirar o seu material de trabalho, deixando-o ficar sem impressos
de participao. O colega entra dentro da sua ala e voc diz:
No espao que se segue coloque na coluna da esquerda as trs situaes de conflito que
lhe foram apresentadas; na coluna do centro indique a forma como as resolveria, antes do
curso; e na coluna da direita a forma como hoje os resolveria tendo em conta os temas at
aqui abordados.
Situaes de
Conflito
Resoluo
Resoluo Alternativa
52
Recorda-se dos exemplos de conflitos que referiu na pgina 11? Tente agora classific-los
colocando uma cruz na coluna respectiva:
Situaes de
Conflito
Intrapessoal
Interpessoal
Organizacional
53
Um exemplo de conflito -nos dado pelo Dilema do Prisioneiro. Imagine a seguinte situao:
Dois homens so presos por suspeita de assalto a um banco. O advogado de acusao, como
forma de convenc-los a confessar o crime, fala com cada um em separado e apresenta a
seguinte proposta: Se os dois confessarem ele far um acordo com uma pena de 8 anos para
cada. Se nenhum confessar, ele s poder acus-los de um crime menor, como posse ilcita de
arma de fogo, o que recair numa pena de um ano para cada. Se apenas um deles confessar,
ser concedido perdo ao que confessa e ser atribuda a pena mxima (suponhamos 20
anos) ao que ficou em silncio.
Recluso A
Fica em
silncio
Confessa
Recluso B
Fica em Silncio
Confessa
Pena mxima
1 ano para A e B
para A
Liberdade para B
Liberdade para A
8 anos para A e
Pena mxima
B
para B
Eu decidiria:
Veja agora no espao que se segue que tipo de conflito seria este Dilema do Prisioneiro.
54
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. Depois de analisados os casos, o formador propor a simulao, em pares ou trios das
situaes analisadas.
2. Cada um dos formandos dever tentar aplicar as estratgias aconselhadas
anteriormente.
3. Como cada caso ser explorado por dois ou trs formandos de cada vez, os restantes
podero fazer o papel de observadores.
4. No final de cada jogo de papis, o formador dever dar a palavra aos protagonistas
para referirem as dificuldades sentidas e s depois aos observadores. Faa os seus
comentrios apenas no final da actividade.
55
CAPTULO II
Programao Neuro-Lingustica
57
OBJECTIVO:
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
58
auditiva, o formando moveu os olhos para baixo ou para cima, o que significa
que ele teve de ver primeiro a imagem, ou de reviver uma sensao, para
poder encontrar o som pelo qual lhe perguntava;
3- Projeco da parte final do filme, onde podero visionar cenas alusivas ao mimetismo,
sincronizao, ancoragem, tcnicas utilizadas pela PNL por forma a melhorar a relao
interpessoal.
59
NOTA: Ter-se- apercebido de que, ainda que tenha feito uma pergunta de natureza auditiva
ao seu colega, ele moveu os olhos para baixo ou para cima. Isto significa que ele teve de ver
primeiro a imagem, ou de reviver uma sensao, para poder encontrar o som pelo qual lhe
perguntava.
60
OBJECTIVO:
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1- Distribuir os enunciados pelos participantes;
2- Solicitar a sua opinio sobre os resultados obtidos;
3- Concluir que, afinal de contas, todos ns temos um sistema de representao
diferente, o que nos leva a constantes e diferentes interpretaes da mesma realidade.
4- Tirar as ilaes devidas para a relao interpessoal.
61
INSTRUES:
Leia cada uma das questes e distribua 12 pontos pelas respostas A, B, C e D, atribuindo a
pontuao mais elevada quela que lhe parece ser a mais prxima da sua prpria experincia
e a pontuao mais baixa que se afasta da sua atitude habitual.
1. Quando acorda de manh, qual a coisa que lhe chama mais a ateno?
A- O som do despertador
B- A claridade do dia atravs das persianas
C- Pensa no dia que o espera
D- A sensao do calor sob os lenis que vai desaparecer brevemente
2. Quando passeia numa praia:
A- D ateno ao barulho das ondas e das gaivotas
B- Nota sobretudo o odor do ar e a sensao da brisa martima
C- Pensa para si prprio que escolheu o momento indicado para passear
D- Admira a paisagem
3. Quando viaja de autocarro ou outro transporte pblico:
A- Olha as pessoas sua volta
B- Fica absorvido nos seus pensamentos
C- Nota que os autocarros so mal climatizados, faz muito calor ou muito frio
D- Escuta as conversas sua volta
4. No restaurante, para alm da qualidade da cozinha, gosta de:
A- Msica de fundo
B- Uma sala bem decorada
C- Cadeiras confortveis
D- Menu variado
5. No hipermercado, o que mais o aborrece para alm do tempo de espera na caixa, :
A- Constatar que mais uma vez os preos aumentaram
B- A demonstradora que insiste para que compre determinado produto
C- No encontrar os produtos que usa habitualmente nos mesmos stios
D- No existir contacto humano personalizado: nunca h um vendedor quando
procura informaes sobre um produto
62
63
15. Est em casa de amigos e o gato deles vem-se enroscar-se s suas pernas.
A- Ele tem um ar to simptico que lhe pega e o pe em cima dos joelhos
B- Quando o ouviu miar, perguntou a si prprio o que que ele quereria
C- O seu pelo to macio que lhe apetece fazer-lhe festas
D- Pensa que o gato tem de estar ao p de algum que amigo dos animais
64
AUDITIVO
CINESTSI
CO
DILOGO
INTERNO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
B
D
A
B
C
B
C
B
A
A
B
A
D
B
A
A
D
A
B
C
D
A
B
B
A
B
B
C
B
Total
B
C
C
D
A
B
C
C
C
C
C
A
A
C
Total
C
C
B
D
A
D
A
D
D
D
D
D
C
D
D
Total
TOTAL
VISUAL
caracterizado por um sentido de observao e de orientao. Tem necessidade de ver para
compreender e reter as informaes. fisionomista, imaginativo, criativo e sensvel ao cenrio
sua volta, que pode mesmo p-lo pouco vontade. Tem tendncia a formar uma opinio
sobre os outros primeira vista, o que pode no ser favorvel. Preocupa-se bastante com a
sua imagem e com a imagem dada pelos outros, o que tambm no o favorece pois pode
deixar-se levar facilmente pelas aparncias. Deve equilibrar os seus julgamentos rpidos feitos
primeira vista com o seu dilogo interior.
AUDITIVO
Vive num universo de sons, aprecia a msica e quando fala procura as palavras que emprega,
at encontrar aquela que corresponde exactamente aquilo que quer dizer. No fisionomista
mas reconhece facilmente as pessoas pelas vozes, particularmente ao telefone. Gosta de falar
mas tambm de escutar, uma vez que a fonte da sua intuio e compreenso. Deve manterse vigilante com o seu dilogo interno, para que este no tome o comando, pois isso pode levlo para longe do real.
65
CINESTSICO
sensvel aos ambientes, sabe ser simptico e pr os outros vontade. o que se chama um
bom vivant.
simptico para todas as pessoas, pois sabe compreender os outros instintivamente. uma
pessoa de bom senso, mas por vezes um pouco teimosa, para o convencer so precisos
argumentos de peso e provas tangveis.
Os seus sentimentos so slidos e estveis mas a ruptura acontece a maior parte das vezes
definitiva. Bloqueia facilmente quando sente impresses negativas sejam elas quais forem.
Quando isso acontece preciso fazer apelo sua percepo visual e auditiva para fazer o
balano da situao e adaptar o seu comportamento.
DILOGO INTERNO
uma pessoa reflectida e normalmente a razo sobrepe-se emoo. Em muitos casos tem
a sensao de viver ao relanti uma vez que as suas percepes sensoriais so
imediatamente traduzidas em palavras, o que muito til para comentar as situaes difceis,
mas trava frequentemente a sua aptido para sentir os momentos agradveis. Deve procurar
desenvolver a sua percepo visual, auditiva e cinestsica.
66
OBJECTIVO:
Reconhecer a importncia da percepo social no relacionamento interpessoal, profissional ou
pessoal e, reconhecer o impacto dos esteretipos e juzos de valor no relacionamento
interpessoal.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. ETAPA Estudo de Caso
1. Diviso do grupo em 3 subgrupos de 3 ou 4 formandos.
2. Distribuio de um dos enunciados da 1 parte do caso por cada subgrupo. O formador
explica o objectivo do exerccio certificando-se que todos perceberam.
3. Os grupos definem consensualmente o perfil do Miguel em 15 minutos.
4. Apresentao dos resultados pelo porta-voz de cada subgrupo.
5. Discusso das semelhanas/diferenas dos resultados intergrupais e das estratgias
para definir perfil.
2. ETAPA Reflexo sobre a realidade apresentada
O Formador pode dizer: -Quando encontramos algum pela primeira vez, temos
tendncia para formar um primeiro juzo sobre a pessoa, uma primeira impresso, com
base em informaes insuficientes. Por vezes acontece mesmo, formarmos um juzo,
uma primeira impresso, atravs dos comentrios de outras pessoas, sem que
tenhamos estado ainda em relao com a pessoa em questo. As primeiras impresses
acerca de uma pessoa so fundamentais no desenvolvimento de futuras relaes
interpessoais. Quantas vezes no perdemos a oportunidade de estabelecer relaes
harmoniosas, por termos feito juzos apressados e generalizantes, baseados em
informao escassa?
67
Para alm disso tambm o efeito de ordem da informao pode afectar as primeiras
impresses, i.e., se recebermos primeiro informao negativa, ou positiva, isso vai
afectar a qualidade da impresso que formaremos.
MATERIAL NECESSRIO:
68
Estudo de Caso
O Pintor
(1 Parte)
RELATO DA ME
-Naquele dia, o Miguel levantou-se pressa, no quis tomar caf, nem comer o bolo que eu
tinha feito especialmente para ele. Pegou nos cigarros e saiu porta fora. Reagiu com
impacincia minha inteno de lhe colocar o cachecol volta do pescoo e aos meus
pedidos para se alimentar e agasalhar. Continua a ser uma criana! Se no fosse eu, no sei
como seria a sua vida...
ningum. difcil entender as conversas dele. parecido com um parente meu que
enlouqueceu. No dia X, de manh, chegou at a falar sozinho. Eu disse-lhe, Bom-dia" e ele
olhou-me com um olhar estranho, dizendo-me que tudo era relativo, que as palavras no eram
iguais para todos, nem as pessoas. Deu-me um puxo na gola e apontou para a senhora que
passava, dizendo que cada um que olhava para ela via uma coisa diferente. Ria-se. bvio
que ele um luntico.
69
INSTRUES:
Este exerccio desenrola-se em duas partes. Uma primeira em que se pretende que
caracterize o Miguel, segundo as verses das vrias pessoas que se cruzaram com ele no
dia x e, finalmente, a vossa caracterizao, ou seja, a vossa deduo sobre como afinal
o Miguel.
DEDUO INDIVIDUAL
DEDUO DO GRUPO
Viso da me
Viso do motorista
Viso do barman
Viso do porteiro
Viso da empregada
domstica
Viso pessoal
70
Estudo de Caso
O Pintor
(2 Parte)
Seguidamente, apresentamos o relato que o Miguel faz, sobre o que lhe aconteceu no dia X:
"Eu dedico-me pintura de corpo e alma. O resto no tem importncia. H meses que quero
pintar uma Madona do Sc. XX, mas no encontro um modelo adequado, que encarne a
beleza, a pureza e o sofrimento que eu quero retratar. Na vspera do dia X, uma amiga
telefonou-me dizendo que tinha encontrado o modelo que eu procurava e props encontrarmonos na discoteca que ela frequentava.
Eu estava ansioso para a ver. Quando ela chegou, fiquei fascinado: era exactamente o que eu
queria! No tive dvidas: fui at mesa dela, apresentei-me e pedi-lhe para ela ser o meu
modelo. Ela aceitou e marcmos um encontro no meu atelier s 9 horas da manh.
Eu nem dormi naquela noite. Levantei-me ansioso, louco para comear o quadro, nem podia
tomar caf de to agitado que estava.
No txi comecei a fazer um esboo, pensando em ngulos da figura, no jogo de luz e sombra,
na textura, nos matizes...
Quando entrei no prdio ia a cantar baixinho. O porteiro falou comigo e eu nem lhe prestei
ateno. Ento perguntei-lhe: "O que foi?", e ele disse "Bom dia. Nada mais do que bom dia!".
Ele no sabia o que aquele dia significava para mim! Sonhos, aspiraes, tudo iria tornar-se,
finalmente, realidade com a execuo daquele quadro! Eu tentei explicar-lhe que a verdade
relativa, que cada pessoa v a mesma coisa de forma diferente.
Quando pinto um quadro aquilo a minha realidade. Ele chamou-me luntico. Eu ri-me e disselhe: "A est a prova do que eu lhe disse: o luntico que voc v no existe!".
Quando subia a escada a empregada veio-me espreitar. No gosto daquela velha
coscuvilheira.
Entrei no atelier e comecei a preparar a tela e as tintas. Quando estava a limpar a paleta com
uma faca, tocou a campainha. Abri a porta e a rapariga loira entrou. Estava com o vestido da
vspera e explicou-me que passara a noite em claro, numa festa. Eu pedi-lhe que se sentasse
no lugar indicado e que olhasse para o alto...que imaginasse pessoas inocentes a sofrer...,
que... A ela colocou os braos volta do meu pescoo e disse-me que me achava simptico.
Afastei os seus braos e perguntei-lhe se ela tinha bebido. Ela disse que sim, que a festa
estava ptima, que foi pena eu no ter estado l, que tinha sentido a minha falta e que gostava
de mim. Quando se agarrou de novo a mim eu empurrei-a e ela caiu no div a gritar.
Nesse instante, a empregada entrou e saiu a gritar: "Assassino! Assassino!". A loira levantouse e foi-se embora, chamando-me idiota. A minha Madona!...
71
OBJECTIVO:
Atravs da anlise de vrios casos, os formandos devero reconhecer as tcnicas adequadas,
para gerir conflitos, utilizando os conceitos anteriormente abordados (comunicao eficaz,
assertividade, gesto de conflitos e gesto emocional) .
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. Diviso do grupo em subgrupos de 4 a 5 pessoas.
2. O formador distribui o caso para ser analisado pelos subgrupos.
3. Apresentao dos resultados e debate.
4. O formador far a concluso, distribuindo aos formandos o texto ALGUNS CONSELHOS
PARA TRATAR OBJECES/RECLAMAES, que devero analisar em conjunto.
72
ESTUDO DE CASO
Um Dia Atribulado
(1 Parte)
I.
dia de visitas no Estabelecimento Prisional. Como de costume, h uma pequena multido
impaciente espera para entrar.
O guarda de servio na portaria no tem mos a medir: toda aquela gente de volta dele e ainda
por cima s com insistncias: um indivduo que quer entrar com um chourio inteiro, uma
senhora que insiste que o bolo est muito fofinho e por isso no pode ser partido s fatias, um
rapaz que no quer entregar o telemvel.
De repente, uma senhora de idade que estava na fila para entrar dirige-se ao guarda aos gritos
e com um tom muito agressivo Ento mas o que isto, est aqui uma pessoa espera, nunca
mais se despacham, s sabem dizer que no se pode isto, no se pode aquilo, isto uma
priso ou um campo de concentrao?
Instigados pelos comentrios da senhora, o resto das pessoas comea tambm a proferir
afirmaes em tom sarcstico e ameaador:
O meu filho esteve preso no Alentejo e eu levava-lhe sempre um chourio dos bons, inteiro, e
nunca me chatearam por causa disso, isto uma ditadura, o que , cada um faz o que lhe
apetece,
D-me o livro amarelo, quero escrever no livro amarelo, o senhor no mo pode recusar,
sabia?.
O barulho era ensurdecedor e o guarda nem sequer conseguia levantar a voz para ser ouvido.
73
II.
Entretanto, um advogado de visita a um recluso seu cliente, que j tinha passado na portaria,
encontra-se j no interior do estabelecimento, passando a toda a velocidade por um guarda
que estava junto porta principal. O guarda, tendo-o visto passar com uma pasta na mo, dizlhe: Dr., peo desculpa mas tenho de ver a sua pasta, so os procedimentos, o sr. entende,
ao que o advogado lhe responde, O qu, ver a minha pasta, no lhe autorizo, a pasta de um
advogado como o prolongamento do seu escritrio, s com ordem do juiz, era o que faltava,
e continua por ali fora.
III.
Hoje era dia do guarda Afonso ir ao hospital com o recluso 678. Aborrecidos com o transtorno
da sada, l foram para o Hospital, nem sequer tiveram tempo para almoar como deve ser.
Chegados ao hospital, toca de andar nos corredores, para trs e para a frente, procura do
mdico. Quando finalmente encontraram o gabinete do mdico, o recluso entrou, e o Guarda
Afonso procurou tambm entrar, ao que foi barrado pelo mdico, que lhe disse, Mas onde
que o senhor vai, o senhor no pode entrar, a relao mdico-paciente sigilosa, o senhor no
pode assistir, nem pensar. Mas, senhor doutor, respondeu-lhe o guarda Afonso, as minhas
ordens so para no perder o recluso de vista nem um minuto, olhe que ele perigoso, pode
fugir. Qual fugir, qual qu, o senhor pode mandar l na sua priso, mas aqui quem manda sou
eu!.
E, pumba, fechou-lhe a porta na cara. O guarda Afonso no teve outro remdio seno ficar do
lado de fora, cheio de medo que o homem se escapasse, at fumou dois ou trs cigarros, ele
que nem fuma.
74
Logo que se aperceba que est prestes a ser confrontado com uma reclamao, respire
fundo algumas vezes e descontraia-se o mais possvel
Tenha empatia pelo reclamante; procure ver as coisas do ponto de vista dele; mostre
compreender o que ele sente e a razo para isso
Escute activamente, tomando notas, se for caso disso. Confirme que apreendeu
correctamente os factos, parafraseando o que o reclamante acabou de dizer. Se achar que
no tem informao suficiente para resolver o problema, pea mais pormenores
75
No se coloque na posio de culpado, de quem tem que fazer prova da inocncia, nem na
situao inversa (desculpabilizao total)
Seja diligente, informando o utente do que vai fazer, tanto no caso de reparao de
prejuzos, como no caso de termos de fazer seguir para outro sector o pedido de resoluo
Pense no futuro porque todas as reclamaes tm repercusses, quer estas sejam boas ou
ms.
76
CAPTULO III
Inteligncia Emocional
77
Inteligncia Emocional
ACTIVIDADE - Leitura do Texto O Seu Corpo Trai o Seu QE
OBJECTIVO:
Introduzir a temtica da Inteligncia Emocional.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1- Antes de dar incio leitura do texto, o formador dever fazer uma breve introduo
temtica da Inteligncia Emocional, eventualmente recorrendo ao manual distribudo
aos formandos, explicando em que consiste e a importncia crescente que tem vindo a
ter no mbito das organizaes;
2- Aps esta breve explicao, o formador distribui o enunciado do texto, procedendo
leitura do mesmo, ou pedindo a um dos formandos que o faa, dando depois incio a
um pequeno debate sobre o tema.
78
Nunca se tem uma segunda hiptese de causar uma primeira impresso. Ento, mais vale que
a primeira seja boa. Ela condiciona o desenvolvimento de uma relao que, para ser s,
duradoura e tanto quanto possvel proveitosa, deve enraizar-se em terreno slido.
Como que ele ?, pergunta antes de um encontro que receia. Porque se o odor, o ouvido e
o tacto so poderosos captadores, antes de mais com os olhos que o outro avalia. Na rua,
encarado. No trabalho, medido. Aqui, avaliado. Ali, observado. Em geral, vem-no chegar
antes que possa falar. A sua linguagem gestual, o seu vesturio e o tom da sua voz so o seu
escudo? E se, pelo contrrio, fossem os sinais que permitem aos seus interlocutores l-lo
abertamente? Pior ainda, se os fizerem enganar-se acerca das suas intenes? Afinal de
contas, ningum apresentado com manual de instrues.
Desde o incio, para vencer os obstculos que parecem levantar-se sua passagem para
ganhar a confiana, ou mesmo para enganar o olhar atento de outrem, no preciso ter tirado
nenhum curso de Cincias Polticas. O segredo: dominar aquele famoso reportrio de emoes
no-verbais e no ser fantoche delas. Em resumo, preciso canalizar a energia do seu corpo.
Ento, se as reaces dos outros o desestabilizam, procure em si. Para contornar o seu
inimigo, aprenda primeiro a conhecer-se e olhe.
79
OBJECTIVO:
Fazer a ligao entre os sentimentos e a expresso fsica dos mesmos e apreciar em que
termos uma boa gesto das emoes pode contribuir para melhorar o desempenho
profissional.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. Aps o debate anterior, o formador dever pedir aos formandos que se dividam em
grupos de 4 a 5 pessoas e analisem as reaces fsicas que ocorrem no ser humano
quando este experimenta trs sentimentos: Clera, Medo e Tristeza;
2. Os subgrupos devem enumerar essas reaces (calafrios, corao a bater mais rpido,
tremores, etc) para cada um dos sentimentos, apresentando as suas concluses aos
outros subgrupos, de modo a que se chegue a uma lista final que rena o consenso do
grupo em geral;
3. Finalmente, o formador dever distribuir o texto Reconhea a assinatura biolgica das
suas emoes, procedendo sua leitura e comparando-o com as concluses a que
tinham chegado, prosseguindo com pequeno debate informal sobre a temtica.
4. Em jeito de concluso, o formador dever questionar o grupo sobre os termos em que
estes conhecimentos podem ser utilizados para desenvolver um melhor relacionamento
profissional.
80
1. Faa a respirao do leo: arregale os olhos, abra muito a boca, deite a lngua de
fora para baixo e expire profundamente (claro que ridculo, mas excelente para
descontrair o rosto, at mesmo para suprimir as rugas).
2. Imagine um relgio em que o 12 estivesse situado entre os seus olhos e o 6 no cho
sua frente; sentado ou em p, olhe sucessivamente para cada nmero do relgio
durante um segundo, primeiro num sentido e depois no outro (excelente para no
pensar em nada e abstrair-se de uma situao ou actividade).
3. Mexa-se. Se anda realmente exasperado, (re) experimente andar a p e fazer
exerccio; Ir ao cinema ou mergulhar num bom livro so actividades que oferecem uma
alternativa encantadora. Em contrapartida, nem as compras frenticas nem as
investidas ao frigorfico o apaziguaro minimamente. Esquea
81
OBJECTIVO:
ou
negativamente
seu
desempenho
profissional;
avaliar
grau
de
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
O formador distribui os enunciados dos questionrios aos formandos e depois de todos terem
completado o seu preenchimento, solicita que os formandos partilhem com os colegas os perfis
a que chegaram; posteriormente, o formador dever fazer a transposio para a realidade dos
formandos, registando concluses, nomeadamente em que termos poder a identificao das
prticas de cada um dos formandos influenciar o seu desempenho profissional.
82
6. Tem o nariz...
A. Arredondado
B. Direito
C. Arrebitado
9. Mas ainda...
A. O de cima mais grosso
B. O de baixo mais grosso
C. So muito parecidos
83
A. Negros
B. Castanhos ou ruivos
C. Castanhos claros
D. Louros
19. Tem tendncia para...
15 Quando est concentrado(a), tem
tendncia para...
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
B
C
C
C-D
C
B
C
B-C
B
C
C
C
C
C
A
C
A
C
C
C
A
A
B
A-B
B
A
A
A-E
A
A
A
B
A
A-B
C
A
C-D
B
B
A-B
C
B
A
E
A
C
B
D-F
C
B
B
A
B
D
B
B
B
A
A
D
84
Se obteve um mximo de S:
INSTINTIVO
A sua cabea diz que a sua tendncia para a harmonia entre a abertura aos outros e a
interiorizao, passando de uma para outra sem ruptura. Soube encontrar uma forma de
maturidade entre os seus dois instintos extremos, a expanso e a conservao. capaz de
fazer um tempo de espera entre a recepo dos estmulos que lhe chegam e o momento de
entrar em aco. Consegue criar novos objectivos medida que surgem os acontecimentos.
Tem sentido de humor e talento para desdramatizar os conflitos, sem no entanto levar as
coisas de nimo leve. Por tudo isto d frequentemente a impresso de que vive para os outros,
atravs deles e com eles.
Se obteve um mximo de z:
INTROSPECTIVO
Aproxima-se do temperamento retrado. Centra-se muito sobre si prprio/a e a sua vibrao
vem do interior. Tem uma sensibilidade profunda extrema, e prefere observar os outros a
entregar-se. A sua natureza leva-o/a mais a ser solitrio/a do que a rodear-se de muitos
amigos. Tem uma inteligncia profunda e abstracta, assim como grande capacidade de
concentrao. muito dotado/a para a sublimao. Esta interiorizao intensa pode pr-lhe
dificuldades quando tem de se adaptar rapidamente a uma nova situao.
Se obteve um mximo de :
EXPANSIVO
O seu temperamento exuberante. Expansivo/a, muito aberto/a ao exterior, aposta muito no
contacto. Sente-se bem quando est rodeado/a e muito permevel ao meio ambiente. A sua
inteligncia sensorial e concreta. Gosta de se deixar guiar pelos sentidos, ardente e tem
necessidade de tocar. Cheio/a de energia, precisa de muito para se cansar. Aceita a vida como
ela se apresenta, com bom senso e bonomia. Isto no o/a impede de ter, no momento,
reaces violentas no controladas. Nunca rancoroso/a, rapidamente recupera o seu carcter
ldico, at mesmo travesso.
Fonte: Martineaud, Sophie e Engelhart, Dominique, Teste a sua Inteligncia Emocional, Ed.
Pergaminho, 1999.
85
A. Em forma
B. No inferno
C. Molengo
A. Basquetebol
B. Patinagem
C. Lanamento de peso
86
15 Os peixes gordos...
19. A sauna excelente, tanto mais que...
A. Engordam
B. Emagrecem
C. Depende das pessoas
A. Elimina as toxinas
B. Elimina o stresse
C. Faz emagrecer
A. Deteriora o estmago
B. Est cheia de vitamina C
C. Elimina o sabor dos alimentos
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
C-F
A
B
A
C
B
B
A
A
C
B
B
A
B
B
B
B
C
B
B
A-E
B
C
C
A
C
A
C
B
B
A
C
B
C
A
A
A
A
C
A
B-D
C
A
B
B
A
C
B
C
A
C
A
C
A
C
C
C
B
A
C
87
Se obteve um mximo de S:
ZEN
Vive em boa harmonia com o seu corpo e tem uma coordenao real entre a cabea e o resto.
Em resumo, voc sente-se bem na sua pele. O seu corpo para si um velho cmplice. Desde
que o habita, aprendeu a decifrar as suas mensagens, a dar muita ateno aos diversos
rudos, crises de borbulhas e outros sintomas, o que lhe evita pedir socorro. No hesita em
fazer esforo quando necessrio. Um mnimo de desporto, nada de exageros de qualquer
tipo: encontrou a receita exacta para que o seu corpo no lhe roa a corda. Tem com que
satisfazer plenamente a sua vontade de viver.
Se obteve um mximo de z:
INACTIVO
O seu corpo est muito bem como est. Pelo menos o que voc diz. Se tem uma barriguinha
ou umas gordurinhas a mais, no importa, usa roupas largas. O desporto ou o exerccio para
esculpir os msculos bom para os outros. Como um bocadinho molengo, evita mexer-se
muito. Uma leso to fcil de ocorrer! No se arrisca a sobrecarregar o seu corpo. Ao mnimo
alerta, pergunta a si prprio se no estar a arranjar uma lcera ou a chocar uma
broncopneumonia. Poupa-se com medo de que o motor se estrague se for muito forado.
Realmente, nunca lhe disseram que se no cuidar do motor ele gripa?
Se obteve um mximo de :
OU VAI OU RACHA
Fsico acima de tudo, voc mergulha na vida, mais em fora do que em leveza. Quanto ao
corpo, faz-lhe a vida dura. A sua vitalidade fora do comum permite-lhe excessos de todo o
tipo Do chocolate ao desporto enrgico, passando por tudo quanto satisfaa os seus
instintos. E quando o corpo clama por misericrdia, dores de cabea, distenses e outras
coisas do gnero, voc faz orelhas moucas. Tem um pouco a tendncia para pensar que tem
uma mquina que nunca se estraga, que pode empurrar sem escrpulos at aos limites
extremos da sua resistncia. At ao dia em que ela lhe fizer compreender que demasiado,
demasiado
Fonte: Martineaud, Sophie e Engelhart, Dominique, Teste a sua Inteligncia Emocional, Ed.
Pergaminho, 1999.
88
OBJECTIVO:
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. O formador distribui os enunciados pelos participantes;
2. Anlise dos resultados a que os formandos chegaram, retirando as devidas
concluses,
nomeadamente
fazendo
transposio
para
desempenho
89
0
Aplica-se
sempre a mim
1.
1
2
Aplica-se
Aplica-se por
frequentemente
vezes a mim
a mim
No me sinto bem com a minha maneira de ser.
2.
3
Raramente se
aplica a mim
4
Nunca se
aplica a mim
0
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
coisa.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
90
Se obteve entre 100 e 90 pontos Voc tem um Quociente Emocional Muito Elevado. Isto
significa que voc, alm de uma excelente auto-estima, consegue controlar totalmente as suas
emoes e impulsos e relaciona-se com os outros na perfeio, devido sua empatia e
capacidade de comunicao.
Se obteve entre 89 e 75 pontos Voc tem um Quociente Emocional Elevado. Isto significa
que voc alm de uma forte auto-estima, consegue, na maior parte das vezes, controlar os
seus impulsos, pois conhece as suas emoes e sentimentos. Na relao com os outros est
vontade, demonstrando preocupao em compreender os outros, embora por vezes ainda sinta
que as situaes fogem ao seu controle. Verifique os itens em que obteve menor pontuao, a
fim de aperfeioar essas competncias.
Se obteve entre 74 e 56 Voc tem um Quociente Emocional Mdio. Isto significa que voc,
embora se conhea bem a si prprio, as suas virtudes e defeitos, nem sempre est de bem
consigo. Na relao com os outros, embora revele capacidade de empatia e compreenso,
nem sempre as coisas lhe correm pelo melhor e voc acaba por sair magoado ou a magoar
algum. Verifique os itens em que atribuiu menor pontuao, a fim de poder realizar um treino
para melhorar essas competncias.
Se obteve abaixo de 55 pontos - Voc tem um Quociente Emocional Fraco. Para j, isto
significa que voc verdadeiro consigo mesmo e se conhece bem. Muitas pessoas no teriam
a coragem de responder de forma to verdadeira. Esta desde j uma caracterstica
fundamental para aumentar a sua inteligncia emocional: conhecer-se bem e ter vontade de
melhorar. Verifique os itens em que atribuiu maior pontuao para avaliar as suas
potencialidades (se calhar, j possui a capacidade de empatia, de compreenso do outro).
Quanto s outras competncias que precisa melhorar, faa uma listagem e disponha-se
mentalmente a realizar um treino para as adquirir.
Fonte: Martineaud, Sophie e Engelhart, Dominique, Teste a sua Inteligncia Emocional, Ed.
Pergaminho, 1999.
91
Estas tcnicas so apenas eficazes quando se consegue atalhar a tempo a indignao, antes
que ela possa desencadear na totalidade a sua fora devastadora. Ao mesmo tempo
importante aprender a praticar a auto-afirmao sem recorrer agresso.
4. Auto- Afirmao nem sempre o mais sensato ser retirar importncia indignao,
fazer uma nova avaliao da mesma ou canaliz-la para a actividade fsica.
Frequentemente, em situaes conflituosas, de grande ajuda saber que, quando
necessrio, somos capazes de defender os nossos interesses. Isso permite sentirmonos menos ameaados e agir de uma forma mais relaxada.
92
3. Esforce-se por manter um tom de voz tranquilo e imparcial e uma linguagem corporal
neutra. Os olhares ameaadores e punhos crispados so interpretados, em todas as
culturas como sinais de agresso.
93
1.
2.
Oia a necessidade do outro sem procurar acalm-lo com frases tipo tenha calma,
isso j passa. O simples facto de se sentir aceite livremente na sua emoo, de se
sentir ouvido muito mais eficaz do que todas as palavras de consolo que possa
pronunciar.
3.
94
CAPTULO IV
Estilos de Liderana
95
Estilos de Liderana
ACTIVIDADE - Discusso orientada
OBJECTIVO:
Definir conceito de lder e liderana. Distinguir chefe de lder. Identificar liderana como um
processo complexo. Reconhecer a importncia do tema para a eficcia e qualidade das
organizaes.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
1. Etapa: Lanar a discusso.
Nesta primeira fase, pretende-se apenas motivar o grupo para o tema e perceber o nvel de
conhecimento e interesse que o assunto lhes desperta.
O formador deve por isso elaborar previamente uma lista de questes, iniciando com uma que
seja suficientemente polmica, como por exemplo: Vocs consideram-se lderes?. Eis outras
sugestes de questes a colocar ao grupo:
96
OBJECTIVO:
amizade,
carisma.
Reconhecer
os
fenmenos
de
grupo
dominantes:
liderana/subordinao; cooperao/competio.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
I-
II-
III-
IV-
V-
VI-
Fase das concluses feita pelo formador: Houve coincidncia entre o lder nomeado e
o lder espontneo? No basta poder hierrquico (nomeao superior) para exercer
influncia sobre o grupo. Quem conseguiu passar melhor a sua mensagem? Quem
exerceu
influncia
atravs
de
que
tipo
de
poder?
Competncia
tcnica,
amizade/lealdade ou carisma? Por outro lado, quem sabia sobre o assunto mas que
mais demonstrou ser influencivel? No final das concluses, sintetizar apresentando
uma definio de liderana e dos tipos de poder associados.
97
PROBLEMA DA NASA
Imagine que membro da guarnio duma nave espacial, a qual tem uma hora de
encontro marcado com a estao-me da superfcie iluminada da lua. Devido a
problemas mecnicos, contudo, a sua nave forada a alunar num local a cerca de
trezentos km do ponto de encontro. Perante a alunagem forada, a maior parte do
equipamento a bordo fica avariado e, como a sobrevivncia depende de se conseguir
alcanar a estao-me, h que escolher os objectos que ficaram intactos e operativos,
aps a alunagem. O problema consiste em orden-los pela sua importncia,
relativamente ao objectivo que a guarnio chegar ao ponto de encontro.
Concentrado alimentar.
Pra-quedas de seda.
2 tanques de 50 kg de oxignio.
25 litros de gua.
Sinais luminosos.
98
99
NOTA EXPLICATIVA:
Esta actividade comporta em si mesma um duplo objectivo. Por um lado, ser proposto aos
formandos a realizao de um trabalho de grupo para identificar o perfil do lder, seleccionando
e associando uma lista de DEFINIES dadas a uma lista de QUALIDADES. Paralelamente,
sero distribudas regras de actuao rgidas a cada um dos elementos que ir liderar os
subgrupos, correspondendo cada um ao perfil do lder autoritrio, lder benevolente e lder
democrtico ou participativo. Os restantes elementos do grupo desconhecem esta dupla
vertente do objectivo.
OBJECTIVOS:
Consciencializar os formandos sobre as competncias sociais e relacionais de um lder.
Permitir a realizao de uma actividade grupal onde as decises tm de ser tomadas por
consenso. Identificar e caracterizar os diferentes estilos de liderana. Avaliar o impacto de cada
um deles na organizao das tarefas e clima relacional.
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
I-
II-
III-
IV-
Dar tempo para reflexo individual. Eventualmente fazer pequeno intervalo para que o
formador possa dialogar em particular com os lderes e explicar minuciosamente o
duplo objectivo do exerccio.
V-
Solicitar que a seguir cada subgrupo consiga chegar a uma unanimidade em relao
definio e qualidade correspondente, colocando o nmero da definio ao lado da
qualidade.
VI-
Antes de iniciar a leitura das concluses a que cada subgrupo chegou, solicitar a
opinio dos membros dos grupos relativamente forma como decorreram os trabalhos,
organizao das tarefas, clima relacional. Espera-se que, se cada lder conseguiu
desempenhar correctamente o seu papel (lder autoritrio, benevolente e participativo),
as concluses sejam divergentes.
100
VII-
VIII-
MATERIAL NECESSRIO: Enunciados do exerccio; fichas com instrues para lderes dos
subgrupos; canetas e papel
101
O PERFIL DO LDER
_________ Optimista
_________ Democrtico
_________ Seguro
_________ Eficaz
_________ Corajoso
_________ Disponvel
_________ Acolhedor
_________ Socivel
_________ Desinteressado
_________ Sincero
_________ Firme e suave
_________ Catalisador
_________ Juzo maduro
_________ Confivel
_________ D apoio
_________ Prevenido
102
SOLUO
1. Seguro
2. Acolhedor
3. Desinteressado
4. Disponvel
5. Firme e suave
6. Juzo maduro
7. Catalisador
8. Optimista
9. Prevenido
10. Confivel
11. D apoio
12. Eficaz
13. Socivel
14. Sincero
15. Corajoso
16. Democrtico
103
104
105
106
ESTILOS DE LIDERANA
LDER AUTORITRIO
D ordens
Dirige
Supervisiona
Diz o que fazer, quando e como
LDER BENEVOLENTE
Partilha a deciso
No coordena
No toma a iniciativa
No favorece a coeso interna do grupo
LDER DEMOCRTICO/PARTICIPATIVO
Delega responsabilidades
Distribui o poder de deciso
Valoriza as ideias e a iniciativa
107
OBJECTIVO:
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
108
Imagine-se na pele dos protagonistas das situaes abaixo retratadas. De acordo com o que
j ouviu sobre, assertividade, gesto de conflitos e liderana, e tendo em conta as
caractersticas de influncia e capacidade de escuta e resoluo de problemas que um lder
deve possuir, sugira a estratgia adequada a cada situao.
SITUAO 1
Voc foi recentemente colocado num novo servio. Logo no primeiro dia constatou que o
colega que est sentado na secretria mesmo ao seu lado fuma desmesuradamente, estando
a sala permanentemente intoxicada.
Voc acha inadmissvel que os outros colegas tolerem aquela situao e que ningum reclame.
Voc decide tomar a iniciativa mas recebe como resposta Quem est mal, muda-se! Eu j aqui
trabalho h mais de quinze anos!
Origem do problema:
Estratgia a adoptar:
109
SITUAO 2
Ao chegar ao seu servio, depara-se com um aparato inusitado. Ao lado da sua secretria,
esto o seu chefe e uma sua colega a quem voc esteve a explicar os novos procedimentos de
segurana. Qual no o seu espanto quando percebe que o esto a acusar de um erro que
voc no cometeu. Voc sabe que foi a sua colega que causou o problema mas, pelos vistos,
ela nunca o ir assumir.
Origem do problema:
Estratgia a adoptar:
110
SITUAO 3
Todos os anos acontece a mesma coisa. A marcao de frias uma dor de cabea. Este ano
ainda comeou mais cedo. O seu colega Alberto dirige-se a si e diz-lhe Olha, isto no tem
nada que saber. Eu sou o mais velho da casa, tenho direito de preferncia. Alm disso, tenho
dois filhos em idade escolar, por isso, vou outra vez de frias em Agosto
Perante tal postura, voc decide que desta vez a coisa no fica assim.
Origem do problema:
Estratgia a adoptar:
FUNES ESPECFICAS
TAREFAS ESPECFICAS
111
OBJECTIVO:
INSTRUES DE PROCEDIMENTO:
112
EXERCCIO
A MULHER ASSASSINADA
INSTRUES:
1. Leia atentamente e faa a sua classificao individual.
2. Inicie a discusso em grupo para chegar classificao consensual do grupo.
Uma jovem mulher casada, cujo marido estava sempre muito ocupado com a sua vida
profissional, certa noite decide ir at um bar para se distrair. L conhece um homem
que a seduz e a convida para passar a noite consigo, na sua casa.
De madrugada, quando acorda, apercebe-se de que deve voltar rapidamente a casa,
para chegar antes do marido regressar de viagem. Tenta apanhar um txi para a
transportar, mas o taxista recusa faz-lo quando a mulher lhe diz s poder pagar em
casa, dado no ter qualquer dinheiro consigo. Decide fazer o caminho a p, mas no
final da rua est um assaltante com uma faca na mo. Regressa ento casa do
amante pedindo-lhe ajuda, mas este recusa, sem mais explicaes. Recorre tambm a
uma amiga do casal que mora perto, a qual depois de ouvida a explicao se recusa a
ajud-la, dizendo no querer envolver-se naquela histria. Decide ento, depois de
nova e v tentativa junto do taxista, descer a rua, seguindo o caminho de casa. O
assaltante, nitidamente enlouquecido, mata-a.
113
Questionrio de Ps-Formao
OBJECTIVO:
Este questionrio tem como objectivo especfico, aferir os conhecimentos gerais dos
formandos, sobre a aquisio de conhecimentos no final da formao. Cada formando dever
comparar o questionrio com as respostas dadas no questionrio de Pr-formao e corrigir as
respostas erradas, com a ajuda do formador.
V
1
2
10
11
12
17
18
19
21
22
23
5
6
7
8
13
14
15
16
20
24
114
Bem Vindos!!!
Comportamento Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
OBJECTIVOS PEDAGGICOS
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
OBJECTIVOS PEDAGGICOS
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Zeno
Natureza deu-nos
dois olhos, dois ouvidos e
uma boca, para que pudssemos
observar e escutar
mais do que falar.
COMUNICAO
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ou
PR EM COMUM
(palavra latina)
COMMUNICARE
Para
Para
amanh
amanh
Preciso desse
Relatrio com urgncia!
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Daquiaa
Daqui
hora
11hora
Vou tratar
disso.
COMUNICAO VERBAL
No Verbal (gestos)
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
As sua complexidades
ou
Verbal (falada)
Comunicao Interpessoal
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Exerccios prticos
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Quando Comunicamos
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Exerccios prticos
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
3- Feed-back/Reformulao
2- Empatia
1- Escuta Activa
Tcnicas de Comunicao
Eficaz
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
3- SONHAR ACORDADO
2- INTERROMPER SISTEMATICAMENTE
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
DEMONSTRAR INTERESSE
NO INTERROMPER
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
2- SAIBA PERGUNTAR/UTILIZE
PERGUNTAS ABERTAS
Perguntas comeadas por Como , Quando,
Onde, De que modo
Reformulao
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Sim, sim..
Continue...
Uh! Uh!
Feed-Back
Este tipo
s faz
asneiras!
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Estou
cansado!
A srio!
Adorei o
teu cabelo
Estou sua
inteira
disposio...
Acetato 10
No estou
nada
zangado
consigo!
Pareces
um
espanador!
Comunicao No Verbal
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ACTIVIDADE 6
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Complexidade da mensagem
Ateno
Diferentes interpretaes
Principais Obstculos
Comunicao
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Acetato 11
Ser flexvel
saber dizer
saber perguntar
saber escutar
Saber dialogar
Demonstrar interesse
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ACTIVIDADE
Questionrio individual sobre as
preferncias sensoriais
Imagens da percepo
P.N.L. Programao
Neurolinguistica Percepo
Sensorial
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
O QUE V NA IMAGEM?
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
O QUE V NA IMAGEM?
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
O QUE V NA IMAGEM?
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
VERDE
ROSA
VERMELHO
NEGRO
VERMELHO
AMARELO
VERDE
ROSA
VERMELHO
AZUL
VERDE
AMARELO
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ZYP
QLRN
AGSNZ
OSOF
OAO
AOMDIE
PRODKJ
LORS
WUE
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
GLOBAL
SELECTIVA
A PERCEPO :
TEMPORAL
AFECTIVA
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
CATEGORIZAO
EFEITO DE HALO
ESTEREOTIPIA
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Exerccio O Pintor
ou
Exerccio O Retrato Robot
ACTIVIDADE
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Desejo de vingana
Medo inconsciente do outro
Sentimentos de mal-amado
SENTIMENTOS:
Contestao sistemtica
Hostilidade
Autoritarismo, desconfiana
Desprezo pelo outro
Presena barulhenta
ATITUDES:
Dominar o outro
OBJECTIVO:
Agressividade
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Diminuio da auto-estima
Aceitao de tarefas pouco dignificantes
Ressentimento contra o outro
CONSEQUNCIAS:
Abnegao, modstia
Medo de importunar
Esprito de conciliao
ATITUDES:
IMPLICA:
Passividade
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
CONSEQUNCIAS:
Dissimulao
Insinuao
Culpabilizao
Cinismo
Intrigas
MEIOS UTILIZADOS:
CONVICES DO MANIPULADOR:
Manipulao
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Ser verdadeiro
Assertividade
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Inteligncia Emocional e
Gesto das Emoes
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Componentes da Emoo
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Tristeza
Alegria
Medo
Emoes Fundamentais
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ACTIVIDADE
Exerccios Prticos
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Funes da Raiva
Projeco: pensa que o chefe agiu assim porque o odeia, ou seja, atribui-lhe o dio que tem
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
srie de argumentos
respeitador
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
mais no assunto
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Funes do Medo
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Aumenta a criatividade;
Melhora a capacidade de tomar decises;
Permite uma maior capacidade de
concentrao e resistncia ao stress;
Maior ousadia para assumir riscos;
Aumenta a aptido para a cooperao e
interajuda;
Permite maior tolerncia com as
fraquezas dos outros.
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Vantagens da Alegria
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
P. Stern
Estudo de Caso
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ou
Exerccio Prtico:
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
a)
b)
c)
d)
e)
Podemosalfabetizarmo-nos emocionalmente?
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Afiliao
Empatia
Escuta Activa
Calibragem
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Conflito
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
- Evit-lo;
- Adi-lo;
- Confront-lo;
Conflito
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
3. Conflitos organizacionais;
2. Conflitos Interpessoais;
1. Conflitos Intrapessoais;
Conflito
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
- Conflito latente;
- Conflito aberto ou declarado;
- Conflito assumido;
Tipos de Conflito
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
3. Conflito atraco-repulso;
2. Conflito repulso-repulso;
1.Conflito atraco-atraco;
Conflito
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
1.Conflito atraco-atraco
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
2.Conflito Repulso-repulso
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
3.Conflito Atraco-repulso
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Resumindo
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Discusso orientada
Estudo de casos1,2,3 Um dia
atribulado 1 parte
ACTIVIDADE 19
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
No personalizar a situao;
Cansao;
Alterao emocional;
Defesa da sua auto-estima;
Sensao de ser ignorado ou desprezado;
Doena ou alterao do estado fsico;
Experincias anteriores negativas;
Mau-humor.
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Ouvir atentamente;
Reformular o que se ouviu para se assegurar que
percebeu bem;
Apresentar desculpas em nome da organizao;
Aceitar e demonstrar compreenso pela emoo
do cliente (raiva, frustrao, desiludo, etc)
Explicar o que vai fazer para resolver o problema;
Agradecer ao cliente o facto de ter colocado o
problema, dando assim a oportunidade de
melhorar o servio.
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
3. Diferenciao de papis;
1. Diferenas individuais;
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
CONFLITOS ORGANIZACIONAIS:
Hierarquia;
Normas e regras de actuao impostas;
Dificuldades de comunicao;
Natureza das tarefas;
Sobreavaliao da contribuio de cada
individuo/departamento
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Seleccionar
a
Estratgia
Identificao do
problema
Avaliao das
Causas do conflito
Identificao do
intervenientes
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ACTIVIDADE 20
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Perder/Perder
PERDA TOTAL
Alto
Perder/Panhar
ACOMODAO
Baixo
Ganhar/Ganhar
COLABORAO
COMPROMISSO
Ganhar/ Perder
CONFRONTO
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Baixo
DEFESA
DE
INTERESSES
PRPRIOS
Alto
Estratgias da negociao
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ACTIVIDADE 21
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Expresso Pr-Activo
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
A pr-actividade basicamente a
responsabilidade em saber escolher as nossas
respostas e em evitar ter a reaco pavloviana
do dio inconsequente ou da servido;
Significado de Pr-Actividade
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comece agora mesmo a fazer uma coisa que tenha vindo a adiar
sistematicamente;
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Pare de adiar.
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ACTIVIDADE 23
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Ouvir atentamente;
Reformular o que se ouviu para se assegurar que
percebeu bem;
Apresentar desculpas em nome da organizao;
Aceitar e demonstrar compreenso pela emoo
do cliente (raiva, frustrao, desiludo, etc)
Explicar o que vai fazer para resolver o problema;
Agradecer ao cliente o facto de ter colocado o
problema, dando assim a oportunidade de
melhorar o servio.
Cansao;
Alterao emocional;
Defesa da sua auto-estima;
Sensao de ser ignorado ou desprezado;
Doena ou alterao do estado fsico;
Experincias anteriores negativas;
Mau-humor.
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
No personalizar a situao;
Manter a calma e prestar ateno;
Concentrar-se no problema e no na pessoa;
Elogiar-se pela sua capacidade de saber lidar
com pessoas difceis.
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
No personalizar a situao;
Manter a calma e prestar ateno;
Concentrar-se no problema e no na pessoa;
Elogiar-se pela sua capacidade de saber lidar
com pessoas difceis.
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Estilos
de
Liderana
Porqu?
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
actividade.
Para reflectir
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Caractersticas da Liderana I
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Caractersticas da Liderana 2
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
O contexto
A situao
As pessoas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
3. Liderana Democrtica
1. Liderana Autoritria
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana Autoritria
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
baixa
No cumprimento dos
aprendizagem efectiva;
objectivos
Liderana Passiva
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
- Existe
Liderana democrtica
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana democrtica
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
C Coeso do Indivduo
D Deciso;
P Persuaso;
PI Produo de Informao;
Por exemplo:
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
-risco de desorientao
p a r t i c i p a t i v o
laissez - faire
informao
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
- Laissez-faire contra-indicado
- o grupo perde objectivos
participativo
autoritrio
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
participativo
laissez - faire
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Informar
Clarificar
Monitorar
Avaliar
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
12.
13.
14.
15.
Funes
do
Lder
INFLUENCIAR AS
PESSOAS
5. Motivar, apoiar
6.Reconhecer, elogiar,
apreciar
7. Recompensar
CONSTRUIR RELAES
8. Apoiar
9.
Desenvolver as capacidades das pessoas
10. Gerir conflitos e construir esprito de
equipa
11. Desenvolver redes de contactos
OBTER E DAR
INFORMAES
TOMAR DECISES
1.Planear e organizar
2. Identificar e resolver problemas
3.Consultar pessoas
4. .Delegar responsabilidades
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Tirar satisfao
do que suposto
fazer
Controlar e
respeitar os
resultados
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Prestgio
Independncia
Confiana
Sucesso
Necessidade de:
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
...para
...para jogar
jogar com
com xito
xito oo Jogo
Jogo
Interior
Interior da
da Chefia,
Chefia, tem
tem de
de actuar
actuar no
no
pressuposto
pressuposto de
de que
que podem
podem no
no gostar
gostar
de
de si
si ee que
que tem
tem de
de lidar
lidar com
com oo
conflito
conflito interpessoal
interpessoal
Liderana de Equipas
Liderana de Equipas
natural
em
grupos
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
um fenmeno
organizaes;
A
A liderana um processo relacional e de
influncia;
A Reter
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
A Reter
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Liderana de Equipas
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
menos eficiente:
- Quando o lder no especialista;
- Quando os colaboradores necessitam de direco e
feedback considerveis
- Em crises
mais eficiente:
- Com colaboradores que esto motivados a procurar
o seu desenvolvimento pessoal;
- Com colaboradores que se apercebem com os seus
pontos de melhoria
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
ESCUTAR
REFORMULAR
QUESTIONAR
EMPATIZAR
DAR E RECEBER FEEDBACK
Tcnicas do Coaching
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
Comportamento
Comportamento Relacional
Relacional
15/20 minutos
Intervalo
Comportamento Relacional
Manual do Formando
Setembro de 2007
1 Edio
Lisboa
ata de Concepo
Local de Emisso
Ttulo
Leonor Diniz
Marinela Carmelino
Autoras
Ficha Tcnica
Introduo
Bibliografia
50
39
40
41
43
45
47
48
38
Bibliografia
Captulo II
Programao Neuro-Lingustica
2.1 Introduo
2.2 A utilidade da PNL para uma profisso de chefia.
2.3 Os pressupostos bsicos da PNL
2.4 Os mapas mentais da realidade
2.5 Sincronizao e ancoragem positiva..............
2.6 Concluso.
8
9
19
24
26
29
33
Questionrio de Pr-Formao
Captulo I
Estratgias para um comportamento eficaz.
1.1 Tcnicas de comunicao eficaz..
1.2 A Assertividade..........
1.3 Gesto de Conflitos
1.4 Tipos de Conflitos
1.5 Estratgias para a Gesto de Conflitos...
1.6 Preparao e dinamizao de reunies..
Introduo...
ndice.
Ficha Tcnica...
NDICE
52
53
54
55
56
57
59
62
63
64
65
66
67
69
70
75
83
84
86
87
Capitulo III
A inteligncia Emocional.
3.1 Introduo.
3.2 As Competncias Emocionais...
3.3 A Inteligncia Emocional
3.4 As cinco competncias emocionais e sociais bsicas..
3.5 Impacto da conscincia emocional no desempenho profissional
3.6 Como estimular a IE dos seus colaboradores
3.7 Auto - Regulao e Gesto de Stress.
3.8 Estratgias para lidar com o stress..
3.8 Concluso.
Bibliografia
Capitulo IV
Estilos de Liderana..
4.1 Estilos de Liderana
4.2 As principais caractersticas e contingncias do fenmeno.
4.3 Lder e Gestor .
4.4 Abordagens eficcia e processos de liderana...
4.5 Perfil do Guarda Graduado Lder..
Bibliografia
Concluso.
Questionrio Ps-Formao
Anexos..
Introduo
momento.
regras pr-estabelecidas;
conflito;
conflitos;
manipulao ou passividade;
comunicao eficaz;
Objectivos Especficos
Objectivos da formao
Introduo
INTRODUO
A quem se destina?
INTRODUO
Introduo
rea
descritiva
rea de
identificao
do captulo
Paginao
rea de
actividades
rea de
identificao
da actividade
Introduo
Consulta do videograma
Bibliografia/Livro aconselhada/o
Questes a ponderar
Introduo
24
21
22
23
20
17
18
19
16
15
14
13
Introduo
Questionrio de Pr-Formao
CAPTULO I
Anotaes
Coluna B
10
Socializar
Persuadir
Coluna A
Actividade Proposta
Oral adjectivo que tem na raiz a palavra latina (os, oris) que
significa boca.
Ope-se, naturalmente, escrita, palavra herdada do latim sem
grandes alteraes de forma.
Distrair
Educar
Informar
Socializar
Persuadir
Coluna A
11
Coluna B
Actividade Proposta
etc.
Advertir;
Chamar a ateno;
Porm h que ter em conta que, o significado dos gestos, por exemplo,
no o mesmo em todas as sociedades. Uma mo fechada, com o dedo
indicador levantado, pode ter diferentes interpretaes.
Assim, para que a comunicao com os outros seja eficaz, devemos ter
presente no s o significado que atribumos s palavras, aos nossos
gestos e expresses, mas tambm atender aos possveis significados
que as outras pessoas com quem comunicamos lhes possam dar.
EMISSOR
FEED-BACK
mensagem
Este tipo
est a gozar
comigo
A- Qual o
seu apelido?!
RECEPTOR
B - No tenho
apelido, cara!
12
Actividade Proposta
13
Actividade Proposta
Embarao.
Corte de comunicao;
Atitude de escuta;
Do tipo de comunicao;
Da cultura;
14
Anotaes
Continua na pgina seguinte
10.
9.
15
5.
4.
8.
7.
2.
3.
6.
1.
Respostas:
Actividade Proposta
As mos na cintura;
16
4. Voc entra numa sala fria, sem electricidade, com um nico fsforo na
sua caixa. Depara com um fogo a gs, uma lmpada a petrleo e uma
lareira com lenha. Para obter o mximo calor, o que deveria acender
primeiro?
Actividade Proposta
Repare que, entre aquilo que quero dizer e aquilo que se repercute ,
perde-se cerca de 80% da informao.
Ao nvel do contexto
Ao nvel do cdigo
Ao nvel do canal
Ao nvel da mensagem
e do Receptor
Ao nvel do emissor
17
Desconhecimento ou inadequao ao
contexto
A empatia
O feed-back
A escuta activa
18
Anotaes
1.2 A Assertividade
Bom trabalho!
19
Estilo Assertivo
Estilo Passivo
Estilo Manipulador
Estilo Agressivo
Esta atitude tambm se caracteriza por uma defesa dos prprios direitos
em detrimento dos direitos dos outros, no entanto isso conseguido de
forma diferente da atitude agressiva.
Estilo Manipulador:
Estilo Agressivo:
Um teste de Assertividade3
Afirmaes
20
Pontuao
E desde j uma proposta: responda s perguntas que se seguem honestamente. Ajud-loo a obter alguns conhecimentos acerca do seu actual nvel de assertividade. Para tal,
atribua um nmero a cada questo usando a escala:
Sempre
Nunca
5
4
3
2
1
Questionrio de Auto-conhecimento
Estilo Assertivo:
Resultados
21
VALOR TOTAL
Ao pensar fazer algo que nunca fiz, confio em que posso aprender a
faz-lo.
Acredito que as minhas necessidades so to importantes como as
dos outros e que tenho o direito de as satisfazer
Questionrio de Auto-conhecimento
Estilo Passivo:
Passividade
BAIXA
Manipulao
Agressividade
BAIXO
Assertividade
ALTO
ALTA
Transparncia
da Linguagem
22
5. Seja Positivo
4. Dialogue
3. InformeInforme-se
2. ControleControle-se
1. Saiba Escutar
Sug
Sug
Adaptado de Psicologia das Relaes Interpessoais (2000) de Odete Fachada, pgina 234,
Lisboa:Rumo.
O assertivo diz
mesmo incompetente!
O assertivo no diz
23
8. AfirmeAfirme-se
7. Perceba o outro
6. Seja Amigvel
Sugestes a Reter
6 Fonte: Stress e bem estar.Captulo 6 Stress e vitimao em meio prisional dos crimes aos
castigos por Rui Abrunhosa Gonalves. (2006), pagina 136.Lisboa:Climepsi.
Situaes de
Conflito
Resoluo
24
Resoluo
Alternativa
Actividade Proposta
Vantagens
Desvantagens
25
Veja agora na pgina que se segue que tipo de conflito seria este
Dilema do Prisioneiro.
Eu decidiria:
Confessa
Fica em
silncio
Recluso B
Fica em Silncio
Confessa
Pena mxima para A
1 ano para A e B
Liberdade para B
Liberdade para A
Pena mxima
8 anos para A e B
para B
Recluso
A
Repulso
Atraco
Atraco
Conflitos
Conflitos
Situaes de
Conflito
Intrapessoal
Interpessoal
26
Organizacional
Actividade Proposta
Causas
referidas;
Diferenciao
Diferenas
27
Anotaes
aos indivduos;
Pontuao
Sempre
s
vezes
2
Raramente
Nunca
28
Afirmaes
Entendo que os conflitos so muitas vezes
inevitveis, pois temos diferenas de percepes,
opinies, enfim, diferenas individuais que so
naturais.
Mesmo diante do desconforto e do constrangimento
causados por um conflito, consigo manter o meu
auto-controlo e no me envolvo emocionalmente,
centrando-me na situao e no nas pessoas.
Procuro colocar-me no lugar dos outros, sendo
sensvel em relao aos seus sentimentos e
compreensivo quanto s suas posies.
Quando percebo que estou dentro de um conflito,
procuro pensar numa forma de resolver a situao
positivamente para os dois lados, o meu e o dos
outros.
Entendo que a melhor forma de contribuir para a
soluo de um conflito entre terceiros no tomar
posies a favor ou contra alguma das partes,
assumir uma postura neutra e tentar mediar,
mantendo a ateno no problema e no nas pessoas.
Continua na pgina seguinte
Quase
sempre
3
Avalie agora a forma como lida com o conflito pontuando cada frase que
se segue de acordo com a escala:.
Questionrio de auto-conhecimento
Exprima
29
Questionrio de auto-conhecimento
Escutar
Resolver o
problema
conflito
Encontrar
de negociao.
At
Envolver-se no
confronto
30
Menos de 12 pontos: Este valor revela que tem pouca habilidade para
lidar com os conflitos. Procure conhecer melhor os seus sentimentos e
compartilhar mais com as outras pessoas. Aprenda tambm a ouvir mais
os outros e a respeitar as diferenas naturais. O primeiro passo para um
processo de melhoria admitir e aceitar as nossas vulnerabilidades.
Depois, observe atentamente as pessoas e as situaes bem sucedidas,
e avalie quais so as habilidades e atitudes que fizeram a diferena.
8
Desenvolva as habilidades e atitudes que deseja aperfeioar.
Diagnosticar
a natureza
do conflito
Questionrio de auto-conhecimento
Compromisso
Acomodao
(abdicao)
Colaborao
Cooperao
Evitar
Competio
Assertividade
31
Actividade Proposta
Questo a ponderar
32
Concluses Finais
principais e
apresente concluses;
33
Anotaes
e a
os elementos do
Utilize o humor;
No seja monocrdico;
pblico;
escut-lo;
34
Das situaes atrs descritas, retire ideiaschave, aplicadas a si e que no seu entender
podero melhor o seu desempenho na
conduo de reunies.
Anotaes
No insinue acusaes.
Seja breve;
Evite sugerir
Clareza e simplicidade;
Entusiasmo;
Novidade e originalidade.
Total:
Pontuao
Sempre
s vezes
Raramente
Nunca
35
Afirmaes
Preparo as minhas reunies de acordo com a agenda
de trabalhos, planificando e anotando as partes
fundamentais a discutir.
Estruturo o discurso volta dos pontos principais e
apresento concluses.
Procuro colocar-me no lugar dos outros; evito fatigar
os ouvintes; e digo somente o que tenho a dizer.
Mostro auto confiana e entusiasmo-me com o tema,
tendo sempre presente o objectivo da sua mensagem
e da audincia que quer escut-la.
Procuro envolver a audincia, dando espao para que
manifestem a sua opinio.
Estabeleo contacto visual com todos os elementos
do grupo.
Emprego palavras familiares e concretas e uso
imagens e exemplos elucidativos do tema que se est
a abordar.
Tento no ser monocrdico, dou ateno minha
postura e gestos e utilizo por vezes o humor.
Evito sugerir causas ou solues, sem que estejam
previamente comprovadas ou discutidas.
No insinuo acusaes, mas procuro diagnosticar o
problema em discusso.
Quase
sempre
3
Questionrio de auto-conhecimento
compreendem e aceitem as
tarefas/responsabilidades de que so incumbidas
Clarifique responsabilidades
Assegure que as pessoas
Desencoraje a polarizao
Equalize a participao
Procure o consenso sem fora-lo
Procure uma soluo integrativa
cada proposta;
36
99
E, no esquea que
O Guarda Graduado mais eficaz aquele que, para alm de outras
caractersticas, sabe comunicar eficazmente com os seus
colaboradores, superiores, colegas, etc. Isto igualmente vlido para
todos os membros organizacionais.
Questionrio de auto-conhecimento
Bostock
37
Concluses Finais
Bibliografia
38
CAPTULO II
39
Programao Neurolingustica
Programao Neuro-Lingustica
2.1 INTRODUO
Programao Neuro-Lingustica
3.
4.
5.
40
2.
1.
Actividade Proposta
Ela pressupe:
Programao Neuro-Lingustica
Anotaes
41
Transforme
Para comear faa uso desta tcnica: esteja atento aos pensamentos
que vai tendo durante o dia e tente mud-los da seguinte forma:
Somos ns
interpretamos
emoes, sou
Ao fazer uma
disponveis.
Programao Neuro-Lingustica
42
Volte a abanar levemente os braos e veja o filme mais uma vez, sem a
msica. Aperceba-se da mudana nas sua emoes, como as
sensaes desagradveis diminuram ou mesmo, desapareceram.
4 Passo
Volte a ver o mesmo filme, mas desta vez, inclua na Banda Sonora a
msica do seu agrado. Veja o filme todo antes de avanar para o ltimo
passo.
3 Passo
2 Passo
Passo
1 Passo:
Actividade Proposta
Numa
os comportamentos so apropriados em
determinados contextos: quando repetimos determinado
comportamento, fazmo-lo porque ele j resultou noutro
contexto (pense numa birra de uma criana por exemplo).
Todos
Programao Neuro-Lingustica
43
Acredita que o que est mal no seu local de trabalho nunca vir a
melhorar, ou pelo contrrio tem confiana na mudana?
Actividade Proposta
Programao Neuro-Lingustica
44
Actividade Proposta
Programao Neuro-Lingustica
45
Actividade Proposta
Processo de
construo de sons
Processo de
reflexo pessoal
Olhar para a
esquerda
lateralmente
Olhar para a direita
e para baixo
Olhar para a
esquerda e para
baixo
46
Processo de
recordao
quinestsica
Processo de
recordao de sons
O movimento que fazemos com os olhos tem uma relao estreita com
a nossa maneira de pensar. Eles so indicadores, no do contedo do
pensamento, mas dos processos que esto na base do pensamento.
So a chave do acesso visual. Quando duas pessoas, ao
comunicarem, usam chaves diferentes de comunicao, a
comunicao torna-se menos clara.
Olhar para a direita
lateralmente
Processo de
recordao de
imagens
Processo de
construo de
imagens
Descubra
agora
alguns
detalhes
fisiolgicos do movimento dos olhos que
nos permitem conhecer os processos de
pensamento dos nossos interlocutores:
Ideias Chave
restantes sentidos.
Visual
Auditivo
Quinestsico (ou cinestsico) que engloba os
Programao Neuro-Lingustica
Voz
Ritmo respiratrio
Movimentos
Postura Corporal
Programao Neuro-Lingustica
Um teste de PNL
47
Questionrio de Auto-conhecimento
A expresso do rosto
A postura
Os movimentos
A respirao
O tom e o ritmo da voz
Observar e Sincronizar
Concluso
Programao Neuro-Lingustica
48
estar
disponvel
para
exteriores
EmpenharEmpenhar-se
comunicao
Relacionar os comportamentos
com os estados afectivos internos
internos
Programao Neuro-Lingustica
49
Bibliografia
Programao Neuro-Lingustica
50
A Inteligncia Emocional
51
A inteligncia Emocional
CAPTULO III
Quantas vezes j sentimos uma emoo de tal forma forte que quase
no a conseguimos conter? Seja ela de alegria ou de tristeza.
3.1 Introduo
A Inteligncia Emocional
Anotaes
52
A Inteligncia Emocional
Bom trabalho!
53
A Inteligncia Emocional
54
4. A Alegria
3. A tristeza
2. A expresso de nojo
1. O levantar da sobrancelha
Ideias Chave
Sug
Motivao:
Autoconscincia:
A Inteligncia Emocional
Vontade de triunfar
Empenho
Iniciativa
Optimismo
Motivao
Autodomnio
Inspirar confiana
Ser consciencioso
Adaptabilidade
Inovao
Auto-regulao
Autoconfiana
precisa
Auto-avaliao
emocional
Autoconscincia
Competncia Pessoal
Autoconscincia
55
Capacidade de equipa
cooperao
Influncia
Comunicao
Gesto de conflitos
Liderana
Catalisador de mudana
Criar laos
Colaborao e
Competncias Sociais
Potenciar a diversidade
Conscincia Poltica
servio
Compreender os outros
Desenvolver os outros
Orientao para o
Competncia Social
Empatia
Competncia Emocional
Ideias Chave
A Inteligncia Emocional
Situaes
56
Competncias Emocionais
envolvidas
Actividade Proposta
1. Influncia:
Influncia Desenvolvendo o dom da persuaso; usando
estratgias que apelem ao consenso e apoio; e procurando
e incentivando o cumprimento de objectivos.
57
1)
Se ela retirasse o seixo preto, ela casaria com ele e a divida do
seu pai ficava cancelada;
2)
Se retirasse o seixo branco, ela no casaria com ele, mas a
divida seria, do mesmo modo cancelada;
3)
Se ela recusasse tirar o seixo o pai iria parar priso e ela
ficaria desamparada.
O seixo preto
Actividade Proposta
A Inteligncia Emocional
Estes dois ltimos temas permitem-nos fazer uma ponte para o prximo
captulo: Estilos de Liderana. Mas no sem antes retirarmos algumas
concluses sobre o tema:
5. Catalisador
de
mudana:
Reconhecendo
a
necessidade de mudana removendo as barreiras,
desafiando o status quo para reconhecer a necessidade de
mudana, sendo os primeiros na adeso mudana
A Inteligncia Emocional
58
Anotaes
A Inteligncia Emocional
59
Comer
Chorar
Cantar
Divertir-se sozinho
Escrever
Fumar
Gritar
Isolar-se
Massagens
Ouvir msica
Passear
Relaxar
Telefonar a amigos/familiares
Tomar banho
Questionrio de Auto-conhecimento
A Inteligncia Emocional
60
Questionrio de Auto-conhecimento
informaes)
novos desafios);
Algumas caractersticas
Baixo risco
61
Menos de 5 afirmaes
assinaladas
De 5 a 10 afirmaes
assinaladas
Mais de 10 afirmaes
assinaladas
Questionrio de Auto-conhecimento
A Inteligncia Emocional
Biolgicos
Psicolgicos
Personalidade do sujeito
Sociais
A Inteligncia Emocional
presso
com a fonte
62
de stress
Secura da boca
Aumento da sudao
Alterao da frequncia Respiratria
Arrepios de frio ou de calor em excesso
Contraco muscular
Alterao dos ritmos de produo hormonais
arterial
Concluso
A Inteligncia Emocional
63
Ideias chave
(2000).
Filliozat, I. (1997).
Pergaminho.
Ekman, P.
MacGrawHill.
Inteligncia
Emoes
do
Corao.
Fundamentais.
Lisboa:
Lisboa:
Bibliografia
A Inteligncia Emocional
64
Estilos de Liderana
65
Estilos de Liderana
CAPTULO IV
Estilos de Liderana
Questes a Ponderar
66
Estilos de Liderana
Anotaes
67
Cultura organizacional;
Tipos de tarefas;
Estilos de Liderana
Estilo Formal
Estilo Informal
68
Actividade Proposta
Concepo do
trabalho
Caractersticas
necessrias
Persistncia, inteligncia,
capacidade analtica, tolerncia,
boa disposio.
GESTORES
LDERES
Imaginao,
criatividade,
capacidade de
comunicao,
tendncia para
assumir riscos,
disposio para usar
o poder para
influenciar o
pensamento e aco
dos outros.
Tem objectivos
pessoais, partilha
ideias, procura
mudar a maneira
como as pessoas
pensam sobre o que
desejvel, possvel
ou necessrio
Cria excitao,
desenvolve novas
abordagens para
problemas velhos,
projecta ideias em
imagens que
estimulam as
pessoas.
Estilos de Liderana
69
Questo a Ponderar
Sentimento de pertena.
Sentido de Si
Prprio
Relao com os
Outros
Intuitivo, emptico,
intenso, preocupado
com os
acontecimentos e o
significado das
decises para as
pessoas
Sente-se separado,
trabalha na
organizao mas no
lhe pertence.
Estilos de Liderana
70
Questo a Ponderar
Estilos de Liderana
71
Questo a Ponderar
O lder dominador
e parcial nos seus
elogios e crticas.
Determina qual a
tarefa que cada um
deve executar e qual
a equipa de trabalho.
Tambm o grupo
que decide sobre a
diviso das tarefas e
escolhe as equipas
de trabalho.
Os elementos do
grupo tm liberdade
total para tomar as
decises
com
a
participao mnima
do lder.
O lder no participa,
nem regula ou avalia
o trabalho ou o
funcionamento
do
grupo; limita-se a
emitir
algumas
opinies
quando
questionado.
O lder fixa as
directrizes,
sem
participao
do
grupo.
O lder determina as
regras, as medidas a
tomar nas tarefas, e
comunica-as
parcialmente, uma de
cada vez, e s
quando
so
necessrias
ao
grupo.
LIDERANA LIBERAL /
PASSIVA OU LAISSEZ
FAIRE
LIDERANA
AUTOCRTICA OU
AUTORITRIA
Abordagem Comportamental
Estilos de Liderana
As directrizes so debatidas
e decididas pelo grupo, mas
o lder tem a seu cargo: assistir; -estimular o grupo, motiva-o.
DEMOCRTICA
LIDERANA
Anotaes
Para que possa ter algum espao para
solidificar as suas ideias reservamos
esta pgina para que tome algumas
notas sobre os temas abordados.
72
Estilos de Liderana
Anotaes
73
Estilos de Liderana
VANTAGENS
DESVANTAGENS
74
Actividade Proposta
Estilos de Liderana
AUTORITRIA
LAISSEZ-FAIRE
DEMOCTICA
75
Actividade Proposta
Estilos de Liderana
76
Questo a Ponderar
- Honestidade//Integridade
- Competncias Emocionais
Estilos de Liderana
COMPETNCIAS
FUNES
ESPECFICAS
77
TAREFAS
ESPECFICAS
Actividade Proposta
cognitivas
Estilos de Liderana
Motivar.
Informar
Clarificar,
Identificar e resolver
problemas
Planear
78
Ideias chave
Estilos de Liderana
Anotaes
79
Importncia do Reconhecimento:
Estilos de Liderana
VANTAGENS
JUSTIFICAOS
80
Actividade Proposta
Estilos de Liderana
CRTICA
ELOGIO
81
Ideias chave
Saiba escutar
Estilos de Liderana
que pensaram.
colaboradores;
grupo;
82
So elas:
Concluso do captulo:
Bibliografia
Estilos de Liderana
83
Concluso
CONCLUSO
84
Concluso
85
Para perceber as nossas prprias emoes, control-las e desenvolvelas, precisamos de um distanciamento interior em relao a ns
prprios.
13
12
11
10
Questionrio de Ps-Formao
24
23
21
22
20
19
17
18
16
15
14
Questionrio de Ps-Formao
V
86
Anexos
Anexos
87
24
23
21
22
20
19
17
18
16
15
14
13
12
9
10
11
2
3
Anexos
X
X
88
Comportamento Relacional
Guio do Videograma
Ficha Tcnica
Autores
Equipa do Centro de Estudos e Formao Penitenciria
Funcionrios dos Estabelecimentos Prisionais:
EP Carregueira, EP Caxias, EP Lisboa, EP Linh
Ttulo
Manual de Comportamento Relacional
Colaborao Tcnica
Leonor Diniz
Marinela Carmelino
Data de Concepo
Local de Emisso
Lisboa
1 Edio
Setembro 2007
INDICE
Introduo...................................................................
Sketch I
O Estabelecimento Prisional da Carregueira ... .....................................................
Sketch II
Recepo e acompanhamento aos novos guardas ...............................................
Sketch III
Rendio na torre de vigia ...............................................................................................................
10
Sketch IV
Visita do advogado . ........................................................................................................................
16
Sketch V
Transferncia de dois reclusos .......................................................................................................
18
Sketch VI
Partilha de informao ....................................................................................................................
22
Introduo
O presente Guio de Videograma um material pedaggico que integra a Maleta Pedaggica
Comportamento Relacional e que foi concebido como um recurso complementar ao Manual
do Formando e/ou a ser utilizado como material de auto-formao pelos prprios Formandos.
O Guio integra seis cenas inspiradas no dia-a-dia dos Estabelecimentos Prisionais
Portugueses, constituindo-se, assim, verdadeiros estudos de caso de apoio formao ao
longo da vida dos profissionais da Direco Geral dos Servios Prisionais.
A concepo deste material pedaggico no teria sido possvel sem a colaborao dos
prprios profissionais de vrios Estabelecimentos Prisionais que partilharam a sua experincia
e reconstituiram alguns momentos crticos da vida prisional, designados, neste recurso, com os
seguintes ttulos:
- O Estabelecimento Prisional da Carregueira
- Recepo e acompanhamento aos novos Guardas
- Rendio na torre de vigia
- Visita do advogado
- Transferncia de dois reclusos
- Partilha de informao
Para uma melhor compreenso, cada cena retractada neste Guio est estruturada da
seguinte forma:
- Sketch
- Tema abordado:
- Titulo:
- Personagens:
- Cenas (local, especificidades das cenas, etc): (a azul claro)
- Narrador: (a azul escuro)
No sentido de ser melhor explorada a utilizao do vdeograma em sala, e mesmo em autoformao, foram concebidas para cada sketch duas cenas: (1) uma cena incorrecta a ser
visionada, pelos formandos e/ou utilizadores - para que os temas expostos possam ser
analisados e reflectidos e, (2) uma cena correcta da mesma situao para que possam ser,
ento, confirmadas as atitudes e os comportamentos apropriados.
De entre os vrios temas seleccionados para discusso, o presente guio desenvolve, em
especial, os seguintes temas: tcnicas de comunicao eficaz, assertividade, Gesto de
conflitos, Inteligncia emocional, Liderana.
SKETCH I
Tema abordado: Introduo ao Comportamento Relacional
Titulo: O Estabelecimento Prisional da Carregueira
Personagens: Narrador
Fundo Negro
Introduo da msica de fundo: Rodrigo Leo1
Introduo da frase: Comportamento Relacional
Narrador (em voz off, com aparecimento de ttulo escrito): Comportamento Relacional
Cmara foca o grado que se comea a abrir. Cmara continua a avanar para dentro do
Estabelecimento.
Cmara aproxima para vrios pormenores do EP: Permite visualizar os vrios funcionrios e
reclusos em movimento atarefado. Ouvem-se vrias conversas em simultneo.
OBJECTIVO GERAL do Sketch:
Pretende-se que os formandos sejam capazes de reconhecer a complexidade das relaes
interpessoais num contexto organizacional, bem como a sua importncia em termos de
melhoria do seu comportamento relacional em contexto profissional.
A msica de fundo pode ser alterada para outra a gosto. Sugere-se no entanto msicas de
autores portugueses.
SKETCH II
Chefe (imagem da chefia em plano lateral com a do guarda) (em tom de voz azedo e mal
humorado):-No tenho tempo para eles, telefona ao graduado de servio, ele que tome conta
deles e que os meta na escala de servio.
Cena: O guarda telefona ao graduado de servio, que vem ao encontro dos estagirios.
Graduado de servio (chega com ar irnico e em tom de gozo): -Olha os novatos! Estava
mesmo a precisar deles. Tu vais render aquele guarda no grado para ele ir lanchar..., vocs
os dois pegam nas chaves, vo buscar o 415 e levam-no enfermaria. Vocs ai, vo render
as torres 3 e 4.
Estagirio 1 (em tom de voz apreensivo): -Mas senhor subchefe, eu no tenho muita
experincia com armas!
Graduado de servio: - Ah! nunca usaste uma arma? Ento quem caador aqui?
Graduado de servio: -V, v, ento vo vocs. Os outros ficam por aqui que eu j vou
precisar de vocs
Pausa cmara focando os restantes estagirios com ar de espanto e de desnimo. entra
o narrador em cena. Grande plano do narrador, focando-o de olhos nos olhos com o formando:
Guarda (Ao telefone): --Sr. Chefe, os guardas estagirios j chegaram e esto fardados.
Chefe (imagem da chefia em plano lateral com a do guarda) (em tom de voz cordial , mas
mdio, bem humorado e firme): -- Ok Moreira. Mande-os formar que a senhora directora e
eu vamos receb-los.
Guarda Moreira(Tom de voz cordial): --Meus senhores, formem aqui, que o chefe e a
senhora directora vm j receb-los.
Directora (entra em cena com tom de voz cordial, mdio, firme, mas emptico, varrendo
com o olhar o rosto de todos os guardas): -Bom dia meus senhores, o meu nome Alice
Campos e sou a directora deste EP. Sejam bem vindos e espero que estejam motivados para
aprenderem, pois a carreira que escolheram, como todas, tem as suas especificidades.
Chefe Madureira: (tom de voz cordial, mdio, firme, mas emptico, varrendo com o olhar
o rosto de todos os guardas): -Bom dia, o meu nome Madureira e como j puderam
constatar sou o Chefe dos Guardas. Vou distribuir dois livros, um de boas vindas (mostra-o)
que vos permite melhor conhecer o EP e o regulamento interno (mostra-o). Em seguida vamos
conhecer as instalaes e a zona prisional, sempre que tiverem alguma dvida devem
questionar. Depois vou dar ordens para ser elaborada uma escala para os senhores, de
maneira a que estejam em postos sempre acompanhados por um guarda mais velho de forma
a facilitar a vossa aprendizagem. Alguma questo?
Estagirio 1(em tom um pouco receoso): --Senhor chefe, o EP tem stio para pernoitar?
Chefe Madureira: --Claro que sim, Sr. Silva. Tem o alojamento dos guardas, mas mais tarde
falaremos sobre isso.
Cena: Plano fechado focando as expresses dos guardas estagirios, com um leve sorriso,
com ar de alvio e bastante nimo
Narrador: Repararam na diferena das atitudes das chefias? Muito mais correctas, no ?
Viram as expresses faciais dos guardas estagirios? A atitude emptica por parte das
chefias, o tom de voz afvel, o sustentar do olhar, o tratamento pelo nome, facilitam a
comunicao estabelecida entre os interlocutores
Comportamento gera comportamento e por isso esta correcta recepo dos estagirios
promoveu motivao e o empenhamento futuro, dada a confiana nas chefias, pelo que a sua
integrao e adaptao ser mais rpida, evitando-se algumas
potenciais barreiras
ASPECTOS FOCADOS
-
Postura da Direco/Chefia
Tcnicas de Comunicao Eficaz
Funo da Comunicao: Informao/socializao
Liderana: Motivao
OBJECTIVO:
Enumerar as componentes de um relacionamento pessoal e profissional eficaz. Concluir que
uma comunicao eficaz um dos factores essenciais para o alcanar.
Reconhecer a importncia da comunicao no relacionamento interpessoal, quer a nvel
profissional, quer pessoal. Identificar os principais obstculos comunicao eficaz.
Reconhecer as melhores formas de ultrapassar esses obstculos.
SKETCH III
Cena1 : Ptio (Vista do ptio. Vrias pessoas em movimento falam descontraidamente, tons de
vozes imperceptveis).
Narrador (voz off): Na prtica comum, podemos por vezes revelar uma certa dificuldade em
assumir comportamentos auto-afirmativos ou assertivos.
Cena 2: Ptio (Vista das vrias torres de vigia, cmara move-se para uma das torres em
particular. Aproxima-se lentamente).
Narrador: Principalmente pausa - nas situaes em que somos criticados ou quando somos
ns que pretendemos exercer a nossa crtica sobre outrem.
Cena 3: Interior da Torre de vigia (Cmara foca o Guarda Prisional Ricardo com ar impaciente,
que suspira. Olha para o relgio impaciente. Debrua-se na torre para ver se algum se
aproxima).
Guarda Prisional Ricardo (suspirando novamente): Mas onde que est o Alberto?!
sempre a mesma coisa! Nunca chega a horas! Quarenta minutos! E logo hoje que tenho de ir
fazer a viagem para casa at Viseu!
Cmara afasta-se lentamente mas mantm o foco sobre Ricardo que mantm movimentos
agitados.
Narrador: Na maior parte dos casos, exactamente na falta de auto-controlo, das prprias
emoes, que reside a principal dificuldade em ser assertivo.
10
Grande plano do jornal do dia de desporto nas mos do Guarda Prisional Alberto. Cmara
afasta-se lentamente at o focar por inteiro de p encostado entrada2.
Guarda Prisional Alberto: Xiiii este Benfica sempre a mesma coisa! No fosse o Capito
e esta malta estava na segunda diviso!
Cmara afasta-se um pouco e o Guarda comea, sem pressa a dirigir-se para a Torre de Vigia.
Pelo caminho pra para cumprimentar colegas com que se cruza. Chama ateno para o
jornal. Diz piadas. Diminuio progressiva do som da sua voz e substituio por msica de
fundo.
Corta para Guarda Alberto abre uma porta e grita l para dentro:
Narrador: Cada ser humano tem pois de se munir com uma capacidade de adaptao
coesa, que lhe permita gerir da melhor forma as relaes.
Corta paraO Guarda Ricardo da torre de vigia avista o colega que se aproxima.
Guarda Ricardo (entre dentes): At que enfim! Quando c chegar vai ver! hoje! hoje que
eu lhe digo!
Cmara foca os movimentos nervosos das mos de Ricardo. Alterna com o Guarda Alberto
que se aproxima.
Narrador: Podemos desta forma considerar que existem estilos de comunicao que no so
mais do que formas diferentes de abordar a relao interpessoal. Ao assumirmos um
comportamento podemos escolher um pausa- de quatro estilos de comunicao: o estilo
agressivo, o estilo manipulador, o estilo passivo ou estilo assertivo.
Todos os locais de filmagem, com excepo da torre de vigia podero ser alterados de acordo
com as potencialidades fsicas do espao.
11
Guarda Alberto ( em tom de voz cordial e manipulador): Grande colega Ricardo! Ento
como que vai isso?
O Guarda Ricardo faz um gesto tmido para dizer algo mas atropelado, pelas palavras do
colega.
Guarda Alberto: E o jogo de ontem hein? Tu viste aquele penalty?! MAS QUE CARA
ESSA?! Anima-te homem! Problemas l em casa com a senhora? Tu tens que fazer como eu,
os problemas daqui ficam aqui e os l de casa ficam l para a senhora os governar! Eh! Eh!
Ento isto, como que est?
Guarda Alberto: Pois pois , sabes como tanta coisa para fazer, um homem anda
sempre ocupado mas no te vais zangar com uma coisa dessas! Tu agora at vais de folga!
Guarda Alberto: OH meu amigo, isso de estradas comigo, digo-te j um caminho, que um
instante!
Guarda Ricardo suspira e resigna-se. Sem som, cmara filma a explicao efusiva do percurso
do Guarda Alberto.
Narrador: Por que estilos acabaram por optar estes dois guardas prisionais? O Guarda
Ricardo optou por um estilo passivo em que permite que os desejos, necessidades e direitos
do outro sejam mais importantes que os seus. So as vitimas por excelncia, aqueles, sobre
quem, se pode descarregar sempre mais trabalho ou maus modos.
O Guarda Alberto optou por um estilo manipulador, em que seduz o seu interlocutor para
alcanar os seus intentos. O manipulador caracterizado pelo mascarar das suas intenes,
atravs da seduo e relao tctica com os outros.
Com esta atitude passiva o Guarda Ricardo no resolveu um problema perpetuou-o.
12
Narrador: Qual seria ento os estilo mais correcto para esta situao? Pausa- O estilo
Assertivo. A assertividade caracteriza-se pela auto-afirmao, respeitando os limites dos outros
e fazendo respeitar os seus. Vejamos novamente a situao:
Corta paraMomento em que o Guarda Alberto surpreende por detrs o Guarda Ricardo.
Colocando-lhe a mo no ombro.
Guarda Alberto: Grande colega Ricardo! Ento como que vai isso?
Guarda Ricardo ( em tom de voz firme, mdio e assertivo): Boa tarde. Alberto, a hora de
mudana de turno era s 17h e j so 17h e 45m. Tenho verificado que estes teus atrasos
repetem-se.
Guarda Alberto: Pois pois , sabes como tanta coisa para fazer, um homem anda
sempre ocupado mas no te vais zangar com uma coisa dessas! Tu agora at vais de folga!
Guarda Ricardo( no mesmo tom de voz assertivo): Alberto, eu gostaria de terminar sem ser
interrompido.
Guarda Ricardo: Como dizia estes atrasos tm-se repetido e tm-me prejudicado, hoje por
exemplo j vou apanhar a hora de ponta, e ainda vou para Viseu. Eu proponho que daqui em
diante, chegues a tempo na mudana de turno.
Guarda Alberto: Pois que sabes como que eu sou, gosto do convvio e aqui na torre uma
pessoa fica sozinha. Acabo por nem notar que j passa da hora.
Guarda Ricardo: Eu compreendo que no seja fcil para ti ficar na torre, mais uma razo para
nos respeitarmos nas horas de rendio. que, no fcil para ningum.
13
Guarda Alberto: Tens razo. Olha desculpa. A partir de agora vou estar mais atento s horas.
ASPECTOS FOCADOS
-
OBJECTIVO:
14
ANEXO I
GRELHA DE OBSERVAO
Personagens
Comportamentos
Estilos
Comunicacionais
OBSERVADOS
Comportamentos
Estilos
Comunicacionais
DESEJVEIS
Guarda
Ricardo
Guarda
Alberto
15
SKETCH IV
Tema abordado: Gesto de conflitos ou Liderana
Titulo: Visita do advogado
Personagens: Guarda Prisional Matias
Sub-Chefe Ferreira
Advogado: Dr. Albino
Subchefe: Tou?
Guarda Prisional Matias: SubChefe Ferreira? Fala Matias. Estamos aqui com um problema
com a entrada no EP do Dr. Albino e ele pede para falar consigo.
Guarda Matias: mesmo importante que venha! Ele no quer cumprir os procedimentos de
controlo da portaria.
Corta paraPortaria:
Guarda Matias: O Sr. que sabe se quer entrar, tenho de ver a sua pasta. No quer mostrar,
ento no entra.
16
Dr. Albino: Ainda por cima mal educado! Eu quero falar com Graduado de servio!
Guarda Matias encolhe os ombros. Cmara foca a porta, entra a o subchefe Ferreira.
Subchefe: Oh Dr. Albino, desculpe l esta situao, sabe como novo no servio Isto
resolve-se j. Guarda Matias deixe o Dr. Albino passar!
Subchefe: Nem mas nem meio mas, j viu como est a perturbar o servio?!
Narrador (concluir de acordo com o tema abordado) (sugesto) O Conflito uma situao
de confronto de opinies, divergncia de ideias ou pontos de vista entre duas entidades
individuais ou colectivas .
Assim, em relao aos conflitos organizacionais, podemos distinguir dois grupos de causas
associadas: causas relacionadas com as relaes interpessoais j referidas ou, causas
relacionadas com a prpria estrutura da organizao, aqui, os conflitos decorrem da
interdependncia das unidades de trabalho (ou departamentos).
Gesto de conflitos:
Controlo emocional : controlo da raiva
Atitudes comportamentais subjacentes: - comportamento gera comportamento
OBJECTIVO:
Reconhecer as ideias negativas associadas noo de conflito. Distinguir factores objectivos
de subjectivos na origem dos conflitos.
17
SKETCH V
Tema abordado: Comunicao Eficaz / Inteligncia Emocional
Titulo: Transferncia de dois reclusos
Personagens: Graduado de servio e 2 Reclusos
Narrador (voz off): Dois reclusos vo ser transferidos de E.P., estavam ambos referenciados
por pertencerem a um grupo organizado dentro do EP. Um era um recluso de aparncia
descuidada, era referenciado como o causador de vrios distrbios no meio prisional, vrias
vezes havia cumprido castigos por motivos diversos como sendo, a tentativa de introduzir
droga, telemveis, lcool, etc. O outro era um recluso bem parecido com um vocabulrio
cuidado, a higiene pessoal e da sua cela saltava vista. No entanto estava referenciado como
o cabecilha do gang.
Os dois reclusos so chamados ao graduado de servio pelo chefe da ala que os informa que
vo ser transferidos. Ao chegarem ao graduado de servio, este manda entrar o primeiro
recluso (o de aparncia descuidada).
Graduado de servio Alves: Cj vais ser transferido, por isso vais arranjar a
tua tralha e tr-la para aqui.
Graduado de servio: Sabes bem que no posso dizer. Vai mas tratar de
arrumar as coisas e manda entrar o outro.
Graduado de servio Alves: Entre senhor Joo. Sente-se nessa cadeira. Olhe
para o informar que vai ser transferido.
Recluso 2: Transferido? Mas porqu? Ainda por cima a minha famlia no sabe
de nada. O senhor chefe sabe para onde eu vou?
Graduado de servio Alves: O senhor Joo sabe que eu no posso dizer, mas
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Recluso 2: Valha-me Deus! Tenho ouvido falar to mal dessa cadeia! Bom mas
obrigado, vou arranjar as minhas coisas.
Cena do percurso para o EP da Lous, d-se uma emboscada carrinha celular, o recluso 2
teve tempo para telefonar aos seus amigos no exterior, que rapidamente organizaram a
emboscada e proporcionaram a fuga do recluso. Com esta atitude do graduado de servio,
protagonizou um grande incidente, tendo falecido o motorista da celular e dois guardas
gravemente feridos.
Narrador: A atitude tomada pelo chefe Alves. Ele foi trado pelo efeito de halo causado pela
aparncia do Recluso Joo. Assim, colocou em causa todo o objectivo da transferncia dos
reclusos como tambm a misso da prpria instituio. Seno vejamos o que fazer, em termos
correctos
Mesma cena anterior: Os dois reclusos so chamados ao graduado de servio pelo chefe da
ala que os informa que vo ser transferidos. Ao chegarem ao graduado de servio, este manda
entrar o primeiro recluso (o de aparncia descuidada).
Graduado de servio Alves: O senhor tem de arrumar as suas coisas para ser
transferido.
Graduado de servio Alves: A ordem veio dos Servios Centrais, e como sabe no lhe
posso adiantar mais nada. V arrumar as suas coisas e diga ao seu colega que
entre.
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Recluso 2: Mas que mal que eu fiz? Mas para onde que eu vou?
Graduado de servio Alves: Como sabe as ordens so-nos dadas pelos Servios Centrais
por isso no lhe posso adiantar mais nada. Por favor v arrumar as suas coisas para ser
transferido, os guardas que iro consigo j se encontram espera.
Recluso 2 (em tom de voz manipulador): Chefe, diga l para onde vou, o
senhor j me conhece, sabe que eu no digo nada.
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OBJECTIVO:
Avaliar o impacto da percepo em situaes do quotidiano. Reconhecer a importncia da
utilizao de algumas das tcnicas da Programao Neurolingustica para a comunicao
eficaz e sua aplicao no relacionamento interpessoal.
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SKETCH VI
Tema abordado: Liderana
Titulo: Partilha de informao
Personagens: Graduado de servio
Guardas prisionais em formatura
Subchefe Martins: (a acabar a chamada aos guardas enquanto o chefe dos guardas conversa
com outro graduado de servio) - Barroso (pronto) est ao ptio, Cristvo (pronto) est de
servio na ala B, Cardoso (pronto) est como ajudante. Encontra-se algum na formatura que
no tenha sido chamado? (faz-se silncio).
Guarda Nunes: - Estou a entrar de servio e ouvi alguns colegas que estavam de sada
falarem de uma ocorrncia que, pelo que me pude aperceber, aconteceu ontem neste
estabelecimento, o subchefe sabe do que se trata?
Cena em grande plano do Subchefe Martins que olha para o Chefe Simes, com uma
expresso de quem no sabe do que se trata.
Chefe Simes: - Depois quem estiver interessado passe no meu gabinete que logo falamos,
(olhando para o subchefe Martins diz) pode mandar destroar.
Guarda Costa: (para um colega que se encontra cabisbaixo) - Tens de ter calma Santos,
tudo se vai resolver.
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Pausa
Narrador: No, no, Chefe Simes. Incorrecto!
Guarda Nunes: - Estou a entrar de servio e ouvi alguns colegas que estavam de sada
falarem de uma ocorrncia...
Subchefe Martins: (interrompendo o guarda) - Sim Nunes, sei o que se refere, j de seguida
o Chefe Simes ir esclarecer todos os presentes sobre uma situao ocorrida no nosso
estabelecimento.
Chefe Simes: (olhando radipamente e em tom de cumplicidade para o seu colega) - Bom
dia (em unssono por parte dos guardas), ontem, como o subchefe j referiu, aconteceu uma
situao, felizmente bem resolvida pelos nossos homens, que foi a seguinte:... bom servio a
todos, subchefe Matins pode mandar destroar:
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Chefe Simes: (para o subchefe Martins em tom de voz assertivo e olhando) - Reparei que o
Santos que costuma estar de servio na perifrica foi escalado no registo de visitas, porqu?
Subchefe Martins: (tom de voz assertivo, sustentando o olhar)- Sim Chefe, ele ontem veio
falar comigo, est com problemas familiares e pediu se era possvel troc-lo de posto, diz que
na torre como se encontra sozinho e numa situao de observao pensa muito nos problemas
e pior para ele, e por isto, achei por bem escala-lo nem que seja temporariamente num
servio onde esteja mais ocupado.
OBJECTIVO:
Definir conceito de lder e liderana. Distinguir chefe de lder. Identificar liderana como um
processo complexo. Reconhecer a importncia do tema para a eficcia e qualidade das
organizaes.
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