Macro Fluxo do Processo de Compras

Identificao das
Necessidades

Gerenciamento de
Fornecedores

PCP

Compras

Elabora
planejamento de
produo

Recebe das reas usurias as

necessidades tcnicas

Efetivao da Compra

PCP

Compras

Recebe duplicatas dos

fornecedores

Cadastra nota fiscal

de entrada.

SGM

Compras

Executa rotina de envio

de pedidos de compras
aos fornecedores

Efetua follow-up dos

pedidos nos
fornecedores

Cotaes

Dados de
nota fiscal de
entrada igual
ao pedido?

VIX

Sim

No

VIX
PCP
Roda diariamente
rotina de MRP

SGM

Compras

Compras

Cadastra fornecedor no
Sistema VIX

Seleciona
fornecedores e
elabora planilha de
cotaes

EDI Super

PCP

Executa rotia de envio de

dados dos fornecedores ao
Sistema Finance ADV
Finance

ADV
Compras

PCP
Executa rotina de
interface
comSistema VIX

Recebimento
Fsico
Registra
divergncia em
planilha e ajusta
dados do pedido
para entrada
material no
estoque

Fornecedor

Compras

Gera necessidades e
requisies de
materiais

Analisa o pedido e confirma

data de envio previsto
Compras
Consulta fornecedores
selecionados e solicita
proposta de preos

Envia e-mail para rea de Contas a

Pagar solicitando a incluso dos
dados financeiros do fornecedor

VIX
Compras

Finance ADV

Cadastra dados financeiros

no Sistema Finance

VIX

Entra material no
estoque

Verifica se duplicata referese a um pedido recebido

Pedido
recebido
?

Contas a
Pagar

No

Contata
fornecedor

Sim
Contas a Pagar
Associa duplicata a um
pedido recebido

Contas a Pagar
VIX

Cadastra ttulo e programa

o pagamento

Recebimento Fsico
Executa rotina de
interface para os
Sistemas VIX e Genled

Compras
Recebe datas de entrega
prevista e executa rotina
de interface com o
Sistema SGM

VIX
Genled

SGM

Contas a Pagar

Recebimento
Fsico

EDI Super

Seleciona fornecedor e o
inclui requisio

Finance ADV
Contas a Pagar

Recebimento Fsico

Diariamente extrai
relatrios de pedidos
pendentes.

Compras

Consulta lista de
fornecedores para o
material solicitado

Realiza anlise financeira

dos fornecedores

SGM

Contas a Pagar

Compras

Compras

Compras

Cadastra preo
negociado com o
fornecedor no pedido de
compras gerado

Consulta requisies de
materiais recebidas

Realiza benchmarking e pesquisa

fornecedores potenciais

Parametriza MRP
com o
planejamento de
produo e
estrutura do
produto

Compras

Compras

A
MRP

VIX

VIX

VIX

Gerenciamento de Contas a
Pagar

Recebimento

Compras
Executa rotina de
gerao de pedido de
compras

Recebimento Fsico
Encaminha notas fiscais
de entrada para rea
fiscal.

Contas a Pagar

VIX
Compras

Contas a Pagar
Grava pagamento em
arquivo na rede conforme
programao

SGM

Executa rotina de
pagamento quando o
Sistema Finance busca os
arquivos de programao
de pagamento na rede e
envia para o banco

Registra o recebimento e
fecha pedido
Bancos

Legenda
rea que realiza a atividade

Atividade suportada pelo Sistema VIX

Informao enviada por e-mail

Atividade realizada
Atividade suportada pelo Sistema Finance ADV

Atividade suportada pelo Sistema MRP

Operao realizada por EDI

Sistema Origem de dados

Atividade suportada pelo Sistema SGM

Atividade suportada por planilha

Sistema Destino de Dados

Realiza pagamento e envia

confirmao ao Sistema
Finance

Compras
Executa rotina de
interface dos pedidos
recebidos com o Sistema
Finance

Finance ADV
Contas a Pagar

Finance
ADV

Executa interface contbil

com o Sistema Genled

Genled