Apostila EXCEL

Universidade Federal de Uberlndia Pr-Reitoria de Recursos Humanos e Faculdade de Computao
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Prof. Walteno Martins Parreira Jr Anilton Joaquim, Cristianne, Daniel, Luis Gustavo
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1 - INTRODUO AO EXCEL
O Excel uma das melhores planilhas existente no mercado. As planilhas eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa janela onde podemos observar uma srie de linhas e colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor ou uma frmula para o clculo.
ITEM CAF FEIJO MILHO SOJA ARROZ 1 TRIM 1230 2300 780 3400 2450 2 TRIM 1345 1970 1300 4500 2260 3 TRIM 1560 2150 970 4870 2050 4 TRIM 1780 1940 1150 5300 1970 TOTAL ANO 5915 8360 4200 18070 8730
1.1
Capacidade
O Excel possui 16384 linhas que so definidas por nmeros e 256 colunas definidas por letras (A, B, ..., Z, AA, AB, ..., AZ, BA, ..., IV). Uma das caracteristicas do Excel a de poder trabalhar com vrios documentos (denominadas planilhas) ao mesmo tempo. Este recurso conhecido como Pasta de Trabalho, em que um nico arquivo poder armazenar um conjunto de at 16 planilhas.
1.2
- Clula
O cruzamento de uma linha com uma coluna determina uma clula. A clula a menor unidade de armazenamento de uma planilha. A capacidade de armazenamento de uma clula de 256 caracteres, independentemente da largura da mesma.
1.3
- Formato Nmerico
Um problema a ser observado quanto ao uso do ponto e da virgula como separadores dos decimais em nmeros. Os nmeros so escritos, por exemplo, 2.345,98 no Brasil, mas ete mesmo nmero nos Estados Unidos como 2,345.98 e isto pode refletir na planilha, se o computador estiver configurado para o formato brasileiro ou americano. Podemos verificar a configurao seguindo os seguintes passos: No menu Configuraes, escolha Painel de Controle e na janela escolha o cone Configuraes Regionais e ao abrir a janela Propriedades de Configuraes Regionais selecione a guia Configuraes Regionais e podemos escolher uma das opes da caixa de seleo, neste caso Portugues(Brasil). Para a validao da seleo, clicar no boto Aplicar e depois no boto OK.
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2 - FUNDAMENTOS DO EXCEL
2.1 - TELA DO EXCEL
2.2 - MOVIMENTAO NA PLANILHA

Para selecionar uma clula ou ton-la ativa, basta movimentar o retngulo de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado. Usando o Mouse O ponteiro do mouse quando est sobre a rea de trabalho, passa a ter o formato de uma cruz vazada. Para tornar uma determinada clula ativa, basta dar um clique sobre a clula desejada, o retngulo de seleo aparece indicando que esta uma clula ativa, isto , est pronta para receber dados ou algum formato. Note que o indicador de linha e coluna acendem mostrando a posio da clula ativa. Outra forma de se movimentar pela planilha com o mouse, atravs da barra de rolagem. No momento que voc arrasta a caixa de rolagem, apresentado a dica de rolagem, isto , ser exibido a linha ou coluna para onde voc ir se mover.
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Usando o Teclado Provavelmente voc ir usar mais o teclado que o mouse para movimentar-se, por ser simplesmente mais prtico. A clula ativa tambm identificada pelo nome: cursor, abaixo temos as principais teclas usadas para o posicionamento do cursor. Tecla Seta Seta Seta Seta Ctrl+ Ctrl+ PgUp PgDn Ctrl+Home F5 Posio do Cursor Clula para direita Clula para esquerda Clula para baixo Clula para cima Primeira coluna da linha atual Primeira linha da coluna atual Tela para cima Tela para baixo Clula A1 Ativa a caixa de dilogo Ir Para
2.3 - ENTRADA DE TEXTOS E NMEROS

Na rea de trabalho podero ser digitados caracteres, nmeros, ttulos, etc., observando os seguintes detalhes: Torne ativa a clula onde deseja digitar o texto, ao terminar tecle ENTER. Para corrigir um texto, torne ativa a clula onde inicia o texto, tecle F2 ou d um clique-duplo, neste momento o cursor apresentado, e voc poder utilizar as teclas de Retrocesso ( Backspace ), Setas ( ) ou Delete. Aps a correo tecle Enter ou clique em cancelar, tecle Esc ou clique em tecla Delete . , e para . Para apagar o contedo de uma clula ativa, pressione a
Agora vamos montar a nossa planilha exemplo:
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2.4 - ENTRADA DE FRMULAS E AUTOSOMA

O processo para introduzir frmula em uma clula o mesmo utilizado para o texto, s que na clula voc ver o resultado e, na Barra de Frmula, a frmula. Toda frmula deve comear com o sinal = ou +, se for omitido, o Excel interpretar como texto. Exemplo de uma frmula =B6*C6. Neste caso, a frmula foi digitada na clula D6 (figura a seguir). O valor contido na clula B6 ser multiplicado pelo valor contido na clula C6, e o resultado apresentado em D6. Na montagem da frmula, poderemos usar letras minsculas ou maisculas para as referncias.
Usando Operadores
Quase todas as frmulas que voce escrever certamente contero algum operador matemtico. Esses operadores indicam qual tipo de operao ser realizada.
Sinal Sinais de Operaes Funo Sinal Sinais para Condies Funo
+ * / % ^
Somar Subtrao Multiplicao Diviso Porcentagem Exponenciao
> < <> >= <= =
Maior que Menor que Diferente que Maior e igual a Menor e igual a Igual a
Quando voce cria uma frmula que contm mais de um operador do mesmo tipo, as operaes matemticas vo sendo realizadas da esquerda para a direita at que a ltima tenha sido efetuada. Contudo, quando voce mistura operadores, o excel segue uma tabela de prioridades executando determinadas operaes antes de outras. Operador % ^ *e/ +e= < > <= >= <> Descrio Porcentagem Exponenciao Multiplicao e Diviso Adio e Subtrao Comparao (operadores lgicos)
O excel permite o uso de parntesis para envolver operaes que precisam ser executadas antes de outras, apesar de Ter uma prioridade menor. Por exemplo: = (A2 + A3 A4) * B3 ou = A1 / (B2 * 2) Uma grande vantagem em trabalharmos com frmulas, o fato de termos a atualizao automtica quando alteramos algum valor de uma clula pertencente uma frmula, isto , se alterarmos o valor da clula B6, automaticamente o valor em D6 ser alterado, pois este possui uma frmula com referncia a B6. Alm das referncias para a montagem de uma frmula, poderemos usar os rtulos das colunas, isto , na clula D5 - por exemplo - no lugar de digitarmos a frmula =B5*C5, bastaria colocar os rtulos das respectivas colunas =QTD*VALOR. AutoSoma Aps a entrada das frmulas em
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nossa planilha exemplo, vamos incluir um total referente a coluna das frmulas, isto , um total geral que poderia ser obtido atravs da frmula: =D5+D6+D7+D8. Esta frmula no est incorreta, mas existe uma forma mais prtica para calcular uma somatria de valores contnuos. Este recurso aplicado atravs de uma funo disponvel na Barra de Ferramentas. Ento, para somar a coluna TOTAL automaticamente, basta posicionar o cursor abaixo da respectiva coluna e dar um clique sobre o boto AutoSoma.
Ao dar o clique sobre o boto, o Excel identifica a faixa de valores e inseri automaticamente a funo SOMA com a faixa de clulas a ser somada. Para concluir esta tarefa necessrio teclar Enter. A faixa D5:D9, significa a soma dos valores contidos nas clulas D5 at D9. Voc poder entrar com esta funo em qualquer clula, e entre os parnteses dever digitar o intervalo, isto , a clula inicial, dois pontos e a clula final.
2.5 - SALVANDO A PLANILHA

A planilha que voc criou e ainda no salvou, reside, praticamente, na memria do computador, para obter uma cpia permanente no disco do seu equipamento necessrio salv-lo. O salvamento de uma planilha um procedimento que deve ser realizado o mais rpido possvel, devido as possibilidades de perda do documento ocasionado, principalmente, por oscilaes na rede eltrica.
Para salvar um documento escolha a opo Salvar do menu Arquivo ou,
O boto Salvar da Barra de Ferramentas.
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Quando o Excel carregado, o documento apresentado recebe o nome provisrio de Pasta 1. Ao selecionar a opo de salvamento pela primeira vez, ser solicitado o nome do documento que poder conter 256 caracteres, incluindo espaos.
2.6 - FECHANDO UMA PLANILHA E SAINDO DO EXCEL

Ao concluir o trabalho, voc poder fechar a planilha mas continuar no Excel para criar uma nova planilha, neste caso, basta selecionar a opo Fechar do menu Arquivo. Aps este procedimento a planilha ser fechada mas, caso tenha feito alguma alterao desde o ltimo salvamento, ser exibido uma caixa de dilogo solicitando o salvamento antes do fechamento, isto ocorre porque o Excel, por medida de segurana, deseja evitar a perda dos dados. O mesmo acontece quando tentamos finalizar Excel ( boto Fechar [X] ou, opo Sair do menu Arquivo).
2.7 - ABRINDO UMA PLANILHA

Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o sistema so arquivos. Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a opo de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos (xls) criados pelo Excel, esta a opo padro do Excel.
Para abrir um arquivo use a opo Abrir do menu Arquivo ou,
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Clique sobre o boto Abrir da Barra de Ferramentas.
No quadro que exibido, no s poderemos abrir um arquivo como tambm, visualiz-lo, localizar um determinado arquivo e at realizar operaes como: Renomear, Copiar, Excluir; esses comandos ficam disponveis dando um clique, com o boto direito, sobre o arquivo.
2.8 FORMATAO DE CLULAS

A formatao de clulas muito parecido com o processo de formatao de texto do Word, para aplicarmos algum formato a uma regio, esta ter que estar selecionada. Veremos que muitos dos botes da Barra de Formatao so conhecidos e sua aplicao depende de uma regio previamente selecionada. Para selecionarmos uma clula, basta pressionar o boto esquerdo do mouse quando ponteiro estiver sobre a clula desejada, isto , a clula ativa uma regio selecionada. Para selecionar uma faixa de clulas, mantenha o boto pressionado e arraste o ponteiro at o ponto desejado; procure posicionar o ponteiro no meio da clula inicial e arrast-lo at a clula final. Para selecionar Linhas ou Colunas, deveremos posicionar o ponteiro sobre a identificao da linha ou coluna e dar um clique. Seleo de mltiplas linhas ou colunas, basta arrastar o ponteiro sobre os identificadores.
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Para selecionar clulas no adjacentes, conforme figura anterior, mantenha a tecla Ctrl pressionada no momento da seleo de outras faixas de clulas. Para desmarcar uma regio selecionada, basta dar um clique em qualquer clula da planilha. Formatao de Textos e Nmeros Verificamos como selecionar faixas de clulas, agora vamos aplicar alguns recursos de formatao em nossa planilha exemplo. Os recursos que estudaremos esto disponveis na Barra de Formatao, so botes usados para formatar uma faixa de texto e/ou uma faixa de nmeros. Os botes a seguir so aplicados a uma regio selecionada contendo texto, alguns desses botes podem ser aplicados nmeros, como exemplo, os recursos de tamanho de fonte e negrito. Aplique alguns desses formatos em nossa planilha exemplo.
A aplicao de qualquer formato a clulas poder ser desfeita ou refeita atravs dos botes Desfazer e Refazer. O Excel armazena em sua memria as ltimas 16 aes executadas pelo usurio. Este recurso poder ser aplicado tambm, a outros processos.
A entrada de texto nas clulas possuem alinhamento esquerda e os nmeros o alinhamento direita, mas poderemos alterar usando os botes de alinhamento. Para ttulos, use o boto Mesclar e centralizar, em nossa planilha exemplo, selecione a faixa A1:A4 e, em seguida, clique sobre este boto .
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Para formatao de nmeros, encontramos alguns botes para acrescentarmos separao milhar com casas decimais variadas e at formatos monetrios.
Outros formatos disponveis na Barra de Formatao, so os de aumento e recuo de texto em clulas, mudana de cor da fonte e clula, e tambm poderemos acrescentar bordas a uma faixa de clulas selecionadas.
A seguir, temos nossa planilha exemplo com alguns formatos aplicados:
2.9 - ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA

Em alguns casos voc sentir a necessidade de alterar a largura da coluna para uma melhor apresentao, aumentando os espaos entre as informaes. Quando uma clula contm valor numrico, poder exibir o caractere # caso voc tenha diminudo o tamanho da coluna ao ponto de ser insuficiente para exibir os dados.
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Para alterar a largura de uma clula, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha de diviso de colunas, prximo ao identificador, e arrastar para a direita ou esquerda. Na realidade todas as clulas pertencentes a mesma coluna tero suas larguras alteradas. Como exemplo, vamos aplicar o formato monetrio a faixa de clulas D5:D10, verificaremos que o Excel aumentou automaticamente a largura da coluna para comportar os dados, mas vamos diminuir a largura desta e, logo aps, o sinal # ser apresentado no lugar dos nmeros em algumas clulas.
Volte a aumentar a largura da coluna D e, aplique o formato monetrio s clulas C5:C8. Outra forma de alterar a largura de uma coluna, e dando um clique duplo sobre a linha de diviso de colunas.
2.10 - INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Inserir - Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro do mouse na identificao da linha e, em seguida, clique o boto direito do mouse, no menu Atalho escolha Inserir. A linha inteira ser deslocada para baixo. Para inserir uma coluna inteira, repita os mesmos procedimentos, antes posicione o ponteiro na identificao da coluna que ser deslocada para a direita. Em nossa planilha exemplo, no conseguiremos incluir ou excluir qualquer coluna pertencente a uma regio formatada com o comando Mesclar e centralizar - o caso do ttulo de nossa planilha. Para obter o resultado desejado, deveremos desativar o comando atravs da opo Clulas do menu Formatar.
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Clique no ponto indicado pela seta na figura anterior, para desativar a opo e, logo aps, insira uma coluna em branco aps a coluna B.
Excluir - Para excluir uma linha ou coluna inteira, basta posicionar o ponteiro do mouse na identificao da linha ou coluna, pressionar o boto direito do mouse e, em seguida, escolher a opo Excluir do menu Atalho.
2.11 EXEMPLO, DE COMO CRIANDO UMA PLANILHA

Usando os recursos apresentados neste capitulo, vamos desenvolver a primeira planilha. a) ativar o Microsoft Excel e criar uma planilha nova; b) usando o mouse, tornar ativa a clula A1, clicando com o mouse e depois digitando: RELAO DE MATERIAIS
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c) ao terminar a digitao observar que o texto invadiu a prxima clula, mas no se preocupe, agora teclar <enter> para confirmar a insero do texto na clula; d) teclar <enter> novamente para posicionar na clula A3; e) digitar na clula A3 o texto: ITEM e depois clicar na clula B3, deste modo, no s confirma a insero do texto na clula A3 como posiciona na clula B3 para continuar a digitao; f) digitar na clula B3 a palavra QTD e clicando na clula C3 digitar a palavra VALOR; g) digitar na clula A5 o texto TV 28 e teclar <ENTER> e na clula A6 a o texto SOM JVC; h) posicionar na clula B5 e digitar o nmero 25 e teclar <enter>, observe que as palavras digitadas anteriormente ficaram posicionadas esquerda da clula e agora o nmero ficou posicionado a direita da clula, isto o padro do excel; i) digitar o restante da planilha mostrada abaixo:
j)
posicionar na clula C5 e digitar o nmero 1350 e teclar <enter>, na clula C6 digitar o nmero 870 e teclar <enter> , para posicionar na clula C7 e digitar o nmero 455 e na clula C8 digitar o nmero 640; k) agora, vamos formatar as celulas de valores, colocando no formato de dinheiro, para isto, clicar na clula C5 e segundo o clique, arrastar at a clula C8 para selecionar o intervalo; l) para formatar as clulas, usar o menu formatar, opo clulas, escolher a guia nmero e selecionar a opo moeda da categoria, e confirmar clicando no boto OK; m) para centralizar os nmeros da coluna QTD, clicar na clula B5 e arrastar at a clula B8, como foi feito no item K, selecionando as clulas para a formatao, agora, usar o menu formatar, opo clulas, escolher a guia alinhamento e selecionar na caixa de texto horizontal a opo centro, e confirmar clicando no boto OK;
n) posicionar na clula D5, para calcular o valor total, que a frmula: =B5+C5 , e teclar <enter>, pode-se ver que instantaneamente aparece o valor calculado; o) repita a frmula para as outras linhas, observando a referencia as clulas utilizadas; p) observe a planilha na pgina anterior e termine a planilha; q) para salvar a planilha, usando o menu arquivo, opo salvar como, ao abrir a janela de dilogo, escolha o local e o nome para o arquivo de sua planilha.
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3 - COPIANDO E MOVENDO FAIXA DE CLULAS

Antes de montarmos uma planilha recomendado um planejamento de como ser esta planilha, desta forma evitaremos de mexer em sua estrutura. Mas, muitas vezes ocorre a necessidade de mudarmos a posio do contedo de uma clula ou, at mesmo, ganhar tempo copiando uma determinada faixa de texto para um outro local. Bem, seja qual for o objetivo, o Excel oferece algumas formas de cpia e movimentao do contedo das clulas.
3.1 - COPIANDO CLULAS

Uma das formas de copiar o contedo de uma ou mais clulas, usando os botes de Copiar e Colar. Como no Word, estes recursos para serem aplicados precisam de uma regio previamente selecionada. Como exemplo, selecione uma faixa de clulas contendo texto ou nmeros, no selecione a faixa de frmulas, por enquanto. Com a faixa de clulas selecionadas, clique sobre o boto Copiar. Neste momento a regio selecionada copiada para a rea de transferncia e apresenta traos piscantes sobre a borda da faixa selecionada. Se desejar cancelar este procedimento, basta pressionar a tecla Esc. Agora, posicione o cursor (clula ativa) ao lado da planilha - como exemplo, e clique sobre o boto Colar ou tecle Enter, o contedo da faixa selecionada exibido a partir da posio da clula ativa. A tarefa est concluda, mas a faixa que selecionamos anteriormente ainda est exibindo os traos piscantes indicando a possibilidade de colarmos o contedo da rea de transferncia em outro local; para desmarcar esta regio pressione a tecla Esc.
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Outra forma de realizarmos a cpia de uma faixa de clulas atravs do menu Atalho. Selecione outra regio e d um clique (boto direito) com o ponteiro do mouse sobre a faixa para ser exibido o menu Atalho, em seguida, escolha a opo Copiar. No destino, clique com o boto direito sobre a clula inicial que receber os valores, no menu atalho escolha a opo Colar.
3.2 - MOVENDO CLULAS

Os procedimentos para mover uma ou mais clulas so praticamente os mesmos para copiar, a nica diferena que devemos escolher o boto Recortar da Barra de Ferramentas ou, a opo Recortar do menu Atalho. Como o prprio comando se prope, a opo Recortar copia o contedo da faixa selecionada para a rea de transferncia e, em seguida, apaga os valores selecionados da planilha. Tanto o procedimento copiar como recortar, podem ser usados entre planilhas (Plan1, Plan2,..) e entre pastas (outros arquivos), e at entre aplicativos (Excel>Word>Paint>...). Use esse boto para Recortar o contedo da faixa selecionada ou,
Clique com o boto direito sobre a faixa para ter acesso ao menu Atalho, e escolha a opo Recortar.
3.3 - CPIA ESPECIAL DE CLULAS

Existem casos em que as cpias entre planilhas ou entre arquivos de planilhas devem manter vinculo, isto , se um determinado valor de uma planilha for usado em outra, localizado em pasta ou planilha diferente, e ter seu valor na origem alterado, automaticamente tambm ser alterado no destino. Desta forma em uma nica pasta poderemos ter vrias planilhas que se relacionam. Vamos ver a aplicao deste recurso usando nossa planilha exemplo. D um clique no boto direito do mouse sobre a clula D10 e escolha a opo Copiar do menu Atalho. Agora, escolha outra planilha Plan2, em seguida, d clique com o boto direito do mouse sobre uma determinada clula e escolha a opo Colar Especial. No quadro de dilogo exibido, clique o boto Colar Vincular. Com este procedimento qualquer alterao no valor da clula D10 em Plan1, automaticamente ser alterado o valor da clula que contm o vinculo com a clula D10 de Plan1.
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3.4 - COPIANDO FRMULAS

Em nossa planilha exemplo entramos com as frmulas na coluna D, verifiquem que praticamente a frmula representa o produto da coluna B pela coluna C, as frmulas so parecidas variando apenas o valor da linha, mas a referncia das colunas permanecem inalteradas. Neste caso, poderemos copiar a primeira frmula para as demais linhas usando os recursos de cpia que acabamos de estudar. Vamos apagar a faixa de clulas D6:D8 - selecione a faixa e pressione a tecla Delete. D um clique com o boto direito sobre a clula D5 e, em seguida, escolha o boto Copiar da Barra de Ferramentas. A frmula copiada para a rea de transferncia, e agora vamos selecionar a faixa D6:D8 que conter as frmulas. Clique sobre a faixa com o boto direito do mouse e escolha a opo Colar do menu Atalho. O mesmo procedimento de cpia de frmulas contendo referncias, vale para cpia de frmulas contendo rtulos.
3.5 - TRABALHANDO COM REFERNCIAS

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Percebemos que ao copiar uma frmula, automaticamente so alteradas as referncias contidas nas frmulas. Isto ocorre quando as referncias so relativas. O caractere $ utilizado para tornar absoluto ou misto a referncia de uma clula no momento em que estiver sendo editada uma frmula. Como exemplo, vamos entrar com mais uma coluna em nossa planilha (ver figura a seguir). A coluna PART(%), conter os valores percentuais relativos a coluna TOTAL, isto , o valor em D5 corresponder a um percentual do somatrio de todos os totais. Agora, vamos digitar a frmula que ficar na clula E5, =D5/$D$10, isto , o valor contido na clula D5 ser dividido pelo total contido na clula D10, mas esta referncia absoluta porque todos os outros totais, D6, D7 e D8 sero divididos pelo mesmo valor contido na clula D10, ento, torna-se a referncia absoluta para permitir a operao de cpia de frmula. Ao copiar esta frmula a referncia D5 ser alterara automaticamente, mas a referncia D10 permanecer fixa.
Aps a incluso da nova frmula, copie para as outras linhas e formate esta faixa para porcentagem com uma casa decimal. A seguir temos os exemplos possveis de combinaes de referncias. D5Relativa - no fixa linha nem coluna $D5 Mista - fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha D$5 Mista - fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna $D$5 Absoluta - fixa a linha e a coluna
3.6 Arrastando e Copiando o contedo de Clulas

Outro modo de copiar o contedo de uma clula marcar e arrastar uma clula, utilizando para isto a guia da clula, que fica no canto inferior direito da clula ativa. Por exemplo, para a clula E5 da figura acima, posicionando sobre a guia, o ponteiro modifica para uma pequena cruz preta e agora e s clicar e arrastar sobre as outras clulas.
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4 - ENTENDENDO AS FUNES
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos, etc... Por exemplo, na funo: =SOMA(A1:A10), significa que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at A10, sem voc precisar informar clula por clula. Lembre-se que a funo dever iniciar com o sinal de igual (=). Uma funo tem a seguinte estrutura:
Argumentos ou Parmetros
NOME(P1;P2;P3)
Nome da Funo
Parntesis da Funo
Separador dos parmetros
4.1 - ARGUMENTOS PARA FUNO

A quantidade de argumentos empregado em uma funo depender do tipo de funo utilizado. Os argumentos podero ser nmeros, texto, valores lgicos, referncias. Como exemplo utilizamos em nossa planilha a funo SOMA e seus argumentos foram a referncia da clula inicial, dois pontos e a referncia final. Os dois pontos indica que h um intervalo de clulas ou uma faixa de clulas. Quando uma funo possuir mais de um argumento, estes devero vir separados por ponto-e-vrgula. Um exemplo de funo usando mais de um argumento poderia ser o seguinte: SOMA(B3:B5;C7:C9;F5) Esta funo somar os valores das duas faixas (intervalo) e o valor contido em F5.
4.2 - ALGUMAS FUNES

A seguir uma relao das funes mais utilizadas. O Excel oferece centenas de funes e todas podero ser acessadas atravs do boto Colar Funo. a) ARRED Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe: ARRED(nm; nm_dgitos) Nm o nmero que voc deseja arredondar, poder ser uma referncia, um valor, uma funo que retorna um valor nmerico, uma frmula que resulta em um valor nmerico. Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm. Exemplos: ARRED(2,15; 1) igual a 2,2 ARRED(2,149; 1) igual a 2,1 Existem duas variaes do Arred, as funes: ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARRENDONDAR.PARA.CIMA.
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b) CONT.SE Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrios) Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas. Exemplo: Suponha que A3:A6 contenha "mas", "laranjas", "pras", "mas", respectivamente. CONT.SE(A3:A6;"mas") igual a 2 Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente. CONT.SE(B3:B6;">55") igual a 2 c) DIAS360 Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu sistema de contabilidade estiver baseado em doze meses de 30 dias. Sintaxe: DIAS360(data_inicial; data_final) Data_inicial e data_final so duas datas entre as quais voc deseja saber o nmero de dias. Exemplo: Em D5 foi digitado a data: 23/12/95, e em D6 a data 02/01/96 Em D7 entra com a funo: DIAS360(D5;D6), ser retornado o valor 9 d) HOJE Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. Sintaxe: HOJE( ) e) INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe: INT(nm) Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro. Exemplos: INT(8,9) igual a 8 f) MXIMO Retorna o valor mximo de uma lista de argumentos. Sintaxe: MXIMO(nm1; nm2; ...) Nm1; nm2;... so 1 a 30 nmeros cujo valor mximo voc deseja encontrar. Exemplos: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: MXIMO(A1:A5) igual a 27 MXIMO(A1:A5;29) igual a 29 g) MAIOR Retorna o maior valor k-simo de uma lista de argumentos. Pode-se usar a funo para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados da lista de argumentos. Sintaxe: MAIOR(nm1:nm2; k)
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Nm1: nm2;... intervalo cujo valor k-simo voc deseja encontrar. K a posio (do maior) no intervalo de clula de dados a ser fornecida. Exemplos: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: MAIOR(A1:A5;1) igual a 27 MAIOR(A1:A5;2) igual a 10 h) MDIA Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Sintaxe: MDIA(nm1; nm2; ...) Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia. Exemplos: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: MDIA(A1:A5) igual a 11 MDIA(A1:A5; 5) igual a 10 i) MNIMO Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Sintaxe: MNIMO(nm1; nm2; ...) Nm1; nm2;... so nmeros de 1 a 30 para os quais voc deseja encontrar o valor mnimo. Exemplos: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: MNIMO(A1:A5) igual a 2 MNIMO(A1:A5; 0) igual a 0 j) MENOR Retorna o menor valor k-simo de uma lista de argumentos. Pode-se usar esta funo para retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. Sintaxe: MENOR(nm1:nm2; k) Nm1: nm2;... intervalo cujo valor k-simo voc deseja encontrar. K a posio (do menor) no intervalo de clula de dados a ser fornecida. Exemplos: Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: MENOR(A1:A5;1) igual a 2 MENOR(A1:A5;2) igual a 7 k) MOD Retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe: MOD(nm; divisor) Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Se divisor for 0, MOD retornar o valor de erro #DIV/0!. Exemplos: MOD(3; 2) igual a 1 MOD(20;5) igual a 0 l) MULT Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe: MULT(nm1; nm2; ...)
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Nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que voc deseja multiplicar. Exemplos: Se a clula A2:C2 contiver 5, 15 e 30: MULT(A2:C2) igual a 2.250 MULT(A2:C2; 2) igual a 4.500 m) SE Retorna um valor se teste_lgico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas e para efetuar ramificaes de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela funo SE. Sintaxe: SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Teste_lgico qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro o valor fornecido se teste_lgico for VERDADEIRO. Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADEIRO ser fornecido. Valor_se_falso o valor fornecido se teste_lgico for FALSO. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido, FALSO ser fornecido. Comentrios: At sete funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Exemplos: A clula A1e B1 cotem valores numricos. Em C1 teremos o produto dos dois valores se o valor de A1 for menor que B1, em caso negativo, obteremos a diferena dos valores, ento em C1 entraremos com a funo: SE(A1<B1;A1*B1;A1-B1) A Mdia de uma faixa localizada em G5, poder variar de 0 a 100. Para obter conceitos de A a E dependendo da tabela a seguir: Maior do que 89 A De 80 a 89 B De 70 a 79 C De 50 a 69 D Menor do que 50 E Voc poderia usar a seguinte funo aninhada SE: SE(G5>89;"A";SE(G5>79;"B";SE(G5>69;"C";SE(G5>49;"D";"E")))) No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (G5>89) for VERDADEIRO, "A" ser fornecido. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante. n) SOMA Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe: SOMA(nm1; nm2, ...) Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Comentrio: Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros. Exemplos: SOMA(3; 2) igual a 5 Se a clula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50: SOMA(A2:C2) igual a 50 SOMA(B2:E2; 15) igual a 150
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o) SOMASE Retorna a soma de uma lista de argumentos mediante o atendimento de uma condio estabelecida. Sintaxe: SOMASE(nm1:nm2;critrios;intervalo_soma) Nm1:nm2,... o intervalo de clulas que se deseja calcular. Crterios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. Intervalo_soma so as clulas que sero realmente somadas Comentrio: As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo (nm1:nm2) coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas. Exemplos: Se as clulas A2:A6 contiver: Ad, Ct, Ad, Ad, Ct Se as clulas de B2:B6 contiver: 5, 15, 30, 40 e 50 SOMASE(A2:A6;Ct;B2:B6) igual a 65 SOMASE(A2:A6;Ad;B2:B6) igual a 75
4.3 - AUTOCLCULO
Este recurso muito til e fcil de utiliz-lo. Para verificar rapidamente um total, basta selecionar a faixa de clulas que voc deseja somar que a resposta aparecer na Barra de Status, na parte inferior da tela. Se desejar obter outra forma de clculo, como por exemplo, valor mnimo, mdia,...; d um clique com o boto direito sobre a rea de AutoClculo e escolha a opo.
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4.4 - ASSISTENTE DE FUNO

O Excel oferece centenas de funes que esto agrupadas por categoria facilitando o encontro da funo desejada. Existem funes Matemtica, Financeira, Estatstica e outras no menos importantes. Uma forma muito til de aplicarmos as funes atravs do boto Colar Funo disponvel na Barra de Ferramentas. Como exemplo, entre com valores nas clulas A2, A3 e A4 (Plan2). Logo aps, posicione o cursor na clula A5 e selecione o boto Colar Funo para entrarmos com a funo MXIMO pertencente a categoria Estatstica, em seguida, clique o boto OK.
Aps selecionar o boto OK, ser exibido a caixa de dilogo para entrada e/ou confirmao dos argumentos identificados automaticamente .
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4.5 - CRIANDO UMA NOVA PLANILHA

Para continuarmos com nosso estudo, vamos criar uma nova planilha que poder ser em uma nova guia ( Plan1,Plan2,..) de nossa pasta (material.xls) ou, em outra pasta (um novo arquivo).
Clique o boto Novo para criarmos uma nova pasta de trabalho, isto , um novo arquivo.
Como o Excel oferece, inicialmente, em uma nica Pasta de Trabalho, 3 planilhas, clique em uma delas se desejar continuar na pasta Material, para criarmos a nossa nova planilha (um exemplo hipottico). O contedo desta planilha estar dividido em 5 colunas a saber: A1 - NOME = Nome do funcionrio de uma determinada empresa B1 - SETOR = Nome do setor em que o funcionrio trabalha C1 - SAL. BRUTO = Salrio bruto do funcionrio (sem desconto) D1 - VALOR IR = Valor do imposto de renda a ser descontado (ver tabela a seguir) E1 - SAL. LQUIDO = Salrio lquido do funcionrio (valor a receber) Tabela Imposto de Renda a incidir sobre o salrio bruto At R$ 1.500,00 ISENTO De R$ 1.501,00 at R$ 2.000,00 10% De R$ 2.001,00 at R$ 3.500,00 15% Acima de R$ 3.500,00 20% Monte a planilha conforme os dados acima e acrescente, a sua escolha, informaes para vinte funcionrios. Na coluna D teremos a aplicao da Funo SE que ter a seguinte sintaxe para valores contidos a partir da linha 3: SE(C3<1501;ISENTO;SE(C3<2001;C3*0,1;SE(C3<3501;C3*0,15;C3*0,2)))
Na coluna E teremos tambm a aplicao da funo SE, isto porque no poderemos apenas subtrair a coluna C pela coluna D, haja vista existir a possibilidade de a coluna D apresenta o texto ISENTO, o que ocorreria erro. Ento a frmula seria o seguinte: SE(D3=ISENTO;C3;C3-D3)
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5 - FORMATAO DA PLANILHA
Vimos anteriormente os diversos recursos de formatao que o Excel oferece atravs de botes localizados na Barra de Formatao. Agora, vamos estudar algumas formas de formatao atravs do menu Formatar da Barra de Menu. O menu Formatar possibilita diversas alteraes de nica vez, por exemplo, poderemos alinhar o contedo de uma faixa de clulas, mudar a cor da fonte e/ou da clula, mudar o formato do nmero, recursos de borda, e at a aplicao de formatos pr-definidos, tudo ao mesmo tempo.
5.1 - FORMATANDO CLULAS

A opo Clulas do menu Formatar permite uma srie de formataes especiais que so agrupadas em guias. A aplicao destes recursos requer uma regio previamente selecionada. A guia Nmero permite a aplicao de vrias formas e estas esto divididas em categorias, existe logo ao lado, um exemplo de como ficar o nmero com o formato escolhido. Clique o boto OK, aps a escolha, para aplicar o formato a regio selecionada.
A guia Alinhamento permite o alinhamento de texto nas formas j estudadas e em outras que daro um efeito interessante a planilha. Dependendo da estrutura da planilha estas orientaes permitiro um visual mais profissional e atraente.
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A seguir, temos um exemplo do uso de alinhamento e orientao.
5.2 - FORMATANDO LINHA

Atravs da opo Linha do menu Formatar, poderemos alterar a altura de uma faixa de linhas selecionadas, ocultlas e/ou deixar o prprio Excel definir a altura da linha que mais se ajusta ao contedo das clulas.
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5.3 - FORMATANDO COLUNA

A opo Coluna permite alteraes similares a opo Linha do menu Formatar. A opo Largura permite alterar a largura das colunas selecionadas, se desejarmos poderemos definir um novo tamanho padro para todas as colunas da planilha, atravs da opo Largura padro.
5.4 - FORMATANDO A PLANILHA

Basicamente na opo Planilha do menu Formatar, poderemos utilizar os recursos de mudana de nome das planilhas (Plan1,Plan2,Plan3) e/ou ocult-las. Como exemplo, renomei a planilha Plan2 para Folha Pgto.
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5.5 - AUTOFORMATAO
Esta opo utilizada para aplicar, automaticamente, um formato pr-definido a uma planilha selecionada. Para aplicar um formato, selecione a planilha (no caso de nossa planilha exemplo - Plan1, seria a seguinte faixa de clulas: A1:E10), escolha a opo AutoFormatao do menu Formatar, no quadro que se apresenta, escolha o formato e, em seguida, clique o boto OK. No caso de nossa planilha ser aplicado o formato Lista 3.
Aps a aplicao do formato automtico a planilha continuar selecionada, para ver melhor o resultado, clique sobre qualquer clula da planilha. O formato automtico ir mudar a aparncia da planilha, mas nada impede que voc realize novas alteraes.
5.6 - FORMATAO CONDICIONAL

Resultados de frmulas ou outros valores de clula que voc deseja monitorar, podem ser realados atravs de formatos condicionais. Com este recurso poderemos saber rapidamente se o faturamento foi acima do projetado, por exemplo, acrescentando frmula que contm o resultado, o formato condicional de mudana de cor. Os formatos condicionais continuam aplicados clula at que voc os remova, mesmo que nenhuma das condies seja atendida e os formatos das clulas especificadas no sejam exibidos.
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Para acrescentar um formato condicional uma ou mais clulas, basta selecion-la e clicar sobre a opo Formatao condicional do menu Formatar. No quadro exibido, entre com as condies e o formato desejado. Na figura temos a clula referente ao total geral, com o formato de mudana de cor que ser acionado quando o valor for superior a 80.000. Para realizar um teste, deveremos alterar os valores das colunas D ou C (Plan1 de nossa planilha exemplo) de forma a gerar um valor abaixo (sem cor), ou acima (com cor) da condio determinada.
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6 - GRFICOS
Vimos atravs da ferramenta Auxiliar Grfico como criar um grfico de maneira simples e tambm limitada. Agora iremos avanar um pouco mais no estudo dos grficos, conhecendo recursos de formatao e personalizao.
6.1 - CRIANDO UM GRFICO

Para criarmos um grfico precisamos ter uma planilha pronta para servir como referncia. Monte uma planilha conforme figura a seguir na guia de planilha Plan3.
Ao concluir a planilha, selecione o intervalo A2:D6, esta a forma mais prtica, em seguida, ative o menu Inserir e escolha a opo Grfico.
Menu Inserir - opo Grfico.
O Assistente de grfico - conhecido de estudos anteriores, solicita um tipo de grfico que poderemos escolher em uma das duas guias - padro e personalizada. Escolha um tipo e clique em Avanar.
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A princpio, a seqncia de dados est em colunas, mas ao escolher a seqncia em linhas, veremos que o grfico ter uma melhor apresentao - mas claro que isto relativo, cabe a voc escolher a forma mais conveniente.
No prximo etapa, poderemos incluir ttulo ao grfico e aos eixos, exibir ou ocultar os valores do eixo, acrescentar linhas de grade, posicionar a legenda, mostrar dados sobre o grfico e acrescentar uma tabela de dados abaixo do grfico, todos estes recursos esto disponveis nas guias exibidas no quadro de dilogo.
Na ltima etapa, deveremos escolher o local para onde ser gravado o grfico, vamos posicionar o grfico em uma nova planilha.
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Como resultado teremos uma nova guia de planilha contendo apenas o grfico, desta forma fica mais fcil para realizarmos qualquer tipo de alterao alteraes, e apesar de estar posicionada em outra guia, qualquer alterao realizada na planilha de origem dos dados, o grfico automaticamente ser atualizado.
6.2 - FERRAMENTA ASSISTENTE DE GRFICO

Esta ferramenta ir auxili-lo na criao de grficos, na mesma pgina da planilha ou em outra planilha (guia), fazendo-lhe indagaes e, em seguida, criando e modificando o grfico com base nas suas respostas. Criando um grfico Estando com a planilha pronta, escolha duas ou mais colunas, lembre-se: a primeira coluna, geralmente, o ttulo das fatias - Legenda e, a segunda representa os valores relacionados com as fatias. No podero ser selecionadas linhas em branco, isto , s os ttulos e seus respectivos valores. Em nossa planilha exemplo, escolheremos duas faixas, A5:A8 e D5:D8.
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Selecione a Ferramenta Assistente de Grfico , em seguida, veremos o primeiro de quatro quadros de dilogo do Assistente. Nesta primeira etapa, deveremos escolher o tipo de grfico, clique em Pizza, se desejar ter uma idia de como ficara o grfico, pressione e mantm pressionado o boto indicado pela seta da figura a seguir, escolha o subtipo de grfico 3-D conforme figura. Para continuar, clique sobre o boto Avanar.
O segundo quadro de dilogo apresentado com um exemplo do grfico que ser criado, geralmente nesta etapa no realizado nenhum tipo de alterao, em nossa planilha, a seqncia de dados em Colunas. Clique sobre o boto Avanar.
Na etapa 3, poderemos incluir um ttulo ao grfico e mudar a posio da legenda, ou remove-la atravs da guia Legenda.
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A ltima etapa pede o local onde ser posicionado o grfico, poderemos optar em coloc-lo em outra planilha (Plan2,Plan3), ou sobre a planilha atual (Plan1) - estas opes iro incorporar o grfico como objeto. J a opo Como nova planilha, criado uma nova guia contendo apenas o grfico. Selecione a opo conforme figura a seguir e clique sobre o boto Concluir.
Pronto, o grfico incorporado planilha e, caso esteja sobre os dados da planilha exemplo, basta arrastar a rea do grfico para a posio que desejar. Para alterar as dimenses do grfico, posicione o ponteiro do mouse sobre o quadradinho, localizado na borda do grfico, neste momento o ponteiro do mouse se transforma em uma seta bidirecional, agora s arrastar.
6.3 - FORMATANDO O GRFICO

Na exibio do grfico encontraremos uma nova Barra de Ferramentas, esses botes de grfico serviro para mudanas rpidas na aparncia do grfico.
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, poderemos realizar diversas alteraes como: Atravs do boto Formatar objeto escolher um estilo de linha e cor de borda, cor de preenchimento da rea, mudar a forma do grfico, alterar a ordem de seqncia de dados, aumentar ou diminuir o espaamento e profundidade do grfico, e mudar a fonte e alinhamento do texto. Todos estes recursos sero oferecidos dependendo do objeto selecionado. A seguir, temos o grfico com algumas mudanas realizadas com o boto Formatar objeto.
Outro recurso muito interessante, a possibilidade de podermos rotacionar o grfico nos sentidos vertical e horizontal, resultando numa melhor visualizao dos dados. Para ter acesso a este efeito, selecione a opo Exibio 3-D do menu Grfico.
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Se desejar realizar qualquer tipo de alterao com relao a ttulo, linhas de grade, posicionamento da legenda, ocultar valores dos eixos, exibir dados sobre ou abaixo do grfico, basta selecionar Opes de grfico do menu Grfico.
6.4 - IMPRIMINDO O GRFICO

Antes de imprimirmos um grfico ou qualquer documento, recomendado a visualizao do mesmo para termos uma idia de como ficar no papel. Este recurso, como no Word, est disponvel na Barra de Ferramentas. Clique sobre o boto Visualizar impresso para ter uma idia de como o grfico ficar impresso na pgina.
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Em visualizar impresso, para mudar a orientao do papel, isto , se a impresso ser na horizontal ou na vertical, alterar as margens, acrescentar cabealho/rodap, definir o tamanho do grfico e a qualidade de impresso, clique sobre o boto Configurar. Na guia Pgina mude a orientao. A guia Grfico, permite definir o tamanho do grfico e a qualidade de impresso.
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Para imprimir, selecione o boto Imprimir. O quadro de dilogo Imprimir exibido e oferece recursos para a mudana de impressora e quantidade de cpias. Aps a alterao, selecione o boto OK para iniciar a impresso.
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7 - CONFIGURAO E IMPRESSO DE PGINA

Praticamente os procedimentos para impresso so comuns entre os diversos aplicativos. Sendo est a etapa final de um trabalho, recomendado termos uma idia de como a planilha ficar impressa na pgina, para isto temos o recurso de visualizar impresso.
7.1 - IMPRIMINDO UMA PLANILHA

O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel. Podemos rapidamente imprimir o documento usando o boto Imprimir da Barra de Ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar alguma caracterstica da impresso ou impressora. Clique sobre o boto Imprimir para uma impresso de forma simples.
Para imprimir somente o grfico, clique sobre rea do grfico para selecion-lo (quadradinhos sobre a borda) e, selecione o boto Imprimir.
7.2 - VISUALIZAR IMPRESSO

Este recurso muito importante pois evitar a possvel reimpresso do documento por motivo de ajuste nas margens ou, uma melhor orientao de impresso.
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Para ter uma idia de como a planilha ficar impressa na pgina, selecione a opo Visualizar Impresso do menu Arquivo ou, Clique sobre o boto Visualizar impresso
No modo de visualizar impresso, poderemos alterar as margens da planilha e aumentar ou diminuir a largura das colunas. Clique sobre o boto Margens para exibio dos indicadores. O ponteiro do mouse quando est sobre estes indicadores passa a ter o formato de uma seta bidirecional, para realizar as alteraes, basta arrast-los. Para ampliar a viso num determinado ponto, posicione o ponteiro sobre a regio e d um clique, outro clique reduz.
7.3 - CONFIGURAR PGINA

Estando no modo de visualizar impresso, basta dar um clique sobre o boto Configurar ou, estando na rea de trabalho, selecione a opo Configurar Pgina do menu Arquivo. Ao selecionar esta opo, o quadro de dilogo Configurar pgina exibido apresentando algumas guias.
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Guia Pgina - Permite a mudana de orientao da impresso da planilha e tamanho do papel. Orientao Retrato (Vertical), orientao Paisagem (Horizontal). Guia Planilha - Permite selecionar a opo de impresso da planilha com linhas de grade, isto , riscos de diviso de linha e coluna, e definio da rea de impresso (faixa de clulas que sero impressas). Guia Margens - Permite a alterao das margens e altura do cabealho e rodap. Ainda nesta guia poderemos centralizar a planilha na vertical e/ou na horizontal.
Guia Cabealho/Rodap - Permite a entrada de cabealho e rodap de forma personalizada ou, escolher um dos tipo pr-definidos.
Para alterar o contedo do cabealho ou rodap, clique sobre o boto de Personalizao e entre com o texto e/ou campos disponveis atravs de botes.
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Outro recurso importante e bem simples de ser utilizado, a configurao intuitiva da planilha para impresso, isto , usando apenas o mouse, voc poder definir a regio que ser impressa colocando praticamente as linhas e colunas que desejar em uma pgina, o ajuste pgina de impresso ser automtico. Selecione a opo Visualizar quebra de pgina do menu Exibir para podermos ter acesso a estes recursos. Logo aps, reproduza algumas linhas da planilha at obter um nmero superior a 60 linhas, este procedimento somente para facilitar o entendimento do que ser apresentado. Desta forma, nossa planilha ser impressa em duas pginas.
Conforme figura anterior, posicione o ponteiro do mouse sobre as linhas indicativas para definir uma nova rea de impresso, o ajuste do tamanho da fonte ser automaticamente realizado pelo Excel. Como exemplo, a linha vertical foi movida duas colunas para a esquerda e a quebra de pgina (linha horizontal) foi levada para a ltima linha, com isto, ser impresso somente uma pgina.
7.4 - CAIXA DE DILOGO

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IMPRIMIR
O procedimento de impresso da planilha o mesmo usado para imprimir um grfico. Clique sobre o boto Imprimir da Barra de Ferramentas para uma impresso rpida ou, selecione a opo Imprimir do menu Arquivo para ser exibido a caixa de dilogo Imprimir e entrar com as alteraes.
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8 - BANCO DE DADOS
Banco de Dados ou simplesmente Lista, uma tabela composta de vrias linhas divididas em colunas que so identificadas por campos, e cada linha representa um registro do banco de dados. Com esta organizao o Excel poder oferecer recursos de organizao e pesquisa extremamente fceis, independente da quantidade de linhas contida na base de dados.
8.1 - REGRAS PARA CRIAO

A nossa planilha exemplo (Folha Pgto) foi criada numa estrutura de banco de dados, mas existe uma regra a ser aplicada em nossa Lista. Entre a linha que contm o nome dos campos e os dados no poder haver linhas em branco, isto , precisamos excluir a linha 2 de nossa planilha.
8.2 - CLASSIFICAO
Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso poder ser obtido atravs dos botes de Classificao localizados na Barra de Ferramentas, ou atravs do menu Dados.
Para obter uma classificao simples para nossa planilha exemplo, posicione o cursor na coluna que deseja ordenar, e escolha um dos botes para a classificao crescente ou decrescente, isto , do menor para o maior ou, do maior para o menor valor respectivamente. O Excel identifica as outras colunas de forma a manter a integridade dos dados para cada registro.
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Note que apesar da lista estar ordenada pelo Nome, seria melhor se a ordenao fosse por nome mas dentro do setor, isto , ordenar o Setor e o Nome ao mesmo tempo. Isto possvel atravs da opo Classificar do menu Dados.
No quadro de dilogo Classificar, vamos selecionar os dois campos, primeiro o campo Setor e, em seguida, o campo Nome. Caso no aparea o nome dos campos, clique sobre a opo Linha de cabealho. As formas de classificao crescente, como padro, j esto selecionadas. Aps a escolha dos campos e do tipo de classificao, clique sobre o boto OK para que a Lista seja ordenada.
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8.3 - AUTOFILTRO
Este recurso muito utilizado em Lista com um grande nmero de linhas. Serve para selecionar somente os registros que atendem a um ou mais critrio. Posicione o cursor sobre qualquer parte da planilha com dados, em seguida, selecione a opo Filtrar... AutoFiltro pertencente ao menu Dados. Aps este procedimento, ao lado dos campos so apresentados setas indicadoras de listas de seleo. Como exemplo, clique sobre a seta ao lado do campo Setor e escolha Pessoal. O Excel ir exibir somente os registros que atendam a este critrio.
Para retornar a exibio de todos os registros, basta dar um clique sobre a seta que se encontra em cor diferente das outras (indica que existe um critrio), em nosso exemplo o campo Setor, e escolher a opo Tudo. Voc poder acrescentar mais de um critrio a diferentes campos. Uma aplicao para campos numricos a opo 10 Primeiros, ela permite a exibio da quantidade desejada dos Primeiros ou ltimos itens. A figura a seguir exibe os cinco maiores salrios de nossa Lista.
Alm destas opes, podemos Personalizar o critrio a ser utilizado pelo Excel para a seleo dos registros. Esta opo est disponvel na lista de seleo. Como exemplo, vamos exibir apenas os salrios bruto compreendidos entre os valores 1.000,00 e 2.000,00, isto , os salrios maiores que 1.000 e menores que 2.000.
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8.4 - USANDO O FORMULRIO

Usar o Formulrio para edio de dados pode ser muito mais interessante que editar nas linhas da Lista de dados. Este recurso apresenta um quadro com opes de incluso, excluso e localizao de registros de forma simples e prtico. Para ativar um formulrio, basta selecionar a opo Formulrio do menu Dados. O quadro do formulrio exibido com o primeiro registro da Lista.
Como exemplo, vamos incluir um novo registro e realizar algumas operaes. Clique sobre o boto Novo para a incluso do Novo Registro; nos primeiros trs campos entre com os dados, para saltar de um campo para outro, use a tecla Tab ou Shift+Tab para voltar ao campo anterior, o mouse tambm poder ser usado. Os campos que contm frmulas sero preenchidos automaticamente. Ao concluir, clique sobre o boto Fechar. O novo
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registro includo no final Lista, consequentemente, teremos que Classificar a Lista toda vez que realizarmos incluses, isto se voc achar importante em manter a classificao. Se desejar encontrar um determinado registro, clique sobre o boto Critrios e entre com os dados nos campos, geralmente apenas o preenchimento de um campo suficiente, em seguida, clique o boto Localizar prximo. Lembre-se de apagar os critrios para liberar o avano e retorno de todos os registros atravs dos botes Localizar anterior e Localizar prximo. Para a movimentao dos registros, tambm poder ser usado as setas da barra de rolagem. Na figura a seguir, sero localizados todos os registros que iniciam com o valor Marcelo - do campo Nome.
Para excluir um determinado registro, basta localiz-lo e, em seguida, dar um clique sobre o boto Excluir. O registro atual ser excludo aps confirmao do procedimento.
8.5 - CRIANDO SUBTOTAIS

Em nossa Lista os registros ento agrupados por Setor, isto , para cada Setor temos uma certa quantidade de registros, atravs desta organizao poderemos acrescentar subtotais a cada Setor, e no final um total geral. Este recurso de extrema utilidade para este tipo de Lista. Para criarmos subtotais, escolha a opo Subtotais do menu Dados. Lembre-se: a Lista precisa estar classificada pelo campo no qual se deseja fazer o agrupamento.
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Na caixa de texto A cada alterao em: devemos selecionar o campo que ser feito o agrupamento, em nosso caso ser o campo Setor. A prxima caixa Usar funo: deveremos escolher a funo a ser empregada a cada mudana de Setor, vamos aceitar a funo padro definida pelo Excel - Soma. A ltima caixa pede que seja selecionada um ou mais campos que iremos totalizar, escolha SAL. LQUIDO.
Clique o boto de nvel 2 para termos uma Lista resumida dos Subtotais.
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Para remover os subtotais, selecione a opo Subtotais do menu Dados e, em seguida, clique sobre o boto Remover todos.
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9 - FERRAMENTAS AUXILIARES
Em Ferramentas Auxiliares encontraremos diversos recursos no menos importante que os j estudados. Neste tpico veremos como proteger a planilha atravs de senhas, como permitir o compartilhamento de uma planilha por outros usurios de uma rede de computadores, como gerar um documento em HTML para exibi-lo em uma Intranet ou Internet, enfim, recursos interessantes e simples de aplic-los.
9.1 - DICAS DE CLULAS

Para incluir informaes explicativas s clulas separadas da planilha (as informaes ficam escondidas), basta posicionar o cursor na clula que conter a dica e escolher a opo Comentrio do menu Inserir. Como exemplo, selecione a clula D1 (guia Folha Pgto de nossa planilha exemplo), e entre com o texto conforme a figura a seguir. Ao concluir, clique sobre qualquer outra clula.
A clula que contm a dica, apresentar um ponto vermelho no canto superior direito, para ver o comentrio, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula. Se desejar realizar alguma alterao no comentrio, dever selecionar a clula e, em seguida, escolher a opo Editar comentrio do menu Inserir.
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9.2 - PROTEGENDO A PLANILHA

Aps criarmos a planilha, poderemos proteger todo o arquivo, isto , toda vez que abrirmos um arquivo protegido, ser pedido uma senha para acess-lo, e tambm ser possvel protegermos algumas partes da planilha, por exemplo: em nossa planilha as colunas NOME, SETOR e SAL. BRUTO podem tem seus valores alterados, mas j as outras colunas, que contm frmulas, permanecero constantes, desta forma poderemos protegelas para evitar alteraes indesejadas ocasionando problemas no clculo. Protegendo o Arquivo Para proteger um arquivo atravs de uma senha, basta selecionar a opo Salvar Como do menu Arquivo, no quadro de dilogo que exibido, clique o boto Opes e entre com a senha de proteo. Aps confirmar os procedimentos, voc s perceber o resultado quando for abrir o documento.
Protegendo Clulas Para proteger partes da planilha, teremos que selecionar a regio que ficar desprotegida, isto , as clulas que no podero sofrer alteraes, em nossa planilha poder ser o intervalo A2:C21 - ou os dados das clulas contidas nas colunas A, B e C, logo aps, escolha a opo Clulas do menu Formatar, no quadro de dilogo que exibido, escolha a guia Proteo e desative a caixa de verificao Travar, desta forma a regio selecionada ficar desprotegida aps a proteo geral da planilha. O Excel, como padro, mantm todas as clulas travadas, por isso o motivo de desativar a regio que poder sofre alteraes. Agora, escolha a opo Proteger ...
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Proteger Planilha do menu Ferramentas, no quadro de dilogo exibido, entre com uma senha, se desejar, em seguida, clique sobre o boto OK. Qualquer tentativa de edio nas clulas protegidas, o Excel exibir um quadro de advertncia.
Para desproteger, basta selecionar a opo Proteger ... Desproteger Planilha do menu Ferramentas.
9.3 - VALIDAO DE DADOS

Quando voc deseja certificar-se de que foram inseridos os dados corretos em uma planilha, voc pode especificar os dados vlidos para clulas individuais ou para intervalos de clulas. Voc pode restringir os dados a um determinado tipo - como nmeros inteiros, nmeros decimais ou texto - e definir limites para as entradas vlidas. Voc pode especificar uma lista das entradas vlidas ou limitar o nmero de caracteres em entradas. Como exemplo, vamos criar restries na faixa de clulas B5:B8 - da coluna QTD referente a nossa planilha exemplo. Nesta faixa de clulas determinaremos que sero aceitos apenas nmeros inteiro superiores ao valor zero. Para isto, selecione a faixa de clulas mencionada e escolha a opo Validao do menu Dados.
A guia Definies do quadro de dilogo Validao de dados exibido pedindo os critrios de validao, para atender os critrios mencionados anteriormente, selecione as opes conforme figura a seguir.
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Ainda ser possvel criar mensagens exibidas no momento da entrada de dados e, mensagens de alerta quando um dado incorreto for digitado na clula com validao. Estas duas opes esto disponveis nas guias Mensagem de entrada e Alerta de erro respectivamente.
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Aps confirmar a validao dos dados para a faixa de clulas selecionadas, verificaremos um quadro contendo a mensagem de entrada, esta exibio s ocorrer quando uma clula de validao estiver selecionada.
Caso seja digitado algum valor na clula com restrio que no corresponda as restries, ser exibida a mensagem de erro.
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9.3 - AUDITORIA
O recurso de auditoria de menu Ferramentas, nos auxiliar no encontro de erros relacionados a qualquer clula, ou encontrar o relacionamento entre algumas clulas que contm frmulas. Como exemplo, torne ativa a clula D5 (Plan1), nesta clula encontramos uma frmula onde seus precedentes (endereo de outras clulas que participam da frmula) so as clulas B5 e C5 e seus dependentes (endereo de clulas que utilizam em suas frmulas a referncia da clula ativa) - D10 e E5, para ver como este relacionamento se apresenta atravs de rastreadores, escolha a opo Auditoria ... Rastrear Precedentes do menu Ferramentas, faa o mesmo para encontrar os dependentes Auditoria ... Rastrear Dependentes.
Para remover os rastreadores indicados por setas, escolha a opo Auditoria ... Remover Todas as Setas do menu Ferramentas. Caso alguma clula apresente mensagem de ERRO, torne ativa esta clula e escolha a opo Auditoria ... Rastrear Erro do menu Ferramentas, para encontrar o possvel problema de referncia.
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9.4 - RECURSOS AUTOMTICOS 9.4.1 - Auto Preenchimento

O recurso de autopreenchimento expande vrios tipos de seqncias conforme mostrado na tabela a seguir. Para obter a seqncia automaticamente, selecione a clula com o valor a ser copiado e, em seguida, arraste para baixo ou para a direita atravs da ala de preenchimento.
Seleo inicial JAN Tri3 (ou T3 ou Trimestre3) 1o Perodo Produto 1 Produto 1: Pendente
Seqncia expandida FEV,MAR,ABR Tri4, Tri1, Tri2 2o Perodo, 3 o Perodo Produto 2, Produto 3 Produto 2: Pendente, Produto 3: Pendente
Tipos de seqncias que o Excel pode preencher

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Voc pode preencher automaticamente diversos tipos de seqncias, arrastando diretamente sobre a planilha ou utilizando a opo Seqncia do menu Editar, Preencher, neste caso, selecione a regio a partir da clula que contm o texto para o Autopreenchimento. a) Data Uma seqncia de data pode incluir incrementos de dias, semanas ou meses por voc especificados ou pode incluir seqncias sucessivas como dias da semana, nomes de meses ou trimestres. Por exemplo, as selees iniciais de tempo na tabela abaixo resultam nas seqncias apresentadas. Seleo inicial 9:00 2a Segunda-feira Jan Jan-92, abr-92 Jan, abr 15-Jan, 15-abr 1991, 1992 b) Linear Quando voc cria uma seqncia linear, o Excel aumenta ou diminui os valores em um valor constante conforme mostrado na tabela abaixo. Seleo inicial 1, 2 1, 3 100, 95 Seqncia expandida 3, 4, 5 5, 7, 9 90, 85 Seqncia expandida 10:00, 11:00, 12:00 3a, 4a, 5a Tera-feira, Quarta-feira, Quinta-feira Fev, mar, abr Jul-92, out-92, jan-93 Jul, out, jan 15-Jul, 15-out 1993, 1994, 1995
9.4.2 - Auto Concluso

Ao digitar as primeiras letras de uma entrada em uma clula, o Excel pode completar a entrada para voc com base nas entradas que voc j digitou naquela coluna.
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9.4.3 - Auto Correo

Como o Word, o Excel pode corrigir automaticamente erros comuns medida que voc digita ou, substituir uma palavra chave por um texto pr-definido. Corrigir erros de digitao automaticamente Voc poder corrigir erros de digitao de forma automtica antecipadamente a palavra que costuma apresentar erro de digitao. No menu Ferramentas, selecione a opo AutoCorreo Certifique-se de que a caixa de verificao Substituir texto ao digitar esteja selecionada Na caixa Substituir, digite uma palavra que costuma ser digitada incorretamente, por exemplo, paz Na caixa Por, digite a grafia correta da palavra, por exemplo, digite pas Clique sobre o boto Adicionar Agora, para ver o resultado, basta entrar com a palavra incorreta e teclar Enter, o Excel realizar automaticamente a correo. No quadro de dilogo AutoCorreo, existe uma lista com vrias palavras e smbolos pr-definidos. se especificar
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9.5 - PERSONALIZAO DA BARRA DE FERRAMENTAS

As barras de ferramentas e menus permitem que voc organize livremente os comandos no Excel, desta forma poderemos acrescentar novas opes aos menus e novos botes s barras de ferramentas. Como exemplo, vamos acrescentar o comando de Inserir figura barra de ferramentas. Selecione a opo Personalizar do menu Ferramentas, no quadro de dilogo, escolha a guia Comandos e a categoria Inserir, na lista de comandos exibida ao lado, encontre o comando Clip-art e arraste-o para a posio que desejar na barra de ferramentas. Ao soltar o boto, o novo comando inserido na barra de ferramentas. A guia Barra de ferramentas, permite exibir ou ocultar os diversos tipos de barras de ferramentas.
Para remover o novo boto, basta realizar o mesmo procedimento de inserir, s que deveremos arrast-lo para dentro do quadro de dilogo Personalizar. Alguns comandos da lista de categorias no possuem um cone especfico, isto , no lugar de uma figura, existe apenas o nome do comando, mas mesmo assim ele poder ser inserido na barra de ferramentas. o caso do comando Formulrio - categoria Dados. Em exerccios anteriores, toda vez que desejvamos acessar o comando formulrio para nosso banco de dados, tnhamos que selecionar o menu Dados e depois a opo Formulrio. Agora, para facilitar o acesso ao comando Formulrio, arraste-o para a barra de ferramentas e veja o resultado.
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10 - EXCEL NA WEB
Um dos recursos que marcam esta verso do Excel a possibilidade de criarmos pginas que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores). Estes recursos no chegam a ser to sofisticados, mas sem dvida, o resultado mais que suficiente. Com o avano dos sistemas, muitos usurios leigos acessam a Internet sem dificuldade, e esta forma de acesso a informao tambm est revolucionando os sistemas utilizados nas empresas. Estes esto evoluindo para o que chamam de Intranet - uma forma de navegao semelhante a Internet - aos diversos computadores de uma empresa, e nada impede que eles tambm acessem a Internet. Computadores interligados somado a uma forma de acesso simples e eficiente do tipo hipertexto (recurso muito utilizado nas pginas publicadas na Internet), exigir de voc usurio, noes de como criar estas pginas para divulgar suas informaes. O hipertexto so textos que possuem palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para outra pgina - relacionado a palavra chave, dando novas informaes. Para criarmos uma pgina para a Web, deveremos salvar o arquivo criado no Excel como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegao na Internet). Esta forma de criao poder apresentar alguns problemas, pois muitos formatos do Excel no so suportados pelo HTML. Evite o uso de: efeitos de texto (sombra, caixa alta, relevo, animao), objetos de desenho, caixas de texto, realce, numerao de pgina, margens, bordas, cabealhos e rodaps, estilos.
10.1 - Convertendo um Arquivo em HTML

Para converter um arquivo simples em HTML, basta selecionar as clulas que pertencem a planilha (A1:E10 de nossa planilha exemplo - Plan1), e escolher a opo Salvar como HTML do menu Arquivo. Com este procedimento, ser exibido o Assistente para Internet solicitando o intervalo e grficos a converter, em nosso exemplo, o grfico referente a projeo de vendas, no far parte de nossa pgina, ento, selecione-o e clique sobre o boto Remover, em seguida, clique em Avanar.
Na segunda etapa, vamos aceitar a opo padro de converter os dados para um documento independente e, dar um
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clique sobre o boto Avanar. Na etapa 3, preencha as caixas de texto e clique sobre as opes conforme seu critrio, em seguida, clique em Avanar.
Na ltima etapa, deveremos digitar o nome do arquivo - sem esquecer da extenso html, ou aceitar o sugerido pelo Excel, em seguida, selecione o boto Concluir.
Pronto, os dados so convertidos para HTML e salvo no arquivo determinado. Para ver o resultado, precisaremos abrir o programa de navegao da Internet, neste caso, clique
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sobre o boto Barra de ferramentas Web para exibi-la, em seguida, selecione o boto Ir da barra de ferramentas Web e a opo Abrir.
Agora, deveremos informar o caminho e o nome do arquivo que desejamos abrir (C:\Meus documentos\Material.htm) - caso no se lembre, clique sobre o boto Procurar.
Aps a confirmao, o programa de navegao da Internet carregado no caso o Internet Explorer, juntamente com o arquivo que contm a pgina que acabamos de criar.
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11 - ASSISTENTE DO OFFICE
No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que esta sendo executado. Esta uma das opes que o Assistente do Office oferece - Ajuda sugerida, mas a qualquer momento voc poder solicitar ajuda usando as suas prprias palavras, para isto, d um clique sobre o boto Assistente do Office ferramentas. , localizado na barra de
Acima do quadro do assistente, encontraremos um balo solicitando o texto que representar o assunto que desejamos obter ajuda. Como exemplo, foi solicitado ajuda sobre a insero de figuras na planilha. Aps dar um clique sobre o boto Pesquisar, o Assistente exibe algumas opo relacionadas com a sua pergunta, clique sobre a uma das questes para obter detalhes da ajuda solicitada.
Em seguida, exibido a janela Microsoft Excel contendo algumas informaes sobre a sua pergunta e, como uma forma de filtro, solicitado a escolha de outra questo - clique na que melhor se encaixa a sua pergunta.
Informaes detalhadas sobre a ajuda solicitada apresentada em uma nova janela, geralmente esta janela fica sempre visvel, isto , mesmo mudando para outros programas,
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ela continuar visvel. Agora, s seguir os procedimentos pata obter o resultado desejado. Ao concluir, feche a janela dando um clique sobre o boto [X] da janela.
Caso deseje mudar as caractersticas do assistente ou at mesmo a cara do prprio Assistente, clique sobre o boto Opes - no balo exibido logo aps a apresentao do Assistente. Na guia Opes poderemos ativar ou desativar os recursos disponveis e as dicas, na guia Galeria, encontraremos a opo de mudar a cara do Assistente.
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12 - TROCA DE INFORMAES ENTRE APLICATIVOS

Atravs da rea de transferncia poderemos transferir cpia de um grfico, texto ou qualquer outro objeto para outro aplicativo. Em nossa planilha exemplo, criamos um grfico, e este poder ser transferido para o Word (ou outro aplicativo) usando apenas o mouse. Ento, vamos transferir o nosso grfico para o Word da seguinte maneira: Selecione o grfico (o grfico quando est selecionado possui quadradinhos sobre a borda), para isso, basta dar um clique sobre o grfico;
Aps a seleo, clique sobre a ferramenta copiar , neste momento uma cpia do grfico foi transferida para a rea de transferncia; Agora vamos carregar o Word, logo aps, abra o arquivo que receber o grfico; Com o arquivo aberto, posicione o cursor na linha que receber o grfico; Pronto, para transferir o grfico, d um clique sobre o boto colar viso melhor, clique o boto visualizar impresso . ; para ter uma
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13 - EXERCCIOS
Criar uma pasta nova e criar as planilhas abaixo. Para todas as planilhas, deve-se utilizar formatao de fontes, alinhamento, cores, estilos, bordas e padres, criar um ttulo para cada planilha. Todas as clulas de dinheiro devem ter duas casas decimais. Sempre que possvel deve-se usar referencia de clulas (inclusive referencia absoluta ou mista). Devese copiar e arrastar as formulas utilizadas. As planilhas devem ter no mnimo 10 linhas de dados. Usar clulas mescladas e centralizadas, sempre que possvel. No primeiro e segundo exerccio, deve-se utilizar nas frmulas somente os operadores conhecidos (+,-,*,/,%,^,>,<.>=,<=,<>). Nos exerccios trs, quatro e cinco, usar funes. 1) Desenvolver uma planilha, Pesquisa de Preos, utilizando como modelo a tabela abaixo. Preo Produtos Loja 1 Loja 2 Loja 3 Loja 4 Mdio Arroz 3,50 3,45 3,79 3,60 3,59 Feijo 1,45 1,55 1,40 1,50 1,48 Macarro 1,19 1,11 1,01 0,96 1,07 Oleo 1,05 1,00 1,15 0,99 1,05 Custo Cesta 7,19 7,11 7,35 7,05 7,18 Desenvolver uma planilha, Mapa de Notas, onde para aprovao o valor mnimo 7, utilizando como modelo a tabela abaixo. Prova Prova de Prova de Alunos Teorica Word Excel Trabalhos Mdia Aprovado? Ana maria 9,0 8,0 9,5 10,0 9,1 Verdadeiro Andre 8,0 7,0 6,5 9,0 7,6 Verdadeiro Antonio 7,0 6,5 6,0 7,5 6,8 Falso Carlos 5,5 6,0 6,5 7,0 6,3 Falso Media 7,4 6,9 7,1 8,4 7,4 Desenvolver uma planilha, Planilha de Comisses de Vendas, Supondo uma empresa comercial de venda ao consumidor final, atuando no ramo de eletrodomesticos. Para pagamento da comisso sobre as vendas de seus vendedores, utiliza-se de uma tabela de comisses progressivas como se segue: Venda Comisso At R$ 20000 1% De R$20000,01 at R$ 30000 1,5% Acima de 30000 2% Sabendo-se que a parte fixa do salrio dos vendedores R$ 300 e que o nvel de venda do ms foi o descrito abaixo: Vendedor Refrigeradores Som e Mveis Total Comisso Salrio Imagem Venda Antonio 16000 14500 11100 Breno 9500 8900 10000 Carlos 12500 9300 7700 a) b) c) d) e) Pede-se: Calcular a venda total de cada vendedor Calcular a comisso de cada vendedor e o salario de cada vendedor Calcular a venda total de cada segmento Calcular a venda total da loja Calcular a mdia de venda de cada seguimento
2)
3)
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4) Desenvolver uma planilha, Pesquisa de Preos, utilizando como modelo a tabela abaixo. Deve-se utilizar as funes: soma, media, maximo e minimo.
Produtos Arroz Feijo Macarro Oleo Custo Cesta Loja 1 Loja 2 Loja 3 Loja 4 Preo Mdio Menor Preo Maior Preo 3,50 3,45 3,79 3,60 3,59 3,45 3,79 1,45 1,55 1,40 1,50 1,48 1,40 1,55 1,19 1,11 1,01 0,96 1,07 0,96 1,19 1,05 1,00 1,15 0,99 1,05 0,99 1,15 7,19 7,11 7,35 7,05 7,18 6,80 7,68
5) Desenvolver uma planilha, Mapa de Notas, onde a mdia mnima para aprovao 7 (sete), utilizando como modelo a tabela abaixo. Deve-se utilizar as funes: media, maximo, minimo, se e arred. Usar formatao condicional para a apresentao do resultado (Aprovado em Azul e Reprovado em Vermelho).
Alunos Ana maria Andre Antonio Carlos Media Maior Nota Menor Nota Prova Prova de Prova de Teorica Word Excel Trabalhos 9,0 8,0 9,5 10,0 8,0 7,0 6,5 9,0 7,0 6,5 6,0 7,5 5,5 6,0 6,5 7,0 7,4 6,9 7,1 8,4 9,0 8,0 9,5 10,0 5,5 6,0 6,0 7,0 Mdia Situao 9,1 Aprovado 7,6 Aprovado 6,8 Reprovado 6,3 Reprovado 7,4 9,1 6,3
Bibliografia:
MS Excel 98 Passo a Passo, Makron Books, 1998 Excel 98 Passo a Passo Srie Lite, Makon Books, 1998 Microsoft Office 97 Professional Srie Ramalho; Makron Books; 1998 Microsoft Office97 Sem mistrio; Bekerley; 1997
C:\Meus documentos\IB2001\Apostila do EXCEL.doc

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Universidade Federal de Uberlndia Pr-Reitoria de Recursos Humanos e Faculdade de Computao

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2.2 - MOVIMENTAO NA PLANILHA

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2.3 - ENTRADA DE TEXTOS E NMEROS

Agora vamos montar a nossa planilha exemplo:

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2.4 - ENTRADA DE FRMULAS E AUTOSOMA

Somar Subtrao Multiplicao Diviso Porcentagem Exponenciao

> < <> >= <= =

2.5 - SALVANDO A PLANILHA

Para salvar um documento escolha a opo Salvar do menu Arquivo ou,

O boto Salvar da Barra de Ferramentas.

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2.6 - FECHANDO UMA PLANILHA E SAINDO DO EXCEL

2.7 - ABRINDO UMA PLANILHA

Para abrir um arquivo use a opo Abrir do menu Arquivo ou,

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Clique sobre o boto Abrir da Barra de Ferramentas.

2.8 FORMATAO DE CLULAS

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A seguir, temos nossa planilha exemplo com alguns formatos aplicados:

2.9 - ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA

2.10 - INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

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2.11 EXEMPLO, DE COMO CRIANDO UMA PLANILHA

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3 - COPIANDO E MOVENDO FAIXA DE CLULAS

3.1 - COPIANDO CLULAS

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3.2 - MOVENDO CLULAS

3.3 - CPIA ESPECIAL DE CLULAS

3.4 - COPIANDO FRMULAS

3.5 - TRABALHANDO COM REFERNCIAS

3.6 Arrastando e Copiando o contedo de Clulas

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Separador dos parmetros

4.1 - ARGUMENTOS PARA FUNO

4.2 - ALGUMAS FUNES

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4.4 - ASSISTENTE DE FUNO

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4.5 - CRIANDO UMA NOVA PLANILHA

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5.1 - FORMATANDO CLULAS

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A seguir, temos um exemplo do uso de alinhamento e orientao.

5.2 - FORMATANDO LINHA

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5.3 - FORMATANDO COLUNA

5.4 - FORMATANDO A PLANILHA

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5.6 - FORMATAO CONDICIONAL

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6.1 - CRIANDO UM GRFICO

Menu Inserir - opo Grfico.

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6.2 - FERRAMENTA ASSISTENTE DE GRFICO

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6.3 - FORMATANDO O GRFICO

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