Instrues para elaborao de descrio de cargo MODELO 1. Para cargos gerenciais: diretores, gerentes, coordenadores, supervisores e analistas.

DESCRIO DE CARGOS E SALRIOS Hierarquias: a estrutura da organizao.

Esta tabela mostra os nveis de responsabilidade por decises conforme a posio dos cargos na estrutura hierrquica da empresa Nveis organizacionais Escopo decisrio Definies estratgicas / objetivos globais. Presidncia Este nvel recebe orientao direta do mais alto escalo diretivo, geralmente Conselho de Acionistas ou proprietrios. Tem a funo de definir os rumos do negcio e polticas amplas para a empresa como um todo. Definies de polticas / objetivos da rea. Diretoria Este nvel recebe orientao da presidncia, sendo responsvel pela definio das polticas especficas para suas respectivas reas de atuao. Definies tticas / elaborao planos de ao. Superintendncia Gerncia Geral Este um nvel intermedirio entre Diretoria e Gerncia, sendo que em algumas empresas um Diretor com poderes atenuados e em outras um gerente com poderes ampliados. Definies tticas / elaborao planos de ao. Gerncia Coordenao Superviso Analistas Assistentes (muito especializados) Este nvel responsvel pela execuo das polticas para seus respectivos departamentos ou divises. Elabora e acompanha os planos de ao. Definies de programao / execuo planos de ao. Nvel responsvel por uma subfuno de um departamento ou por uma atividade especializada. Desenvolve e conduz projetos e programas de seu setor. Execuo de tarefas (rotinas mais complexas). Assistentes Nvel responsvel por tarefas que envolvam algum tipo de anlise, seguindo um plano de trabalho bem definido. Execuo das tarefas (rotinas simples). Auxiliares Nvel responsvel pela execuo de tarefas, seguindo rotinas bem estabelecidas.

Consultor Organizacional: Ornilo Lundgren Filho Site: http://www.consultorornilo.adm.br/ Fone/Fax: 087 3762 2604 Celular: 087 9988 9486 E-mail: contato@consultorornilo.adm.br

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Este modelo de instrues para elaborao de descrio de cargo destina-se aos ocupantes de cargos que tm funo gerencial ou exercem atividades muito especializadas: analistas, supervisores, coordenadores, gerentes, diretores etc. Voc precisa criar um formulrio para descrio de cargos contendo os tpicos mencionados nessas instrues. Voc pode personalizar o formulrio para sua empresa. Distribua o formulrio juntamente com essas instrues. Geralmente a maioria das pessoas no tem dificuldade em preencher o formulrio. Veja abaixo um exemplo de formulrio. Obviamente, quando receber os formulrios preenchidos, voc precisar homogeneizar a linguagem, fazendo os ajustes necessrios na redao para completar suas descries de cargo. Instrues para preenchimento do formulrio de Descrio de Cargo. O objetivo do preenchimento deste formulrio a elaborao da descrio do seu cargo. Procure mencionar os pontos que voc julgar mais importantes para a compreenso do seu cargo. Ttulo do Cargo: Mencione o ttulo pelo qual o cargo conhecido na empresa hoje. Informe tambm seu nome, o departamento onde voc trabalha e o nome do seu superior imediato. Misso do Cargo:

Aqui voc dever tentar explicar o principal objetivo que o seu cargo deve atingir. Procure resumir o principal objetivo do cargo numa nica frase. Por exemplo: Gerente ou Coordenador da rea de Vendas: Assegurar o cumprimento das metas de vendas estabelecidas, em termos de volume, produtos, clientes e mercados, dentro das polticas definas. Comprador de materiais e peas para a produo: Garantir a continuidade do suprimento de materiais e peas destinados produo, dentro das melhores condies de preo, qualidade e tempo. Supervisor de Manuteno Manter os equipamentos de produo funcionando dentro das melhores condies de produtividade, dentro dos padres de qualidade, custos e prazos estabelecidos.

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Coordenador de Contabilidade Assegurar que os sistemas de informaes gerenciais econmico-financeiras reflitam a real situao da empresa. Responsabilidades

Para atingir o objetivo bsico do seu cargo voc precisar realizar algumas atividades. Voc realiza uma atividade visando a atingir um objetivo. Descreva entre 6 e 10 frases indicando as principais atividades e seus respectivos objetivos. Use as frases seguintes como modelo e faa as adaptaes necessrias para o seu cargo. Gerente ou Coordenador de Vendas Desenvolver e implementar planos de abordagem do mercado para venda de novos produtos, visando a conquistar novos clientes e aumentar a participao de mercado. Comprador Negociar com fornecedores a fim de assegurar a aquisio de produtos, materiais e equipamentos dentro das especificaes e dos padres estabelecidos de qualidade, preo e condies de fornecimento. Supervisor de Manuteno Planejar as paradas de equipamentos para manuteno, com o objetivo de minimizar o tempo ocioso das mquinas e contribuir para a reduo de custos de manuteno. Gerente Financeiro Negociar com bancos e instituies financeiras, visando a minimizar os custos de captao de recursos e das tarifas bancrias e otimizar as receitas oriundas de aplicaes financeiras. Relao de verbos para redao da descrio de cargo Voc poder usar os verbos abaixo para escrever as frases sobre as responsabilidades do seu cargo. Verbos que indicam realizao de atividade (para voc usar no incio da frase) Aconselhar, adotar, ajustar, ajudar, analisar, apoiar, apresentar, aprovar, aprimorar, avaliar, aferir, conduzir, consultar, contatar, controlar, desenvolver, determinar, dirigir, elaborar, especificar, estabelecer, estudar, examinar, executar, facilitar, informar, liderar, manter,

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motivar, orientar, organizar, participar, pesquisar, planejar, preparar, prever, receber, recomendar, reportar, representar, rever, selecionar, supervisionar, treinar, verificar. Verbos que indicam objetivos a atingir Verbos para voc usar no meio da frase, depois de palavras como "visando a", "afim de", "para", "com o objetivo de" etc. Alcanar, apoiar, aprimorar, assegurar, assistir, atingir, aumentar, auxiliar, conseguir, contribuir, controlar, coordenar, criar, cumprir, desenvolver, estabelecer, estimular, facilitar, formular, implementar, manter, maximizar, minimizar, motivar, obter, otimizar, preservar, promover, proteger, reduzir.

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(COLOQUE O NOME DA EMPRESA E SUBSTITUA O NOME MODELO DE FORMULRIO...). Modelo de formulrio para descrio de cargo Descrio de Cargo
1. Identificao Ttulo do Cargo: Nome do Ocupante: Departamento: 2. Misso do Cargo Data:

3. Responsabilidades

4. Assinaturas: Ocupante:

Superior Imediato:

Instrues para elaborao de Descrio de Cargo

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MODELO 2 Cargos Administrativos e Operacionais

Este modelo de instrues para elaborao de descrio de cargo destina-se aos ocupantes de cargos administrativos ou operacionais, cujas responsabilidades so basicamente a execuo de tarefas de rotina. Voc precisa criar um formulrio para descrio de cargos contendo os tpicos mencionados nessas instrues. Voc pode personalizar o formulrio para sua empresa. Distribua o formulrio juntamente com essas instrues. Geralmente a maioria das pessoas no tem dificuldade em preencher o formulrio acima apresentado (descrio de cargo). Obviamente, quando receber os formulrios preenchidos, voc precisar homogeneizar a linguagem, fazendo os ajustes necessrios na redao para completar suas descries de cargo.

Instrues para preenchimento do formulrio de Descrio de Cargo Misso do cargo: Procure mencionar numa nica frase qual a principal responsabilidade do seu cargo. Voc pode resumir o objetivo principal que o cargo deve atingir. Por exemplo: Visitar clientes para realizao de vendas, conforme o programa estabelecido. Operar mquinas (equipamentos etc.) para fabricao de produtos, usinagem ou reparo de peas. Preparar dados e clculos para processamento da folha de pagamento. Revisar as partes mecnicas dos veculos de forma a mant-los nas condies de funcionamento estabelecidas. Contatar e atender fornecedores para aquisio de materiais diversos para a fbrica e o escritrio. Classificar documentos conforme o plano de contas, para processamento da escriturao contbil.

Responsabilidades: Mencione as principais tarefas e/ou atividades que compem as responsabilidades do cargo. Utilize frases objetivas, indicando sempre O QUE feito e, se possvel, PARA QUE feito. Quando for necessrio para compreenso da tarefa, mencione tambm como feito. Voc pode iniciar a frase por um VERBO do tipo: Preparar, executar, realizar, efetuar, auxiliar, controlar, conferir, digitar, calcular, operar, ajustar, verificar, contatar, etc.

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Por exemplo: Preparar relatrio de visitas a clientes, indicando nomes dos clientes visitados, para fins de controle e acompanhamento do plano de vendas. (Vendedor) Efetuar os lanamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar. (Assistente ou Auxiliar de Contas a Pagar) Efetuar o controle de entrada de materiais de consumo no almoxarifado, conferindo as quantidades e especificaes constantes dos pedidos e das notas fiscais dos fornecedores, para controle de estoque desses materiais. (Almoxarife) Calcular as contribuies incidentes sobre a folha de pagamento, conforme determinado pela legislao, para recolhimento nos prazos previstos. (Assistente ou Auxiliar de Pessoal) Classificar documentos relativos aos pagamentos efetuados pela empresa, de acordo com o plano de contas, para processamento da contabilidade.(Assistente ou Auxiliar de Contabilidade). MODELO DE UM ORGANOGRAMA:
DIRETORIA

EA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRA

EA COMERCIAL

TESOURARIA

COMPRAS

CAIXA

ESTOQUE

CONTABILIDADE

VENDAS

CR ITO e COBRAN

ENTREGA

RECURSOS HUMANOS

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