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Tirania do Urgente Urgente Não Urgente Planejamento Planning 1 1 Crises Crisis Prazos Deadlines finais
Tirania do Urgente
Urgente
Não Urgente
Planejamento Planning
1 1
Crises Crisis
Prazos Deadlines finais
Reuniões Meetings emergenciais
Melhoria de processos
Clarifying Values
2 2
Soluções Repairs
Relacionamentos Relationships
Vision/Mission
Conflitos
Habilidades novas
Process - Improvement
Phone Chamadas calls
Trivial
3 3 Interruptions Interrupções
Internet
E-mail E-mail superficiais
4
Jogos
Mensagem Voice mail de voz
“Escapadas”
Ações Reports de terceiros
Drop-ins
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Não importante
Importante

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TTiirrananiiaa dodo UUrrggenentete NÃO URGENTE URGENTE 25-30% 15% IMPORTANTE 20-25% 65-80% NÃO 50-60% 2-3%
TTiirrananiiaa dodo UUrrggenentete
NÃO
URGENTE
URGENTE
25-30%
15%
IMPORTANTE
20-25%
65-80%
NÃO
50-60%
2-3%
IMPORTANTE
15%
1%
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CCoommoo PrPriioorriizzarar v Prepare uma lista de tarefas a fazer. v Coloque-as em ordem de
CCoommoo PrPriioorriizzarar
v
Prepare uma lista de tarefas a fazer.
v
Coloque-as em ordem de importância.
v
Estabeleça prazos para cada tarefa.
v
Observe as consequências de não concluir alguma
tarefa dentro do prazo.
v
Reveja os benefícios de fazer a tarefa dentro do
tempo.
v
Livre-se dos itens de sua lista que ficam sempre ao
final e realisticamente não serão feitos.
v
Cheque todos os itens com seu superior quando tiver
dúvida
v
Negocie com terceiros
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TAREFAS

X

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PPllananeejjaammeennttoo:: AA cchahavvee dodo ccoonnttrroolele v PLANO DIÁRIO : v PLANO SEMANAL : v PLANO
PPllananeejjaammeennttoo:: AA cchahavvee dodo ccoonnttrroolele
v
PLANO DIÁRIO :
v
PLANO SEMANAL :
v
PLANO MENSAL :
v
PLANO ANUAL :
v
PLANO MAIOR :
““
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DDeelleegagaççãoão v Delegação é o processo de compartilhar responsabilidades pelos resultados. v Quem fará?
DDeelleegagaççãoão
v
Delegação é o processo de compartilhar
responsabilidades pelos resultados.
v
Quem fará?
v
O que fará?
v
Quando?
v
Qual é o padrão de desempenho?
““
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Ferramentas do tempo que melhoram resultados Listas de prioridades Delegação Tempo bloqueado Tarefas afins
Ferramentas do tempo que melhoram
resultados
Listas de prioridades
Delegação
Tempo bloqueado
Tarefas afins
Registro do tempo
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ErrErrooss eemm rreellaaççããoo aaoo tteemmpopo vv PPeerrddeerr tteemmpopo ooccupupaandondo--sese ccoomm
ErrErrooss eemm rreellaaççããoo aaoo tteemmpopo
vv PPeerrddeerr tteemmpopo ooccupupaandondo--sese ccoomm ttaarreeffasas ququee nnããoo ssããoo
pprriioorriiddaadede
vv SSububesesttiimmaarr oo tteemmpopo ququee asas ttaarreeffasas ouou aass aattiivviiddaaddeses
rreaeallmmeennttee exexiiggemem
vv PPeerrmmiittiirr sseerr iinntteerrrroommppiidodo ccoomm ffrreeququêênncciaia
vv NNããoo sasabbeerr ddiizzeerr ““NÃONÃO””
vv PPeennsasarr nnaa hohorraa ddaa aattiivviiddaaddee aaoo iinvnvééss ddee nnaa hohorraa ddee
sasaíídada
““
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DDicicaass paparraa aaccaabbaarr ccoomm aa pprrooccrraassttiinanaççãoão v Fazer a tarefa o mais rápido possível
DDicicaass paparraa aaccaabbaarr ccoomm aa pprrooccrraassttiinanaççãoão
v
Fazer a tarefa o mais rápido possível –
enquanto temos tempo de fazê-la bem
v
Páre de se recompensar por adiar algo
v
Lista de prioridades e agenda diária
v
Reconheça e mude pensamentos e
atitudes negativas sobre a tarefa
““
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DDicicaass paparraa aaccaabbaarr ccoomm aa pprrooccrraassttiinanaççãoão v Divida grandes tarefas em pequenas partes
DDicicaass paparraa aaccaabbaarr ccoomm aa pprrooccrraassttiinanaççãoão
v
Divida grandes tarefas em pequenas
partes e comece!
v
Faça o mais difícil primeiro
v
Use frases motivacionais
v
Ponha entusiasmo no seu trabalho.
““
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DiDiccaass ssobobrree ee--mmaailsils 11)) PPeerrgguunntete--sese ssee rreeaallmmeennttee oo ee--mmaaiill éé aa
DiDiccaass ssobobrree ee--mmaailsils
11)) PPeerrgguunntete--sese ssee rreeaallmmeennttee oo ee--mmaaiill éé aa mmeellhhoorr ffoorrmmaa dede
ccoommununiicacaççããoo ppaarraa eesssese aassssuunntto.o.
22)) SSeejjaa ccllaarroo ee oobbjjeettiivvoo UUsese ttóóppiiccos.os.
33)) EEvviittee ffaallaarr dede vváárriiooss aasssunsunttooss eemm uumm úúnniicoco ee--mmaail.il.
44)) PPrreeenencchaha oo ccaammpopo ““aasssunsuntoto””
55)) UUssee asas ppaallaavvrrasas ““uurrggeenntete”” ee ““conconfifiddeenncciialal””,, mmaass sesejjaa
caucautteelloososo
66)) DDeelleettee ttuuddoo qquuee nnããoo ffoorr mmaaiiss úútiltil
77)) CCrriiee ppasasttasas eesssseenncciiaaisis
88)) CCrriiee oo ddiiaa dede lilimmpaparr asas paspasttasas
99)) AAbbrraa nono mmíínniimmoo 22 vveezzeses aoao ddiaia
1010)) EEvviittee eennvviiaarr CC//CC ssee nnããoo qquuiisseerr rrececeeberber
1111)) SSeejjaa ccrriitteerriiosooso aaoo sese ccaaddasasttrraarr eemm ssiitteses
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DDAALLEE CCAARNEGRNEGIEIE®® TTRRAAIINNIINGNG DDeesseennvovollvvee oo ddiiffeerreenncciiaall ccoommppeettiittiivovo
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TTRRAAIINNIINGNG
DDeesseennvovollvvee oo ddiiffeerreenncciiaall ccoommppeettiittiivovo ddaass
eemmpprreessaass:: aass ppeessssooasas
•www.dalecarnegie.com.br
•Tel: (61) 3328-0380
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NÃO
URGENTE
URGENTE
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15%
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v
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v
Reveja os benefícios de fazer a tarefa dentro do
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33)) EEvviittee ffaallaarr dede vváárriiooss aasssunsunttooss eemm uumm úúnniicoco ee--mmaail.il.
44)) PPrreeenencchaha oo ccaammpopo ““aasssunsuntoto””
55)) UUssee asas ppaallaavvrrasas ““uurrggeenntete”” ee ““conconfifiddeenncciialal””,, mmaass sesejjaa
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66)) DDeelleettee ttuuddoo qquuee nnããoo ffoorr mmaaiiss úútiltil
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88)) CCrriiee oo ddiiaa dede lilimmpaparr asas paspasttasas
99)) AAbbrraa nono mmíínniimmoo 22 vveezzeses aoao ddiaia
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