Tirania Do Urgente

Tirania do Urgente
Urgente No Urgente
1 3
Crises Crisis Prazos finais Deadlines Reunies emergenciais Meetings Solues Repairs Conflitos Chamadas Phone calls Interrupes Interruptions E-mailE-mail superficiais Mensagemmail voz Voice de Reports Aes de terceiros Drop-ins
2 4
Planning Planejamento Clarifying Values Melhoria de processos Relationships Relacionamentos Vision/Mission Habilidades novas Process - Improvement Trivial Internet Jogos Escapadas
No importante
Importante
DALE CARNEGIE TRAINING
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Tirania do Urgente
URGENTE
25-30%
NO URGENTE
15%
IMPORTANTE 20-25% NO IMPORTANTE
65-80%
2-3%
50-60%
15%
1%

Como Priorizar
v v v v v v v v
Prepare uma lista de tarefas a fazer. Coloque-as em ordem de importncia. Estabelea prazos para cada tarefa. Observe as consequncias de no concluir alguma tarefa dentro do prazo. Reveja os benefcios de fazer a tarefa dentro do tempo. Livre-se dos itens de sua lista que ficam sempre ao final e realisticamente no sero feitos. Cheque todos os itens com seu superior quando tiver dvida Negocie com terceiros DALE CARNEGIE
TRAINING
TAREFAS X COMPROMISSOS
Planejamento: A chave do controle

v PLANO v PLANO v PLANO v PLANO v PLANO
DIRIO : SEMANAL : MENSAL : ANUAL : MAIOR :

Delegao
v Delegao
o processo de compartilhar responsabilidades pelos resultados.
v Quem
far? v O que far? v Quando? v Qual o padro de desempenho?

Ferramentas do tempo que melhoram resultados

Listas de prioridades Delegao Tempo bloqueado Tarefas afins Registro do tempo
Erros em relao ao tempo

v
Perder tempo ocupando-se com tarefas que no so prioridade Subestimar o tempo que as tarefas ou as atividades realmente exigem Permitir ser interrompido com frequncia No saber dizer NO Pensar na hora da atividade ao invs de na hora de sada
v v v
Dicas para acabar com a procrastinao

v Fazer
a tarefa o mais rpido possvel enquanto temos tempo de faz-la bem de se recompensar por adiar algo de prioridades e agenda diria
v Pre v Lista
v Reconhea
e mude pensamentos e atitudes negativas sobre a tarefa

v Divida
grandes tarefas em pequenas partes e comece! o mais difcil primeiro
v Faa v Use
frases motivacionais entusiasmo no seu trabalho.

v Ponha
Dicas sobre e-mails

1) Pergunte-se se realmente o e-mail a melhor forma de comunicao para esse assunto. 2) Seja claro e objetivo. Use tpicos. 3) Evite falar de vrios assuntos em um nico e-mail. 4) Preencha o campo assunto 5) Use as palavras urgente e confidencial, mas seja cauteloso 6) Delete tudo que no for mais til 7) Crie pastas essenciais 8) Crie o dia de limpar as pastas 9) Abra no mnimo 2 vezes ao dia 10) Evite enviar C/C se no quiser receber 11) Seja criterioso ao se cadastrar em sites



Desenvolve o diferencial competitivo das empresas: as pessoas
www.dalecarnegie.com.br DALE CARNEGIE Tel: (61) 3328-0380
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