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Protocolo das
Sessões de Mentoria
Organizacional
6 sessões
MANUAL DO MENTOR
Princípios
da Mentoria
PRINCÍPIOS
DA MENTORIA
2. Princípio da Ressignificação
Para que o mentorado possa consolidar o processo de aprimoramento
de competências, além do seu desenvolvimento, é importante o
reconhecimento e a validação por parte da organização. Ressignificar o
mentorado significa criar oportunidades para a eliminação de estigmas e
a construção de uma percepção mais adequada às suas atuais
competências.
3. Princípio do Desafio
4. Princípio da Autorresponsabilidade
5. Princípio da Autoeficácia
Conforme Bandura, autoeficácia refere-se às crenças que o indivíduo
possui sobre seu valor e suas potencialidades. É acreditar na própria
capacidade de realização. O papel do mentor é ajudar o mentorado
a sentir-se capaz de confrontar as crenças que o limitam ou geram
resistência à mudança.
8. Princípio da Decisão
A essência do princípio da decisão é que, em vez do mentor
direcionar qual decisão o mentorado deve tomar, ele traz
informações e exemplos que possam nutrir e melhorar o processo
de decisão, sem interferir diretamente na escolha final. As escolhas
sempre deverão partir do mentorado e estarem sob sua
responsabilidade.
9. Princípio da Fluidez
Significa a habilidade do mentor para contornar os obstáculos e
resistências à mudança. Toda resistência é, no mínimo,
desnecessária. O mentor deve identificar as resistências e auxiliar o
mentorado a trabalhar com elas, ajudando a estabelecer a
prontidão para mudar.
Protocolo da
1ª Sessão de Mentoria
Organizacional
6 sessões
PROTOCOLO DA PRIMEIRA SESSÃO
OBJETIVOS GERAIS:
Promover a integração entre mentor e mentorado;
Combinar procedimentos para o melhor desenvolvimento do
processo;
Orientar sobre as fases, etapas e sessões da mentoria;
Alinhar os objetivos do processo de mentoria.
Confirme com o mentorado se está tudo certo para a realização deste encontro.
3º PASSO: Combinações
Durante a etapa de Planejamento, faça uma lista prévia das combinações que são
relevantes para desenvolverem um bom processo de mentoria.
Encomenda
1 2 3 4 5 6 Fechamento
Fase 3
Fase 1 Fase 2
RESSIGNIFICAR
PREPARAR AGIR
PERPETUAR
5º PASSO: Alinhamento dos objetivos
6º PASSO: Homework
Solicite ao mentorado que faça uma lista para responder à seguinte pergunta: “O
que uma pessoa que é excelente nesta(s) competência(s) faria se estivesse no seu
lugar?”
Cite exemplos e oriente ao mentorado que liste tanto ações que ele já realiza,
quanto as que ainda não executa. O objetivo é criar um modelo de excelência para
cada competência que será trabalhada.
Protocolo da
2ª Sessão de Mentoria
Organizacional
6 sessões
PROTOCOLO DA SEGUNDA SESSÃO
OBJETIVOS GERAIS:
Solicite ao mentorado que faça uma autoavaliação, colocando uma nota de 0 a 10,
na coluna NOTA INICIAL (estado atual), que represente o quanto ele está
praticando cada uma das ações, hoje.
Peça ao mentorado que defina as ações que irá realizar, para os itens priorizados no
detalhamento de objetivos, criando uma lista de tarefas, que deverá ser executada
até a próxima sessão;
4º PASSO: Homework
Protocolo da
3ª Sessão de Mentoria
Organizacional
6 sessões
PROTOCOLO DA TERCEIRA SESSÃO
OBJETIVOS GERAIS:
Atingir e manter o estado de prontidão para agir;
Definir as ações a serem realizadas até o quarto encontro;
Realizar o Diário de Aprendizagem (Opcional).
Converse com o mentorado sobre a tarefa definida na sessão anterior. Neste caso, a
realização dos seguintes exercícios:
Solicite ao mentorado que defina uma nova lista de tarefas, que irá executar daqui
até a próxima sessão, considerando o resultado das ações realizadas até o
momento, e os itens priorizados no detalhamento de objetivos.
Além disso, o Diário de Aprendizagem pode ser utilizado em situações nas quais a
definição das tarefas específicas, a serem realizadas entre as sessões, não é
possível ou, ainda, quando é complexo fazê-la.
Esta atividade deve ser realizada e registrada todos os dias pelo mentorado. A
forma de registro pode ficar a critério dele, de acordo com o que entender mais
prático. Pode ser registrado no aplicativo, gravar um áudio, anotar em agenda física
ou outros. O importante é registrar as reflexões.
5º PASSO: Homework
Protocolo da
4ª Sessão de Mentoria
Organizacional
6 sessões
PROTOCOLO DA QUARTA SESSÃO
OBJETIVOS GERAIS:
Manter o estado de prontidão para ação;
Elaborar nova Lista de Tarefas;
Realizar alinhamentos para a Avaliação Parcial;
Trabalhar Redes de poder e Rótulos (Opcional).
Oriente ao mentorado que inclua na nova lista de tarefas as ações que irá executar
para contornar as barreiras e dificuldades, evitando a recaída.
Exemplo:
Solicite ao mentorado que destaque as cinco pessoas prioritárias, que ele acredita
serem as que mais influenciam a sua reputação na organização.
Para cada um dos nomes escolhidos, peça ao mentorado que faça uma lista dos
rótulos (positivos ou negativos) que ele acredita possuir, ou seja, o que acha que
cada uma dessas pessoas pensa a seu respeito. Veja o exemplo:
Imagine que os seus cinco maiores influenciadores tenham que responder a essa
pergunta:
PROMOTORES: notas 10 e 9
NEUTROS: notas 8 e 7
DETRATORES: notas abaixo de 6
6º PASSO: Alinhamento para Avaliação Parcial
O mentorado seleciona a opção que melhor corresponde a como ele acredita que
seu desenvolvimento está sendo percebido pela liderança e organização. Conforme
exemplo abaixo:
7º PASSO: Homework
Protocolo da
Avaliação Parcial de
Mentoria Organizacional
6 sessões
PROTOCOLO DA
AVALIAÇÃO PARCIAL
OBJETIVOS GERAIS:
Avaliar o quanto o gestor está acompanhando o processo e as atividades da
mentoria, analisando o quanto ele percebe mudanças;
Incluir e envolver o gestor no processo de mentoria;
Avaliar distorções de entendimento sobre a encomenda inicial;
Avaliar eventuais distorções entre a visão do mentorado sobre suas ações
para a mudança e a do gestor.
Protocolo da
5ª Sessão de Mentoria
Organizacional
6 sessões
PROTOCOLO DA QUINTA SESSÃO
OBJETIVOS GERAIS:
Análise dos resultados obtidos até o momento;
Avaliação do quanto a organização está percebendo os resultados;
Redirecionamento do processo de mentoria (se aplicável)
5º PASSO: Realinhamento
Neste item serão formuladas as estratégias e o plano de ação sobre os pontos nos
quais houve divergência entre a autoavaliação e a avaliação do gestor. A mentoria
deve girar em torno de perguntas como:
6º PASSO: Homework
Protocolo da
6ª Sessão de Mentoria
Organizacional
6 sessões
PROTOCOLO DA SEXTA SESSÃO
OBJETIVOS GERAIS:
Realizar a Avaliação Final;
Definir ações para ancoragem;
Preparar para Reunião de Encerramento.
Oriente também que faça uma reflexão sobre sobre as principais ações e resultados
obtidos ao longo do processo, que evidenciam o resultado final.
4º PASSO: Ancoragem
7. O QUE MAIS PODE SER FEITO PARA AUMENTAR O SEU COMPROMISSO COM OS OBJETIVOS
ALCANÇADOS?
O resultado dessa etapa servirá de base para a definição de ações que serão incluídas
na Lista de Tarefas preparatória para o encerramento.
Apresentação Considerações
Considerações
dos resultados do mentor
do gestor
(mentorado)
Relatório de Considerações
encerramento do representante
da Área de GP
6º PASSO: Homework