INSTRUO

Ttulo:
DATA DE VALIDADE PROCTER & GAMBLE
Aplicao:
Nmero/Verso:
CD Anhangera
IR-ANG-QM-12/03
1. OBJETIVO
Demonstrar como deve ser feita a checagem dos produtos P&G (Procter & Gamble) quanto as
datas de validade, qual a freqncia e como este processo deve ser documentado e
arquivado.
Avisar ao departamento de Marketing Planning da P&G (Procter & Gamble) e ao responsvel
operacional P&G pelo CD (Centro de distribuio) sempre que existir produtos com 30, 90 e
180 dias da data de expirao para que eles possam ser faturados no mximo um dia antes
do seu vencimento, evitando perdas e retrabalhos.
Esta instruo de trabalho tem a validade de 24 meses a contar da data de aprovao,
devendo ser revisada 2 (dois) anos aps a aprovao, ou em perodo anterior a este, caso
seja necessrio.
2. ALTERAES
Item 1
- Alterao da validade da instruo para 24 meses com reviso a cada 02 anos ou em
perodo anterior caso seja necessrio.
Item 3
- Excluso: Fazer a programao da verificao das datas de validade no sistema operacional
da McLane. Aps o recebimento dos dados envi-los ao departamento de Marketing Planning
da P&G e ao responsvel operacional P&G pelo CD caso encontre algum lote com prazo de
validade a ser expirado.
-Incluso: Farmacutico ou Tcnico de qualidade: Disponibilizar informaes quanto a
validade dos produtos e garantir o envio dos dados pelo inventrio para o responsvel
operacional P&G.
Item 4
- Excluso: O Farmacutico ir analisar a planilha e enviar todo ms para o responsvel
operacional P&G pelo CD.
3. RESPONSABILIDADES
Farmacutico ou Tcnico de qualidade: Disponibilizar informaes quanto a validade dos
produtos e garantir o envio dos dados pelo inventrio para o responsvel operacional P&G.
Responsvel inventrio: Checar as datas e prazos de validade dos produtos existentes no
CD e repassar para responsvel operacional P&G pelo CD.
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Ttulo:
DATA DE VALIDADE PROCTER & GAMBLE
Aplicao:
Nmero/Verso:
CD Anhangera
IR-ANG-QM-12/03
Qualidade Assegurada P&G (Procter & Gamble): Assegurar que a verificao da data de
validade seja executada e reportada a Marketing Planning da P&G e ao responsvel
operacional P&G pelo CD todo dia 10 de cada ms de acordo com o Relatrio de Controle de
Shelf Life e quando encontrado algum problema dar seguimento ao programa de controle para
que eles no sejam faturados.
4. DESCRIO DO PROCESSO
4.1 Checagem de data de validade no sistema operacional da Mclane.
O inventrio enviar uma planilha (anexo 1) com a verificao das datas de validade dos
produtos P&G. Esta planilha ser extrada do sistema operacional da Mclane, onde dever
constar qualquer produto P&G que ir vencer em 30 ,90 e 180 dias.
4.2 Controle da data de validade no sistema operacional da P&G (SAP).
Se houver produtos em status VD (vencido para despacho conforme poltica P&G) no sistema
da Mclane, o inventrio dever bloquear este produto no sistema operacional da P&G em S
(Scrap) , para que o mesmo no seja faturado.
5. CONTROLE DE REGISTROS
Nome
Local de guarda
Recuperao
Identificao
Relatrio de
Armrio da
Ordem de data
Controle do Shelf Qualidade
Life P&G

6. ANEXOS
Anexo 01: Relatrio de Controle do Shelf Life P&G

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Tempo de
reteno
Doze meses
em local de
fcil acesso e
cinco anos em
arquivo

Descarte
Descarte

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Ttulo:
DATA DE VALIDADE PROCTER & GAMBLE
Aplicao:
Nmero/Verso:
CD Anhangera
IR-ANG-QM-12/03
Anexo 01 : Relatrio de Controle do Shelf Life P&G

IR-ANG-QM-12/03

Elaborado:

Revisado:

Aprovao inicial:

Aprovao cliente:

Aprovao final:

Fernando Meneghetti
Farmacutico

Oldmar Silveira
Gerente de Centro de
Distribuio

Ozoni Argenton Junior

Luiz Cludio Oliveira

QA MDO P&G

Michael Lynn Nix

Gerente Geral

Diretor de Operaes

Data de Efetivao : _____/_____/_____

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