2.1 Tcnicas de protocolo e imagem pessoal A importncia da imagem o seu controlo O mundo de hoje feito de imagens. Muito do que as pessoas pensam parte da imagem que tm de assuntos e pessoas. Por exemplo: Votar para as presidenciais. Os candidatos so votados pela imagem que tm junto do seu eleitorado. Ou mesmo, as pessoas gostam ou no do Cristiano Ronaldo ou do Mourinho devido a sua imagem. Ento se a imagem e assim to poderosa, capaz de fazer celebridades e de as destruir, o que fazer para controlar como as pessoas nos vem? Ser que pode mesmo ser controlado?
Tenta definir os seguintes conceitos:
Etiqueta, Boas maneiras, Imagem, Imagem Pessoal, Postura Profissional Etiqueta Conjunto de regras convencionais para ajudar o relacionamento entre as pessoas. O conceito de etiqueta est intimamente ligado ao de cortesia, porm vai alm deste, sendo uma forma da pessoa que pratica determinado cdigo de etiqueta demonstrando esta cortesia, bem como boas-maneiras. Boas-Maneiras Forma como as pessoas se comportam em situaes sociais (educao). Imagem Representao visual de algo. Imagem pessoal a marca que deixamos nas pessoas, como seremos lembradas, positiva ou negativamente. Postura Profissional composta por comportamentos, hbitos, posturas, tica, conhecimentos, habilidades e competncia. Transmite credibilidade e confiana ao cliente. A importncia do Protocolo O Protocolo contribui sem sombra de dvidas para estes dois atributos, Imagem Pessoal e Postura Profissional. impensvel hoje em dia termos um director executivo de uma empresa que no tenha em considerao protocolo e cortesia. Alis, desde a forma de vestir, postura, forma de estar. Tudo isso distingue um simples cidado de um empresrio profissional. Uma pessoa que no se saiba vestir convenientemente para ir a uma reunio reduz logo a partida as hipteses de ter sucesso. Protocolo e Cortesia
O cidado comum associa o protocolo a um grande cerimonial e situaes solenes e
um pouco teatrais, em que pessoas algo pomposas e muito bem vestidas parecem obedecer a uma marcao preestabelecida, que evita, quando evita, atropelos, precipitaes ou confuses. Mas, nos tempos que correm, o protocolo no se limita s normas escritas que regem o cerimonial do Estado. Inclui tambm as normas de cortesia que facilitam a vida em sociedade, seja em casa, seja na empresa. A cortesia e o protocolo j foram comparados, alis, a dois crculos concntricos em que o maior a cortesia engloba o crculo menor o protocolo. Ou seja, pode haver normas de cortesia fora do protocolo, mas no pode haver protocolo sem cortesia. Assim como a cortesia serve para tornar mais fcil e agradvel a vida em sociedade, evitando choques, melindres e problemas, tambm o protocolo serve para resolver " e no para criar " dificuldades. Tenta distinguir Protocolo e Cortesia, com base no texto. Comenta a afirmao: Uma imagem pessoal e uma postura profissional positivas dependem necessariamente de regras de Protocolo e cortesia. Protocolo empresarial - definies A partir do momento em que homens e mulheres passaram a trabalhar juntos, as regras tradicionais e imemoriais de proteco e deferncia em relao mulher foram postas em causa. E, por isso, as regras de conduta protocolar tiveram de se adaptar aos novos tempos e vida dentro das empresas modernas. Assim surgiu o chamado protocolo empresarial, que um cdigo de conduta que rege a maioria das situaes da vida de uma empresa: reunies, apresentaes, programas de trabalho e programas sociais, etc. Baseando-se no protocolo diplomtico com regras mais flexveis e menos formais, visto que as empresas so organismos em constante mutao e em interaco permanente com um universo de gente muito diversa, o protocolo empresarial fundamenta-se tambm na cortesia, podendo definir-se como o conjunto de normas e etiqueta que regem a indumentria e o comportamento das pessoas em determinadas situaes da vida profissional. O protocolo empresarial pode definir-se como o conjunto de actos de boa educao e respeito que facilitam o relacionamento interpessoal dentro das empresas ou, se se preferir, como o conjunto de formalidades que se devem observar no relacionamento das empresas. O protocolo empresarial consiste numa mistura, em doses iguais, de boa educao e bom senso. 1. Destaca as definies de protocolo empresarial presentes no texto. Primeira definio: um cdigo de conduta que rege a maioria das situaes da vida de uma empresa. Segunda definio: o conjunto de normas e etiqueta que regem a indumentria e o comportamento das pessoas em determinadas situaes da vida profissional. 2. Comenta a ltima frase do texto. Numa empresa, existem regras cujo objectivo o bom funcionamento da empresa. Portanto, bom que se respeitem essas regras. Mas essas regras de nada valem se no tiverem na base, em doses iguais, a boa educao e o bom senso. Boa educao, porque importante, entre outras coisas, que as diferenas de personalidade no prejudiquem o funcionamento da empresa, que os assuntos pessoais se misturem com os assuntos profissionais. Bom senso, porque convm que as regras sejam flexveis o suficiente de modo a no prejudicarem os elementos da empresa.
Algumas sugestes protocolares gerais:
Deve-se evitar: - Chegar e no cumprimentar - Ler enquanto outros esto a conversar - Conversar enquanto outros esto a ler - Dar gargalhadas ruidosas - Criticar algum na frente dos outros - Falar mal de uma pessoa ausente - Cortar unhas na presena de outras pessoas - Deixar um convidado sem lugar para sentar - Tocar numa obra de arte sem estar autorizado - No expressar gratido ao receber um presente - Rir dos erros alheios - Comear a comer logo depois de sentar mesa - Falar enquanto um artista se apresenta - No retribuir um sorriso - No agradecer um elogio Algumas sugestes protocolares em almoos e jantares de negcios - Quem convida quem paga a conta; - Opte por refeies e bebidas leves; lembre-se que a finalidade comercial e no nutricional; - Evite: palitar os dentes, mastigar com a boca aberta, cotovelos na mesa, olhar s para o prato, arrastar a cadeira, comer antes de todos estarem servidos, usar o telemvel, exacerbar marcas ou modelos de telemvel ou chaves de carros. Etiqueta no elevador - Nos elevadores, o homem sempre deve segurar a porta para a entrada da mulher. Da mesma forma, os idosos tm a preferncia. - Se duas pessoas forem descer no mesmo andar, o homem, ou a pessoa mais jovem, deve abrir a porta para que a mulher ou o mais idoso saia do elevador. - Em elevadores de empresas, o homem deve entrar aps a mulher e permitir a passagem para que ela saia primeiro. - Qualquer pessoa que entra no elevador deve cumprimentar aqueles que j esto dentro. Etiqueta na Internet - No repasse e-mails duvidosos, correntes, piadas e boatos; - Responda todos os e-mails rapidamente - No faa spam (propaganda sem prvia aceitao pelo receptor); - Preste ateno gramtica, ortografia e na pontuao - Use a internet para aprimoramento pessoal e profissional. Conselhos teis - Carto de Visitas O seu uso frequente e, muitas vezes, inadequado. - Num encontro de negcios nunca se deve distribuir cartes a torto e a direito. - Devese entregar apenas a uma pessoa que se acabou de conhecer e nunca se deve dobrar a ponta.
- Pontualidade nos Compromissos - Uma regra bsica que, apesar de indispensvel,
uma das mais desrespeitadas. Para profissionais e executivos atrasarem-se a um encontro ou reunio de negcios uma atitude injustificvel. No se deve atrasar, salvo se ocorrer uma situao absolutamente imprevisvel. E, neste caso, preciso telefonar avisando. - Uso do Telemvel - Telefonar, alis, um verbo que costuma ocupar pelo menos um captulo nos manuais para executivos, por ser um campo vastssimo de infraces s boas maneiras. Em almoos de negcios, reunies de empresas ou encontros com clientes deve-se evitar utilizar o telemvel, deixando os presentes como espectadores de um "espectculo" que no pediram para ver. A nica excepo pode ser aberta quando se est aguardando uma notcia importante e, mesmo assim, as pessoas em volta devem ser avisadas e deve pedir licena para atender a chamada. - Telefonemas - Ainda na categoria telefonemas, importante lembrar-se sempre de retornar todas as ligaes recebidas que no se pde atender pessoalmente. No fazer isto considerado falta de educao e pode vir a atrapalhar as relaes profissionais. - Desateno - Ser desatento com o interlocutor, olhando insistentemente para os lados durante um almoo ou evento, como se no se pudesse perder um acontecimento do que passa volta, um dos erros mais graves. - Falha de Memria - Ningum est livre de se esquecer do nome da pessoa com quem se est a falar. Nesses casos, a regra apenas uma: esforar-se para lembrar ou conseguir a informao de alguma maneira. Deve-se evitar a pergunta clssica: "qual mesmo o seu nome?". Para o esquecido, uma desateno muito grande. - Estrangeiros - Regras de etiqueta mudam de pas para pas. O ideal, para quem mantm contacto com profissionais de outros pases, procurar informar-se sobre alguns hbitos culturais dos visitantes.