CURSO DE ADMINISTRAO

Gerenciamento de Projetos

Aula 03

Conceitos de Gesto de Projetos

Prof. M.Sc. Digenes Lima Neto

Roteiro

Objetivos

Breve histrico

Atributos

Ciclo de vida

Processo de Gesto

Benefcios

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 Breve histrico [1]
Final sec 19
EUA - 1870
Alterao da estrutura econmica
Relaes de produo modificadas
Necessidade de sistematizar/gerir

Revoluo Industrial Central Pacific Railroad 3

Transcontinental

Incio Sec 20
Estudos sobre trabalho;
Raciocnio cientfico para
Indstria
demonstrar que o trabalho
do ao
pode ser melhorado;
Foco nas partes elementares
TAYLOR
1856-1915 Prof. M.Sc. Digenes Lima Neto
 Breve histrico [1]

 Estudou a ordem de operaes no trabalho

 Construiu diagramas com barras de tarefas e marcos
 Ferramenta analtica de apoio para gerentes
 Inalteradas por quase 100 anos
 Construo de navios na II GM
GANTT
1861-1919

Estratgias de Marketing; Novas Estruturas

Aps
Aps II
II GM
GM Psicologia Industrial; Organizacionais
Relaes Humanas

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Breve histrico [1]

Lderes

50PERT
CPM

Novas
Partes precisam
trabalhar juntas

Estratgias
Metas especficas

PROJETOS

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Breve histrico [1]
 Benefcio do trabalho organizado
 Necessidade de comunicar e
Gerenciamento CINCIA
integrar o trabalho
de projetos
 Mltiplos departamentos e profisses

Criao de Institutos de Gerenciamento de Projetos

70 mudanas/softwares/restries
organizao/responsabilidades/ microcomputadores
80
rede de computadores Internet
90

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Breve histrico [1]
Gerenciamento emprico: baseado nas qualidades
inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos
procedimentos precedentes. Muito mais arte,
sentimento, do que tcnica.

Gerenciamento clssico ou tradicional: so

aqueles que, a partir das dcadas de 1940/50 foram
desenvolvidos predominantemente nas reas de
engenharia, defesa, aeronutica e aeroespacial.
So extremamente tcnicos, de grande
complexidade, altos custos e relativamente longos.

Moderno Gerenciamento de Projetos (MGP):

Desenvolvido a partir do incio da dcada de 1990.
Voltado para uma ampla de aplicaes, tendo sido
usado em todas as reas governamentais ou
privadas, devido ao rpido ciclo dos produtos,
velocidade da tecnologia e acirrada competio.

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Atributos de um Projeto

Objetivo definido
Escopo
Cronograma (prazo) Qualidade + Satisfao do cliente
Custos

Tarefas independentes, no-repetitivas

Recursos (pessoas, equipamentos, materiais,
instalaes, etc.)

Esquema de tempo especfico

Esforo nico ou de uma nica vez

Possui um cliente/usurio

Envolve um grau de incerteza => suposies e
estimativas
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Exemplos de Projetos

Desenvolvimento, implantao ou elaborao de:

Pea de teatro
Novo produto
Cerimnia de casamento
Novo sistema de computao
Nova moeda
Modernizao de uma fbrica
Realizao de um congresso
Limpeza ambiental de um terreno contaminado
Reconstruo de uma cidade aps desastre natural
Criao de um programa de estgio para estudantes
Construo de uma casa na rvore

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Fatores limitantes do sucesso

ESCOPO Eficincia

CUSTO +

CRONOGRAMA (PRAZO) Eficcia

SATISFAO DO CLIENTE Efetividade

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Ciclo de vida do Projeto
Processos PMBOK 2004

Planeja
Planeja
Iniciao
Iniciao mento
mento

controle
controle Execuo
Execuo

Encerra
Encerra
mento
mento

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Ciclo de vida genrico
Processos PMBOK 2004

Fase de Planejamento

Fase de Finalizao
Fase de Execuo
Fase de Iniciao
Esforo

Fase de Controle

Tempo
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Ciclo de vida do Projeto (Gido e Clements, Gesto de Projetos, Ed. Thomson, 2007)

Identificao de uma necessidade, problema

ou oportunidade

Desenvolvimento e proposta de soluo

Execuo do projeto

Concluso do projeto

Obs.:
1) Os ciclos de vida variam de acordo com a durao (semanas, meses, anos).
2) Nem todos os projetos passam formalmente por todas as fases.
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Ciclo de vida do Projeto (Gido e Clements, Gesto de Projetos, Ed. Thomson, 2007)

Identificao Desenvolvimento Execuo do

Concluso do
da necessidade da soluo Projeto
Projeto
Esforo

Tempo

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Processo de Gesto de Projeto

Este processo refere-se a planejar o

trabalho e depois executar o plano, a fim de
se atingir o objetivo do projeto.

O esforo inicial na gesto de um projeto
deve se concentrar no estabelecimento de
um plano-base que contm um esquema
mostrando como seu escopo ser concludo
dentro do prazo e de acordo com o
oramento. (Gido e Clements, Gesto de Projetos, Ed. Thomson, 2007)

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Processo de Gesto de Projeto

Etapas da Gesto de Projeto:
Definir claramente o objetivo do projeto
Dividir e subdividir o escopo do projeto em fraes
significativas (ou pacotes de trabalho)
Definir as atividades especficas a serem conduzidas para
cada pacote de trabalho
Ilustrar graficamente as atividades na forma de diagrama (de
redes, por exemplo)
Fazer uma estimativa de tempo para se completar cada
atividade
Fazer uma estimativa de custo para cada atividade
Calcular um cronograma e um oramento a fim de se
determinar se o projeto poder ser concludo dentro do prazo
necessrio e com os recursos alocados (financeiros, humanos,
etc.)
(Gido e Clements, Gesto de Projetos, Ed. Thomson, 2007)
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Processo de Gesto de Projeto

Exemplo de um CRONOGRAMA para um Projeto de Estudo de Mercado

Consumidor:

Fonte: Gido e Clements, Gesto de Projetos, Ed. Thomson, 2007

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Processo de Gesto de Projeto

Exemplo de uma CURVA DE

CUSTO ORADO ACUMULADO
para um Projeto de Estudo de
Mercado Consumidor:

Fonte: Gido e Clements, Gesto de Projetos, Ed. Thomson, 2007

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Benefcios da Gesto de Projetos

Ter um cliente satisfeito!

Melhor posicionamento no mercado (seu e da
empresa)

Novas oportunidades de negcio

Sensao de equipe vencedora => motivao

Expanso de conhecimentos e habilidades

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Referncias bibliogrficas

[1] - Aula Fundamentos do Gerenciamento de Projetos do

Prof. Mario Andreuzza, para o curso Gerncia de Projetos,
da FGV-DF, 2005

[2] - Gido, Jack; Clements, James P.; Gesto de Projetos,
Editora Thomsom, Traduo da 3a. Edio norte-americana,
2007.

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