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DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DA
EMPRESA COMÉRCIO DE TECIDOS
PEREIRA LTDA
Administração Geral
TCE
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DA
EMPRESA COMÉRCIO DE TECIDOS
PEREIRA LTDA
Fernando Pessoa
EQUIPE TÉCNICA
a) Nome do Estagiário
Kamylla Martha Azevedo
b) Área de Estágio
Administração Geral
d) Supervisor de campo
Gilson Azevedo
e) Orientador de Estágio
Profa. Antonia Egídia de Souza
DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
a) Razão social
Comércio de Tecidos Pereira LTDA - ME
b) Endereço
Rua: Nereu Ramos, 46.
Centro - São João Batista – SC
CEP. 88240-000
d) Duração do estágio
240hs
1 INTRODUÇÃO.....................................................................................13
1.2 Objetivos Específicos.....................................................................14
1.1 Objetivo Geral..................................................................................14
1.3 Justificativa.....................................................................................14
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA...........................................................15
2.1 Administração.................................................................................15
2.1.1 Processo de Planejamento..........................................................16
2.1.2 Processo de Organizar..................................................................17
2.1.3 Processo de Direção.....................................................................20
2.1.3.1 Liderança...................................................................................20
2.1.3.2 Motivação...................................................................................21
2.1.3.3 Comunicação.............................................................................23
2.1.4 Processo de Controle....................................................................24
2.2 Diagnóstico Empresarial..............................................................25
2.2.1 Ferramentas do Diagnóstico..........................................................28
2.2.1.1 Cenários......................................................................................28
2.2.1.2 Cinco forças competitivas...........................................................29
2.2.1.3 Cadeia de valor...........................................................................32
2.2.1.4 Matriz SWOT...............................................................................33
3 MÉTODO.............................................................................................36
3.1 Delineamento do Trabalho.............................................................36
3.2 Participantes da pesquisa .............................................................36
3.3 Coleta de dados..............................................................................37
3.4 Tratamento e análise dos dados...................................................38
3 DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO............................................39
3.1 Histórico da empresa....................................................................39
3.2 Diagnóstico do ambiente externo...............................................41
4.2.1 Variáveis macroambientais............................................................41
4.2.2 Variáveis setoriais..........................................................................43
4.2.2.1 Concorrentes...............................................................................43
4.2.2.2 Clientes.......................................................................................44
4.2.2.3 Fornecedores..............................................................................59
4.3 Diagnóstico do ambiente interno..................................................61
4.3.1 Processo de planejamento............................................................64
4.4 Aplicação das Ferramentas do Diagnóstico................................64
4.4.1 Aplicação da Matriz SWOT ...........................................................65
4.4.2 Aplicação das 5 forças de Porter...................................................67
4.4.3 Aplicação da cadeia de valor.........................................................68
4.5 Propostas para a empresa.............................................................69
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................71
6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................73
APÊNDICE A.........................................................................................76
APÊNDICE B.........................................................................................81
DECLARAÇÃO.......................................................................................84
1.3 Justificativa
2.1 Administração
2.1.3.1 Liderança
2.1.3.2 Motivação
2.1.3.3 Comunicação
podem surgir de maneira negativa para determinadas áreas, que por sua vez podem
ser afetadas.
As forças sociais compreendem as expectativas da sociedade, seus valores,
tradições, tendências, influências que causam mudanças nas atitudes, estilos de
vida, crenças, costumes.
O ambiente setorial descreve a teoria das cinco forças competitivas de
Porter, descritas adiante, intitulada de ferramentas do diagnóstico.
Análise interna da empresa consiste na verificação das qualidades e
deficiências, ou seja; pontos fortes, e pontos fracos, considerando também os pontos
neutros, aqueles que em certo momento não existem condições de estabelecer se
são favoráveis ou desfavoráveis, este tipo de análise deve compor um resumo para
comparação entre outras empresas do setor.
Para Bateman e Snell (1998, p. 127), “a análise interna fornece aos
tomadores de decisão estratégica um panorama das habilidades e recursos da
organização, bem como de seus níveis de desempenho gerais e funcionais".
A descrição do ambiente interno denomina-se os aspectos relacionados á,
Recursos Humanos, Finanças, Marketing e produção de serviços.
Em seu ambiente interno a organização necessita de colaboradores, ou
funcionários que se define como recursos humanos da empresa, a função do
administrador é gerir este recurso, denominado de gestão de pessoas ou gestão de
recursos humanos.
Para Chiavenato (2004), são descritos seis processos na gestão de pessoas
que competem em agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar
pessoas.
Existe a necessidade de o administrador executar todas as funções de
gestão de pessoas colocando em sinergia os objetivos organizacionais e os
objetivos individuais.
A área de finanças é decisiva para saúde da empresa, a análise financeira
fornece os meios para tomada de decisões no momento certo.
Para Groppelli e Ehsan (2002), finanças resultam em vários princípios
econômicos e financeiros para maximizar a riqueza ou o valor total do negócio.
As ferramentas utilizadas pela administração financeira envolvem a análise
de investimentos, financeira entre outros recursos que abordam meios para evitar
desperdícios evitando gastos e coordenando o devido caminho para a empresa.
28
2.2.1.1 Cenários
correspondem a modelos de possíveis ambientes futuros, que por sua vez podem
afetar positiva ou negativamente no progresso da organização. A principal função da
elaboração de cenários estabelece hipóteses de prováveis acontecimentos, e a
partir destes indicadores a organização possui ferramentas para estabelecer
estratégias, e adquirir vantagem competitiva.
Projeção de tendências: neste tipo de cenário a lógica esta nos
acontecimentos evidentes, a probabilidade de acontecimentos do passado
obtenham o mesmo padrão de ocorrência. Futuros alternativos: relacionam-se a
possibilidade de novos eventos, os cenários alternativos investigam ocorrências que
diferem as atuais e não tendenciosas.
Análise de conteúdo: nesta técnica utilizada para elaboração de cenários, o
principal foco esta na informação, é necessário a utilização dos aspectos relevantes
a organização. A relação e consistência das informações permitem a possibilidade
de determinar o futuro da organização, (TAVARES 2000).
Conforme Wright, Kroll e Parnell (2000), no contexto organizacional as
mudanças são acontecimento rotineiros, sendo que a previsibilidade colabora para
antecipação das decisões, os cenários identificam as principais forças no
macroambiente, e visam estimar a influência sobre eventos futuros.
Na visão de Costa (2005), as metodologias de cenários classificam-se em:
Forecasting e backcasting: técnicas ou métodos utilizados para realização de
estudos prospectivos, avaliar os impactos de novos produtos e processos, no
ambiente, na organização e na sociedade. Lógica interna que se categorizam em:
lógica intuitiva: baseiam-se na análise e intuição dos administradores; análise do
impacto cruzado: consiste em analisar como os impactos externos e internos podem
influenciar na organização; análise do impacto de tendências: ocorre na avaliação de
tendências, acontecimentos que surgem fora dos projetados a acontecer, e causam
verdadeiros temores.
Para Ferrell, Hartiline, Lucas Jr, e Luck (2000), a análise SWOT, permite
integrar e sintetizar as informações para o planejador, se feita de maneira correta
pode tornar-se forte catalisadora do processo de planejamento. A princípio a análise
SWOT é bastante simples embora obtenha benefícios se utilizada de maneira
correta. Como ferramenta a analise SWOT possui flexibilidade e melhora a
qualidade do planejamento estratégico na organização, através da coleta de
informações e sua organização ela estimula debates para solução de
desentendimentos prejudiciais.
As informações dos concorrentes são importantes documentos para análise
SWOT, a empresa deve observar quais os substitutos atuais ou potenciais para seus
produtos ou serviços. Diversas áreas funcionais são beneficiadas com a análise
SWOT, as informações e perspectivas podem ser compartilhadas, sendo que o
ponto de vista dos clientes é fundamental para correta percepção das informações.
Destaca-se a importância da separação dos assuntos internos que são
forças e fraquezas, dos externos, ameaças e oportunidades; a falha na distinção,
retrata em uma análise SWOT mal conduzida, entende-se que as oportunidades e
ameaças são independentes da organização, neste ponto surge a dependência de
objetivos para condução das oportunidades e forças, onde apontam os resultados a
serem alcançados as ameaças e fraquezas.
35
25.000
22.089
20.000
13.637
15.000
população
10.000
5.000
0
1996 2007
ORGANIZAÇÃO
FORÇAS SOCIOCULTURAIS
FORÇAS POLÍTICO-LEGAIS - Novas opções de crédito aos
- Mudanças no trânsito, clientes.
impedindo o estacionamento em - Alto endividamento dos
frente as lojas. clientes.
4.2.2.1 Concorrentes
4.2.2.2 Clientes
21 á 31 anos 20,79%
32 á 42 anos 30,41%
43 á 53 anos 21,07%
54 á 64 anos 13,43%
65 á 75 anos 8,76%
6%
homens
mulheres
94%
Outros 0,99%
Canelinha 4,10%
9,42%
Não cadastrados
1,57%
Timbé
0,78%
Tijipió
8,63%
Tajuba I e II
3,61%
Rio do Braço
6,12%
Ribanceira
3,14%
Krequer
7,38%
Jardim São Paulo
4,40%
Fernandes
1,88%
Colonia
35,48%
Centro
10,68%
Carmelo
4,24%
Cardoso
2,67%
Arataca
Este gráfico aponta a procura dos clientes por comodidade nos aspectos de
que a localização influência e contribui no ato da compra. Por outro lado revela que
a atuação da empresa não contempla toda cidade. A causa pode estar na falta de
comunicação de marketing.
Outro aspecto revelado é a questão da inadimplência que pode ser
justificado pelo crescimento da população, e a vasta opção de compras e formas de
crédito. O seguinte gráfico aponta o crescimento de inadimplentes na cidade de São
João Batista registrado pela CDL local.
0%
5% 0%
Muito importante
35% Importante
Pouco Importante
Indiferente
60%
Não opina
10% 0%
15%
Muito importante
Importante
Pouco Importante
Indiferente
30%
45% Não opina
10%
20%
Muito importante
25% Importante
Pouco Importante
Indiferente
Não opina
30%
15%
contra 35% que optaram por não opinar e colocaram-se como indiferentes, e apenas
15% acharam pouco importante.
O gráfico 13 aponta a importância que os clientes relatam em função a
qualidade dos produtos.
10% 0%
Muito importante
Importante
Pouco Importante
Indiferente
Não opina
90%
0%
25%
Muito importante
Importante
Pouco Importante
Indiferente
Não opina
75%
10% 0%
5%
Muito importante
10%
Importante
Pouco Importante
Indiferente
Não opina
75%
5% 5%
5%
Muito importante
Importante
Pouco Importante
25%
Indiferente
60%
Não opina
0%
Muito importante
Importante
50% 50% Pouco Importante
Indiferente
Não opina
0%
15% 0%
Muito importante
Importante
50% Pouco Importante
Indiferente
35% Não opina
Maior parte dos clientes sendo 85% relata que concluir a compra sem perder
muito tempo é importante ou muito importante, sendo que apenas 15% destes
responderam ser pouco importante, levando em consideração pessoas que preferem
aproveitar o tempo livre para fazer compras.
Os próximos gráficos apontam a satisfação dos clientes em relação á
empresa Comércio de Tecidos Pereira. O gráfico 19 aponta o grau de satisfação em
relação a facilidade de acesso.
0%
Muito satisfeito
Satisfeito
45%
Pouco satisfeito
55%
Insatisfeito
Não opina
15% 10%
Muito satisfeito
35%
0%
15% 0%
50%
Este gráfico apresenta que 15% dos clientes aponta estar pouco satisfeito
em relação a disposição da loja para encontrar o que procura com facilidade, estas
respostas indiretamente devem relacionar-se ao espaço físico oferecido aos clientes,
embora a grande maioria sendo de 85% apresentam estarem satisfeitos ou muito
satisfeitos. O gráfico 22 aponta a satisfação dos clientes em relação ao horário de
atendimento.
0% 5%
30%
Muito satisfeito
Satisfeito
Pouco satisfeito
Insatisfeito
Não opina
65%
0%
Muito satisfeito
Satisfeito
50% 50% Pouco satisfeito
Insatisfeito
Não opina
5% 0%
5%
0% 0%
Muito satisfeito
40%
Satisfeito
Pouco satisfeito
Insatisfeito
55% Não opina
0%
15% 0%
50%
0%
0%
0%
Muito satisfeito
40%
Satisfeito
Pouco satisfeito
Insatisfeito
60%
Não opina
4.2.2.3 Fornecedores
OUTROS 9,44%
ENTRANTES POTENCIAIS
- Portais de compra e venda na internet.
- Empresas que oferecem maior
comodidade, ex: entrega e montagem.
CONCORRENTES
NA INDÚSTRIA
FORNECEDORES COMPRADORES
- Dependência de - A proximidade dos
apenas 1 (um), concorrentes, facilita
fornecedor, para - Seus principais a pesquisa e o poder
determinada concorrentes de barganha dos
mercadoria. oferecem, além da clientes.
cama, mesa e
banho o vestuário.
SUBTITUTOS
- Surgimento de novas lojas do
mesmo ramo.
- Não planeja
INFRA-ESTRUTURA DA
EMPRESA - Contabilidade (terceirizado)
- Finanças (gerente)
- Levantamento de mercadorias
AQUISIÇÃO
- Compras
- Armazenagem
CERTO, S. C.. Administração Moderna. 9ª edição. São Paulo: Prentice Hall, 2003.
LUZ, S. R.. O velho Brasil virou pó. Exame. São Paulo, n.19, a. 41, p.37, edição 903,
10/10/2007.
REVISTA EXAME. O cerrado deu o tom da virada. São Paulo, 2005. Disponível
em:<http://portalexame.abril.com.br/revista/exame/edicoes/0849/economia/m008005
1.html> . Acesso em: 15/09/2007.
Macroambiente
Ambiente Setorial
Estrutura
Função Marketing
Função Finanças
Função Produção
Por favor, indique, qual a importância dos itens abaixo para sua decisão
ou escolha de uma loja de cama, mesa e banho.
DECLARAÇÃO
__________________________________
Gilson Azevedo
85
Gilson Azevedo
Supervisor de Campo