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Administração Geral
TIJUCAS – SC
2007
ALINE DOS ANJOS
Lênin
EQUIPE TÉCNICA
a) Nome do Estagiário
Aline dos Anjos
b) Área de Estágio
Administração Geral
d) Supervisor de campo
César Luiz dos Anjos Júnior
e) Orientador de Estágio
Profª Msc Jaqueline de Fátima Cardoso
DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
a) Razão social
Asseinfo Assessoria em Informática Ltda - Me
b) Endereço
Rua Atanásio Bernardes, 204 – Centro – Tijucas – SC – CEP 88200-000
d) Duração do estágio
240 horas
A cada dia que passa são introduzidas no mercado uma imensa variedade de
pequenas e médias empresas. O plano de negócio apresenta-se como um
instrumento que orienta e aperfeiçoa o empreendedor, ajudando-lhe a participar de
um mercado cada vez mais exigente e competitivo. Este trabalho tem como objetivo
elaborar um plano de negócio para a ampliação da empresa Asseinfo.com na
comercialização de novos produtos: equipamentos de informática e suprimentos. A
tipologia utilizada foi uma proposição de planos, tendo como abordagem
metodológica a pesquisa qualitativa e quantitativa. A coleta de dados para a
elaboração do plano de negócio foi feita através de dados primários por meio de
questionários, e secundários por meio de livros, documentos, institutos de pesquisa,
sites de Internet, relacionados a ampliação da empresa na área de informática. A
análise de dados demonstrou que o negócio é viável e que o sucesso dependerá do
desempenho e tomadas de decisão do empreendedor.
1 INTRODUÇÃO .......................................................................................... 12
1.1 Objetivo geral e objetivos específicos ............................................... 13
1.2 Justificativa........................................................................................... 13
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ................................................................ 15
2.1 ADMINISTRAÇÃO ................................................................................. 15
2.2 FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR ........................................................ 16
2.2.1 Planejar .............................................................................................. 16
2.2.2 Organizar............................................................................................ 17
2.2.3 Dirigir.................................................................................................. 18
2.2.4 Controlar ............................................................................................ 18
2.3 EMPREENDEDORISMO........................................................................ 19
2.4 MICRO E PEQUENAS EMPRESAS ...................................................... 20
2.5 PLANO DE NEGÓCIO ........................................................................... 22
2.6 ELEMENTOS QUE COMPÕEM O PLANO DE NEGÓCIO .................... 24
2.6.1 Descrição da empresa ...................................................................... 25
2.6.1.1 Equipe gerencial............................................................................... 25
2.6.1.2 Estrutura legal .................................................................................. 26
2.6.1.3 Localização e infra-estrutura ............................................................ 28
2.6.1.4 Manutenção de registros .................................................................. 29
2.6.1.5 Seguro.............................................................................................. 29
2.6.1.6 Segurança ........................................................................................ 30
2.6.1.7 Terceiros .......................................................................................... 30
2.6.1.8 Parceiros estratégicos ...................................................................... 31
2.6.2 Produtos e serviços .......................................................................... 31
2.6.2.1 Ciclo de vida do produto................................................................... 32
2.6.2.1.1 Introdução ..................................................................................... 32
2.6.2.1.2 Crescimento .................................................................................. 33
2.6.2.1.3 Maturidade .................................................................................... 34
2.6.2.1.4 Declínio ......................................................................................... 34
2.6.2.2 Estratégia de produto ....................................................................... 35
2.6.2.3 Tecnologia........................................................................................ 37
2.6.2.4 Pesquisa e desenvolvimento ............................................................ 37
2.6.2.5 Produção e distribuição .................................................................... 38
2.6.3 Mercado e competidores .................................................................. 38
2.6.3.1 Análise da indústria/setor ................................................................. 39
2.6.3.2 Segmentação de mercado ............................................................... 40
2.6.3.3 Análise da concorrência ................................................................... 41
2.6.4 Marketing e vendas ........................................................................... 43
2.6.4.1 Produtos e serviços .......................................................................... 43
2.6.4.2 Preço ................................................................................................ 44
2.6.4.3 Pontos de distribuição ...................................................................... 44
2.6.4.4 Promoção ......................................................................................... 45
2.6.4.5 Projeção de vendas.......................................................................... 46
2.6.5 Análise estratégica............................................................................ 46
2.6.5.1 Análise do macroambiente ............................................................... 47
2.6.5.2 Análise do microambiente ................................................................ 51
2.6.5.3 Análise SWOT.................................................................................. 54
2.6.5.4 Objetivos e metas............................................................................. 57
2.6.5.5 Definição da estratégia..................................................................... 57
2.6.6 Plano financeiro ................................................................................ 60
2.6.6.1 Balanço patrimonial .......................................................................... 61
2.6.6.2 Demonstração de resultados............................................................ 61
2.6.6.3 Fluxo de caixa .................................................................................. 62
2.6.6.4 Ponto de equilíbrio ........................................................................... 62
2.6.6.5 Índices financeiros............................................................................ 63
2.6.6.6 Técnicas de análise de investimentos .............................................. 63
2.6.6.6.1 Retorno contábil sobre investimento ............................................. 64
2.6.6.6.2 Prazo de payback.......................................................................... 64
2.6.6.7 Técnicas de fluxo de caixa descontado............................................ 65
2.6.6.7.1 Valor presente líquido ................................................................... 65
2.6.6.7.2 Taxa interna de retorno ................................................................. 65
3 MÉTODO................................................................................................... 67
3.1 DELINEMANTO DO TRABALHO........................................................... 67
3.2 ELEMENTOS PESQUISADOS .............................................................. 68
3.3 COLETA DE DADOS ............................................................................. 68
3.4 TRATAMENTO E ANÁLISE DOS DADOS............................................. 70
4 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA........................................................ 71
4.1 EVOLUÇÃO HISTÓRICA ....................................................................... 71
4.2 MISSÃO ................................................................................................. 72
4.3 VISÃO .................................................................................................... 72
4.4 VALORES .............................................................................................. 73
4.5 ESTRUTURA DA EMPRESA ................................................................. 73
4.6 PRODUTOS ........................................................................................... 74
4.7 CLIENTES.............................................................................................. 75
4.8 FORNECEDORES ................................................................................. 76
4.9 CONCORRENTES ................................................................................. 76
5 DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO .................................................. 78
5.1 MACROAMBIENTE................................................................................ 78
5.1.1 Fatores econômicos.......................................................................... 78
5.1.2 Fatores tecnológicos ........................................................................ 83
5.1.3 Fatores político-legais ...................................................................... 85
5.1.4 Fatores socioculturais ...................................................................... 86
5.2 PLANO DE NEGÓCIO ........................................................................... 90
5.2.1 Sumário executivo ............................................................................ 90
5.2.2 Descrição da empresa ...................................................................... 91
5.2.2.1 Equipe gerencial............................................................................... 92
5.2.2.2 Estrutura legal .................................................................................. 92
5.2.2.3 Localização e infra-estrutura ............................................................ 92
5.2.2.4 Manutenção de registros .................................................................. 93
5.2.2.5 Segurança ........................................................................................ 93
5.2.2.6 Terceiros .......................................................................................... 93
5.2.2.7 Parceiros estratégicos ...................................................................... 93
5.2.3 Produtos e serviços .......................................................................... 94
5.2.3.1 Ciclo de vida dos produtos ............................................................... 94
5.2.3.2 Estratégia do produto ....................................................................... 95
5.2.4 Mercados e competidores ................................................................ 96
5.2.4.1 Clientes potenciais ........................................................................... 96
5.2.4.2 Fornecedores ................................................................................... 107
5.2.4.3 Concorrentes .................................................................................... 108
5.2.4.4 Entrantes potenciais ......................................................................... 110
5.2.4.5 Substitutos........................................................................................ 111
5.2.5 Marketing e vendas ........................................................................... 111
5.2.5.1 Produto............................................................................................. 111
5.2.5.2 Preço ................................................................................................ 111
5.2.5.3 Pontos de distribuição ...................................................................... 112
5.2.5.4 Propaganda...................................................................................... 112
5.2.5.5 Projeção de vendas.......................................................................... 112
5.2.6 Análise estratégica............................................................................ 114
5.2.6.1 Análise SWOT.................................................................................. 114
5.2.6.2 Objetivos e metas............................................................................. 115
5.2.6.3 Definição da estratégia..................................................................... 115
5.2.7 Plano financeiro ................................................................................ 116
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................... 118
7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................... 119
APÊNDICES ................................................................................................ 125
ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS........................................................ 130
15
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 ADMINISTRAÇÃO
2.2.1 Planejar
2.2.2 Organizar
2.2.3 Dirigir
Dirigir é conseguir com que as pessoas façam aquilo que se quer que façam,
fazer agir o pessoal, fazer com que subordinados executem as tarefas que lhe foram
confiadas.
Newman (1991) afirma que a direção é uma da etapas essenciais de
administração, depois dos planos traçados, estabelecida a organização, definidas as
pessoas e os recursos necessários, a empresa estará pronta para entrar em
funcionamento.
Segundo Koontz e O´Donnell (1974, p. 115) “dirigir é uma função complexa
que inclui todas as atividades que visam encorajar os subordinados a trabalhar
eficiente e efetivamente a curto e a longo prazo”.
Definido o planejamento e estabelecida a organização, resta fazer as coisas
andarem e acontecerem, este é o papel da direção, acionar e dinamizar a empresa.
2.2.4 Controlar
2.3 EMPREENDEDORISMO
d) Sociedade por ações: possui regras mais rígidas, porém confere mais segurança
aos seus acionistas. O capital é dividido de acordo com o montante de ações de
cada sócio ou acionista, respondendo portanto pelo preço de emissão das ações
que adquiriu.
2.6.1.5 Seguro
2.6.1.6 Segurança
2.6.1.7 Terceiros
Nesta etapa se faz uma análise dos parceiros estratégicos com o objetivo de
reforçar a capacidade de desenvolvimento do produto, consultorias e assessorias.
Segundo Dornelas (2005) um conjunto de parceiros estratégicos pode facilitar
uma licitação ou concorrência, fechar um grande contrato, impedir a entrada de
competidores, esse conjunto pode ser formado de fornecedores, clientes ou outro
terceiro.
Ainda para Dornelas (2005), apesar de ser o último item listado na descrição
da empresa, dependendo do tipo de aliança estabelecida com o mercado e onde o
negócio se insere, a empresa poderá se expandir, se manter viva, ou não ter muitas
chances de sobreviver no mercado.
2.6.2.1.1 Introdução
33
2.6.2.1.2 Crescimento
2.6.2.1.3 Maturidade
2.6.2.1.4 Declínio
sobra do dinheiro que não será investido no produto vaca leiteira pode ser investido
em outros produtos de alto potencial.
2.6.2.3 Tecnologia
O mercado é uma importante variável que deve ser observada como intenção
de busca de informações básicas sobre o negócio e todo o seu contexto
mercadológico no ambiente em que se pretende atuar.
Ao perceber o mercado, o futuro empreendimento começa a ter clara a
apresentação do negócio, definindo fornecedores, clientes potenciais, as estratégias
que devem ser utilizadas para negociações, qual o volume necessário para a sua
implantação, qual a lucratividade mais adequada, e qual a rentabilidade que o
negócio deve permitir alcançar.
A análise de mercado apresenta o entendimento do mercado da empresa,
seus clientes, seus concorrentes e quanto a empresa conhece, em dados e
informações, o mercado onde atua ou atuará.
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- Produto/serviço;
- Participação de mercado em vendas;
- Canais de venda utilizados;
- Qualidade;
- Preço;
- Localização;
- Publicidade;
- Performance;
- Tempo de entrega;
- Métodos de distribuição;
- Garantias;
- Capacidade de produção e atendimento da demanda;
- Funcionários;
- Métodos gerenciais;
- Métodos de produção;
- Saúde financeira;
- Posicionamento estratégico;
- Flexibilidade;
- Tecnologia;
- Pesquisa e desenvolvimento;
- Vantagens competitivas;
- Pontes fortes;
- Pontes fracos.
não importando o preço que irão pagar para satisfazer os seus desejos e
necessidades.
2.6.4.2 Preço
2.6.4.4 Promoção
Hábitos de compra
• locais de compra
• quantidade de compra
• freqüência de compra
Quadro 2: Fatores que influenciam nos negócios
Fonte: Serra, Torres e Torres (2003, p. 58).
51
Entrantes
Potenciais
Ameaça de
novos
entrantes
Poder de Concorrentes
negociação na Indústria
dos
fornecedores
Fornecedores Compradores
Poder de
Rivalidade negociação
Entre dos
Empresas compradores
Existentes
Ameaça de
serviços ou
produtos
substitutos
Substitutos
A metodologia das cinco forças proposta por Porter permitirá que a empresa
avalie a indústria na qual está inserida, a concorrência e assim identifique
52
estratégias que possam levá-la a uma maior rentabilidade. Por isso tornar-se
importante analisar as principais características de cada uma das forças definidas
por Porter.
Liderança no custo total: Depende da empresa ter seus custos mais baixos que os
competidores, principalmente em função dos efeitos da curva de experiência. É
voltada para produtos de uso genérico fabricados em larga escala, com um mínimo
de custos administrativos e de custos em pesquisa de produto, e de assistência
técnica. A ênfase dessa estratégia está no processo de fabricação. A empresa
centra seus esforços na busca da eficiência produtiva, na ampliação do volume de
produção e na minimização de gastos com propaganda, distribuição, pesquisa e
desenvolvimento, dentre outros, e tem no preço um dos atrativos para o consumidor.
Forças Fraquezas
Oportunidades Ameaças
Conforme Serra, Torres e Torres (2003), a análise SWOT tem como objetivo
que a empresa escolha uma estratégia adequada para alcançar determinados
objetivos, avaliando o ambiente interno e externo. A análise SWOT pode ser
representada em um gráfico onde estão inseridas as forças, fraquezas,
oportunidades e ameaças que rondam a empresa, ajudando a gerenciá-las para
melhorar o desempenho.
É importante que a análise SWOT seja revista em espaços regulares de
tempo, dependendo da dinâmica do mercado, onde os negócios da empresa estão
inseridos.
57
mudanças, por isso que não deve ser considerada como um plano fixo, mas um
esquema de orientação dentro do fluxo de decisões da organização.
A estratégia é utilizada para designar o caminho pelo qual a organização irá
seguir, no futuro, para atingir seus objetivos e metas. Não existe uma definição única
e universalmente aceita.
Aaker (2001) mostra um caminho para estruturar estratégias alternativas de
crescimento. Conforme ilustra a Figura 4.
receita tem reflexo em dinheiro, basta apenas que afete o patrimônio líquido, pois
reflete apenas o fluxo econômico e não o fluxo monetário.
Para Neto (2006), a demonstração de resultados fornece de maneira
esquematizada os resultados de lucro ou prejuízo obtidos pela empresa em
determinado exercício social, os quais são transferidos para contas do patrimônio
líquido.
7 REFERÊNCIAS
CUNHA, Cristiano J.C de Almeida; FERLA , Luiz A. Iniciando seu próprio negócio.
Florianópolis: Instituto de Estudos Avançados (IEA), 1997.
DIAS, Sérgio Roberto (coord.). Gestão de marketing. São Paulo: Saraiva, 2003.
GIL, Antônio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 4 ed. São Paulo:
Atlas, 1994
KOTLER, Fhilip. Marketing para o século XXI: como criar, conquistar e dominar
mercado. São Paulo: Futura, 1999.
LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Qualidade total em serviços. São Paulo: Atlas,
1989.
LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Marketing de varejo. São Paulo: Atlas, 1992.
LUDÍCIBUS, Sérgio de. Análise de balanços. 6 ed. São Paulo: Atlas, 1994.
122
MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 6 ed. São Paulo: Atlas, 1998.
VIEIRA, Sônia; WADA, Ronaldo. Estatística ilustrada. 2 ed. São Paulo: Atlas, 1986.