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Desempenho
Material do Participante
Senac Rio/CDE – Avaliação de Desempenho - Rio de Janeiro: Centro de Desenvolvimento Empresarial, 2007. 1
Material do Participante
Onde estarão estes assuntos:
INTRODUÇÃO 4
1. A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 5
2. A RESPOSNSABILIDADE DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 8
3. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 11
4. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO 14
5. APLICAÇÕES DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 15
6.LINHAS BÁSICAS PARA UMA BOA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 18
REFERÊNCIAS 20
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Bem – Vindo!
Nos dias em que o programa / ação educativa estiver ocorrendo você irá participar de
muitas atividades interessantes, trocar e discutir idéias e experiências com os outros
participantes e, vivenciar situações onde irá colocar em prática seus conhecimentos.
Reservamos espaço neste material para que você possa fazer anotações de dicas, idéias,
exemplos, lembretes e informações que tanto poderão ter uma aplicação imediata no seu
trabalho ou na sua vida pessoal como também poderão servir para pesquisas ou estudos
futuros.
Com o registro das suas memórias, além de desenvolver o hábito de fazer anotações
você irá tornar este material mais interativo e dinâmico.
Desejamos que você possa tirar o máximo de proveito de sua participação neste
programa / ação educativa.
Nome do Participante:
Senac Rio/CDE – Avaliação de Desempenho - Rio de Janeiro: Centro de Desenvolvimento Empresarial, 2007. 3
Material do Participante
INTRODUÇÃO
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
1. A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
O QUE É AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO?
O QUE MEDIR?
Minhas Anotações
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
COMO MEDIR?
Primeiramente, é necessário definir a metodologia e os critérios para avaliar o
desempenho das pessoas.
Minhas Anotações
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
2. A RESPONSABILIDADE DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
A RESPONSABILIDADE É DE TODOS !
Minhas Anotações
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
E QUEM AVALIA? ...VAI DEPENDER DO MODELO DE AVALIAÇÃO A SER IMPLEMENTADO...
AUTO- O GERENTE O INDIVÍDUO E A EQUIPE DE A AVALIAÇÃO A AVALIAÇÃO A COMISSÃO O ÓRGÃO DE
AVALIAÇÃO DO O GERENTE TRABALHO 360º PARA CIMA OU DE AVALIAÇÃO RH
DESEMPENHO ASCENDENTE DO
DESEMPENHO
Cada pessoa Cabe ao gestor Avaliação é É a própria É feita de modo Constitui uma A avaliação do Trata-se de uma
pode e deve ou empresário a conjunta. O equipe de circular por todos faceta específica desempenho é alternativa muito
avaliar o seu responsabilidade gerente fornece trabalho que os elementos da alternativa atribuída a uma comum em
desempenho de linha pelo todos os avalia o que mantêm anterior. Ao comissão empresas mais
como um meio desempenho dos recursos ao desempenho de alguma interação contrário da especialmente conservadoras,
de alcançar seus empregado cada um de seus com o avaliado. avaliação do designada para mas que está
metas e subordinados e (orientação, membros. Participam da subordinado pelo essa finalidade. sendo
resultados pela sua treinamento, Programa com avaliação, o gerente, a Trata-se de uma abandonada,
fixados e de constante aconselhamento, cada um as chefe, os avaliação para avaliação pelo seu caráter
superar avaliação e informação, providências colegas e pares, cima é o outro coletiva feita por extremamente
expectativas. comunicação equipamento, necessárias para os subordinados, lado da moeda e um grupo de centralizador,
dos resultados. metas e sua melhoria. os clientes permite que a pessoas direta monopolizador e
objetivos a internos e equipe avalie o ou indiretamente burocrático.
alcançar) e cobra externos, os seu gerente, interessado no Nesta
resultados, fornecedores, como ele desempenho dos alternativa, o
enquanto o enfim, todas as proporcionou os empregados órgão de RH
empregado pessoas ao redor meios e recursos assume
fornece o do avaliado, em para a equipe totalmente a
desempenho e uma abrangência alcançar os seus responsabilidade
resultados e de 360 graus. objetivos e como pela avaliação
cobra recursos o gerente do desempenho
do gerente. poderia de todas as
incrementar a pessoas da
eficácia da empresa.
equipe e ajudar
melhorar os seus
resultados.
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
MÉTODOS TRADICIONAIS
MÉTODO ESCALAS GRÁFICAS ESCOLHA FORÇADA PESQUISA DE CAMPO INCIDENTES CRÍTICOS LISTAS DE VERIFICAÇÃO
Descrição É um método baseado em uma Consiste em avaliar o É um dos métodos tradicionais Baseia nas características É um método tradicional de
tabela de dupla entrada: nas desempenho das pessoas através mais completos de avaliação do extremas (incidentes críticos) que avaliação de desempenho
linhas estão os fatores de de blocos de frases descritivas desempenho. Baseia-se no representam desempenhos baseado em uma relação de
avaliação e nas colunas estão os que focalizam determinados princípio da responsabilidade de altamente positivos (sucesso) ou fatores de avaliação a serem
graus de avaliação do aspectos do comportamento. linha e da função de staff no altamente negativos (fracassos). considerados (check-list) a
desempenho. Os fatores de Cada bloco é composto de duas, processo de avaliação do respeito de cada empregado.
avaliação constituem os critérios quatro ou mais frases. desempenho. Cada um desses fatores de
relevantes ou parâmetros básicos desempenho recebe uma
para avaliar o desempenho dos avaliação quantitativa.
empregados.
Características Os fatores de avaliação O avaliador deve escolher A partir da entrevista com cada O método não se preocupa com o Funciona como uma espécie de
constituem comportamentos e forçosamente apenas uma dou gerente, o especialista preenche desempenho normal, mas com lembrete para o gerente avaliar
atitudes selecionados e duas frases em cada bloco que um formulário para cada desempenhos excepcionais, todas as características principais
valorizados pela empresa. O mais se aplicam ao desempenho empregado avaliado. O método se sejam positivos ou negativos. de um empregado. Na prática, é
número de fatores de avaliação do empregado avaliado. Ou então, desenvolve em quatro etapas: Cada fator de avaliação do uma simplificação do método das
varia conforme os interesses de escolher a frase que mais se Entrevista de avaliação inicial; desempenho é transformado em escalas gráficas.
cada empresa, indo de 5 a 10 distancia dele. Entrevista de análise incidentes críticos ou
fatores, em geral. complementar; excepcionais, para avaliar os
Planejamento das providências e pontos fortes e os pontos fracos
acompanhamento posterior dos de cada empregado.
resultados.
Prós Evita o efeito de generalização na Evita o efeito de generalização na Envolve responsabilidade de linha Avalia o desempenho
avaliação; avaliação; (o gerente avalia) e função de excepcionalmente bom e
Tira a influência pessoal do Tira a influência pessoal do staff (o DRH assessora) na excepcionalmente ruim.
avaliador, isto é, a subjetividade; avaliador, isto é a subjetividade; avaliação do desempenho. Enfatiza os aspectos excepcionais
Não requer treinamento dos Não requer treinamento dos Permite planejamento de ações do desempenho. As exceções
avaliadores para sua aplicação. avaliadores para sua aplicação. para o futuro (como programas de positivas devem ser realçadas e
treinamento, orientação, melhor aplicadas, enquanto as
aconselhamento etc.) exceções negativas devem ser
Enfatiza a melhoria do eliminadas ou corrigidas.
desempenho e o alcance de Método de fácil montagem e fácil
resultados. utilização.
Proporciona produtividade na
avaliação do desempenho.
Permite relação proveitosa entre
gerente de linha e especialista de
staff.
Contras Complexidade no planejamento e Complexidade no planejamento e Custo operacional elevado por Não se preocupa com aspectos
na construção do instrumento; na construção do instrumento; exigir a assessoria de normais do desempenho.
Não proporciona uma visão global Não proporciona uma visão global especialista. Peca por fixar-se em poucos
dos resultados da avaliação; dos resultados da avaliação; Processo de avaliação lento e aspectos do desempenho. Daí,
Não provoca retroação de dados, Não provoca retroação de dados, demorado. sua tendenciosidade e
nem permite comparações; nem permite comparações; Pouca participação do avaliado, parcialidade.
Técnica pouco conclusiva a Técnica pouco conclusiva a tanto na avaliação como nas
respeito dos resultados; respeito dos resultados; providências.
Nenhuma participação ativa do Nenhuma participação ativa do
avaliado. avaliado.
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
3. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
DESCREVENDO OS FATORES, METAS OU INDICADORES
FATOR
Cada fator é definido com uma descrição sumária, simples e objetiva. Quanto melhor esta
descrição, tanto maior a precisão do fator e entendimento por parte dos avaliadores.
Uma vez definidos os fatores de avaliação, o segundo passo é a definição dos graus de
avaliação para definir as escalas de variação do desempenho em cada fator de
avaliação.
Geralmente, utiliza-se de três a cinco graus de variação (ótimo, bom, regular, sofrível e
fraco) para cada fator.
Ex. ótimo=5, bom=4, regular=3, sofrível=2 e fraco=1.
Senac Rio/CDE – Avaliação de Desempenho - Rio de Janeiro: Centro de Desenvolvimento Empresarial, 2007. 11
Material do Participante
Exemplos de fatores e famílias de cargos
METAS OU INDICADORES
Cada meta ou indicador está relacionado a índices percentuais, ou padrões de
atendimento.
Há 4 tipos de indicadores:
Indicadores Financeiros ou Econômicos. Relacionados com itens financeiros,
como fluxo de caixa, lucratividade, retorno sobre o investimento, relação entre
custo e benefício etc.
Indicadores Ligados ao Cliente. Como satisfação do cliente, seja interno ou
externo, tempo de entrega de pedidos, competitividade em preço ou qualidade,
fatia de mercado abrangida etc.
Indicadores Internos. Como tempos de processo, índices de segurança, índices
de retrabalho, ciclo do processo etc.
Indicadores de Inovação. Como desenvolvimento de novos processos, novos
produtos, projetos de melhoria, melhoria contínua, qualidade total, pesquisa e
desenvolvimento etc.
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
A avaliação do desempenho deve basear-se em índices objetivos de referência que
possam balizar o processo, como indicadores de:
Minhas Anotações
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
4. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Negociação com o gerente sobre a alocação dos recursos e meios necessários para o
alcance dos objetivos – é a definição dos recursos e meios necessários para poder
alcançá-los eficazmente. Sem recursos e sem meios os objetivos tornam-se quimeras.
Esses recursos e meios podem ser materiais, podem ser humanos, como podem ser
investimentos pessoais em treinamento e desenvolvimento do avaliado. Os recursos
representam uma forma de custo para alcançar os objetivos almejados.
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
5. APLICAÇÕES DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Quais são as aplicações da avaliação de desempenho no processo de gestão de
recursos humanos?
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Toda pessoa precisa receber retroação a respeito de seu desempenho para saber
como está fazendo seu trabalho, ou seja, o famoso feedback!
RETROAÇÃO = FEEDBACK
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Razões pelas quais as empresas estão preocupadas em avaliar...
Minhas Anotações
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Avaliação de Desempenho – Material do Participante
6. LINHAS BÁSICAS PARA UMA BOA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
A avaliação deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como
também o alcance de metas e objetivos.
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Anotações importantes
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REFERÊNCIAS
FAISSAL, Reinado. Atração e Seleção de Pessoas. Rio de Janeiro. Editora FGV, 2005.
Senac Rio/CDE – Avaliação de Desempenho - Rio de Janeiro: Centro de Desenvolvimento Empresarial, 2007. 20
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