O GUIA

DEFINITIVO
PARA UMA
APRESENTAÇÃO DE
IMPACTO
INTRODUÇÃO

PLANEJAMENTO É ESSENCIAL
. Conheça sua audiência
. Defina qual mensagem quer transmitir
. Faça um roteiro

ESCOLHA A FERRAMENTA CERTA

DESENVOLVIMENTO
. Linguagem corporal e verbal
. Prenda a atenção da sua audiência
. Conte histórias
. Embase sua apresentação
. Perca o medo de falar em público
. Identidade visual

DICAS MATADORAS
. Aumente o tempo de vida útil da sua apresentação
. Evite clichês
. Não utilize templates
. Utilize apresentações de impacto para melhorar a
comunicação em apresentações corporativas ou EAD

FECHE COM CHAVE DE OURO

. Como lidar com perguntas difíceis
. Destaque-se

CONCLUSÃO

SOBRE A SMARTALK
INTRODUÇÃO
Independentemente do contexto em que você precisa
fazer uma apresentação, seja ela profissional, acadêmica
ou de projetos pessoais, é necessário cativar a atenção de
sua audiência e aproveitar todas as chances de transmitir
sua mensagem. Seu conteúdo deve contar histórias
interessantes, mas, para que isso ocorra efetivamente,
é necessário pensar sobre o meio utilizado. É aí que
os formatos de apresentação ganham fundamental
importância.

A maioria das pessoas hoje em dia utiliza modelos

ultrapassados de apresentação, com layouts padronizados.
Para realmente impressionar e cativar a atenção de seu
público, é imprescindível que você vá além! Por essa razão,
preparamos o guia definitivo para uma apresentação de
impacto.

SIGA ESSAS RECOMENDAÇÕES

E APROVEITE OS RESULTADOS!
PLANEJAMENTO
É ESSENCIAL
Não deixe para a última hora o preparo de uma
apresentação. Para que você tenha sucesso, é necessário
pensar em todos os cenários possíveis, todo tipo de
imprevistos que possam comprometer a mensagem e
estar preparado para perguntas fora do tema. Para isso,
não deixe de seguir os seguintes passos:
CONHEÇA
SUA AUDIÊNCIA
Você sabe qual o nível de conhecimento de
sua plateia sobre o assunto abordado? Esse
é o primeiro e mais importante passo ao
começar a preparar uma apresentação, porque
diz muito sobre o que será necessário nos
momentos iniciais. Por exemplo, se você vai
introduzir um tema extremamente inovador,
com conceitos inéditos, é preciso “preparar
o terreno” antes, por meio de uma pequena
introdução sobre o tema. Essa medida vai
situar melhor seu público e, posteriormente,
garantir a qualidade da compreensão.

Conhecer seu público também serve para entender o que eles esperam
em relação à apresentação. Sua mensagem deve se adequar às
expectativas de seus espectadores, que podem se sentir frustrados se o
tema apresentado for “mais do mesmo”. No entanto, é possível também
superar essas expectativas, por meio de outros recursos, como será
tratado mais adiante.

Além disso, conhecer sua audiência ajuda a traçar estratégias para melhor
captar sua atenção. Por exemplo, se o público é jovem, as formas de
organização e recursos de sua apresentação devem ser bastante diferentes
do que seriam caso sua plateia fosse formada por pessoas da terceira
idade. Saber o perfil de seu público é essencial para individualizar suas
apresentações.
DEFINA
QUAL MENSAGEM
QUER TRANSMITIR
Qual é o objetivo da sua apresentação? Ter em mente o exato resultado
esperado de sua exposição te ajuda a enxugar eventuais excessos de
informações, bem como a focar naquilo que é mais essencial.

Por exemplo, se o objetivo é impactar a audiência com informações

sobre um projeto inovador, seu discurso pode ser direcionado no sentido
de familiarizar o público com dados e conceitos novos, que eles ainda
desconheciam. Já se sua apresentação visa ao convencimento dessas
pessoas quanto à tomada de determinada atitude, sua exposição deve
focar em argumentos concretos (e convincentes) sobre o tema.
 FAÇA UM
ROTEIRO

Independentemente dos objetivos da sua apresentação, é

imprescindível que você tenha um roteiro em mãos. Isso serve para
te guiar durante a exposição de seus principais pontos, que deve
seguir uma linha coerente e cadencial, de forma a cobrir todos
os pontos planejados da apresentação e a terminar com uma
conclusão lógica.

Um roteiro também pode te ajudar no ensaio prévio, já que

proporciona o passo a passo de cada tema que deve ser tratado.
Ainda assim, se você de dedicar bastante aos ensaios, esse roteiro
será automaticamente internalizado.

Atenção! Por mais planejada que seja uma apresentação, sempre

deve haver lugar para improvisos. Nunca se sabe quais perguntas
surgirão, nem quais temas serão mais questionados pela
audiência. Com experiência, é possível prever melhor quais serão
esses momentos, mas ainda assim é importante se preparar para
situações inesperadas. Nessas horas, não perca a linha de raciocínio
e procure ao máximo retornar ao roteiro originalmente proposto.
ESCOLHA
A FERRAMENTA
CERTA
Para cada apresentação, pode ser necessária uma ferramenta
diferente. Os recursos de cada uma variam, e podem se adequar
melhor ou pior, de acordo com suas necessidades.
O Power Point, por exemplo, é uma ferramenta clássica utilizada
para apresentações. Possui recursos como menu, navegação
inteligente e mapas interativos. Permite customizar cada slide
com design e animações. Possibilita ainda a inserção de vídeos.

O Prezi possibilita recursos como o zoom, a inclusão de vídeos

e uma formato não linear às exposições. Por ser um recurso
visual extremamente dinâmico pode, em alguns casos, desviar
a atenção da mensagem em si.

Já o GoogleSlides possui layout intuitivo e fácil de usar. Além

disso a apresentação pode ser salva em formatos PDF e PPTX.
Não oferece muitos recursos por ainda ser uma ferramenta
incipiente no mercado.

Muitos profissionais elogiam o Evernote, que é indicado para

pessoas que já utilizam o programa para fazer suas anotações
cotidianas. Um dos seus principais recursos é a visualização em
várias telas: uma usada para a apresentação e outra para tomar
notas.

Independentemente de qual ferramenta você escolher para

formatar sua apresentação, o mais importante é que ela se
adeque aos objetivos inicialmente traçados na elaboração do
roteiro. Cada público atingido e cada tema abordado possuem
características distintas, que devem ser levadas em consideração
na hora de escolher qual a melhor ferramenta para auxiliar sua
palestra.
DESEN
VOLVI
MENTO
LINGUAGEM
CORPORAL &
VERBAL
O desenvolvimento de sua No que diz respeito à linguagem
apresentação precisa contar verbal, o mais importante é que
com um gestuário compatível você reflita sobre o público para
com o tema abordado, porque a o qual irá se apresentar. Isso não
linguagem corporal também diz significa, necessariamente, que
muito sobre a mensagem que você você deve falar e usar as mesmas
quer passar. Por exemplo, expressões que aquele
em contextos mais público. O objetivo é
informais, é possível se se fazer entender
apresentar de forma da melhor maneira
mais livre, com possível, ainda
movimentação do que por meio de
palestrante pelo uma simplificação
ambiente e maior de vocabulário,
engajamento da ou da facilitação
audiência por meio de alguns conceitos
de acenos, gestos de muito técnicos. Mas o
convite à participação, etc. uso de coloquialismos e de
Em contextos mais formais, no expressões próprias da profissão,
entanto, essa linguagem corporal ou da faixa etária do público,
deve ser adequada ao formato da também pode ser um mecanismo
palestra. de captura da atenção da sua
audiência.
Não há nada mais prejudicial a sua apresentação do que uma forma de
exposição monótona. É imprescindível prender a atenção de sua audiência
para não deixar que sua mensagem se perca, e isso deve ocorrer de forma
equilibrada, durante todo o período de exposição do tema abordado.

Existem diversas técnicas para fazer isso, que vão desde a elaboração de
layouts interessantes para sua apresentação, até a utilização de recursos como
storytelling e outras técnicas de exposição argumentativa. Procure aquela que
melhor se encaixa com sua personalidade, bem como aquela que atenda às
necessidades de sua audiência, que pode variar.

PRENDA A
ATENÇÃO DA SUA
AUDIÊNCIA
CONTE
HISTÓRIAS

Storytelling é uma ótima maneira de engajar sua audiência no tema sobre

o qual você pretende falar. Essa ferramenta argumentativa serve para
compartilhar uma história com eventos logicamente encadeados, de forma
bastante resumida. O começo, o meio e o fim de uma história devem servir
para um propósito maior, o engajamento de sua audiência.

As pessoas se identificam melhor com histórias, além de guardar por mais

tempo as informações apresentadas dessa forma. Sua apresentação, ou o
principal argumento utilizado no storyltelling, terá muito mais chances de ser
lembrado pelo público dessa forma.
EMBASE
SUAS
APRESENTAÇÕES
Qualquer ponto de uma apresentação precisa ser embasado por meio de
dados e de exemplos que comprovem o que você diz. Além de causar maior
identificação com os ouvintes, que poderão visualizar na prática a aplicabilidade
de seus argumentos, isso aumenta a credibilidade de sua história.

Por exemplo, caso sua palestra pretenda evidenciar uma queda de vendas em
determinado setor, busque exatamente o percentual das quedas nos últimos
meses, bem como as proposições e metas que poderiam ser implementadas
no caso. A relação com os dados estatísticos reais garantirá maior credibilidade
a sua proposição.
PERCA O MEDO
DE FALAR
EM PÚBLICO
Muitas pessoas temem falar em público, seja
apor traumas de infância, seja em razão de suas
próprias personalidades mais introvertidas.
Independentemente das razões para esse
medo, todo profissional e acadêmico de
sucesso precisará, eventualmente, de
apresentar ideias e projetos. Por isso é muito
importante treinar técnicas de retórica.
Elas ajudam sua apresentação e acarretam
maior fluidez a seu discurso.

Procure fazer pausas estratégicas em sua

fala, pois elas envolvem sua audiência e
despertam maior atenção para tópicos
mencionados previamente. Além disso,
procure fazer perguntas ao público, o que
acaba criando um clima mais intimista, sem
tanta pressão sobre o apresentador e com
maior desenvolvimento de suas ideias. Há
várias outras estratégias que podem te ajudar
nesse contexto e você pode descobrir mais
sobre elas neste link.
IDENTIDADE

VISUAL
As pessoas subestimam o poder de
uma boa identidade visual para suas
apresentações, mas elas dizem muito
sobre a mensagem que você pretende
passar. Nesse contexto, procure
utilizar slides e recursos visuais menos
poluídos, com poucos textos e foco
apenas no que for essencial.

Apresentações clean são mais

sofisticadas e têm maior receptividade
do público, já que não demandam
a leitura de textos muito extensos e
que reproduzem exatamente o que
você iria dizer. É importante também
tomar cuidado com excessos, já que
a identidade visual da palestra serve
para destacar o tema abordado, e não
ser o próprio centro das atenções.
 S
RA
CAS A
DO
DI T
A
M
AUMENTE O TEMPO
DE VIDA ÚTIL
DA SUA
APRESENTAÇÃO

Se você faz apresentações

recorrentemente, é muito provável
que já tenha precisado reutilizar
apresentações anteriores, abordar os
mesmos tópicos em reuniões com
outras equipes, etc. Por essa razão,
é imprescindível que você construa
ótimas apresentações. Elas
precisam ter um tempo de vida
útil maior, além de transmitir com
qualidade a mensagem que você
pretende passar a seu público. Ao
planejar uma exposição, dedique
bastante tempo à pesquisa e ao
preparo, porque você nunca sabe
quando será necessário recorrer a ela
novamente.
EVITE
CLICHÊS
Fuja de clichês! Há muito o que aprender
em termos de inovação e criatividade,
por isso pesquise e desapegue-se dos
modelos tradicionais de exposição de
ideias. Apresentações criativas são
excelentes formas de expor seu
trabalho e cativar seu público. Não
perca essas chances utilizando
modelos antigos, vídeos clichê e
outros recursos ultrapassados.
Toda apresentação é uma oportunidade de
impressionar sua audiência. Para que isso
aconteça, comece com a criação de seus próprios
modelos. Jamais utilize templates prontos, que
dizem pouco sobre seu trabalho e que acabam
entendiando sua audiência. Seja criativo já com
a base de sua exposição!

NÃO UTILIZE
TEMPLATES
 UTILIZE
APRESENTAÇÕES
DE IMPACTO
PARA MELHORAR
A COMUNICAÇÃO
CORPORATIVA
OU EAD
A cada dia fica mais difícil prender a atenção
das pessoas em apresentações corporativas,
em sala de aula e principalmente apresentações
ou aulas remotas. As distrações nesses ambientes são inúmeras, o colega
de trabalho, o Smartphone, a conversa ao lado e se você está em casa
assistindo uma vídeo-aula a situação pode se tornar ainda pior. Como garantir
a atenção desse tipo de plateia ou ainda mais, garantir seu engajamento? As
apresentações de impacto são a resposta para esse desafio.

Somente elas têm a capacidade de garantir que seu público será realmente
atingido por determinada informação. As pessoas são bombardeadas por
informações o tempo todo, e para que sua mensagem seja diferente das
demais é preciso falar o que elas querem ouvir, sobre o que se interessam e
sobre aquilo que faz parte do universo em que vivem e que realmente trará
alguma mudança construtiva.

Ter um conteúdo completo e que seja ao mesmo tempo objetivo, fazer o

uso inteligente e pertinente de imagens, criar títulos atraentes, usar dados
relevantes e saber contar histórias é a fórmula certa para conseguir a atenção
do seu público.
FECHE COM
CHAVE DE OURO
 COMO LIDAR COM
PERGUNTAS
DIFÍCEIS

Para lidar bem com não sabe a resposta para

perguntas difíceis, determinada pergunta.
são necessários dois Nesses casos, peça
preparos cruciais: para a pessoa enviar um
experiência e e-mail com a pergunta,
conhecimento sobre que você responderá
o tema. Ainda que a após uma pesquisa mais
experiência seja um aprofundada sobre o
processo contínuo tema.
de aprendizado
e construção de práticas de Outra forma de lidar com perguntas
apresentação, é possível aprender difíceis é por meio do preparo pessoal.
algumas dicas importantes. Quando Procure saber o máximo possível
demandado sobre algum tema que sobre o tema abordado na exposição.
não faz parte da apresentação, Quanto mais você estudar e souber,
ou que foge de sua área de menos chances terá de decepcionar
conhecimento, não minta, nem tente seu público, de passar informações
enrolar sua audiência. A credibilidade equivocadas, ou ser surpreendido
de sua apresentação depende de com uma pergunta difícil.
argumentos sinceros, inclusive
quando você precisa informar que
DESTAQUE-SE
Procure se destacar por meio de suas apresentações em seu
ramo de atuação. Seja em contextos profissionais, seja em
contextos acadêmicos, palestras únicas e criativas são ótimas
formas de se diferenciar de seus concorrentes e aumentar as
chances de progressão em sua carreira.
CONCLUSÃO
Ao se preparar para realizar uma apresentação, seja ela
profissional ou acadêmica, pense sobre todos os aspectos
envolvidos: público-alvo, contexto, expectativa da audiência,
ferramentas de apresentação e linguagem utilizada. O cuidado
no preparo, na pesquisa e no desenvolvimento de uma
exposição pode ser justamente o diferencial entre você e seus
concorrentes. Inove, seja criativo e aproveite as vantagens de
criar apresentações de impacto.
SOBRE A
SMARTALK
A Smartalk pode te ajudar nessa tarefa! Nós pensamos em
cada um desses aspectos de suas apresentações. Por meio
de uma metodologia de trabalho própria, nós auxiliamos nos
processos de planejamento, roteirização (storytelling), criação
e treinamento de clientes. Nós entendemos que cada um
precisa de formatos customizados de apresentações, por isso
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