Elementos do Controlo Interno

Para Marçal e Marques (2011, pág. 14) um SCI eficiente e eficaz encontra-se alicerçado
num conjunto básico de princípios, o que lhes confere maior consistência. Para os
referidos autores, os princípios básicos de um funcionamento eficaz e eficiente do SCI
são:

A segregação de funções: O princípio baseia-se na separação de funções incompatíveis

entre si. Sendo a finalidade de evitar que sejam atribuídas à mesma pessoa duas ou mais
funções concomitantes com o objectivo de impedir ou pelo menos dificultar a prática de
erros, irregularidades ou a sua simulação.

O controlo das operações: O princípio tem como objetivo na verificação ou conferência

das operações, o que de acordo com o princípio anterior, deverá ser efetuado por
pessoas diferentes das que intervém na sua realização ou registo.

Definição de autoridade e responsabilidade: O princípio centra-se na definição clara e

rigorosa da estrutura de autoridade e de responsabilidade em qualquer operação. Da
definição apresentada, deve constar um plano organizativo, contendo uma distribuição
funcional de autoridade e da responsabilidade tendente a fixar e a delimitar as funções
de todo o pessoal.

Competências do pessoal: Este princípio refere que o pessoal afeto às atividades, deve
dispor das habilitações necessárias e experiência profissional adequada ao exercício das
funções que lhe foram conferidas.

Registo dos factos: O princípio encontra-se ligado aos registos contabilísticos, e visa
essencialmente assegurar uma conveniente verificação da ligação entre os diferentes
serviços, visa também acelerar o processo de registo das operações, e por último
fornecer a informação com rapidez, precisão e clareza aos responsáveis, no exercício da
sua atividade gestora. Com este princípio encontram-se associados dois requisitos
fundamentais, são eles: