ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Pessoas Em

Módulo:
projetos

Aluno: xxxx Turma:

Tarefa: Plano de RH

Plano de RH

1. Informações gerais do projeto

1.1. Título
[Crie um nome para o projeto.]

Construção de uma Loja de Varejo

1.2. Objetivo
[Defina o objetivo do projeto e do plano de RH.]

Construir dentro do prazo, custo e qualidade uma loja importante no mundo da moda, dentro do Shopping
Iguatemi

1.3. Premissas e restrições

[Identifique as premissas e restrições que podem afetar o seu projeto com relação aos recursos humanos.]

Considerando:
 A obra será executada no período noturno
 Todos os contratados deveram possuir documentos básicos referente a registro e segurança de
trabalho
 A obra será executada na cidade de São Paulo;
 Os contratados deverão residir em São Paulo

2. Equipe do projeto – papéis, responsabilidades e organogramas

2.1. Papéis e responsabilidades

[Construa a Tabela de Papéis e Responsabilidades da equipe do projeto.]

1
 Função Principais
Responsabilidades
Gerente de Projetos - Controlar e Monitorar o
Plano de gerenciamento de
Pessoas
- Supervisionar o
departamento de RH
- Comunicar os
Stakeholders sobre
mudanças e alterações no
Plano de Gerenciamento.
Gerente de RH - Contratar Colaboradores
- Garantir a documentação
necessária de segurança de
trabalho
- Fornece uniformes e EPIs
- Controlar efetivo diário
Analista de RH - Controlar cartão de pontos
- Solicitar controlar
benefícios
- Realizar entrevistas
- Selecionar Candidatos
Gerente de Planejamento - Compatibilização de
Projetos
- Comunicação direta com o
cliente
- Comunicar Mudanças e
alterações de Projeto para a
equipe de obra
- Validar alterações.
Analista de Planejamento - Alterar projetos e validar
com cliente
- Manter informado a
equipe de obra sobre
alterações
- Efetuar visitas técnicas
para garantir que a obra
está sendo executada de
acordo com o projeto
- Elaborar atas de reuniões
semanais
Gerente de Obras - Supervisionar o
andamento da obra
- Controlar e monitorar o
cronograma da obra
- Aprovar compras e
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Competências Necessárias
- Ter formação concluída
em Gestão de Projetos
- Ter experiências
comprovada em cargo de
liderança
- Pacote Office Avançado
- Ter experiência em obras
comerciais
- Ter boa comunicação e
relação interpessoal
- Ter experiência
comprovada na área por no
mínimo 2 anos.
- Ter formação em
Psicologia
- Ter boa comunicação
- Ter experiência na área
- Ter formação em
administração de empresas
- Ter boa comunicação
- Pacote Office Básico
- Ter experiência de 4 anos
na área
- Ter formação em
Arquitetura ou Engenharia
Civil
- Pacote Office avançado
- Auto Cad. avançado
- Ter formação em
Arquitetura –
- Auto Cad. Intermediário
- Ter boa comunicação
- Tem experiência de no
mínimo 1 anos na área.
- Ter experiência de no
mínimo 4 Anos na área.
- Ter formação em
Engenharia Civil
- Inglês Fluente.
 contratações
- Controlar o monitorar
custos e qualidade da obra
Coordenador de Obras - Contratar Serviços
Terceirizados
- Aprovar pagamento de
Terceiros
- Controlar Cronograma
- Realizar reuniões
semanais com equipe de
obras
Residente de Obras - Controlar qualidade dos
serviços executados
- Elaborar relatório
semanais de Obras.
- Controlar cronograma
- Fazer Aquisição de
Insumos
- Solicitar a contratação de
mão de obra.
Mestre de Obras - Garantir que as tarefas do
dia sejam cumpridas
- Garantir a qualidade do
serviço
- Controlar os gastos dos
insumos
- Conferir as atividades
executadas
Pedreiro - Executar serviços
pertinente ao cargo
Ajudante - Executar a limpeza e
organização da Obra
- Descarregar materiais
- Dar apoio ao pedreiro
2.1. Organograma da equipe do projeto
[apresente o organograma da equipe do projeto. ]
- Ter formação em Gestão
de Projetos
- Ter Experiência
comprovada em cargos de
Liderança
- Ter Experiência em Obras
Comerciais de no mínimo 2
anos na área
- Ter formação em
Engenharia Civil
- Ter Experiência
comprovada em cargos de
Liderança
- Ter experiência na Área
- Ter formação em
Engenharia Civil
- Ter boa comunicação
- Ter Boa relação
interpessoal.
- Ter experiência na área.
- Ter boa comunicação
- Ter Segundo Grau
Completo
- Ter experiência na área.
- Ter segundo grau
completo
- Ter segundo grau
completo.
2.2. Matriz RACI
[Construa a Matriz RACI da equipe do projeto.]

Matriz RACI
Atividade GP Gerente de Gerente Gerente de Coordenador de Obras
Obras de RH Planejamento
Informar s A I I R I
obre
Alterações no
Projeto
Controlar A R I I C
Cronograma
da Obra
Contratar A I R I C
Mão de Obra
Solicitar Mão A C C I R
de Obra
Contratar A C I I R
Serviços
Comunicação A I I R C
com Cliente
Comprar A C I I R
Insumos

3. Plano de gerenciamento de pessoal

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3.1. Mobilização do pessoal
[Identifique: (i) as fontes de recursos humanos do projeto, as quais são diretrizes tanto do recrutamento
interno (dentro da empresa) quanto do recrutamento externo (procura por profissionais no mercado); (ii)
os locais de trabalho do projeto; (iii) a alocação física dos recursos humanos.]

 Para o projeto o Coordenador de obras ser ao responsável pela solicitação de mão de obra de
acordo com a demanda do projeto
 O RH fara através de entrevistas e dinâmicas em grupo a seleção e contratação dos
colaboradores capacitados
 Exames médicos serão solicitados aos colaboradores no momento da contratação.
 A contratação de terceiros ficara a cargo do Coordenador de Obras juntamente com o Gerente de
obras, serão solicitados aos donos da empresa, toda a documentações necessárias.
 A seleção dos colaboradores será por meio de agencias e sites de empregos.
 As vagas serão disponibilizadas nos sites e agencias parceiras da empresa.

Local de Trabalho

 Escritório
Rua Chilon, 326 – Vila Olímpia
São Paulo – SP
 Obra
Avenida Brigadeiro Faria Lima 2232 – Jardim Paulistano
São Paulo - SP

Alocação da Equipe

 No Escritório ficaram alocado, o gerente de projetos, o gerente de obras, o gerente de planejamento, o

analista de planejamento, o analista de RH, o gerente de RH.
 Na Obra ficaram alocados, o coordenador de Obras, o residente de obras, o mestre de obras, o pedreiro e
o ajudante.

3.2. Calendário de recursos ou histograma

[Estabeleça um calendário de alocação dos membros da equipe.]
3.3. Plano de atividades de grupo
[Especifique um plano de atividades para promover o bom andamento do projeto e manter a integração
da equipe.]

A seguintes atividades serão realizadas ao longo do andamento do projeto:

 Passagem de Obras
Reunião para a apresentação do projeto e discussão para o alinhamento das atividades e bom
entendimento do projeto
 Reuniões semanais
Reuniões semanais com os envolvidos para troca de informações e alinhamento do projeto,
seguido de um café da tarde.
 Happy Hour
Encontro as sextas para um happy hour para integração e bate papo
 Integração – Escritório x Obra
Encontro uma vez por mês, de deferentes setores da empresa, para uma integração entre
setores.

6
3.4. Regras básicas de comportamento
[Descreva as principais regras de comportamento que devem orientar a conduta dos integrantes da
equipe de projeto.]

O que se espera dos colaboradores:

 Fazer os trabalhos com qualidade e criticidade, buscando melhorias nos processos;

 Respeitar o próximo, evitar constrangimentos e inspirar confiança nos relacionamentos;
 Trabalhar com disposição e transparência, focando sempre em um ambiente de trabalho cordial;
 Valorizar a comunicação e compartilhar informações;
 Colaborar com novas ideias e ajudar na implementação;
 Assumir e aprender com os erros e compartilhar o sucesso;
 Agir com justiça e não pré-julgar;
 Elogiar publicamente; criticar pessoalmente, com o intuito de colaborar para o desenvolvimento;
 Ser honesto nas relações, tanto internas quanto com clientes; arquitetos, fornecedores, etc.;

3.5. Necessidades de treinamento

[Descreva as principais necessidades de treinamento ao longo do projeto.]

Todos os intrigantes da empresa passaram por um Treinamento de Excelência Profissional, esse

treinamento visa uma padronização nas na execução dos serviços que serão realizados em obra
Os integrantes da equipe passaram por aulas de Inglês, visando uma capacitação maior na comunicação
com clientes internacionais.

3.6. Avaliação de desempenho

[Defina as diretrizes do processo de avaliação de desempenho dos integrantes da equipe do projeto.]

AVALIACÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL

Nome do Colaborador
Cargo do Colaborador
Data da Avaliação Período da Avaliação
Nome do Gestor / Avaliador Resultado anterior
ESCALA DE AVALIAÇÃO
Não apresenta Apresenta Comporta-se Apresenta Comporta-se
ou apresenta comportamento de maneira comportamento de forma
comportamento abaixo do apropriada destacado exemplar,
inadequado esperado. superando sendo uma
COMPETÊNCIAS expectativas referência /
modelo.

1. Relacionamento Interpessoal Mantém relacionamento cordial e respeitoso com pessoas de todos

Estabelece e mantém relacionamentos cordiais
e respeitosos com todas as pessoas,
demonstrando maturidade em situações de
pressão ou adversidades.
os níveis hierárquicos, contribuindo para um ambiente de trabalho
leve e agradável.
Mostra capacidade de adaptação às mudanças, controlando suas
reações e emoções diante de adversidades ou pressão, mantendo-
se otimista e
produtivo.
 2. Trabalho em Equipe
Demonstra espírito de equipe e atua de
forma cooperativa com os colegas,
garantindo o alinhamento dentro e fora da
sua área.
3. Excelência e Evolução
Alcança a qualidade em tudo o que faz e
promove a melhoria contínua de todos os
processos e atividades da empresa.
4. Comunicação
Expressa-se com objetividade e clareza,
com capacidade para ouvir e ser ouvido e
discutir respeitosamente opiniões
divergentes.
5. Foco no Cliente
Atende as necessidades e objetivos que são
relevantes para cada cliente (interno ou
externo), oferecendo serviços e soluções
que superam suas expectativas.
6. Foco no Resultado
Faz acontecer e assume responsabilidades,
demonstrando uma atitude proativa para
solucionar os problemas e obter resultados
dentro dos custos e prazos combinados.
7. Competência Técnica
Demonstra domínio técnico das atividades
e processos para executar seu trabalho,
compartilhando conhecimentos e
experiências e mantendo-se atualizado
sobre os avanços em sua área.
8. Gestão de Processos
Organiza e planeja as suas atividades,
tomando decisões que garantam o
alinhamento dos processos com as
diretrizes da sua área e da empresa,
mantendo-se eficaz e produtivo.
9. Auto desenvolvimento
Busca o constante desenvolvimento pessoal
e profissional, responsabilizando-se pela
evolução de sua carreira.
PRINCIPAIS ASPECTOS POSITIVOS:
Assinatura
ÁREAS PARA DESENVOLVIMENTO
3.7. Premiações (reconhecimentos e recompensas)
[Defina as regras de reconhecimento e premiação para os integrantes da equipe do projeto.]
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Demonstra boa vontade e atua de forma cooperativa com os
colegas, contribuindo para o sucesso da equipe.
Age de forma disponível para atender demandas e solicitações de
diversas áreas, com interesse e disposição.
Revela estar atento aos detalhes e se compromete com a melhor
qualidade em todas as atividades e procedimentos em que está
envolvido.
Identifica melhorias, propondo e implementando ideias e soluções
práticas e viáveis.
Expressa-se com objetividade e clareza nas conversas e textos,
sendo
respeitoso e checando a compreensão das outras pessoas.
Ouve com atenção e interesse a opinião das pessoas, evitando
interrompê-las
e sendo respeitoso ao debater divergências.
Responde com prontidão as solicitações e questionamentos dos
clientes (internos ou externos), mantendo-os constantemente
informados sobre suas
ações.
Orienta seus esforços e prioriza ações, com foco no que é relevante
para o cliente (interno ou externo).
Realiza negociações com foco no que é relevante para o cliente e
benéfico para a empresa, visando construir e manter relações de
parceria e compartilha essas informações internamente.
Atua de forma proativa e persistente na busca de soluções para os
problemas, contribuindo para alcançar e/ou superar os objetivos
individuais e da equipe.
Compromete-se pessoalmente e demonstra senso de urgência para
realizar suas atribuições nos prazos estipulados.
Sabe analisar, agir ou solicitar apoio sempre que necessário,
aplicando conhecimentos atualizados no seu trabalho.
Sabe onde obter informações e compartilha conhecimentos para o
desenvolvimento das atividades e processos da empresa.
Conhece os processos, planeja e prioriza suas atividades para
garantir que seus objetivos e das áreas envolvidas sejam cumpridos.
Realiza suas atividades de forma organizada, mantendo boa
apresentação dos materiais, arquivos e área de trabalho que utiliza.
Analisa e se posiciona, considerando as várias alternativas diante
dos desafios, reconhecendo quando deve solicitar apoio nas
situações que não domina.
Busca o autodesenvolvimento e responsabiliza-se pelo
direcionamento de sua carreira, aceitando feedbacks e orientação
sobre o seu desempenho.
PRINCIPAIS ASPECTOS A APRIMORAR:
Data
PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL
ACOMPANHAMENTO/ DATA
AÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO SUPERVISÃO CONCLUSÃO
  O colaborador iniciara o projeto com um prêmio de 3 salários, ao final do projeto ele passara pela
avaliação de seu superior, e dependendo de seu desempenho será descontado valores
pertinentes de seu prêmio.

3.8. Plano de Liberação de pessoal

[Descreva as principais diretrizes de liberação de pessoal.]

 A mão de obra contratada para o projeto ficara interinamente a disposição desse projeto, caso
aja um excesso na mão de obra, os colaboradores que estão excedendo serão relocados para
outro projeto;
 Ao final do projeto os colaboradores competentes seguiram e iniciaram outro projeto, os que não
forem aprovados ou não queriam continuar, serão demitidos e receberam os seus direitos.

3.9. Conformidade com normas legais

[Se for necessário, defina as normas legais que devem ser observadas – por exemplo: leis trabalhistas,
como repouso semanal remunerado, 13º salário, etc.]

Os colaboradores contratados terão seus direitos básicos garantidos pela a empresa de acordo com a
CLT, são eles:

 Registro em Carteira
 Fundo de Garantia por tempo de serviço
 Férias
 13º
 Pagamento de Horas Extras

3.10. Segurança do trabalho, medicina e saúde ocupacional

Os documentos de Segurança de trabalho são essenciais para garantir que a empresa e o colaborador
trabalhem de acordo com a lei. Serão exigidos pela a empresa os seguintes documentos:

 ASO
 Certificado de Brigada de Incêndio;
 Certificado de NR06;
 Certificado de NR11;
 Certificado de Educação Ambiental;
 Certificado de Primeiros Socorros;
 NR12
 Ficha de EPI
 Integração de Obra
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