Project Management Institute

Building professionalism
in project management. TM

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PMP logo are certification marks registered in the United States and other nations; “PMBOK” is a trademark
registered in the United States and other nations; and “PM Network”, “Project Management Journal”, “PMI Today”,
® and “Building professionalism in project management.” are trademarks of the Project Management Institute, Inc.
 ®
Estudo de Caso:
Implantando Ferramentas de
Gerenciamento de Projetos
em Empresas Brasileiras
Building
professionalism
in project
management. TM

José Genaro Linhares Júnior,

PMP
Vice Presidente Programas PMI-MG
Microsoft Office User Specialist MS Project
www.pmimg.org.br 2002
jlinhares@bhs.com.br
 ® Agenda
• Overview
• A Evolução do MS Project x Solução
• Modelo de Gerenciamento
• Modelo de Gerenciamento
Building Distribuído
professionalism • Cases – Introdução
in project • Cases – Soluções
– Global Telecom
management. TM
– Telemar
– AIM Telecom
– Volkswagen
– Petrobrás
– TIM
• Dúvidas e Perguntas
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 ®
Overview
• Sétima versão do Software da
ferramenta de gerenciamento
de Projetos mais popular do
Building mundo, agora em 3 versões
professionalism • Market Share – 94%
in project • Mais de 6,0 milhões de
management. TM
usuários
• Mais ampla rede de suporte
do mundo em sua categoria
• Agora, em 3 versões: Server,
Professional and Standard

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 ®
Evolução do Microsoft
Project

Building
professionalism
in project
management. TM

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 ®
Modelo de Gerenciamento
Distribuído

EIS
Building
professionalism GERENCIAMENTO
in project
management. TM
GERENC. DO PROJETO

GERENCIAMENTO DA PRODUÇÃO

PRODUÇÃO / RECURSOS
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 ®
Produção / Recursos
É o grupo
responsável pela
execução do projeto.
Normalmente não
participam da
Building
elaboração do plano
professionalism
e constituem e
in project
grande parte dos
management. PRODUÇÃO / RECURSOS
envolvidos.
TM

Responsáveis pela
atualização das
informações de
performance.
Solução Microsoft...
www.pmimg.org.br Microsoft Project Server Client
Categoria: Integrante da Equipe
 Gerenciamento da
Produção
®

Este grupo necessita

visualizar informações
compiladas relativas à
Building performance dos
professionalism grupos de modo a
GERENCIAMENTO DA
in project PRODUÇÃO programar e replanejar
management. TM
as atividades e os
serviços a serem
realizados.
Solução Microsoft...
Microsoft Project Server Client
Categoria: Gerente de Recursos
www.pmimg.org.br Microsoft Project Professional 2002
Portfolio Analyser (OLAP)
 ®
Gerenciamento do Projeto

É constituído pelo
gerente do projeto,
última esfera de
Building GERENCIAMENTO responsabilidade do
professionalism
DO PROJETO
projeto.
in project Responsável por
management. TM
toda a interface
projeto(s) /
empresa.
Solução Microsoft...
Microsoft Project Server Client
Categoria: Gerente de Projetos
Microsoft Project 2002 Consolidado
www.pmimg.org.br Portfolio Analyser (OLAP)
Sharepoint Team Service
 ® Gerenciamento
O objetivo desse
grupo é avaliar o
GERENCIAMENTO status do projeto e
Building inseri-lo dentro do
professionalism contexto da
in project organização.
management. TM
Representam a
interface entre o
projeto e a empresa.
Solução Microsoft...
Microsoft Project Server Client
Categoria: Executivo
www.pmimg.org.br Microsoft Project 2002 Consolidado
Sharepoint Team Service
 ® EIS/KM
Esse grupo analisa
EIS/KM
dos dados
extremamente
resumidos. Ele
Building necessita das
professionalism informações o mais
in project atualizada possível
management. TM para a direção da
organização. É o elo
entre a organização e
Solução Microsoft... o mercado.
Microsoft Project Server Client
Categoria: Executivos
www.pmimg.org.br Portfolio Analyser (OLAP)
Sharepoint Team Service
 ® Cases – Introdução

• Açominas • Global Telecom

• Mannesman
Building • Telemar
professionalism
• Telemig Celular – PAM - MG/ES
in project • Usiminas – PAM - PE/PB/RN
management. • – PAM - RJ
TM
Alterosa
– RCD - MG/ES/RJ
• Engetel
• AIM Telecom
• Andrade
Gutierrez • Volkswagen
• Petrobrás • TIM
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 ®
Telemar - PAM MG /
PE
• Templates – (MPP)
– 1200 cronogramas (MG)
Building – 450 cronogramas (PE)
professionalism
in project
• BD projetos - SQL
management. TM
• Relatórios - DW e Tabela Dinâmica
• Site (MG) - Sala de Situação

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 ® Global Telecom
• Gerenciamento da Equipe e Projetos
de TI
• Metodologia PMI
Building
professionalism • Personalização do MSP2000 - VBA
in project •
management. TM
Project Central Personalizado
• Relatórios BD e Tabelas Dinâmicas
• Sistema Integrado

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 ® AIM Telecom
• Desenvolvimento de Templates: Processos
que compõem a execução dos Sites.
– Site AcquisitionBanco 6
de
– Site Permits Dados
0
Relatórios M
G
4
SQL O E

Building – Site Design

MP
C A E
O O N R
O T
R
E
N
R 3
0
M

professionalism
M U C
O E I T o 0

– Civil Work
L C M
P O
I o M
S E G V

in project S P f
Roteiro de D

management. TM
– Aceitação Final
MS Access
2000
Site Aquisition
MS Project
2000
Relatórios T
o
p

• Exportação p/ Access: Roteiros (SiteDados do

Fase Inicial do
Gerentes Oper.
Acquisition)
Projeto -
Aquisição
e utilizaçãoCALL
doCENTER
Project desenvolvimento
(Obra
do projeto –
Civil) Obra Civil

• Criação DataWarehousing (fim dos MPP’s)

SUPERVISORES

• Geração de Relatórios
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 ® Telemar - PAM RJ PE
Fluxo de Dados - Comunicação
Fiscal Infra-estrutura

Relátorios Engenharia
Entrada infromações fabrica 1 Transmissão

• Template - 625 cronogramas

(Rede) via nova Interface A&C
PA 1 PA 4 DCI Comutação
Resp Telemar: Carla
Cintia, Milton, Call Center Tabela Dinamica Rede
Fernando, Fabio Resp: Carlos (Excel) novos

• BD projetos - SQL
Responsáveis pelo
Call Center PA 2 Henrique PA 5 relatórios
Redir / Reger

•
PA 3 PA 6 Redados

Relatórios - Tabelas Dinâmicas Excel

Building PA 4 PA 8 Pam

professionalism Cadastros
estáticos
• Atualização: PAD

in project
Resp A&C: Izabella: Responsável
Banco de
– Rede: Call Center / Palm (Mobile)
pela definição da forma de
Dados A&C alimentação.

management. Integradores

– Infra/Transm./Comutação: Planilha
TM
Projeto PAM
Comodato
Ordem execução
Energização da base Atualização / RBX, RNI, RNF - Respons. A&C: Izabella / Janize

Unificada
Relatórios
RCS, RO, RN e RSF - Respons. A&C: Carla /
Rede
Resp Telemar: Estela/ Engenharia/
Romulo Coordenação RMS: Telemar: Mauro Santos
A&C: Bruno A&C: Cintia Furst
RCD
Resp. Telemar: Marcelo / ADSL: Telemar:Ayrton
José Luciano A&C: Cinthia Fernandes
Resp. A&C: Neves
RDE: Telemar: Fátima
A&C: Cinthia Fernandes
SARC Plat. Especiais: Telemar: Eduardo Goulart
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Resp: Icaro/Honorato Comutação **
Resp Telemar: **
A&C: Fabiana, Janize
Transmissão
Resp Telemar: José Conçalves
Infra-Estrutura
Resp Telemar: Celso
Legenda:
** Comutação
Novello: Ericsson
A&C: Fabio
A&C: Willian A&C: Matheus
Miada: Nec
Entrada informações Fabrica 2 e 3 (Comutação,
Carlos Augusto: Luncent
Transmissão, etc), via interface A&C
Willian: Siemens
 ® Volkswagen
Objetivo: Banco de
Relatórios
Serviço de Dados
Oracle – Centralizados
E-Mail
D

•
Aplicação dos conhecimentos e ferramentas
Building
de aplicadas pelo PMI (Project Management
professionalism
Institute) para planejar, executar,
MS Project 2000 / controlar
in project
Relatórios
MS Project Central
edefinalizar
Banco de osBanco
projetos de Novos Produtos da
management.
Banco de
Dados Dados Dados
Volkswagen
TM
Volks Volks Volks
Oracle – A Oracle – B Oracle – C
• Desenvolvimento de umaGerentes
Recursos /
estrutura de VB
gerenciamento de projetos baseada em
Microsoft Project 2000, integrado comRecursos as
Recursos /
demais ferramentas do Office, Banco de
Gerentes

Dados (Oracle) e Internet (Consulta,

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Atualização e E-mail).
 ® Petrobrás
• Metodologia Gerencial
– Adequação do cronograma TERCEIRO ao sistema
Petrobrás
– Matriz de Responsabilidade
– Procedimentos gerenciais
Building • Plataforma TI
professionalism – Banco de Dados
in project • Criação do Banco de Dados / Datawarehouse
management. TM • Automação da atualização de dados
– Desenvolvimentos
• Interface WEB atualização
• Aplicativo para conferência / checagem da atualização
– Relatórios
• Relatórios On-Line TD Excel
• Relatórios WEB
www.pmimg.org.br – Testes
• Atuação Gerencial
 ® TIM - Solução EPM
Executivos
Documents and Gerentes de Equipe de
Collaboration
Projetos Projetos

Building
Project Portfolio Project Cost
professionalism
Web Part Web Part

in project
Status Report
management.
Web Part TM

Servidor Ambiente de
de Projetos Colaboração

Base de conhecimento

Base
Sistemas de Dados
www.pmimg.org.br Internos Base de
Análise
 ® ?? Dúvidas e Perguntas ??
Team Members Project Managers
Use tools they know to Intuitive project
collaborate, report status management

Executives Resource Managers

Building
Project portfolio Skills-based resource
management, reporting management
professionalism
in project
management. TM

Line of
Business
www.pmimg.org.br
Systems
 ®

Building
professionalism
in project
management. TM
Obrigado
Maiores Informações
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