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Uma das formas de fazer isto é conquistando uma das certificações mais
valorizadas da área: PMP® ou CAPM® para quem é mais jovem. Espero que
esse e-book possa ajudá-lo a conquistar a traçar um caminho para a sua
Certificação.
Enjoy it!
Robson Camargo
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os
Pro s d
de nica
Atualmente, o mercado global está cada vez mais complexo e
competitivo, isso faz com que simplesmente as habilidades
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técnicas não sejam suficientes. As empresas estão buscando
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mais competências em liderança e inteligência de negócios
para apoiar os objetivos estratégicos de longo alcance que
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contribuem para o alcance dos resultados.
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Por meio de uma extensa pesquisa de mercado e feedback de
Lid ias
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titulares de organizações, o PMI identificou um subconjunto de
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competências que os empregadores necessitam a fim de que
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os profissionais de projetos entreguem melhores resultados.
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Gestão Estratégica
Estes perfis de competências estão representados no novo e de Negócios
ais
Triângulo de Talentos do PMI. O conjunto de habilidades ideal
)
- o Triângulo de Talentos do PMI - é uma combinação de
competências técnicas, pessoais e de estratégia e de
negócios.
Para permanecer relevante e competitivo, é necessário As empresas estão buscando mais competências
desenvolver essas habilidades exigidas pelos empregadores. O em liderança e inteligência de negócios para apoiar
exame PMP® do PMI® checa todos esses aspectos. os objetivos estratégicos de longo alcance.
25 dicas para passar nos exames PMP® ou CAPM® do PMI
Robson Camargo Projetos e Negócios
03
Triâgulo de talentos Competências Técnicas de
do Gerente de Projetos Gerenciamento de Projetos
Conhecimentos, habilidades e
Competências que segundo o PMI são de extrema comportamentos relacionados com
importância para um Gerente de Projetos exercer domínios técnicos de Gerenciamento de
seus direitos e responsabilidades, da melhor Projetos, Programas e Portfólio. Estão
forma, durante toda sua carreira, seja antes ou associadas às certificações relacionadas
jet e
os
Pro s d
depois da sua certificação. às especialidades do domínio.
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Liderança
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Gestão Estratégica e de Negócios
Lid cias
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(competências pessoais)
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Conhecimento e experiência em
a
Gestão Estratégica Conhecimentos, habilidades e
gestão relacionados à indústria e de Negócios comportamentos específicos
ais
ou organização que melhoram o
)
orientado para a liderança e
desempenho e proporcionam relacionamento com
resultados superiores de pessoas que ajudam o projeto
negócios. São aplicadas a todas a alcançar seus objetivos de
as certificações. negócios. São aplicadas a
todas as certificações.
Informações
No dia do exame
Na hora do exame
Elegibilidade
Pré Requisitos necessáriospara o Exame PMP®
Assim que sua inscrição for aceita, você receberá do PMI® um e-mail como esse abaixo:
Possuimos o selo Registered Education Provider – R.E.P, ou seja, uma empresa auditada pelo PMI/EUA, que possui os rigorosos padrões de
qualidade exigidos pela instituição.
Reexame Reexame
Membro PMI - US$ 270 Membro PMI - US$ 150
Não Membro PMI - US$ 375 Não Membro PMI - US$ 300
Informações
Em tempo de Preparação
Preparação
No dia do exame
Na hora do exame
Em tempo de Preparação
Além disso, o fato de encontrar outras pessoas que estão no “mesmo barco” ajuda muito. É como subir o
Everest em Grupo: é muito mais seguro que se sobreviva. Além disso, durante o curso são apresentadas uma
série de dicas importantes sobre como responder algumas perguntas que o PMI quer saber de um
pretendente à PMP®.
Mais uma coisa: o PMI® exige que você tenha um treinamento formal de 35 horas em gerenciamento de
projetos, e para quem não tem, é unir o útil ao agradável e necessário.
O ideal é fazer o estudo das 12 horas extra sala após os temas vistos em aula, seguindo a seguinte
sequencia: leitura do PMBOK referente ao capitulo tido na aula, responder questões pertinentes e discutir
as questões respondidas com um grupo de estudos que está no mesmo barco.
Segundo a Universidade de Princeton, se uma pessoa voltar a ver o que foi visto em sala em até 3 dias após
a aula, ela retém cerca de 80% do que foi visto, e se voltar a ver em até 4 dias, retém os outros 20%.
Entretanto, se ficar 7 dias sem estudar, a pessoa retém no máximo 20% e o restante tem que começar
praticamente do zero.
Leitura > Questões > Leitura > Questões > Leitura > Questões >>> Simulados
Caso, após a discussão em grupo ainda permaneça dúvidas, procure o “seu guru” para esclarecê-las, no
início da aula seguinte do curso preparatório que estiver fazendo.
Para passar você precisa de prática e os simulados irão proporcionar isso. O segredo é ter um ciclo
repetitivo a cada capítulo ou área de conhecimento: leitura, questão, leitura, questão, discussão das
questões em grupo referente à uma área de conhecimento. Depois: leitura, questão, leitura, questão e
discussão das questões em grupo. Depois: Simulado com perguntas misturadas.
Outro ponto: desligue seu celular, coloque seu filho para dormir, pegue papel, caneta, lápis, borracha,
apontador, água, coca, comida, enfim, tudo o que precisar. Mas não interrompa o seu horário de estudo.
Posicione sua mesa preferencialmente de ‘cara para a parede’ e evite qualquer música, som de TV ou
qualquer tipo de barulho ou interrupção.
Evite estudar no local de trabalho, pois tem distrações demais, à menos que você se enfie em uma sala de
reuniões na hora do almoço ou antes do horário normal de trabalho. Lembre-se: você precisa de tempo
para se concentrar. É quase uma estratégia de guerra.
Uma atenção: existe um mito sobre um ou outro livro que basta ler esse ‘livro’ que passa – cuidado: isso já
foi verdade um dia, há cerca de 10 anos atrás, porém não é mais. Alguns livros são muito fáceis e não
oferece o embasamento real para a prova, criando uma falsa ilusão de que você está bem preparado para
o exame. Cuidado para não pegar um livro fácil, ficar com a auto estima elevada, por ter um bom percentual
de acerto, e depois não se tornar um PMP®.
Agora, decorar todos os processos, entradas, ferramentas, técnicas e saídas de cada processo é muito difícil,
ou quase impossível. Então, durante os estudos, procure entender o que cada processo precisa ter em mãos
(Entradas) para produzir tais resultados possíveis (Saídas), e quais as Técnicas e Ferramentas podem estar
disponíveis para serem utilizadas. Cerca de 40 perguntas da prova serão pertinentes à isso, porém não
perguntadas diretamente, mas sempre de forma situacional.
Para ajudar, procure também entender em quais processos cada resultado do processo em questão (Saída)
deverá entrar. Quanto às fórmulas ou o guru de algum dos conceitos de qualidade ou motivação, pode até
decorar, memorizar, mas se entender como chegar nelas, seus fundamentos e suas utilidades,
muito melhor.
Pense primeiro em qual deve ser o objetivo daquele processo; Pense nas saídas que aquele processo deve
gerar; Depois pense quais Inputs aquele processo deve ter; E por último, pense em possíveis técnicas e
ferramentas que podem ser utilizadas.
Após, pensar, tentar ”adivinhar”, confira no Guia PMBOK®. Isso vai ajudar em muito você a entender cada
processo.
Se quiser, olhe também no meu canal do Youtube, que tenho vários vídeos gravados.
Apesar de serem da versão da 4ª. Edição do Guia PMBOK, você vai ver o jeitão: Clique e assista nossos videos
Observe quanto tempo que está levando para resolver 10, 20, 30, até chegar nas 200 questões. É como uma
maratona. Vá aumentando a quantidade e meça o tempo que está levando. Não basta acertar, tem que ser
dentro do tempo adequado. O certo é responder cerca de 50 questões por hora. Se estiver muito longe
disso, acelere na leitura. Se tiver muito rápido, diminua o ritmo da leitura. Use bem o tempo. É como um
jogo de xadrez.
Enquanto as pessoas não fazem isso, parece que vai levando meio em ”banho maria” e o cérebro pode nos
trair, com pensamentos subliminares do tipo ”Se eu não estiver preparado não faço! Não vou gastar esse
dinheiro a toa. Só vou pagar quando eu estiver pronto”. Por um lado está certo, mas por outro o tempo pode
se alongar demais... E talvez nem chegar!
Informações
No dia do exame
Preparação
No dia do exame
Na hora do exame
No dia do Exame
Se for fazer presencialmente, .visite o local antes. Tem cidades que o transito é complicado... Exemplo: São
Paulo.
Imagina que você sai com 1 hora antes do exame da sua casa, aí está chegando lá perto do local da prova,
o transito trava?! Isso pode começar a dar um desespero e que pode influenciar no seu estado psicológico,
emocional e trazer alguma complicação na hora de fazer a prova, ou pior, nem chegar a tempo. Portanto,
visite o local do exame, para não dar chabú! É igual prova do ENEM. Perdeu, perdeu.
Se você entrar na Internet verá que tem algumas dicas meio generalizadas que geralmente funcionam, mas
isso depende de cada organismo. E na hora da prova... procure se alimentar antes... Mas...ALIMENTAÇÃO
LEVE... Nada pesado. Equilíbrio: não o suficiente para pesar o estômago e nem tão pouco que dê fome.
Se precisar, programe uma paradinha no meio do exame para comer uma barra de cereal, algumas nozes,
ou outro alimento que te satisfaça sem ser pesado. Se for parar lembra de avisar a moça no local do exame
antes de sair. Não saia da mesa sem avisar.
Apesar de parecer “bobagem”, tenho vários casos disso. É uma prova longa, cansativa e que exige muita
concentração. Portanto, se PREPRARE PSICOLOGICA E EMOCIONALMENTE.
Lembre que tem ar condicionado, e de repente, uma blusinha leve pode ajudar.
Informações
Na hora do exame
Preparação
No dia do exame
Na hora do exame
Na hora do Exame
Tem pessoas que rendem mais pela manhã, enquanto outros tem maior concentração e melhores
resultados na parte da tarde.
Portanto, faça simulados no seu horário de melhor rendimento e marque a prova nesse mesmo horário de
maior acerto. Isso pode ajudar muito!
Muitas pessoas começam a fazer a prova e ficam meio apavoradas, pois nas primeiras perguntas o
candidato lê e não consegue responder nenhuma pergunta com segurança ou até não faz a menor ideia da
resposta, e aí começam a pensar ”Ai meu Deus, não esotu lembrando nada!”, ”Ué? Sobre qual área de
conhecimento é essa pergunta?” ou “Meu Deus, eu estudei tanto. Será que estou na prova certa?”. Esses
pensamentos podem influenciar no comportamento da pessoa em relação às próximas 190 perguntas
restantes, e pode começar a dar o chamado “branco”.
Então, sugestão: comece pela pergunta 11 e depois volte e faça as 10 primeiras, ao final. O exame permite
você voltar e também responder e marcar para revisão ao final, dentro das 4 horas.
O que quero dizer é: procure responder da forma como um gerente de projetos deve fazer verdadeiramente,
e não ficar ajeitando as coisas. Esse é o motivo pelo qual muitos dizem “vai pela teoria e não pela prática”.
Não é bem assim! Uma parte dessa frase é correta: “Não vá pela prática comumente usada no Brasil”, aí sim.
Portanto, procure pensar como os Americanos para responder as questões e também como um verdadeiro
PMP®, planejando, seguindo o plano, não fazendo as coisas na correria e com atropelos, por mais que
pareça urgente alguma ação proposta em alguma pergunta.
As vezes é uma frase, as vezes uma palavra, enfim, algo que seja o ponto crucial da questão.
Procure também identificar qual o processo que o PMI está se referindo. Se um desses pontos forem
identificados, ficará muito mais fácil escolher a resposta certa.
Por que recomendo fazer o exame na sua língua natal? Porque há somente 1:12 minuto disponível para cada
questão, em média. Se o conhecimento da língua inglesa não for de domínio total, é mais provável que se
perca mais tempo traduzindo e entendendo as perguntas e respostas do que entendendo o que o PMI®
quer saber de fato. Se for direto na língua portuguesa e deixar o inglês para alguns questões “mal
traduzidas” o saldo do tempo ganho é muito maior.
Um detalhe importante: ao preencher sua elegibilidade junto ao PMI, coloque como segunda língua
“Português”. Dessa forma, na prova, vai aparecer em Inglês e em Português.
Mais um detalhe: quanto às siglas é bom saber todas em Português e Inglês. Exemplo: WBS = EAP.
Caso alguma pergunta tenha todas as alternativas completamente “malucas”, aparentemente ao seu ver, vá
pela tática contrária: comece eliminando as mais absurdas, até que sobre a “menos estranha”. Pode ser que
uma pergunta venha de uma forma que não é a mais comum de se apresentar e você não faça as ligações
necessárias de imediato. Portanto, considere esse caminho contrário.
Outro ponto importante: leia completamente a todas as respostas. Não vá por aquela visão primeira “essa
é isso, de cara” e nem ler as demais respostas. Se você souber bem uma questão, marque a resposta que
lhe parece, mas leia as outras e comece a eliminar uma a uma – é muito comum, sabendo bem o assunto,
que consiga-se eliminar, de cara, 2 alternativas, o que aumenta muito a chances de escolher a alternativa
correta.
O que quero dizer é que poucas perguntas serão diretas, do tipo, ”O que é caminho crítico?”. O PMI® vai te
perguntar algo assim ”Ao olhar o cronograma, você observa que algumas atividades terão que ser
comprimidas, pois o prazo estipulado como restrições, pelo sponsor não será atendido. O que você deverá
fazer primeiro?”. Perceba, que se você souber o que é Caminho Crítico, as chances de você acertar uma
pergunta como essa é muito grande.
Portanto, entenda bem OS CONCEITOS, que aí poderá vir de qualquer jeito que você mata.
1. na hora que lhe for oferecido a parada, você até pode pular. Mas não recomendo.
2. você poderá revisar as questões feitas até aquele momento do intervalo, apenas nesse momento. Essas questões
respondidas até esse horário, não poderão ser revisadas após o intervalo.
Ao completar 2 horas de prova, faça intervalo de 10 minutos de descanso, para que não fique ‘viajando’ por cansaço.
É como fazer uma viagem longa... Você não dá aquela paradinha no posto de gasolina para abastecer, ir no banheiro,
tomar um café , comer um pão de queijo?! ... Então, faça o mesmo... Isso ajuda a tornar a prova menos cansativa e
manter sempre o foco e atenção... Igualzinho quando você está na estrada dirigindo.
Procure definir esse intervalo de 10 minutos de descanso durante seus simulados de 200 perguntas que fizer durante
a etapa de preparação e treine isso também.
Caso não seja aprovado, você consegue olhar pelo seu perfil,
sendo membro do PMI® o seu resultado um pouco mais
aberto, segundo o CONTENT OUTLINE DO PMI®.
Entretanto, se ele ficar 7 dias sem rever a matéria vista em sala, ele irá reter no
máximo 20% e o restante ele vai ter que começar praticamente do Zero.”
Material Preapratório
Treinamento Preparatório para o
exame de certificação PMP®
Guia PMBOK® 6ª. Edição
(adquirido pelo participante)
Ayrton Senna