para um planejamento
de headcount de sucesso
Headcount — ou “contagem de cabeças” — é
uma métrica que auxilia o RH a controlar, avaliar
e planejar o quadro de funcionários de uma
empresa. Dessa maneira, o planejamento de
headcount é a forma de garantir que o negócio
prospere com profissionais certos em cargos
ideais.
Mas mesmo possuindo um grande potencial de
impacto nos resultados, o planejamento de
O que é planejamento de headcount
e porque você deve fazê-lo
Planejamento de headcount é o processo de RH
que busca organizar o quadro de funcionários
de forma que a empresa tenha a quantidade de
colaboradores ideal com as habilidades e
competências necessárias para prosperar em
seus objetivos de negócio.
Esse processo é individualista a ponto de sofrer
alterações para cada empresa que o aplica.
Sendo assim, não existe receita pronta. Afinal,
Planejamento estratégico
de headcount em 4 passos
Alinhe o
planejamento com a
estratégia da empresa
O próximo passo é conhecer melhor os times
que compõe a empresa. Aqui, é importante
identificar as características de cada time e
fazer um paralelo com os objetivos de negócio
da empresa.
Por exemplo, se o time de marketing é
composto por profissionais mais juniores, será
que os desafios estratégicos da empresa não
demandem de conhecimentos de profissionais
sêniores? Essa parametrização ajudará a
direcionar a construção de cada setor com
base nos desafios estratégicos.
Habilidades
Comunicação
técnicas
Marketing
Customer Success
Engenharia
Media Geral
Leganda
Ótimo
Bom, mas precisa melhorar
Necessita de mudanças
03
Controle o headcount
e faça projeções
Identificar as lacunas de competências nos
times não é suficiente. No meio de tantos
currículos, como encontrar o profissional com
as habilidades que sua empresa precisa para
crescer? Além do mais, você sabia que uma
má contratação pode representar 15x o salário
do funcionário erroneamente admitido?
(Fonte: Bazz Consultoria em RH).
Por isso que, como última etapa de um
planejamento de headcount, você precisa
investir em um recrutamento certeiro e que
atraia os melhores candidatos. Caso
contrário, o planejamento de headcount não
se concretizará, levando a atrasos, pouca
produtividade e um time longe do ideal. Então,
siga os seguintes passos:
Compartilhe
Facebook
Esse material foi produzido pela Gupy
A Gupy te ajuda a construir um processo de R&S mais estratégico
eliminar processos manuais, como a triagem e ranqueamento de
currículos, deixando para o recrutador as tarefas de maior valor.
Fale com a gente e entenda como podemos ajudar o seu RH a dar o
próximo passo para a inovação no R&S!
Falar com a Gupy
headcount é a ação mais fraca para 60% dos
líderes de RH, segundo pesquisa feita pela
PeopleFluent.
Com o intuito de participar da mudança desse
cenário, criamos este checklist que guiará você
na criação de um planejamento de headcount
de sucesso!
os objetivos, bem como o tamanho e
estratégia, mudam entre as organizações.
Portanto, um planejamento de headcount de
sucesso considera as nuances de cada
organização, bem como suas características e
ambições específicas. E para tanto, é preciso
seguir 4 passos indispensáveis que você
confere a seguir.
Essa etapa requer capacidade de projeções, já que
estamos falando do futuro da empresa que, por
mais que seja incerto, precisa ser antecipado e
trabalhado desde já. Portanto, entenda os
objetivos de negócio, estratégias e meta de
crescimento e una essas informações com seu
planejamento.
Faça reuniões com a liderança para entender
as necessidades e objetivos de cada setor
Entenda qual rumo a empresa está seguindo
e sua ambição de crescimento para
os próximos anos
Trace a relação entre crescimento da empresa
x funcionários necessários para tanto
Conheça as lacunas de liderança e novas
áreas que serão criadas no futuro
Busque entender as habilidades necessárias
que o objetivo de crescimento da empresa
demanda dos colaboradores
02
Avalie o quadro
de funcionários e
identifique lacunas
Converse com líderes e entenda a demanda
e desafios de cada setor
Acompanhe a projeção de crescimento da
empresa e entenda a demanda que irá gerar
para cada área
Conheça os times e qual caminho cada
profissional deseja seguir
Use uma matriz de habilidades e
competências (como o exemplo a seguir)
para identificar as lacunas
Media
Relacionamentos
por Áreas
Com as informações anteriores em mãos, você já
consegue montar uma previsão de demanda,
podendo controlar o crescimento das equipes e
até projetar custos proporcionados pelo
aumento de colaboradores. Para tal, invista em
uma planilha ou qualquer outra forma de fazer
esse controle.
E saiba que, dependendo do nível de
profundidade dos indicadores por você
acompanhados, é possível visualizar a qualidade
das contratações e os resultados alcançados com
o planejamento. Essa é uma boa maneira de
mostrar o valor do processo para a diretoria.
Alguns indicadores e métricas que você deve
acompanhar para validar o planejamento de
headcount são:
Performance das equipes
Habilidades e competências preenchidas
Qualidade das contratações
Posições preenchidas
Crescimento do quadro de
funcionários x crescimento da empresa
04
Aprimore o seu
recrutamento e seleção
Avalie se sua demanda de contratações é
suportada pelo processo de R&S atual
Olhe para sua estrutura (ferramentas, pessoas
e processos) e identifique pontos de melhoria
Adote um software de recrutamento e seleção
para otimizar o processo e ter uma seleção de
talentos mais acertada
Invista em novas estratégias de recrutamento
Utilize de testes de seleção para identificar
perfis e habilidades ideais para cada vaga.
Linkedin