CHECKLIST PARA OTIMIZAR ORÇAMENTO DO RH
É possível reduzir os custos do meu departamento?
Se esse é o desafio da sua gestão, está na hora de seguir o Checklist Gupy de orçamento! Com ele, você segue dicas desenvolvidas especialmente para o ajuste da sua estratégia e planejamento financeiro de recursos humanos.
Confira e marque cada item, que vem com um rico material de apoio para ajudar no processo de tomada de decisão.
Check O que fazer?
Estabelecer quais iniciativas serão
prioritárias
Rastrear os gastos reais de perto
Definir e implementar métricas de desempenho do RH
Identificar os gargalos da gestão atual
Identificar quais processos podem e
devem ser padronizados
Usar orçamentos anteriores
Manter um diário de ideias e insights
Envolver equipe de RH e gestores da organização
Fazer a análise de sazonalidade e possíveis
cenários para o próximo ano
Investir em inovação por meio das soluções
tecnológicas de HRTechs
Revisar benefícios
Focar na contratação e treinamento de
talentos
Boa otimização!
Por que/como fazer? Material de apoio
É comum organizações onde o time de Recursos Humanos fica distante da estratégia do negócio e esse erro pode
impactar em toda a operação do setor no ano.
Objetivos e metas de uma empresa: como o RH pode ajudar?
Dessa forma, o RH deve conversar com a equipe executiva para entender os focos e projetos do próximo ano.
Assim, pode ser criado um alinhamento entre o planejamento estratégico da empresa, as metas e os investimentos
que o RH irá realizar, por exemplo, em pessoas e treinamentos.
Material: Planilha do orçamento do RH
Um bom passo inicial antes de definir os investimentos futuros é entender o que já foi realizado. Para isso, analisar
profundamente onde o time de RH aplicou dinheiro no ano atual, quais subsistemas foram priorizados e quais foram
os retornos de cada ação é fundamental.
Tudo isso só pode ser feito de forma eficaz se houver um controle estruturado. Isso pode executado através de uma
planilha que registre os investimentos planejados e reais para que você possa realizar uma auditoria de custos e
entender como as finanças estão sendo alocadas antes de criar estratégias de otimização.
Orçamento do RH: aprenda o passo a passo para defini-lo
Indicadores de RH: 8 métricas que você precisa analisar
Você sabe se seu programa é eficaz? Como está a performance de resultados da área de Recursos Humanos?
Escolha quais KPIs e métricas são necessárias para avaliar efetivamente suas ações e medir o desempenho.
Por exemplo: A satisfação do cliente é alta ou baixa? Quanta receita o negócio está perdendo porque o tempo
de contratação é maior que 60 dias? Qual o índice de NPS atual?
Veja como fazer o cálculo do ROI no RH da empresa
Como é a atração de talentos? Como está o nível de absenteísmo? O treinamento de colaboradores está saindo
como esperado? O pagamento de horas extras está acima do normal? Seu objetivo será conseguir saber quais
áreas precisam de um investimento melhor e os custos implicados. 4 dicas para construir o famoso “RH Estratégico”
Categorize os ganhos ou perdas do ano usando as métricas para determinar onde as oportunidades futuras
podem estar.
Dessa maneira, você acaba poupando esforços e tempo, padronizando processos com o uso da tecnologia
Por que utilizar software na gestão de RH da sua empresa?
e automatizando etapas para geração de valor.
O melhor lugar para começar é com o orçamento do ano anterior. Para obter uma visão panorâmica, inclua os
orçamentos dos últimos três a cinco anos para ter uma ideia das médias ao longo do tempo.
Mantenha um documento detalhado de lições aprendidas mês a mês, recomendações e idéias
Inove: os melhores softwares e aplicativos para RH que facilitam
para implementar para o próximo ano. Fazer uma gestão viva das oportunidades é a melhor forma de criar uma área
sua rotina
inovadora e que se adapta às novas necessidades conforme o passar do tempo.
O setor de RH deve ser um potencializador dos resultados de performance da organização. Dessa forma, coletar a
visão do resto do time e, principalmente, dos gestores é fundamental. Sua equipe tem muito o que colaborar sobre
onde estão os gaps de eficiência e resultados nos processos que envolvem gente. Uma boa prática é envolver
Investimento para o setor de RH: como conseguir mais?
nessa imersão também as opiniões de clientes externos, como candidatos e fornecedores. Isso pode abrir sua
mente para priorizar seus próximos investimentos.
Acompanhe de perto o mercado para poder prever futuros problemas com as tendências do setor e
peculiaridades regionais. Isso envolve também pensar em uma reserva financeira para eventuais contratempos.
Atualmente o mercado está aquecido com soluções digitais para automatizar processos do RH de forma inovadora e
ajudar o setor com mais eficiência. As HRTechs são startups que focam nesse setor para maximizar a geração de
resultados.
Com elas você pode controlar melhor seu Departamento Pessoal, Folha, etc. Com um ATS, por exemplo, você pode
digitalizar seu recrutamento e seleção e gerenciar todas as suas vagas e candidatos de forma centralizada, gerando
Como convencer o seu gestor a adotar um software de RH?
uma grande economia de tempo e dinheiro (afinal, os custos de turnover e más contratações são um pesadelo
financeiro).
Você pode consultar soluções como a Gupy em Recrutamento e Seleção, Bizu para perfil de colaboradores, Folha
Certa para Rotinas Trabalhistas, dentre diversas outras.
Não corte gastos, mas renegocie valores com os fornecedores atuais para fazer ajustes no orçamento.
Envolver sua área de compras para ganhar pequenas economias pode representar um grande saving no total.
O custo da rotatividade dentro da empresa é um dos valores que mais impactam no orçamento anual. Por isso,
reveja todo o processo estratégico de recrutamento e seleção para selecionar os candidatos que mais se
encaixem.
Curso: Recrutamento e Seleção para Alta Performance
Não se esqueça de também realizar treinamentos sempre que possível para gerar produtividade e aumento de
receita a longo prazo.