Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
E MARKETING
MATERIAL COMPLETO
GRACINDO ANDRADE
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
ATENDIMENTO E MARKETING
1 Atendimento ao público: Excelência e atendimento de qualidade na recepção
Segundo recentes pesquisas, o atendimento de qualidade ao cliente é o que determinará o
crescimento das empresas na próxima década. Atender o cliente com qualidade ou satisfazê-lo, é
uma filosofia empresarial baseada na parceria. É fundamental compreender que atender o cliente
com qualidade não se resume a tratá-lo bem, com cortesia. Mais do que isso, hoje significa
acrescentar benefícios a produtos e serviços objetivando superar as expectativas dele. É necessário
se estabelecer um canal de comunicação direto entre cliente e empresa, através do qual o primeiro
é regularmente ouvido, com muita atenção, e suas críticas e sugestões transformadas em
especificações de melhores produtos e serviços. Esta filosofia, que prioriza as necessidades e
interesses do cliente, não os da própria empresa, leva ironicamente a um aumento do volume de
negócios em função da fidelidade do cliente. Além disso, estudos demonstram que, para a maioria
das pessoas, a qualidade do serviço é mais importante do que seu preço, concluindo-se que os
consumidores estão dispostos a pagar mais por serviços de qualidade.
A implantação de um serviço orientado ao cliente necessita de um absoluto
comprometimento da empresa inteira, a começar por aqueles que determinam os rumos e as
estratégias maiores, ou seja, seus diretores e proprietários. Outro ponto a ser considerado, é a
concessão de maior autonomia e apoio ao pessoal de linha de frente, assegurando a perfeita
interação entre todos os departamentos - recursos humanos, finanças, marketing e todas as demais.
Outro, fundamental, é o estímulo ao treinamento de todos aqueles que têm um contato com
os clientes para que seja entregue aos mesmos o produto/serviço que lhe foi prometido. Em outras
palavras, tem que se estabelecer uma parceria não só com o cliente, mas também com seu
funcionário. Se uma empresa não procurar conhecer seu cliente para atender suas necessidades e
expectativas, certamente haverá um concorrente que irá fazê-lo. As estatísticas indicam que mais
de 90% dos clientes insatisfeitos com uma empresa nunca mais a procurarão e ainda comentarão
sobre sua experiência negativa com 10 a 17 pessoas de seu relacionamento. Segundo recentes
estudos, para a maior parte das pessoas, a qualidade de um serviço é pelo menos 8% mais
importante do que seu preço. Sendo que o consumidor está disposto a pagar até 16% a mais por
serviços de qualidade.
Fator importantíssimo, na qualidade do atendimento ao cliente é saber ouvi-lo. Estatísticas
demonstram que cerca de 80% das inovações tecnológicas foram implantadas a partir de opiniões
colhidas de clientes. Na empresa privada brasileira os sistemas de atendimento ao cliente operam
através de SAC, como são conhecidos os serviços de atendimento ao cliente. Entre outros
resultados, observa-se a recuperação e retenção de clientes, maior eficácia das ações de marketing,
maior credibilidade da empresa no mercado, fortalecimento da imagem institucional, criação de um
diferencial competitivo e, principalmente, a concretização da missão empresarial. A qualidade do
atendimento esta alicerçada no atendimento e visualização pelo cliente dos seguintes itens: Fácil
acesso a central de atendimento; Identificação do atendente; Atenção pessoal e cortesia;
Orientação segura e qualificada; Cumprimento das promessas face a expectativa gerada para o
cliente; Rapidez na entrega; Falta de burocracia no ressarcimento; Ressarcimento justo; Facilidade
de troca; Autonomia; Preparo profissional.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
QUESTÕES
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
4 É atribuição do atendente, buscar formas positivas de solucionar dificuldades dos clientes em sua
relação coma arganizaçào.
7 Para melhor desempenhá-lo, Mine deve ter consciência de que seu papel de atendimento ao
público é importante tanto para a sociedade quanto para organização.
8 A fim de transmitir ao público a impressão de que o tribunal conta com um corpo de servidores
bem preparados, ao prestar atendimento a clientes externos, se porventura Mine não souber de
alguma informação demandada, ela deve improvisar e dar uma resposta ao usuário.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
12 Uma ação que pode ser efetiva no fomento ao melhor atendimento do usuário-consumidor é a
descentralização da autoridade, visto que esta passa a ficar mais dispersa na base da organização,
o que possibilita maior agilidade no processo decisório.
Gabarito: 1-D; 2-E; 3-C; 4-C; 5-E; 6-C; 7-C; 8-E; 9-C; 10-C; 11-C; 12-C.
“Marketing está voltado para a conquista e retenção de clientes” (Levitt; 1990, p. 45),. Era outras
palavras, ele afirma que qualquer atividade desenvolvida por uma organização, tendo como foco a
conquista e a retenção de clientes, está no âmbito do marketing. “Marketing é uma função
organizacional e um conjunto de processos que envolvem a criação, a comunicação e a entrega de
valor para os clientes, bem como a administração do relacionamento com eles, de modo que
beneficie a organização e seu público interessado.” (Associação Americana de Marketing (AMA-
A,nerican Marketing Association; 2004)
Objetivos do marketing
As organizações, ao adotarem o conceito de marketing, têm objetivos de:
- estudar sistematicarnente o mercado, de forma a identificar oportunidades e ameaças;
- escolher o segmento ou os segmentos de mercado sobre os quais concentrará esforços;
- gerir adequadamente todos os instrumentos de que o marketing dispõe;
- gerenciar o retorno de informações, o que permite à empresa manter contato direto com sua
realidade de mercado.
Marketing Mix
Os 4 P’s: Produtos, Preço, Praça/Ponto (de local, de distribuição), Promoção (de
comunicação).
Marketing de Serviços
Um serviço é qualquer ato ou desempenho essencialinente intangível que uma parte pode
oferecer a outra e que não tem como resultado a propriedade de algo. A sua pode estar ou não
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
uso dele. Se ele não experimenta o produto, não tem como avaliá-lo, dai a dificuldade do provedor
dos serviços em comunicar os atributos do produto.
- estabelecimento do preço: o preço de venda de um bem tem por base, entre outros fatores, o
custo da produção e o lucro. No caso dos serviços, como calcular seu preço se não há um custo
tradicional de produção? Por isso, nos serviços o conceito de valor para o cliente é particularmente
útil para embasar o valor do trabalho/serviço.
d) Perecibilidade: está relacionada com o fato de que os serviços não podem ser estocados ou
guardados Em conseqUência, a capacidade de serviços não-utilizada não pode ser recuperada.
Existe a dificuldade em sincronizar a oferta e a demanda em serviços (não há estoques), por
exemplo, hotéis ficam aonnaknente lotados nos períodos de alta estação e vazios na baixa estação,
obrigando a dispensa de profissionais competentes e treinados. Não há devolução ou revenda em
serviços, ou seja, serviços mal feitos ou que não agradam o cliente não podem ser devolvidos.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
organizações passassem por um aprendizado lento do marketing bancário. Houve cinco estágios
resumidos por Kotler (1998):
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
QUESTÕES
I – Quanto maior o nível de serviço, maior o custo operacional da empresa em mantê-lo elevado.
II – A pontualidade na entrega e a consistência do pedido são dimensões tipicamente contempladas
na composição do nível de serviço.
III – Para estabelecer o nível de serviço adequado, a empresa deve entender primeiramente as
expectativas dos seus clientes.
IV – O tempo de espera é um importante fator de desempenho na composição do nível de serviço.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
4 Para uma empresa conseguir ter seus produtos aceitos no mercado e obter uma boa demanda é
fundamental uma série de esforços das distintas áreas: promoção, preço e composição da carteira
de produtos oferecidos ao público. Conseguida a demanda, deve ser atendida e, nessa etapa, a
distribuição física age, sendo reconhecida como agente estimulador da demanda. Nessa
perspectiva, analise as afirmações a seguir:
5 O setor de serviços ocupa, atualmente, uma posição importante na geração de riquezas para um
país. No momento da prestação do serviço ocorre o contato mais direto entre a empresa e seus
clientes. Como conceito, nível de serviço é a qualidade com que o fluxo de bens e serviços é gerido
pela empresa. Dentro dessa perspectiva, compreende-se que o nível de serviço se:
a) refere à cadeia de atividades que atendem às vendas, podendo, em alguns casos, incluir
manutenção do produto ou apoio técnico.
b) refere a toda cadeia de atividades, excetuando-se a área de vendas, que não pertence ao fluxo
de bens e serviços da empresa.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
c) refere ao SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente), já que essa área destina-se ao atendimento
exclusivo de pós-venda.
d) inicia na recepção do pedido e termina quando o produto está pronto para ser entregue ao
cliente.
e) inicia no transporte do produto para ser entregue ao cliente, ou seja, na expedição do produto
final.
8 Em uma situação de crise, a fim de evitar impactos negativos em sua imagem, as organizações
devem buscar divulgar as informações por meio da grande mídia, evitando repassá-las, com
agilidade e clareza, diretamente aos públicos afetados pelo incidente.
9 O Marketing iniciou a sua aplicação nos anos 50, entretanto, só adquiriu maturidade a partir dos
anos 80, isto por que:
a) Nas décadas anteriores aos anos 80 não existia a concorrência.
b) O cenário econômico passou por mudanças significativas, como por exemplo, o estado
descentralizando o controle da economia, passando parte da responsabilidade para as empresas
que passaram a conviver com a livre concorrência.
c) As empresas passaram a importar seus produtos onde tiveram que aprender o comportamento
de compra desses novos consumidores.
d) Não havia a preocupação com o mercado já que tudo que se produzia era vendido, independia
da vontade com consumidor.
e) Havia um relacionamento muito bom da empresa com o cliente, onde a fidelização estava
garantida independente do marketing utilizado.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
12 Como exemplo de ferramenta de marketing direto utilizado pelos bancos, pode-se citar o
telemarketing.
Gabarito: 1-E; 2-E; 3-B; 4-C; 5-A; 6-C; 7-B; 8-E; 9-B; 10-A; 11-C; 12-C; 13-C
3 Marketings de relacionamento
Conceito - Relacionamento significa desenvolver ferramentas e meios que permitam um contato
direto com o cliente, com o intuito da psicologia de fidelização. A implantação do marketing de
relacionamento permite às empresas utilizarem quantidades grandes de informações sobre seus
clientes: comportamento de compra, hábitos de consumo, niensurar satisfação do cliente e
inúmeros outros motivos. Para o início dessa relação com o cliente, a introdução de dados
atualizados é importante. A isso chamamos de Data Base Marketing.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Outras características
Interatividade: o cliente toma quando quer a iniciativa do contato, como receptor e emissor das
comunicações;
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
QUESTÕES
2 O Marketing surge quando necessidades e desejos satisfazem as pessoas por meio da troca.
I. Mercado – Grupo de consumidores com necessidades homogêneas, onde a empresa poderá fazer
uma oferta mercadológica.
II. Rede de Marketing – Sistema derivado das vendas diretas, onde os produtos e serviços chegam
aos consumidores sem intermediários.
III. Segmento – Conjunto de consumidores de produtos ou serviços oferecidos por determinada
empresa.
IV. CRM – (Customer Relationship Management) Meio abrangente de gerenciar o relacionamento
com clientes.
V. Marketing de Relacionamento – Desenvolvimento de relações entre empresas e consumidores
institucionais.
3 Alberto Santos, diretor de marketing da 14 Bis Linhas Aéreas, dividiu a base de clientes da empresa
em cinco grupos, com base no tamanho, na participação percentual na receita, no custo de
atendimento e nos volumes de transações atuais (valor real) e potenciais (valor estratégico).
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Com base na análise da figura, Alberto Santos pode definir a estratégia de marketing de
relacionamento para a sua empresa. Devem ser usadas estratégias de retenção para os clientes do
Grupo 1. PORQUE O Grupo 1 é o que apresenta maior potencial de crescimento.
5 O marketing de relacionamento
a) não se relaciona com o endomarketing.
b) não utiliza ferramentas de CRM (Customer Relationship Management).
c) pressupõe diálogo entre empresa e cliente, mas a comunicação não deve ser particularizada.
d) não diz respeito a ações de pós-venda.
e) não prescinde da comunicação via Internet. Prescindir significa dispensar, não precisar de. Sendo
assim, o marketing de relacionamento não dispensa, no mundo moderno, a comunicação via
Internet, embora sempre a melhor forma de comunicação será a one-to-one.
6 Um profissional que atua com marketing de relacionamento tem como meta prioritária
a) criar um bom relacionamento interno entre os colaboradores da empresa.
b) desenvolver relacionamentos genéricos e simultâneos com diversos clientes.
c) conquistar novos clientes a médio e longo prazos.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Enquanto que o nível responsável, você tem quando o vendedor chama o cliente após a
venda com o intuito de saber se o produto está atendendo as suas expectativas, além de solicitar
ao cliente sugestões para que o produto seja melhorado.
No proativo, o vendedor ou então alguém preparado para essa função entra em contato
com o cliente de tempos em tempos, para informar o cliente sobre aperfeiçoamentos do produto
ou de lançamentos que podem ser úteis a ele.
Quando nos deparamos com o nível societário, ou também como é conhecido Partnership,
a empresa trabalha de forma sustentada com o cliente e com outros clientes, para encontrar a
forma de proporcionar-lhes mais valor (qualidade).
Uma das chaves para o sucesso é a análise do valor para o cliente, pois essa é chave da
vantagem competitiva. Pois ao se estudar a concorrência e com isso buscar uma vantagem
competitiva, um dos instrumentos de técnica de mercado mais valioso é a análise do valo, ou
qualidade, para o cliente. Com isso busca-se determinar os benefícios que tem valor para os clientes
que estão no alvo da empresa, e a maneira como esses clientes qualificam o valor relativo das
diferentes ofertas da empresa.
Os principais passos da análise de valor para o cliente são:
a) deve-se identificar os principais atributos que merecem valor para os clientes. Várias pessoas da
empresa podem ter ideias diferentes em relação às coisas que os clientes valorizam, exatamente
por causa desse fator os pesquisadores de técnicas de mercados da empresa devem perguntar
diretamente aos clientes quais são as características e o desempenho que pretendem obter quando
escolhem um produto ou um vendedor.
b) é preciso rever a importância dos diferentes atributos, para se chegar a essa conclusão, pede-se
aos clientes para que qualifiquem ou classifiquem a importância que têm diversos fatores. Se as
qualificações dos clientes variam muito, eles devem ser agrupados em diferentes segmentos de
clientes.
c) é necessário determinar a atuação da empresa e da concorrência em relação a diferentes valores
(qualidades) para os clientes, que qualifiquem com a importância dos valores. Em seguida pede-se
aos clientes que qualifiquem a atuação de cada concorrente em relação a cada atributo. Podemos
obter duas notícias ruins 1. Que a atuação da empresa merece qualificações altas para atributos
menores, e 2. A atuação da empresa merece qualificações baixas para atributos maiores. Além
disso, deve-se confiar nas qualificações que merece cada competidor nos atributos importantes.
d) analisar a maneira pela qual os clientes de um segmento específico qualificam a atuação da
empresa, comparando-a com uma concorrente importante específica, atributo por atributo. O
segredo para se conseguir vantagem competitiva é tomar cada segmento de cliente e estudar como
está a oferta da empresa em comparação com a de seu principal concorrente. Se a oferta da
empresa estiver em melhor situação que a do concorrente em todos os atributos importantes, a
empresa poderá cobrar um preço mais alto e obter mais utilidades, ou poderá cobrar o mesmo
preço e ganhar maior participação no mercado.
e) estar sempre alerta as mudanças dos valores dos clientes através do tempo. Não obstante os
valores dos clientes sejam bastante estáveis a curto prazo, é provável que mudem conforme o
surgimento de tecnologias e características da concorrência e conforme os clientes viverem em
diferentes climas econômicos.
Então não se esqueça que a satisfação do cliente consiste na sensação de prazer ou
desapontamento decorrente da comparação do desempenho ou resultado obtido de um produto
em relação a todas as expectativas do cliente. Logo, temos a seguinte classificação:
* Cliente insatisfeito, significa que o desempenho do produto não alcançou as expectativas.
* Cliente satisfeito, tem-se quando o desempenho do produto alcança as expectativas.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
“Um alto nível de satisfação ou encantamento cria um vínculo emocional com a marca, não
apenas uma preferência racional. O resultado é um alto grau de fidelidade do cliente”.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
gerado pelo mesmo. O antigo hábito de ouvir o cliente, ainda é a maneira mais eficaz de conhecer
alguma possível insatisfação e, saná-la em tempo. Hoje, empresas criam mecanismos de ligação
direta com seus clientes da linha de frente.
QUESTÕES
2 Processo de garantir satisfação contínua e reforço aos indivíduos ou organizações que são clientes
atuais ou que já foram clientes:
a) Código de defesa do consumidor
b) Marketing de relacionamento
c) Atendimento individual
d) Ética profissional
e) Atendimento ao consumido (SAC)
3 O valor total para o cliente seriam todos os benefícios que ele espera de certo produto ou serviço,
enquanto que o custo total é o conjunto de custos que o cliente espera dispor para avaliar, obter,
utilizar e descartar um produto ou serviço, logo a principal preocupação das empresas é com:
a) A aparência dos produtos
b) o conforto da empresa
c) um bom atendimento
d) a satisfação dos clientes
e) o melhor preço para os clientes
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
5 O termo marketing surge no início da década de 60 do século passado e, desde então, o cliente é
representado como alguém a ser plenamente satisfeito.
5 Propaganda e promoção
Propaganda e Promoção
As propagandas comunicam para os clientes o diferencial competitivo da instltuição obtido
por meio de um bom planejamento de marketing. Sua missão é integrar o esforço promocional,
operando no sentido de atingir o subconsciente do consumidor com a penetração do apelo,
influenciando na decisão de compra.
As comunicações em serviços costumam ser pessoais e interativas, com o alto predomínio
da indicação, do boca-aboca e da venda pessoal.
Um aspecto fundamental das comunicações é a Gestão das Expectativas dos clientes, ou
seja, cumprir com o prometido. Um erro comum em comunicação de serviços é infiacionar a
expectativa do cliente com uma promessa desejável, porém, de clificil realização na prática.
Atualmente, com os avanços tecnológicos, temos além da TV aberta, e das rádios, TV por
satélite, TV a cabo, jornais e revistas cada vez mais atualizados e a internet.
Propaganda: Conceitos
Apresentação de venda impessoal, estabelecida em nível predeterminado, visando a um
público dentro de um período especificado de tempo, e paga por um patrocinador identificável.
Qualquer forma paga de apresentação impessoal de ideias, produtos ou serviços efetuada
por um patrocinador identificado.
Tipos:
Propaganda Comparativa - Propaganda que procura estabelecer a superioridade de uma marca
através da comparação específica com uma ou mais marcas de uma classe de produtos.
Propaganda Cooperativa - Sistema em que os custos da propaganda de certos artigos são
partilhados entre os fabricantes e os varejistas.
Propaganda Cooperativa Horizontal - Propaganda cujo custo é partilhado por um grupo de
mercadizadores do mesmo nível no canal de distribuição.
Propaganda Cooperativa Vertical - Propaganda em que o custo é partilhado por um grupo de
mercadizadores em diferentes níveis no canal de distribuição.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Propaganda Corretiva - Propaganda, como a exigida nos EUA pela Comissão Federal de Comércio,
que corrige propaganda enganosa anterior.
Propaganda de Lembrança - Propaganda utilizada para que os consumidores mantenham o produto
em mente.
Propaganda de Produto - Propaganda cujo único propósito é vender o produto.
Propaganda Informativa - Propaganda utilizada para informar os consumidores sobre um novo
produto ou aspecto e para criar demanda primária.
Propaganda Institucional - Propaganda com o propósito de promover um conceito ou a imagem de
uma empresa.
Promoção - Conceitos
Tarefa de informar, persuadir e influenciar os indivíduos na escolha de certo produto ou
serviço. Um dos quatro P's da classificação do composto mercadológico de McCarthy. Tipos:
Promoção de Venda - Incentivos de curto prazo para encorajar a compra ou venda de um produto
ou serviço.
Promoção para clientes - Promoção de vendas projetada para estimular o consumidor a comprar;
inclui amostra grátis, cupons, descontos, reduções de preços, prémios, presentes de
patrocinadores, displays, brindes e concursos.
Promoção para força de vendas - Promoção de vendas projetadas para motivar a força de vendas
a tornar os esforços de venda mais efetivos; indui bónus. competições e sorteios.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
QUESTÕES
1 Quando um grande banco de varejo, no Brasil, utiliza a veiculação de propagandas de reforço tem
o intuito de
a) avisar ao público que oferece as melhores opções para investimento.
b) comparar vantagens e características em relação ao principal concorrente.
c) convencer os atuais correntistas de que eles escolheram a instituição certa.
d) criar conscientização e conhecimento de novos serviços oferecidos.
e) estimular a repetição de compra dos produtos e serviços financeiros.
3 Um brinde oferecido ao cliente que abre uma conta em uma agência bancária, por si só,
caracteriza-se como exemplo de
a) marketing de relacionamento.
b) promoção.
c) marketing direto.
d) propaganda.
e) serviço.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Alvo e Foco
Alvo: Definimos como alvo todo o segmento identificado e que tem um número de
consumidores suficiente para que elaboremos um plano de vendas específico.
Foco: Nem todos os alvos identificados podem ser objeto de um plano de vendas.
Precisamos escolher um, ou alguns dos alvos para focar a nossa atuação comercial.
O plano de vendas será mais eficiente se o número de focos escolhidos puder ser
administrado de forma personalizada. A escolha do foco também permite que todas as ações de
venda sejam dirigidas o mais próximo possível das características de cada segmento do mercado.
Posicionamento
O posicionamento é a percepção de valor que o cliente/consumidor, tem da empresa.
Resulta do conjunto de ações que a área comercial empreende comunicando aos segmentos foco
qual é a sua forma de atendê-los. Dois posicionamentos genéricos são possíveis, mas excludentes.
Custo e Diferenciação (vamos ver mais a frente).
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
QUESTÕES
1 Depois de realizar uma pesquisa de mercado, o diretor de marketing de uma rede de postos de
combustíveis percebeu que deveria atuar mais fortemente junto aos consumidores que abastecem
semanalmente seus carros. A segmentação realizada pela empresa foi feita com base:
a) no comportamento de compra.
b) em pensamentos e sentimentos.
c) em dados demográficos.
d) em análise psicográfica.
e) em fontes geográficas.
2 Se um caminhão ficar no pátio de uma montadora por uma semana ou um mês, alguém poderá
comprá-lo na semana seguinte, por exemplo. Entretanto, se o caminhão ficar parado no pátio de
uma distribuidora, os serviços de transporte deixarão de ser vendidos e se perderão. Há uma
característica que distingue os serviços e que está sendo referida nesse texto comparativo,
conhecida como:
a) relação com clientes.
b) intangibilidade.
c) perecibilidade.
d) inseparabilidade.
e) uniformidade.
3 “A Iluminada” é uma empresa que produz luminárias. Ela atende a clientes individuais, vendendo
desde luminárias para classes populares até produtos de luxo. A respeito das ofertas da empresa ao
mercado, analise as afirmativas abaixo.
Ao adotar segmentação de mercado, a empresa pode fixar preços diferenciados de acordo com os
segmentos considerados.
PORQUE
As características dos clientes em cada segmento de mercado afetam o valor que eles percebem
para os produtos da empresa.
4 Jeremias trabalha como Diretor de Marketing da “Pé no Chão”, empresa que produz sandálias de
couro. A empresa nunca desenvolveu uma marca de produtor, comercializando seus produtos, no
Brasil e no exterior, através de varejistas, que os vendem com suas próprias marcas. Jeremias tem
tentado convencer os donos da empresa a desenvolver uma marca de produtor, com a qual eles
poderiam vender os produtos. O que o uso de uma marca de produtor permitiria à empresa “Pé no
Chão”?
a) Vender seus produtos através de distribuidores exclusivos, o que garantiria maiores margens de
lucro.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
5 A “Quitutes da Tia Zuzu” é uma pequena empresa brasileira que produz misturas pré-preparadas
para bolos e tortas. O sucesso desta empresa é tal que os diretores estão considerando expandir o
composto de produtos, comercializando bolos e tortas prontos. Os gerentes de produto, no entanto,
temem que as novas linhas de produtos canibalizem a linha de misturas. Como a empresa pode se
proteger da possibilidade de canibalização?
I - Direcionando a comunicação do novo produto para um público com perfil psicográfico diferente
daqueles que compram as misturas pré-preparadas.
II - Concentrando a distribuição da nova linha de produtos em regiões onde as misturas de bolos e
tortas não são distribuídas.
III - Comercializando a nova linha de produtos com uma marca diferente, usando uma estratégia de
multimarcas.
6 Segmentado o mercado, interessa saber se todos os segmentos são vantajosos para a empresa;
então há que escolher os mais atractivos – os que melhor se ajustam à empresa e ao produto. Assim,
deve obedecer às seguintes características:
I- Homogeneidade: o segmento deve ter um conjunto de características que são comuns a todos os
elementos que o compõem.
II- Mensurabilidade: devem existir dados estatísticos sobre o segmento de mercado (EX: recorrer a
estudos de mercado)
III- Acessibilidade: o segmento deve ser utilizado de modo prático, escolhendo os canais de
comunicação e distribuição que permitem atingi-lo da melhor forma.
IV-Substancialidade: o segmento deve ter uma dimensão tal que proporcione uma exploração
rentável.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
7 Segundo Kotler (1998), posicionamento é o ato de desenvolver um conceito único para o produto
ou para a imagem da empresa, diferenciado da proposição dos demais competidores, que faz com
que se ocupe posição de destaque na mente dos consumidores. São pressupostos básicos para um
correto posicionamento, EXCETO:
a) definir o mercado-alvo.
b) analisar concorrentes
c) promover o maior número possível de diferenciais.
d) segmentar o mercado.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Plano de Vendas
Após fazer o planejamento é um elaborado um plano de vendas que é um documento
escrito, do qual constam os principais tópicos do planejamento. Deve ser um documento
operacional da empresa, que servirá de conduta para as todas as atividades do pessoal envolvido
no que foi planejado.
A implementação do programa de vendas envolve a motivação e o direcionamento do
comportamento dos vendedores. Como primeiro passo nas atividades de implementação, devem
ser compreendidos os fatores que influenciam esse comportamento e também o desempenho de
vendas. Esses fatores são:
• Variáveis ambientais, tanto externas como internas. As condições econômicas, a atuação dos
concorrentes, bem como a atratividade do composto de marketing utilizado pela empresa,
definitivamente, tem forte impacto no desempenho de vendas de um vendedor e
consequentemente sobre o seu nível de motivação e comportamento.
• Percepções do papel do vendedor, ou seja, a compreensão do vendedor a respeito do que ele
deve fazer, o que, por sua vez, é definido pelas expectativas de diversas pessoas sobre o que ele
deve fazer. Muitas vezes, a clareza sobre o que deve ser feito, bem como as expectativas de
superiores, subordinados, clientes, entre outras partes, são conflitantes.
• Aptidão do vendedor para a realização da atividade de vendas, que é composta por traços de
personalidade, inteligência e habilidade analítica. Diferentes tipos de atividades em vendas
requerem, ou se beneficiam de diferentes características de aptidão.
• Nível de capacidade da pessoa relacionada às habilidades aprendidas e à capacidade de aprender,
por exemplo, como fazer apresentações de venda, quais são as características dos produtos e da
empresa.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
• Nível de motivação: o nível de motivação de um vendedor será definido pelo tipo de recompensa
esperada pelo alcance de determinado nível de desempenho. Com base no papel do vendedor e a
aptidão necessária deverão ser desenvolvidos os processos de recrutamento e seleção para
assegurar que os vendedores que são necessários de fato serão os contratados. Também o nível de
capacidade do vendedor, o esperado e o existente, deverá orientar o desenho do programa de
treinamento de vendas pelos gerentes de vendas. Mesmo depois do treinamento, algum tipo de
supervisão será necessário, bem como o desenvolvimento de planos de compensação (financeiros
e não financeiros), para garantir o nível de motivação para o desempenho esperado.
Para executar um plano de vendas, o planejador precisa ter profundo conhecimento dos
passos mencionados nas providências necessárias para o planejamento. Por isso serão
apresentados em ordem sequencial, mais lógica para o plano, os seguintes itens: Potencial de
mercado, potencial de vendas, Previsão, Orçamento, Territórios, Rotas, Quotas. Propondo um
melhor entendimento desses itens do plano de vendas, vamos fazer um breve resumo sobre eles:
Previsão de vendas - Deve se ter um quadro geral do seu mercado de atuação, esse quadro deverá
fazer uma previsão do que ocorrerá no período a ser planejado, este período pode ser mensal,
anual, para dois ou três ou anos, ou para outro qualquer. A previsão é feita a partir da análise da
empresa e de seu ambiente, da concorrência além de outros fatores que influenciam na
determinação da previsão, como condições gerais dos negócios, do ramo, do produto no mercado
e das condições internas da companhia. A previsão pode ser feita por produto, por região e mercado
ou por cliente. Para isso utilizamos métodos científicos ou não científicos.
Orçamento - Logo após a elaboração do plano de vendas com base em previsões, do que decorrera
à luz das informações coletadas, o administrador deve providenciar o orçamento de vendas, nada
mais é que o planejamento financeiro destas expectativas de ocorrências. A vantagem de um
orçamento de vendas é proporcionar uma expectativa futura e permitir que os vários setores se
preparem para atender a produção esperada e as vendas. Pode-se controlar o desempenho de
vários setores da empresa comparando-se os resultados com o planejamento, servindo, portanto
como um instrumento de avaliação, e também determinar um orçamento mais favorável a certos
departamentos ou produtos que a administração tenha interesse de vender, servindo assim de meio
para a coordenação.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
seja divido de forma proporcional não só no tamanho, como também em número de clientes, pois
os territórios divididos de formas desiguais podem causar insatisfação entre os vendedores e,
consequentemente reduzir a sua motivação.
Rotas - Para a definição de rotas, são vários os caminhos que os vendedores deverão percorrer para
dar cobertura apropriada ao território de vendas, ela é determinada pelo potencial de vendas na
área, pela frequência de visitas necessária, e pelo número de clientes. O trabalho de determinação
de rotas é simples. Inicialmente marcam-se no mapa vários pontos-de-venda de acordo com o
potencial de compras dos clientes. Logo após marcam-se os vários itinerários a serem percorridos,
obedecendo à forma mencionada. As anotações podem ser feitas com lápis de cor, alfinetes, ou
outra forma qualquer. Deve-se dar cobertura total aos territórios estabelecidos.
Quotas - As cotas servem como parâmetros para análise da atividade de vendas. Além de ser um
instrumento de controle, contribui para a motivação do vendedor. Por estar em intima relação com
o aspecto motivação. Lembrando que se deve levar em consideração para elaborar uma quota a
capacidade de demanda de determinada região, pré-estabelecida.
2. Organização de Vendas
- Definição de quotas e objetivos.
- Representante X Empregado.
- Especialização.
- Tamanho da equipe.
- Territórios de venda.
- Estabelecimento de Níveis Hierárquicos de Controle Gerencial em Vendas.
- Papel do Gerente.
4. Controle em Vendas
- Avaliação de resultados.
- Auditoria de vendas.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Motivação em Vendas
Motivação em vendas é definida como o montante de esforço que um vendedor está
disposto a despender em atividades como visitar clientes, fazer relatórios e prestar serviço pós-
vendas. A teoria de motivação individual tem algumas abordagens como a Hierarquia de
Necessidades de Maslow, em que necessidades fisiológicas, segurança, sociais, ego e auto realização
são buscadas pelas pessoas, muito embora todas elas sejam ativas por todo o tempo, as Teorias dos
Fatores de Higiene de Herzberg, em que as pessoas buscam satisfazer fatores que não estão
cobertos de forma satisfatória e enfim a Teoria X e Y de McGregor, ressaltando estilos de gerência
nos quais X é controlador e Y é motivador. De acordo com esta abordagem a motivação do indivíduo
é consequência do estilo gerencial que é utilizado (MAXIMIANO, 1997; KOTLER, 2000).
Outra teoria de aplicação em vendas é a Teoria da Expectativa, em que a motivação ocorre
como um ciclo. A capacidade da pessoa, somada à sua motivação definem o esforço, que
determinarão o desempenho superior em determinado aspecto, depois a recompensa e satisfação,
que levará a maior motivação e assim por diante (ZOLTNER et al, 2001).
Expectativa é a crença de que determinado esforço levará a um determinado desempenho.
A instrumentalidade é a crença de que determinado desempenho levará a uma recompensa e por
fim, a valência é a crença de que determinada recompensa levará à satisfação. Esses conceitos são
importantes em vendas, pois o vendedor investirá esforços nas atividades que ele acredita que
levarão a um desempenho superior justamente nos aspectos que levarão a recompensas que ele
valoriza. Dois pontos tornam-se fundamentais para a administração de vendas a partir desses
conceitos. O primeiro é identificar o que os vendedores valorizam em termos de recompensas e o
segundo é relacionar essas recompensas com metas claras de desempenho e as atividades
necessárias ou recomendadas para atingi-las.
Marketing e Vendas
O marketing tem como objetivo gerar no consumidor a propensão ao consumo analisando
as ameaças e oportunidades do macroambiente e tem sua concretização efetivada através das
atividades de venda que irão operacionalizar suas decisões e dar retorno obtendo informações do
mercado. É através do plano de vendas que planejamos, direcionamos e controlamos as atividades
de vendas de uma organização. Para organizar de forma proativa seus esforços de venda a atingir
suas metas de venda, os gerentes ou vice-presidente de marketing e vendas devem levar em
consideração a ciência da elaboração de cenários como abaixo recomendamos:
Identifique as incertezas (econômicas, sociais, demográficas, políticas);
Determine os fatores que podem ocorrer para mudar a demanda do setor? (tecnologias em
desenvolvimento, agressividade dos novos players, etc...);
Determine pressuposto a cada fator causal;
Trabalhe com pressuposições: Pessimista / otimista / realista;
Analise como a estrutura da empresa será impactada por cada pressuposição;
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Análise de Mercado
Na elaboração da análise de mercado observando suas oportunidades e ameaças o objetivo
é ser factual para garantir assertividade. Uma boa tática para evitar perda de tempo é elaborar uma
síntese seguindo o modelo de análise PESTAL que significa Política, Econômica, Social, Tecnológica,
Ambiental e Legal.
Essa ferramenta auxilia a empresa a observar, debater e principalmente sintetizar o que está
realmente acontecendo de importante no mercado sobre diferentes perspectivas. Por exemplo:
- Políticas. Verifique se existem fatores que possam surpreender o desempenho da sua empresa.
Mudanças políticas muitas vezes afetam o desempenho de investimentos na bolsa de valores e no
dólar. Protecionismos de mercado também são comuns em países em crise.
- Econômicas. Um aumento de taxa de juros por exemplo, pode desacelerar a atividade econômica
e afetar sua previsão de vendas ou, por outro lado, num mercado com alta taxa de crescimento
poderá faltar mão de obra. Outro exemplo, as leis de incentivo fiscal para produtos específicos
podem inviabilizar a venda de produtos importados ou forçar sua empresa a mudar de estado pela
guerra fiscal promovida pelo governo federal.
- Social. A faixa da população pertencente a classe C por exemplo, está tendo acesso fácil a crédito.
Sua empresa poderá ter competidores como Casas Bahia, Vivo, Volkswagen, por exemplo. Eles não
têm nenhum relacionamento com o segmento de mercado que sua empresa atua, porém, estão
atrás dos mesmos R$ 100 que agora sobra no bolso dessa classe social ascendente.
- Tecnológico. As grandes lojas estão oferecendo a comodidade e conveniência na compra via
comércio eletrônico. O custo de vendas é menor e automaticamente a empresa ganha exposição
nacional. Se você só tem uma loja de bairro por exemplo, poderá ser afetado por uma empresa cuja
sede está a 1000Km de distância de você e mesmo assim vende para seu vizinho de porta.
- Ambiental. A onda do verde está crescendo e amadurecendo. Em breve será opção para a grande
maioria das pessoas que acreditam terem responsabilidade sobre o planeta e gerações futuras. Sua
empresa está preparada?
- Legal. Entre as misérias que o Brasil promove, a bizarra legislação fiscal e tributária está entre as
principais. Em tese, sua empresa está sempre fora da lei e tem sempre um fiscal para lembrá-lo de
forma contundente e dolorosa.
Não adianta apenas listar os fatores descritos acima sem uma ação relacionada a cada um.
Portanto, verifique como cada um dos temas acima impacta sua empresa, identifique como pode
comprometer as vendas e/ou a rentabilidade. Esse mapeamento é fundamental para estabelecer
prioridades e decidir sobre investimentos em projetos estratégicos que realmente farão a diferença.
Metas de vendas
Vivemos em tempo de novos desafios e em busca no inalcançável. Assim é a vida profissional
daqueles que correm contra o tempo com o objetivo de alcançar metas e resultados impostos pela
empresa. Mais afinal quais são os objetivos das metas e até que ponto ela pode ser positiva dentro
do ambiente de trabalho?
As metas são criadas com base em representações de desejos próprios ou de terceiros, que
acabam virando o que chamamos de meta. As metas não estão presentes somente em nosso
ambiente de trabalho. Quando queremos comprar um carro novo, por exemplo, traçamos um
objetivo, seja ele economizar dinheiro ou arrumar alguma outra fonte de renda, tudo para atender
o sonho de ter o carro novo, a meta.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Vamos analisar de forma mais detalhadas essas fases e etapas. O processo de vendas
segundo Kotler pode ser dividido em três grandes fases: pré-venda, venda propriamente dita e pós-
venda. Essas fases podem, ainda, como a maioria dos programas em vendas demonstra, dividir-se
em etapas:
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Pré-venda:
• Prospecção e qualificação
Venda:
• Pré-abordagem
• Abordagem
• Apresentação e demonstração
• Superação de objeções
• Fechamento
Pós-venda:
• Acompanhamento e manutenção.
Pré-venda:
Prospecção e qualificação. É onde é feita a preparação e analise de clientes em potenciais.
Nesta fase, desenvolvem-se o planejamento e a concretização de uma série de atividades que
auxiliarão nas fases e etapas seguintes. A empresa precisa, primeiro, identificar o que o mercado
pede, para depois começar a busca por clientes.
A primeira etapa da pré-venda é identificar e qualificar os clientes potenciais. No passado, a
maioria das empresas deixava para a equipe de vendas a tarefa de encontrar os clientes potenciais.
Atualmente, elas preferem assumir a responsabilidade de encontrar e qualificar os clientes, para
que a equipe possa ficar concentrada apenas na execução da venda.
A prospecção de clientes pode ser feita de diversas formas: indicação dos atuais clientes,
aquisição de listas e de cadastro de clientes, visitas porta a porta, feiras, exposições, anúncios
classificados, entidades de classe, por telefone, correio e Internet.
Prospectar clientes é escolher com quem a empresa pretende manter relações comerciais
capazes de aumentar o retorno para cada visita feita. A empresa deve saber quem é seu cliente,
atentando sempre para as mudanças no mercado. Além disso, um cliente satisfeito, além de
provavelmente querer comprar de novo da empresa, poderá indicar novos clientes e divulgá-la.
Em seguida, a prospecção, o profissional de vendas deverá se preocupar em conhecer a
fundo os potenciais clientes, coletando diversas informações a seu respeito.
Venda:
Pré-abordagem: É a abertura, buscar necessidades do consumidor, escolher o melhor
momento da abordagem. Depois de conhecer a fundo os potenciais clientes começa o processo de
pré-abordagem ou análise de potencial, isto para que o vendedor possa estabelecer os objetivos da
visita e, também, decidir sobre a melhor forma de abordar o novo cliente.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
abordagem, é essencial que o vendedor desperte a atenção de seus compradores, senão a sua
mensagem não será assimilada.
Objeções e solução:
Desconfiança = apresentar credibilidade
Desconhecimento = Mostrar Folders, panfletos etc..
Desvantagem = Comparações com a concorrência.
Circunstanciais = Sem dinheiro = parcelar;
Sem tempo = agendar data.
Os clientes, quase sempre, colocam objeções durante a apresentação de vendas ou quando
solicitados a assinar o pedido. A resistência pode ser psicológica ou lógica. A resistência psicológica
pode incluir a preferência por outras marcas, apatia, associações desagradáveis ao vendedor, ideias
predeterminadas e aversão a tomar decisões. A resistência lógica envolve questões como
resistência ao preço, prazo de entrega ou certas características o produto. Para superar essas
objeções, o vendedor precisa treinar ampla e profundamente suas habilidades de negociação.
Lidar com objeções e vencê-las é somente parte de uma grande gama de habilidades de
negociação. Segundo Las Casas (1999), para responder a objeções, é conveniente que o vendedor:
• Ouça a objeção atentamente, identificando-a como verdadeira ou falsa.
• Concorde e contra-ataque: é o método conhecido como “sim…mas”.
• Transforme a objeção em ponto para o fechamento da venda.
• Pergunte o motivo da objeção e faça questões específicas.
• Adie a resposta, se necessário.
Os vendedores devem se preparar, antecipadamente, para responder as objeções. De
acordo com a experiência e o tempo de vida na área de vendas, é possível se precaver e planejar
contra objeções mais comuns e adaptar-se a determinadas situações.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Pós-Venda:
Acompanhamento e manutenção: Avaliação. Quando se concretiza uma venda, a empresa
deve ter em mente que a função do vendedor não termina aí. De fato, o vendedor, na maioria dos
casos, é o principal elo entre empresa e cliente e, da mesma forma que ele fornece informações
para entrada do cliente na empresa, ele necessita estar atento ao cliente depois que ele recebe o
produto, auxiliando o departamento de cobrança com recebimentos e inadimplências.
Os gestores de venda devem saber que a venda bem feita é aquela em que o cliente compra,
paga, usa ou revende a mercadoria e volta a comprá-la.
Além de bons serviços, manter amizade com o cliente é uma boa forma de expandir os
negócios do produtor. O cliente pode indicar outros clientes e encarregar-se de fazer uma boa
propaganda da empresa e de seus representantes. Esse tipo de propaganda é muito conhecido
como boca a boca. O pós-venda tem por objetivo gerar satisfação e fidelização no cliente.
Ele inclui: acompanhamento da instalação e utilização do produto; atendimento ao cliente;
assistência técnica; fornecimento de peças de reposição e manutenção; serviços; manual de
instruções; garantia; troca rápida e acompanhamento da cobrança.
QUESTÕES
a) Alice, apenas.
b) Pedro, apenas.
c) Pedro e Antônio, apenas.
d) Alice e Antônio, apenas.
e) Alice, Antônio e Pedro.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
3 Atualmente, as estratégias mercadológicas dos bancos consideram que os clientes compram para
satisfazer suas necessidades. Nesse sentido, deve-se levar em consideração que, na venda de
produtos bancários, essas necessidades serão satisfeitas por:
a) procedimentos técnico-operacionais
b) benefícios proporcionados aos correntistas
c) apresentações eficientes dos serviços
d) conhecimento dos produtos ofertados
e) número de visitas dos clientes à agência
a) minimizar as informações passadas aos clientes sobre os riscos envolvidos em cada um dos
produtos oferecidos.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
7 O setor bancário, de maneira geral, tem investido na criação de novos produtos para atender a
um mercado emergente nos últimos anos, em função do aumento da renda per capita no país – as
camadas mais populares da população brasileira. Com base nesse pressuposto, os bancos, para
avaliar se valeria a pena ou não investir na criação desses novos produtos, em seu planejamento de
vendas, iniciaram seu processo de planejamento de vendas, analisando o(a)
a) potencial de mercado, que é um processo em que é estimada a capacidade do mercado brasileiro
no ramo da atuação da empresa – estimativa que vai refletir a situação econômica do momento.
b) potencial de vendas, que é um processo em que é calculado, a partir da análise da empresa e de
seu ambiente, da concorrência e de outros fatores pertinentes ao processo, o mercado existente.
c) MIX de marketing, que pode ser utilizado pela empresa para influenciar a resposta dos
consumidores.
d) campanha de marketing, procurando entender o comportamento do consumidor visando a
estabelecer os objetivos e as metas de cada produto para que a campanha atinja o público-alvo.
e) previsão de vendas, que é um processo em que a capacidade de vendas da empresa e do mercado
parte da análise da demanda total do mercado para definir o público-alvo em que vai atuar.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Vamos então elencar algumas situações que ocorrem frequentemente no dia a dia do
profissional.
O uso do telefone é realmente uma situação que pode deixar o profissional em maus lençóis
se ele não souber como se portar, vejamos:
Lembre-se sempre de retornar todas as ligações que não puder atender pessoalmente, pois
quando isso não é feito caracteriza falta de educação, como também pode contribuir negativamente
em suas relações profissionais.
Situações muito mais delicadas são enfrentadas com o uso do celular, pois uma vasta gama
de infrações.
Quando você estiver seja em um almoço de negócios, em uma reunião de empresas,
encontros com clientes ou fornecedores, não cometa o grande erro de atender ao celular e começar
uma conversa sem fim, fazendo com que os presentes fiquem assistindo a uma cena da qual elas
não fazem parte. Contudo se você estiver aguardando uma ligação que lhe trará uma notícia
importante, você poderá tender ao celular em meio à reunião, avisando previamente os presentes
da sua necessidade, pedindo licença aos mesmos e atendendo ao telefonema, sem se esquecer de
ser breve, e desculpando-se com os presentes pelo inconveniente.
Outro item ao qual deve-se prestar bastante atenção é quanto ao cartão de visita, pois este
é um instrumento que é muitas vezes usado de forma errada, nunca saia distribuindo cartões para
todos que estão em um encontro de negócios, pois com certeza alguns você já conhece, logo
entregue somente para aqueles que você realmente acabou de conhecer. Por favor NUNCA dobre
a ponta do cartão, isso é totalmente inadequado.
Quando alguém estiver falando com você, de forma alguma fique olhando para os lados
prestando atenção ao que acontece ao seu redor, seja em uma conversa, em um encontro de
negócios, pois nada mais desagradável do que estar falando com alguém e mesmo se mostrar
desatento, demonstrando que o que está acontecendo ao redor está mais interessante, essa é tida
como uma gafe gravíssima.
Regra básica de boa educação e respeito com o outro, é uma das mais desrespeitadas, a
pontualidade. Ao se marcar um encontro ou reunião, o mínimo que se deve fazer é chegar no
horário, atrasos nesses casos, só se acontecer uma catástrofe, algo realmente imprevisível, e mesmo
assim, não se pode nunca deixar de telefonar comunicando o atraso, para que aqueles que o estão
aguardando fiquem ciente da situação.
Quem está livre de esquecer o nome de uma pessoa. Se isso acontecer com você, esforce-se
ao máximo para lembrar ou então tentar conseguir essa informação de alguma maneira, pois
perguntar: qual é mesmo o seu nome? Faz com que a pessoa que está sendo esquecida passe por
um constrangimento e ela sentirá de sua parte uma desatenção enorme.
Toda vez que você for ter contato com um profissional de outro país, antes procure saber
quais são os costumes do país, quais são as formas de tratamento usadas para que você não se
exceda e nem deixe a desejar, esse é um cuidado simples que pode livrá-lo de situações desastrosas.
Falando em tratamento, vamos discorrer sobre regras básicas para se cumprimentar pessoas
e fazer apresentações:
A etiqueta mostra que você consegue conviver em harmonia com o grupo que o cerca.
Toda vez que você for apresentado ou estiver se apresentando, nunca se esqueça de sorrir
e sempre olhar nos olhos da outra pessoa, afinal manter-se sério, sisudo, tenso não vai lhe ajudar
em nada nessas horas. Outro item a ser observado é, quem recebe a outra pessoa é tida como
mais importante, e deve ter seu nome dito primeiro, no entanto no mundo empresarial é de bom
tom deixar que o cliente ocupe essa posição (de maior importância).
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Alguns comportamentos devem ser evitados nessas ocasiões, como, beijinhos e tapinhas nas
costas, claro, a não ser que você tenha muita intimidade com as pessoas, e mesmo assim se a
ocasião lhe permitir esse comportamento.
Como reagir se ao ser apresentado ou apresentar-se para alguém, esse não lhe estenda a
mão, pois ninguém está livre desse fato desagradável, só resta a você retirar a mão e continuar a
apresentação, essa é a atitude mais sensata.
Quando for apresentar alguém a um grupo que esteja reunido, o aperto de mão está
dispensado.
Ao ser apresentado, estando sentado, deve-se levantar, essa regra aplica-se aos homens, se
não o fizer, pode ser encarado como desinteresse. Ao passo que as mulheres, estando sentadas, só
devem levantar-se se a anfitriã estiver sendo apresentada ou uma senhora de idade.
Quando ficar encarregado de apresenta alguém, procure dizer o nome completo e dar ensejo
a uma conversa, pode-se usar o olá, ou o como vai, não é necessário que se use muito formalismo,
como por exemplo, muito prazer.
Nas apresentações não fique procurando termos para definir o seu cônjuge, mesmo que não
sejam casados o mais adequado é que se utilize a definição, meu marido e minha mulher.
Outro detalhe importante, quando você for se apresentar a alguém, diga apenas seu nome,
não use títulos como doutor, mestre etc., essas qualificações serão ditas em momentos oportunos,
não devem ser ditas por você mesmo na apresentação.
Fora das reuniões você deve manter um comportamento adequado ao telefone. Pois ter
bons modos ao telefone faz toda a diferença, vejamos:
Procure sempre ter em mãos caneta e papel próximo ao telefone, anote sempre o nome de quem
lhe atendeu, se você não o conhecer, pois não é elegante ficar perguntando o nome do interlocutor
a todo instante, se você anotar, evitará esse constrangimento.
O papel e caneta por perto também lhe permitirá anotar um recado se for preciso.
Ao fazer uma ligação, pergunte se o outro pode falar naquele momento.
Nunca atenda o celular de outra pessoa caso toque.
Quando atender ao telefone evite perguntar quem está falando, a não ser que você não consiga
mesmo identificar quem está falando, a maneira mais polida de atender ao telefone seria dizendo:
“em que posso ajudar?”
Caso a pessoa com quem você está falando, identifique-se usando algum título, como, doutor,
ou algo assim, trate-o pelo título, não use apenas o seu nome.
Não realize outras tarefas enquanto estiver ao telefone, pois com certeza a outra pessoa
perceberá que você está mexendo com papéis, digitando, ou algo assim, pois isso demonstra
desatenção.
Comer enquanto está falando ao telefone, é um erro, pois mesmo que seja uma simples bala,
com certeza o interlocutor perceberá, e isso é falta de educação e pode ser encarado como pouco
caso.
Se precisar tossir, espirrar, afaste-se do aparelho, e desculpe-se com o interlocutor, nunca faça
isso próximo ao aparelho.
Sua voz, sempre que atender ao telefone, deve transparecer calma, ser agradável, mesmo que
esteja com problemas pessoais, isso deve ser deixado do lado de fora da porta.
Não se esqueça, quem originou a ligação dever desligar primeiro, a não ser que a pessoa não
pare de falar, mesmo você já tendo dado a entender que está ocupado e precisa desligar, use de
delicadeza, diga que foi um prazer receber sua ligação, mas que precisa desligar.
Como se vestir no ambiente de trabalho:
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
Se você ficar em dúvida decida sempre pelo modelo clássico, deixe os modismos de lado, pois
nem sempre são apropriados para o ambiente de trabalho, pois a moda às vezes torna-se inimiga
da elegância, e no trabalho você deve sempre tentar aliar a elegância ao conforto, pois você não
conseguirá desempenhar suas atividades caso esteja incomodado com a roupa, ou sapatos.
Não é mito, cores escuras emagrecem, e sempre dá um ar de elegância, sobriedade, ao passo
que cores claras passam a sensação de que engordam e dão um ar descontraído, por isso busque o
equilíbrio entre elas. Não se esqueça que as cores escuras trazem um ar de poder.
Para a mulher:
Você deve sempre evitar sempre decotes e transparências, saias devem ser na altura do
joelho, dê preferência aos tailleurs, não exagere nas rendas, babados, estampados fortes,
nunca deixe a lingerie visível, no ambiente de trabalho, prefira sapatos fechados, sandálias,
prefira as mais fechadas
Invista em peças que combinem entre si, feitas com tecidos que não amassem e não limitem
os movimentos. Analise se o que a moda mostra combina com seu biótipo, e é claro com o
ambiente onde você trabalha.
Não se esqueça que peças clássicas de boa qualidade tem uma durabilidade muito boa, logo,
valem o investimento que você fará, pois conseguem se manter em ótimo estado por muito
tempo.
Dê sempre preferência a cores discretas, deixe as tendências da moda falar através de
acessórios, porém sem exageros, no local de trabalho você deve sempre optar por não
chamar a atenção pelo exagero.
Procure sempre usar sapatos confortáveis, se for usar salto, tente não ultrapassar os 5 cm,
para seu conforto e elegância básica.
Atente sempre para o cuidado com a roupa, não use roupas manchadas, amarrotadas,
minissaias, bermudas, bolsas, sapatos e cintos em mal estado de conservação, roupas que
marquem demais o corpo também não são bem-vindas.
A maquiagem deve ser leve, mas também não se deve ficar sem nenhuma maquiagem, opte
por batons claros, perfumes suaves, você pode deixar sua marca no ar, sem ser desagradável
aos outros.
Seja uma mulher prevenida, tenha sempre na bolsa, em uma gaveta uma meia calça de
reserva, ficar o dia todo com a meia desfiada, é altamente deselegante.
Para o homem:
Dê preferência a ternos escuros, são mais elegantes, e passam sobriedade. Dê também
preferência a tecidos que se adéquem a seu meio geográfico e seu estilo pessoal. Não se
esqueça que a meia é uma extensão da calça, nunca use meias brancas com calças escuras.
Não caia na tentação de usar gravatas engraçadas, de personagens, de crochê, e nem a deixe
frouxa no colarinho. Atente para o fato de que prendedor de gravata estão fora de uso. A
gravata também tem uma altura pré-determinada, deve chegar até a altura do cinto.
Combine calça e sapato, evite camisas listradas ou quadriculadas.
Mantenha a barba sempre feita, barba por fazer, passa a sensação de desleixo.
Alguns itens que devem ser evitados:
Chegar a um lugar e não cumprimentar quem já está lá
Dar gargalhadas ruidosas, escandalosas.
Criticar alguém na frente dos outros, falar mal daquele que está ausente
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
QUESTÕES
2 Durante uma ligação telefônica a serviço, o funcionário de um banco, visando estabelecer contato
cordial e gerar empatia com o cliente do outro lado da linha, deve empregar termos como querido
ou amigo.
3 Caso tenha se esquecido de desligar o seu celular e ele toca durante uma reunião, o funcionário
deve desculpar-se pelo ocorrido e desligar o aparelho sem atendê-lo.
4 Para encerrar uma conversação que já demorou mais do que o necessário, recomenda-se olhar
repetidamente para o relógio de modo que o interlocutor perceba a necessidade de sua finalização.
5 A etiqueta empresarial no que tange ao modo de vestir pressupõe que o funcionário acompanhe
todas as tendências da moda e vista-se de modo a demonstrar que a organização está atualizada
nesse aspecto.
6 A pessoa que atende ao telefone da empresa deve perguntar o nome de quem ligou antes de dizer
o próprio nome.
8 Se for necessário fazer uma crítica a alguém, deve-se fazê-la nominalmente, quando toda a equipe
estiver presente, para que todos possam aprender com o erro.
9 Segundo a etiqueta empresarial, durante uma reunião na organização, deve-se evitar discordar
ou manifestar opiniões contrárias acerca do assunto que esteja em análise.
www.portalciclo.com
Atendimento e Marketing - Prof. Gracindo Andrade
10 No ambiente de trabalho, mesmo que se esteja no meio de uma conversação que demore mais
que o necessário, deve-se evitar responder antes que o interlocutor tenha concluído o seu
pensamento.
12 A etiqueta empresarial está restrita ao modo de se portar à mesa em uma reunião de negócios,
à postura ao sentar-se e à forma de se falar ao telefone com clientes, fornecedores, colegas e
superiores no trabalho.
15 A utilização de uma voz alegre, clara e calorosa é suficiente para gerar empatia e para garantir o
êxito em um contato telefônico profissional.
Gabarito: 1-C; 2-E; 3-C; 4-E; 5-E; 6-E; 7-C; 8-E; 9-E; 10-C; 11-E; 12-E; 13-E; 14-C; 15-E.
www.portalciclo.com