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ELETROTÉCNICA/MECÂNICA/METEOROLOGIA
ORGANIZAÇÃO
DO
TRABALHO E NORMAS
OTN
Fonte: Material obtido de diversas fontes
2011 - 1° semestre
2
CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA CELSO SUCKOW DA FONSECA – CEFET/RJ
DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO EDUCACIONAL – DIRED
DEPARTAMENTO DE ENSINO MÉDIO E TÉCNICO – DEMET
ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO E NORMAS - OTN
CURSO ....................................................... PROFESSOR ........................................................ TURMA.................
ALUNO(A).............................................................................................................................................................................
SUMÁRIO
I-CONCEITOS BÁSICOS DA DISCIPLINA, 3 Funções universais da administração, 38
GARANTINDO A EMPREGABILIDADE, 3 Tipos de organogramas, 38
Teorias da Administração,41
Perfil profissional 3
Visão de Qualidade profissional, 5 VI-FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS, 42
Registro Profissional, 5 Planejamento, 42
Atribuições do Técnico de Nível Médio, 5 Organização, 54
II-LEGISLAÇÃO APLICADA AO TRABALHO, 6 Direção, 68
Contrato de Trabalho, 7 Controle, 72
Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS, 8
Rescisão de Contrato de Trabalho, 9 VII-NOÇÕES BASICAS DE QUALIDADE TOTAL, 74
Direitos e Deveres do Trabalhador Contratado, 11 Obtenção de Certificação de Qualidade Total, 74
Aviso Prévio, 11 Programa “5S”, 74
Berçario/ amamentação nas empresas e Creche 11 Ciclo PDCA, 74
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS),13 Just In Time, 74
Férias Trabalhistas, 14 Kanban, 76
Gratificação Natalina (13º salário), 15 CCQ,82 76
Programa de Integração Social (PIS), 16
Duração do Trabalho, 16 VIII-EMPREENDEDORISMO, 76
Descontos Salariais, INSS e IRRF, Tabelas, 17 O Conceito de Empreendedorismo, 76
Exemplos de Cálculos para Demissões sem ou por Justa Causa, 20 Características do Empreendedor, 76
Estágio, 29 Riscos mais comuns, 76
Plano de Negócios, 76
III-LEGISLAÇÃO PREVIDENCIÁRIA, 30 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS, 77
Introdução, 30
Tipos De Previdência, 30 ANEXOS
Segurados do INSS 30 Anexo I – Curriculum de estagiários e trainees, 79
Contribuições para o INSS,30 Anexo II – Curriculum de trabalhadores que estão no mercado de
Salário Benefício(SB) e Salário Contribuição(SC), 30 trabalho, 80
Principais Benefícios do INSS – quanto ao segurado, 30
Aposentadoria por Invalidez,31
Aposentadoria por Tempo de Contribuição, 31
Limite de idade para se aposentar 31
Aposentadoria por idade norma, 31
Aposentadoria Especial, 31
Auxílio Doença, 31
Auxílio Acidente, 31
Salário Família, 32
Salário Maternidade, 32
Principais Benefícios da Previdência – quanto aos dependentes,34
Auxílio Reclusão,34
Pensão por Morte, 34
Amparo ao idoso e ao deficiente, 34
TRABALHO é uma atividade coordenada, de caráter físico e/ou intelectual, necessária à realização de
qualquer tarefa, serviço ou empreendimento.
NORMAS são bases ou medidas estabelecidas para a realização ou avaliação de alguma coisa, por
exemplo, normas de serviço.
GARANTINDO A EMPREGABILIDADE
Formação Acadêmica
De acordo com a Lei de Diretrizes e Bases nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996:
Educação Básica Ensino Fundamental – de 07 a 14 anos de idade. Duração mínima de 08 (oito) anos,
podendo incluir a Classe de Alfabetização.
a) Dominar mais de um idioma estrangeiro (de preferência o que esteja sendo mais
solicitado pelo mundo do trabalho ou que facilite a realização de suas atividades);
b) Habilidade com computador e tecnologias atuais;
c) Pontualidade e assiduidade, excetuando as empresas que as desprezam;
d) Criatividade;
e) Iniciativa e habilidade para resolver problemas;
f) Curiosidade pelo aprendizado;
g) Equilíbrio emocional (inteligência emocional);
h) Visão holística;
i) Habilidade em trabalhar em equipe;
j) Visão de QUALIDADE.
Visão de Qualidade profissional
a) Investir constantemente em atualização profissional;
b) Objetivar margem de erro ZERO, na execução das tarefas;
c) Tratar os CLIENTES: INTERNOS e EXTERNOS, como “REIS”;
d) Participar do crescimento da empresa;
e) Buscar sempre trabalhar em equipe;
f) Desenvolver a INTELIGÊNCIA EMOCIONAL;
g) Inovar para competir.
Registro Profissional
Órgão Regulamentador: Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia –
CREA.
Características:
- Relações de trabalho regidas pela (CLT), não tem estabilidade e tem direito ao Fundo de
Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).
Características:
-Relações de trabalho regidas pela (CLT), não tem estabilidade e tem direito ao Fundo de
Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).
Características
Com estabilidade, mas podendo perdê-la, mediante, Processo Administrativo Disciplinar
(PAD), e não tem direito ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)
Até então, os servidores públicos estatutários, deveriam solucionar seus conflitos com
a Administração Pública na Justiça Comum, vez que não estavam regidos por uma
relação empregatícia, conforme a CLT.
Baseados na Emenda Constitucional nº 45/2004, alguns autores do tema passaram a
admitir que os conflitos dos servidores públicos estatutários com suas respectivas
instituições, passariam a ser incluídos na relação de temas sob a competência da
Justiça do Trabalho. Mas, esse tema ainda tem sido objeto de controvérsias.
II.2-CONTRATO DE TRABALHO
O Contrato individual de Trabalho é um compromisso recíproco entre empregado e empregador.
Art. 442. Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso,
correspondente à relação de emprego.(CLT).
Parágrafo único. Qualquer que seja o ramo de atividade da sociedade
cooperativa, não existe vínculo empregatício entre ela e seus associados, nem
entre eles e os tomadores de serviços daquela.
Art. 442-A. Para fins de contratação, o empregador não exigirá do candidato a
emprego comprovação de experiência prévia por tempo superior a 6 (seis)
meses no mesmo tipo de atividade.(CLT) (Acrescentado pela L-011.644-2008)
Art. 445. O contrato de trabalho por prazo determinado não poderá ser
estipulado por mais de 2 (dois) anos, observada a regra do Art. 451. (CLT)
Art. 452. Considera-se por prazo indeterminado todo contrato que suceder,
dentro de seis meses, a outro contrato por prazo determinado, salvo se a
expiração deste dependeu da execução de serviços especializados ou
realização de certos acontecimentos. (CLT)
contrato típico;
prevê o dia do inicio em que o empregado começa a trabalhar, mas não
prevê a data da interrupção do contrato;
primeiro emprego;
trabalho em tempo parcial;
consórcio de trabalhadores;
trabalho doméstico.
Observação
Nas Carteiras de Trabalho (CTPS) costuma-se preencher dia, mês e ano do
início do trabalho, ficando em branco o campo onde consta a data de término.
Após alguns minutos ou hora de espera, após a apresentação das exigências acima,
trabalhador receberá a (CTPS) no mesmo dia. Para efeito de obtenção da 2ª. via, é
necessário a apresentação dos mesmos documentos e se possível é aconselhável a
apresentação da (CTPS) anterior.
A demissão por justa causa deve ser aplicada pelo empregador imediatamente após o
conhecimento e a apuração da falta grave cometida pelo empregado, sempre que esta
puder ser capitulada em uma das modalidades previstas no artigo 482 da CLT -
Consolidação das Leis do Trabalho.
Porém, o poder do empregador tem limitações, pois a CLT protege o empregado das
arbitrariedades que possam vir a acontecer por parte do patrão, que deverá estar atento
à legislação pertinente, aplicando sanções justas, razoáveis e proporcionais à falta
cometida pelo empregado, como, por exemplo, advertência; suspensão disciplinar; e
por fim a demissão por justa causa.
Segundo ela, as doze ocorrências que constituem justa causa para a rescisão do contrato
de trabalho pelo empregador, de acordo com a lei, são:
j) ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no serviço contra qualquer pessoa ou
ocorrência de ofensas físicas, nas mesmas condições, salvo em caso de legítima
defesa, própria ou de outrem;
“A dispensa por justa causa de empregado com mais de um ano de serviço, não
dispensa a homologação no sindicato da categoria, bem como a realização de
exame médico demissional”, diz Crislaine Simões.
DIREITOS E DEVERES DO TRABALHADOR CONTRATADO
AVISO PREVIO
É o aviso que deve ser dado à outra parte, com antecedência mínima de 30 dias, de que
haverá rescisão contratual.
a) A falta do AP por qualquer uma das partes implicará no pagamento de quantia
equivalente ao Aviso Prévio. O AP é computado como tempo de serviço.
BERÇARIO
As empresas que empregam pelo menos 30 (trinta) mulheres com mais de 16 (dezesseis)
anos de idade deverão ter, a disposição de suas empregadas, um local apropriado no qual
elas possam manter sob vigilância e assistência os seus filhos durante o período de
amamentação. Este lugar deve ser adequadamente adaptado, composto por: um berçário
(um leito para cada grupo de 30 empregadas), uma saleta de amamentação, uma cozinha
para o preparo das mamadeiras, e banheiro.
Caso a empresa não possa instalar um berçário, deverá encontrar outro meio de colocá-lo à
disposição de suas funcionárias:
adotando um sistema de convênio com uma creche;
adotando o sistema de reembolso-creche, no qual cobre as despesas efetuadas com
o pagamento da creche de livre escolha da empregada-mãe.
De acordo com as leis trabalhista, as mães de recém-nascidos têm direito a dois intervalos
de meia hora, durante a jornada de trabalho, para amamentação até que a criança complete
seis meses de idade (artigo 396 da CLT). O período de amamentação estipulado pela lei é
de 6 meses, no entanto este prazo pode ser aumentado em benefício da criança, desde que
haja recomendação médica
§ 2º do referido art. 389, a lei permite o suprimento da instalação de berçários por meio de creches distritais,
mantidas diretamente pelas empresas em regime comunitário, ou em convênio com entidades públicas ou
privadas ou mantidas pelo SESI, SESC, LBA ou sindicatos. Isto quer dizer que a instalação não é obrigatória: o
empregador desde que tenha mais de trinta empregadas entre 16 e 40 anos, para cumprir a determinação
legal, pode optar por uma das alternativas.
Tal suprimento é sujeito a críticas em razão das dificuldades que oferecem à mãe trabalhadora que deverá
levar o bebê até a creche para depois locomover-se até a empresa onde trabalha. O ideal seria a existência
somente da exigência do berçário no local de trabalho, o que ampliaria o desajustamento da lei à nossa
realidade social já que mesmo na cidade de São Paulo são raros os estabelecimentos que o mantém.
Estabeleceu o mencionado art. 389. § 1º da CLT, a idade mínima de 16 anos, não impondo limite máximo de
idade, que aparece de forma indireta no 2º do art. 1º da Portaria DNSHT nº 1, de 15/01/1969, que dispõe que o
número de leitos no berçário obedecerá à proporção de 1(um) leito para cada grupo de 30 (trinta) empregadas
entre 16 e 40 anos de idade."
A mesma Portaria expediu normas para instalação de berçários em locais de trabalho e para convênio com as
creches distritais, são elas:
a) berçário com área mínima de 3m 2 por criança, devendo haver, entre os berços e entre estes e as paredes, a
distância mínima de 0,50 cm.; b) saleta de amamentação provida de cadeiras ou bancos com encosto para que
as mulheres possam alimentar seus filhos em adequadas condições de higiene e conforto;
c) cozinha dietética para o preparo de mamadeiras ou suplementos dietéticos para a criança ou para as mães;
d) o piso e as paredes deverão ser revestidos de material impermeável e lavável;
e) instalações sanitárias para uso das mães e do pessoal da creche.
c)comprovação de que a creche foi aprovada pela Coordenação de Proteção Materno-Infantil ou por órgãos
estaduais competentes a quem cabe orientar e fiscalizar as condições materiais de instalação e
funcionamento, bem como a habilitação do pessoal que nela trabalha.
Através da Portaria 3.296, de 03 de setembro de 1.986, foi prevista mais uma alternativa para os
empregados, a adoção do sistema reembolso-creche.
Tão importante quanto à exigência de berçário, é a que se refere à instalação de escolas maternais e
jardins de infância para as crianças que já tenham ultrapassado o período de amamentação,
dispondo o art. 397 da CLT que entidades públicas destinadas à assistência e à infância (SESI,
SESC, LBA e outras) manterão ou subvencionarão escolas maternais e jardins de infância,
distribuídos nas zonas de maior densidade de trabalhadores, destinados especialmente aos filhos
das mulheres empregadas.
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(*)Fonte:Direito do Trabalho Dra. Lucy Toledo das Dores Niess
Bacharel em Direito e Pós-graduada pela USP
FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO (FGTS)
a) Objetiva prover aos assalariados de um fundo reserva financeiro, como também criar
subsídios para o financiamento de habitação popular.
b) O FGTS corresponde a 8% do salário bruto que é depositado, pelo empregador,
mensalmente em conta bancária reservada rendendo juros e correção monetária e cuja
retirada só é permitida no caso de: demissão sem justa causa, aposentadoria, compra de
imóvel, conta inativa, morte (pelos dependentes), Aids e câncer.
c) Pela constituição federal atual, no caso de demissão sem justa causa, quando
promovida pelo empregador, caberá ao empregado uma indenização igual a 40% sobre o
saldo do FGTS corrigido, pois a esses depósitos são somados os rendimentos de juros e
correção.
De acordo com o TST, o trabalhador tem direito ao pagamento da multa referente a todo o
valor depositado no FGTS enquanto estava na empresa, e não só de 40% do que foi
depositado após a data da aposentadoria. Não há extinção do vínculo empregatício.
O aposentado tem dois anos para reivindicar os seus direitos. O prazo começa a contar a
partir da data da demissão sem justa causa.
Agora, o trabalhador que se aposenta e continua na mesma empresa tem o direito à multa
sobre todos os créditos de FGTS que a empresa realizou para o trabalhador.
Quando a empresa deixa de pagar o FGTS, o trabalhador tem até 30 anos (prescrição
trintenária) para pedir o valor. Todavia, se houve demissão o prazo é de dois anos.
Assim, se a empresa não fez o pagamento correto do FGTS, o trabalhador tem 30 anos para
pedir o ressarcimento dos depósitos que não foram feitos. Mas, para entrar com uma ação
pela multa dos 40% sobre todo o período, o prazo é de dois anos. Já se a demissão foi por
justa causa, não há direito à multa.
FÉRIAS TRABALHISTAS
PERIODO AQUISITIVO
É o período de 12 meses consecutivos trabalhados que dão direito a férias.
PERIODO CONCESSIVO
É o período de 12 meses consecutivos onde o empregador deverá escolher, de acordo com
as necessidades da empresa, o melhor mês para que o empregado possa gozar suas férias.
ABONO PECUNIÁRIO
O empregado que quiser poderá converter 1/3 do período de férias a que tem direito em
Abono Pecuniário, no valor da remuneração que lhe seria devida nos dias correspondente.
REMUNERAÇÃO DE FÉRIAS
O pagamento das férias e do abono pecuniário serão efetuados até 02 dias antes do
respectivo período.
FÉRIAS COLETIVAS
Poderão ser concedidas férias a todos os empregados de uma empresa ou de determinados
estabelecimentos ou setores da empresa, no mesmo período. Este período anual poderá ser
dividido em dois, desde que nenhum deles seja inferior a 10 dias.
FÉRIAS PROPORCIONAIS
Na cessação do contrato de trabalho, após 12 meses de serviço, o empregado, desde que
tenha sido demitido sem justa causa, terá direito à remuneração relativa ao período
incompleto de férias, na proporção de 1/12 por mês de serviço prestado ou fração superior a
14 dias, contados a partir da data de aniversário da admissão, incluindo o mês do Aviso
Prévio.
Exemplo:
1996 A M J J A S O N D J F M
1997 A M J J A S O N D J F M
1998 A M J J
DURAÇÃO DO TRABALHO
DURAÇÃO NORMAL
A duração normal do trabalho em qualquer atividade não poderá ser superior a 08 horas
diárias e 44horas semanais. A hora do almoço não é computada como hora de trabalho.
TRABALHO NOTURNO
a) É aquele executado entre as 22 horas de um dia e as 05 horas do dia seguinte. A hora
noturna tem 52’30” e deverá ser remunerada em 20% a mais, no mínimo, sobre o valor da
hora diurna.
b) Apesar do horário noturno ficar compreendido entre as 22 horas de um dia e as 05
horas do dia seguinte, o empregado cumpre 08 horas de trabalho como o do horário diurno,
uma vez que a hora noturna é menor (52’ 30”).
PERIODOS DE DESCANSO
a) Entre duas jornadas de trabalho haverá um período 11 horas consecutivas para
descanso;
b) Todo empregado tem direito a um descanso semanal de 24 horas consecutivas.
Geralmente, aos domingos.
c) Em qualquer trabalho contínuo cuja duração exceda a 06 horas diárias, é obrigatória a
concessão de um intervalo de 01 hora, no mínimo, para repouso e alimentação;
d) Para empregados que cumprem turnos de 06 horas diárias, haverá um intervalo de 15
minutos, ao serem concluídas 04 horas de efetivo trabalho;
e) Nos serviços permanentes de mecanografia (datilografia, escrituração ou cálculo), a
cada 90 minutos de trabalho consecutivo, corresponderá um repouso de 10 minutos;
f) Os intervalos de descanso não serão computados na duração do trabalho.
Exemplos práticos:
DESCONTOS SALARIAIS:
Todo trabalhador estará sujeito aos seguintes descontos em seus salários:
a) Previdência Social – Os descontos variam entre 8 e 11%, em média, sobre o salário recebido,
obedecendo a um valor máximo (10 salários-mínimos). Escala atual 03/03/2010.
Salário Alíquota
Até 1.106,90 ....................................... 8,00%
De 1.106,91 até 1.844,83 ....................................... 9,00%
De 1.844,28 até 3.689,66 ...................................... 11,00%
c)O que é: A Contribuição Sindical é recolhida pelos empregadores referentes aos salários dos
trabalhadores do mês de março para recolhimento no mês de abril de cada ano, correspondendo um
dia de trabalho para o trabalhador Esta contribuição é também chamada de Imposto Sindical e é
prevista por lei (artigos 578 a 591 da CLT).
Quem paga: Todos os profissionais que exercem a profissão, associados ou não dos Sindicatos.
Como os recursos gerados pela Contribuição são distribuídos: De acordo com o artigo 589 da
CLT, as contribuições recolhidas dos trabalhadores e depositadas na Caixa serão proporcionalmente
repassadas da seguinte forma:
60% para o Sindicato
20% para “Conta Especial Emprego e Salários” administrada pelo Ministério do Trabalho
5% para a Confederação
Fonte: Internet: New Cidadão
FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo 1:
Funcionário: Melino Alter Mantino Salário: R$ 5.000,00
Cálculo do FGTS
8% de R$ 4.645,92 = R$ 371,67 Deve ser depositado pela empresa na CAIXA ECONOMICA
FEDERAL, na conta vinculada ao funcionário. Este valor não é descontado do salário do trabalhador.
Cálculo do IRRF
Consultando a tabela do IMPOSTO de RENDA, na página anterior, temos:
27,5% de 4.645,92 , com direito a deduzir (ou descontar) = R$ 662,94
Qual o IMPOSTO DE RENDA, que deve ser pago pelo funcionário, que vai ser RETIDO na fonte (na
própria empresa) e que deve ser pago a RECEITA FEDERAL ?
Salário Base de Calculo para o (IRRF)=R$ 5.000,00 –R$ 354,08= R$ 4.645,92
27,5% de 4.645,92 – 662,94 =
0,27,5 x 4.645,92 – 662,94 =
IRRF = 1277,63 – 662,94 IRRF = R$ 614,69
Exemplo 2:
Funcionária: Miriam Continentino Salário: R$ 2.500,00
Cálculo do FGTS
8% de R$ 2.225,00 = 0,08 x 2.225,00 = R$ 178,00 Esse valor deve ser depositado pela empresa
na CAIXA ECONOMICA FEDERAL, na conta vinculada ao funcionário. Este valor não é descontado
do salário do trabalhador, ele é pago pela empresa.
Cálculo do IRRF
Consultando a tabela do IMPOSTO de RENDA, na página anterior, temos:
Salário acima de 2.225,00 a alíquota é de 15 %, com direito a deduzir (ou descontar de 268,84).
IRRF = 0,15 x 2.225,00 - 268,84 333,75 -268,84 IRRF= R$ 64,91
A empresa retém esse valor na fonte e recolhe para a RECEITA FEDERAL
CÁLCULOS PARA O PAGAMENTO DO TRABALHADOR NA RESCISÃO
Cálculos
Salários
Saldo de salário (28/30): $ 2.800,00 [INSS: $ 308,00]
Total de salários: $ 2.800,00
INSS sobre salários: $ 308,00
IRPF sobre salários (base = $ 2.800,00 - $ 308,00 = $ 2.492,00): $ 105,00
Décimo terceiro
Décimo terceiro proporcional (8/12): $ 2.000,00 [INSS: $ 220,00]
Total de décimo terceiro: $ 2.000,00
INSS sobre décimo terceiro: $ 220,00
IRPF sobre décimo terceiro (base = $ 2.000,00 - $ 220,00 = $ 1.780,00): $ 25,95
Total de descontos sobre décimo terceiro: $ 245,95
Férias
Férias proporcionais (8/12): $ 2.000,00
1/3 sobre férias proporcionais: $ 666,67
Outros vencimentos
Total de outros vencimentos: $ 0,00
INSS sobre outros vencimentos: $ 0,00
IRPF sobre outros vencimento (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre outros vencimentos: $ 0,00
Observação: Além do valor da rescisão (6.676,52), o empregado tem direito à multa de 40% sobre o valor do
fundo de garantia, que poderá ser sacado =1.750,00 x 0,40= $ 700,40
Total a Receber da Empresa = $ 6.676,52
Total a Receber na Caixa Econômica Federal =$ 1.750,00 + 700,40 (depositado pela empresa)
Total a Receber = na Caixa Econômica Federal =$ 2.450,00 + 6.676,52 (depositado pela empresa) . Portanto o
Trabalhador receberá da empresa = 6.676,52 (já abatidos $ 790,15) + 2.450,00 da Caixa Econômica (FGTS)=
Total a Receber R$ 9.126,52
Empregado com mais de 1 ano de contrato-Sem Justa Causa
Exemplo 2
Admissão-1º de Janeiro de 2009
Demissão- 31 de Agosto de 2009
Salário: R$ 3.000,00 Saldo do FGTS = $ 1.750,00
Aviso Prévio: Trabalhado
Valor a ser pago: $ 6.827,82
Cálculos
Salários
Saldo de salário (31/31): $ 3.000,00 [INSS: $ 330,00]
Total de salários: $ 3.000,00
INSS sobre salários: $ 330,00
IRPF sobre salários (base = $ 3.000,00 - $ 330,00 = $ 2.670,00): $ 131,70
Total de descontos sobre salários: $ 461,70
Décimo terceiro
Décimo terceiro proporcional (8/12): $ 2.000,00 [INSS: $ 220,00]
Total de décimo terceiro: $ 2.000,00
INSS sobre décimo terceiro: $ 220,00
IRPF sobre décimo terceiro (base = $ 2.000,00 - $ 220,00 = $ 1.780,00): $ 25,95
Total de descontos sobre décimo terceiro: $ 245,95
Férias
Férias proporcionais (8/12): $ 2.000,00
1/3 sobre férias proporcionais: $ 666,67
Total de férias: $ 2.666,67
Outros vencimentos
Total de outros vencimentos: $ 0,00
INSS sobre outros vencimentos: $ 0,00
IRPF sobre outros vencimento (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre outros vencimentos: $ 0,00
Observação: Além do valor da rescisão (6.827,82), o empregado tem direito à multa de 40% sobre o valor do
fundo de garantia, que poderá ser sacado =1.750,00 x 0,40= $ 700,40
Total a Receber da Empresa = $ 5.316,90
Total a Receber na Caixa Econômica Federal =$ 1.750,00 + 700,40 (depositado pela empresa)
Total a Receber na Caixa Econômica Federal =$ 2.450,00 + 6.827,82 (depositado pela empresa) . Portanto o
Trabalhador receberá da empresa = 6.827,82 (já abatidos $ 838,35) + 2.450,00 da Caixa Econômica (FGTS)=
Total a Receber R$ 9.277,82
Empregados com mais de 1 ano de contrato- Sem Justa Causa
Exemplo 3
Admissão-1º de Janeiro de 2005
Demissão- 20 de Agosto de 2009
Salário R$ 3.000,00 Saldo de FGTS = $ 13.500,00
Aviso Prévio Trabalhado
Férias vencidas: SIM
Cálculos
Salários
Saldo de salário (20/30): $ 2.000,00 [INSS: $ 220,00]
Total de salários: $ 2.000,00
INSS sobre salários: $ 220,00
IRPF sobre salários (base = $ 2.000,00 - $ 220,00 = $ 1.780,00): $ 25,95
Total de descontos sobre salários: $ 245,95
Décimo terceiro
Décimo terceiro proporcional (8/12): $ 2.000,00 [INSS: $ 220,00]
Total de décimo terceiro: $ 2.000,00
INSS sobre décimo terceiro: $ 220,00
IRPF sobre décimo terceiro (base = $ 2.000,00 - $ 220,00 = $ 1.780,00): $ 25,95
Total de descontos sobre décimo terceiro: $ 245,95
Férias
Férias proporcionais (8/12): $ 2.000,00
1/3 sobre férias proporcionais: $ 666,67
Total de férias: $ 2.666,67
INSS sobre férias: $ 0,00
IRPF sobre férias (base = $ 2.000,00 + $ 666,67 = $ 2.666,67): $ 131,20
Total de descontos sobre férias: $ 131,20
Outros vencimentos
Total de outros vencimentos: $ 0,00
INSS sobre outros vencimentos: $ 0,00
IRPF sobre outros vencimento (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre outros vencimentos: $ 0,00
Observação: Além do valor da rescisão (6.043,57), o empregado tem direito à multa de 40% sobre o valor do
fundo de garantia, que poderá ser sacado =13.500,00 x 0,40= $ 5.400,00
Total a Receber da Empresa = $ 6.043,57
Total a Receber na Caixa Econômica Federal =$ 13.500,00 + 5.400,40 (depositado pela empresa) . Portanto o
Trabalhador receberá da empresa = 6.043,57 (já abatidos $623,10) + 18.900,00 da Caixa Econômica
(FGTS)= Total a Receber R$ 24.943,57
Empregados com mais de 1 ano de contrato- Sem Justa Causa
Exemplo 4
Admissão: 01-Jan-2005
Afastamento: 20-Ago-2009
Motivo do afastamento: Dispensa sem justa causa
Salário base: 3.000,00
Aviso prévio: trabalhado
Férias vencidas: sim
Cálculos
Salários
Saldo de salário (20/30): $ 2.000,00 [INSS: $ 220,00]
Total de salários: $ 2.000,00
INSS sobre salários: $ 220,00
IRPF sobre salários (base = $ 2.000,00 - $ 220,00 = $ 1.780,00): $ 25,95
Total de descontos sobre salários: $ 245,95
Décimo terceiro
Décimo terceiro proporcional (8/12): $ 2.000,00 [INSS: $ 220,00]
Total de décimo terceiro: $ 2.000,00
INSS sobre décimo terceiro: $ 220,00
IRPF sobre décimo terceiro (base = $ 2.000,00 - $ 220,00 = $ 1.780,00): $ 25,95
Total de descontos sobre décimo terceiro: $ 245,95
Férias
Férias vencidas: $ 3.000,00
1/3 sobre férias vencidas: $ 1.000,00
Férias proporcionais (8/12): $ 2.000,00
1/3 sobre férias proporcionais: $ 666,67
Total de férias: $ 6.666,67
INSS sobre férias: $ 0,00
IRPF sobre férias (base = $ 3.000,00 + $ 1.000,00 + $ 2.000,00 + $ 666,67 = $ 6.666,67): $
1.170,48
Total de descontos sobre férias: $ 1.170,48
Outros vencimentos
Total de outros vencimentos: $ 0,00
INSS sobre outros vencimentos: $ 0,00
IRPF sobre outros vencimento (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre outros vencimentos: $ 0,00
Observação: Além do valor da rescisão (9.004,29), o empregado tem direito à multa de 40% sobre o valor do
fundo de garantia, que poderá ser sacado =13.500,00 x 0,40= $ 5.400,00
Total a Receber da Empresa = $ 9.004,29
Total a Receber na Caixa Econômica Federal =$ 13.500,00 + 5.400,40 (depositado pela empresa) . Portanto o
Trabalhador receberá da empresa = 9.004,29 (já abatidos $ 1.662,38) + 18.900,40 da Caixa Econômica
(FGTS)= Total a Receber R$ 27.904,69.
CÁLCULOS PARA AS DEMISSÕES COM JUSTA CAUSA
Cálculos
Salários
Saldo de salário (20/30): $ 2.000,00 [INSS: $ 220,00]
Total de salários: $ 2.000,00
INSS sobre salários: $ 220,00
IRPF sobre salários (base = $ 2.000,00 - $ 220,00 = $ 1.780,00): $ 25,95
Total de descontos sobre salários: $ 245,95
Décimo terceiro
Total de décimo terceiro: $ 0,00
INSS sobre décimo terceiro: $ 0,00
IRPF sobre décimo terceiro (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre décimo terceiro: $ 0,00
Férias
Total de férias: $ 0,00
INSS sobre férias: $ 0,00
IRPF sobre férias (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre férias: $ 0,00
Outros vencimentos
Total de outros vencimentos: $ 0,00
INSS sobre outros vencimentos: $ 0,00
IRPF sobre outros vencimento (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre outros vencimentos: $ 0,00
Observação
Por ser demissão por justa causa: O empregado não tem direito ao saque do FGTS e nem a
receber 40% a titulo de multa paga pela empresa, sobre o valor do FGTS.
Por ser demissão por justa causa- O empregado só tem direito a saldo de salário (dias
trabalhados). Não tem direito a 13º salário proporcional e nem a férias proporcionais, para o caso de
menos de 1 ano de trabalho. Para menos de 1 ano de trabalho não há férias vencidas, nesse caso,
teria direito e + 1/3 sobre as férias.
EMPREGADO COM MAIS DE 1 ANO DE CONTRATO COM JUSTA CAUSA
Exemplo 1
Admissão-1º de Janeiro de 2005
Demissão- 20 de Agosto de 2009
Salário R$ 3.000,00 Saldo do FGTS= $ 13.500,00
Aviso Prévio: O empregado não tem direito
Férias vencidas: NÃO há.
Salários
Saldo de salário (20/30): $ 2.000,00 [INSS: $ 220,00]
Total de salários: $ 2.000,00
INSS sobre salários: $ 220,00
IRPF sobre salários (base = $ 2.000,00 - $ 220,00 = $ 1.780,00): $ 25,95
Total de descontos sobre salários: $ 245,95
Décimo terceiro
Total de décimo terceiro: $ 0,00
INSS sobre décimo terceiro: $ 0,00
IRPF sobre décimo terceiro (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre décimo terceiro: $ 0,00
Férias
Total de férias: $ 0,00
INSS sobre férias: $ 0,00
IRPF sobre férias (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre férias: $ 0,00
Outros vencimentos
Total de outros vencimentos: $ 0,00
INSS sobre outros vencimentos: $ 0,00
IRPF sobre outros vencimento (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre outros vencimentos: $ 0,00
Por ser demissão por justa causa: O empregado não tem direito ao saque do FGTS e nem a
receber 40% a titulo de multa paga pela empresa, sobre o valor do FGTS.
Por ser demissão por justa causa- O empregado só tem direito a saldo de salário (dias
trabalhados). Não tem direito a 13º salário proporcional e nem a férias proporcionais, para o caso de
mais de 1 ano de trabalho, se houvesse férias vencidas, o empregado teria direito ao valor das
férias e + 1/3 sobre as férias.
EMPREGADO COM MAIS DE 1 ANO DE CONTRATO SEM JUSTA CAUSA
Exemplo 2
Admissão-1º de Abril 2007
Demissão- 12 de Julho 2009
Salário R$ 1.200,00
Aviso Prévio Trabalhado
Férias vencidas: SIM
Saldo do FGTS = $ 2.496,00
Cálculos
Salários
Saldo de salário (12/30): $ 480,00 [INSS: $ 38,40]
Total de salários: $ 480,00
INSS sobre salários: $ 38,40
IRPF sobre salários (base = $ 480,00 - $ 38,40 = $ 441,60): $ 0,00
Total de descontos sobre salários: $ 38,40
Décimo terceiro
Décimo terceiro proporcional (6/12): $ 600,00 [INSS: $ 48,00]
Total de décimo terceiro: $ 600,00
INSS sobre décimo terceiro: $ 48,00
IRPF sobre décimo terceiro (base = $ 600,00 - $ 48,00 = $ 552,00): $ 0,00
Total de descontos sobre décimo terceiro: $ 48,00
Férias
Férias vencidas: $ 1.200,00
1/3 sobre férias vencidas: $ 400,00
Férias proporcionais (3/12): $ 300,00
1/3 sobre férias proporcionais: $ 100,00
Total de férias: $ 2.000,00
INSS sobre férias: $ 0,00
IRPF sobre férias (base = $ 1.200,00 + $ 400,00 + $ 300,00 + $ 100,00 = $ 2.000,00): $
42,45
Observação: Além do valor da rescisão (2.951,15), o empregado tem direito à multa de 40% sobre o valor do
fundo de garantia, que poderá ser sacado = 2.496,00 x 0,40= $ 998,40
Total a Receber da Empresa = $ 2.951,40
Total a Receber na Caixa Econômica Federal =$ 2.496,00 + 998,40 (depositado pela empresa)
Total a Receber = na Caixa Econômica Federal =$ 3.494,40 + 2.951,15 (depositado pela empresa) . Portanto
o Trabalhador receberá da empresa = 2.951,40 (já abatidos $ 128,85) + 3.494,40 da Caixa Econômica
(FGTS)= Total a Receber R$ 6.445,55
Décimo terceiro
Décimo terceiro proporcional (6/12): $ 600,00 [INSS: $ 48,00]
Décimo terceiro indenizado (1/12): $ 100,00
Total de décimo terceiro: $ 700,00
INSS sobre décimo terceiro: $ 48,00
IRPF sobre décimo terceiro (base = $ 600,00 - $ 48,00 + $ 100,00 = $ 652,00): $ 0,00
Total de descontos sobre décimo terceiro: $ 48,00
Férias
Férias vencidas: $ 1.200,00
1/3 sobre férias vencidas: $ 400,00
Férias proporcionais (3/12): $ 300,00
1/3 sobre férias proporcionais: $ 100,00
Férias indenizadas (1/12): $ 100,00
1/3 sobre férias indenizadas: $ 33,33
Total de férias: $ 2.133,33
INSS sobre férias: $ 0,00
IRPF sobre férias (base = $ 1.200,00 + $ 400,00 + $ 300,00 + $ 100,00 + $ 100,00 + $ 33,33 =
$ 2.133,33): $ 52,45
Total de descontos sobre férias: $ 52,45
Outros vencimentos
Total de outros vencimentos: $ 0,00
INSS sobre outros vencimentos: $ 0,00
IRPF sobre outros vencimento (base = $ 0,00): $ 0,00
Total de descontos sobre outros vencimentos: $ 0,00
Total a Receber = na Caixa Econômica Federal =$ 3.494,40 + 4.266,48 (depositado pela empresa) . Portanto
o Trabalhador receberá da empresa = 4.266,48 (já abatidos $ 246,85) + 3.494,40 da Caixa Econômica
(FGTS)= Total a Receber R$ 7.760,88
Estágio
A Lei nº 6.494, de 07/12/77, e a Lei nº 8.859, de 23/03/94, que insere a educação especial,
instituem nas empresas a categoria de estagiário a ser integrada por alunos oriundos das
Faculdades ou Escolas Técnicas de Ensino de 2º grau. No contrato-padrão de Bolsa de
Complementação Educacional, devem constar obrigatoriamente:
a) a duração da Bolsa;
b) valor da Bolsa oferecido pela empresa (quando for o caso);
c) seguro de acidentes pessoais ocorridos no local do estágio;
d) o horário do estágio.
Observação:
a) O estágio não cria vínculo empregatício, logo, seu período não é computado para efeito
de aposentadoria.
b) O estágio não precisa ser remunerado, ele pode ser remunerado.
III-LEGISLAÇÃO PREVIDENCIÁRIA
Introdução
A Previdência Social tem por objetivo constituir fundos através de contribuições da
população economicamente ativa (empregados e empregadores), a fim de garantir a
subsistência das pessoas quando não mais tiverem condições de exercer atividades
produtivas.
Tipos De Previdência
Privada: é facultativa, atendendo apenas a grupos de pessoas interessadas.
Ex.: BRASIL PREV, PETRUS etc.
Pública: é obrigatória, administrada pelo governo e atende a toda população.
INSS, RIO PEVIDÊNCIA, PREVRIO etc.
O INSS – Instituto Nacional do Seguro Social. É o órgão executivo que arrecada e paga os
direitos dos segurados das empresas privadas em todo país, por tanto o nosso maior
sistema de previdência.
Observação: Este caso prevê que os segurados podem se aposentar com até cinco anos
de contribuição a menos cumprindo:
Aposentadoria Especial:
Concedida ao segurado que tenha trabalhado em atividade profissional sujeita a condições
penosas, insalubres e perigosas. O tempo de serviço varia de acordo com as condições de
trabalho.
Valor: 100% do SB.
Auxílio Doença:
Pago a partir do 16º dia de afastamento por doença.
Valor: 91% do SB.
Observação: Nos primeiros 15 dias o salário é pago no valor normal, pelo empregador.
Auxílio Acidente:
Pago ao segurado acidentado quando, após a consolidação das lesões decorrentes de
acidente de trabalho, resultar uma redução de sua capacidade de trabalho.
Valor: 50% do SB.
Observações:
a) Quando for o caso, este é o único benefício que a lei permite que seja pago com valor
inferior a 01 (um) salário-mínimo.
b) O segurado que sofreu acidente de trabalho tem garantido por 12 meses a manutenção
de seu contrato de trabalho, a partir da data da cessação do auxílio-doença-acidentário.
Salário Família:
Pago ao segurado empregado na proporção do número de filhos menores de 14 anos ou
inválidos de qualquer idade. Quando o pai e a mãe são segurados, ambos têm direito ao
salário-família. Tabela a partir de 31/12/2010.
Valor:
Salário Salário-família
Até R$ 573,58 ........................... R$ 29,41
De R$ 573,59 até R$ 862,11 .. R$ 20,73
Salário Maternidade:
Pago a segurada grávida durante 28 (vinte e oito) dias antes e 92 (noventa e dois) dias após
o parto.
Valor: salário integral.
Novidade:
Cabe à empresa pagar o salário-maternidade devido à empregada gestante,
efetivando-se a compensação, de acordo com o disposto no art. 248, da
Constituição Federal, à época do recolhimento das contribuições incidentes
sobre a folha de salários e demais rendimentos pagos ou creditados, a
qualquer título, à pessoa física que lhe preste serviço. A empresa deverá
conservar durante 10 (dez) anos os comprovantes dos pagamentos e os
atestados correspondentes.
Condições para o recebimento do salário maternidade
As trabalhadoras que contribuem para a Previdência Social têm direito ao
salário-maternidade nos 120 dias em que ficam afastadas do emprego por
causa do parto. O benefício foi estendido também para as mães adotivas.
Auxílio Reclusão:
Pago aos dependentes do segurado preso que tenha seu salário-contribuição igual ou
inferior a R$ 710,08.
Valor: 100% do SB, até o valor máximo de dois salários mínimos (dividido igualmente
entre todos os dependentes).
Observação: O Auxílio é suspenso em caso de fuga do preso.
O benefício pode ser pago a mais de um membro da família, desde que comprovadas todas
as condições exigidas. Neste caso, o valor do amparo assistencial anteriormente concedido
a outro membro do mesmo grupo familiar, passa a integrar a renda para efeito de cálculo
por pessoa do novo benefício requerido.
O benefício deve ser revisto a cada 02 (dois) anos para avaliação da continuidade das
contribuições que lhe deram origem.
O pagamento do benefício cessa no momento em que ocorrer a recuperação da capacidade
laborativa ou em caso de morte do beneficiário, não dando direito aos dependentes de
requerer o benefício de pensão por morte.
As relações de documentos e os formulários estão disponíveis nas Agências ou Unidades
Avançadas de Atendimento de Previdência Social.
Os clientes são:
a) Internos (acionistas, fornecedores, empregados)
b) Externos(usuários, sociedade).
Uma empresa atualizada quanto ao papel que representa na sociedade e preocupada em
manter-se competitiva neste mundo globalizado, sempre que possível, apressa-se a:
a) obter a certificação ISO 9000, garantindo qualidade;
b) obter a certificação ISO 14000 garantindo a não agressão ao meio ambiente;
c) ter como objetivo atender às expectativas dos clientes.
IV.7-Pessoa Física/Jurídica:
As leis brasileiras definem Pessoas Físicas e Jurídicas, como:
a) Pessoa Física – o indivíduo perante o Estado, no que diz respeito aos seus direitos e
obrigações;
b) Pessoa Jurídica - é a associação de dois ou mais indivíduos numa entidade, com direitos
e deveres próprios e, portanto, distintos dos direitos dos indivíduos que a compõem.
c) Sociedade Cooperativa
Sua finalidade principal é suprir as necessidades de seus associados, sejam essas
necessidades de consumo, de produção, de trabalho etc. O capital é formado por quotas-
partes e não pode ser transferido a terceiros. Os associados participam das deliberações
tomadas em assembléias gerais, através de votos. O número de associados é limitado não
sendo permitida a subscrição de quotas-partes por pessoas estranhas ao meio social
V-PRIMÓRDIOS DA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
A organização do trabalho veio se formatando através dos tempos. Cada vez que um grupo
de pessoas se reunia para realizar alguma tarefa, estava ali determinada a necessidade de
se criar métodos e técnicas para a melhora da eficiência.
Nos primórdios do trabalho, este foi do tipo escravo, artesanal etc. Com o advento da
Revolução Industrial, foi inevitável que se buscassem métodos definitivos de organização e
administração do trabalho. Mas somente no final do século XIX surgiram os primeiros
escritos sobre administração de empresas.
1ª-Teoria da Administração Científica, criada por Frederick Taylor, por volta do final do
século XIX, onde a ênfase é no nível operacional, que teve como principal seguidor Henry
Ford;
2ª-Teoria Clássica, criada por Henri Fayol, já no início do século XX, com ênfase na
estrutura da Empresa.
b) Divisão do Trabalho:
Quanto mais especializado for o operário, maior será sua eficiência(produtividade).
d) Incentivos Salariais:
Remuneração baseada na produtividade de cada operário. “Para melhorar seu padrão de
vida, o operário tem que melhorar sua eficiência.”(Chiavenato, 2002)
e) O Homo Economicus:
Esta teoria cita que o homem procura o trabalho não porque gosta, mas como meio de
ganhar a vida. É o medo da fome que o motiva a trabalhar.
f) Condições de Trabalho:
As condições de trabalho da Empresa devem ser melhoradas para que possa aumentar a
eficiência dos operários.
g) Padronização:
A padronização na produção conduz à simplificação, reduzindo a variabilidade e as
exceções que complicam os processos de produção.
h) A Supervisão Funcional:
Consiste na utilização de vários supervisores, cada qual especializado em determinada área
de trabalho, e que têm autoridade funcional sobre os funcionários. A autoridade de cada
supervisor será relativa apenas à sua especialização.
Fayol parte do conceito de que uma empresa exerce seis tipos de atividades, todas com
forte interdependência.
c) Comando: é a função que fará com que o sistema atue, procura sempre maximizar o
retorno para que se alcance o objetivo global da organização.
1-“Divisão do trabalho: tem por finalidade produzir mais e melhor, com o mesmo
esforço”;
2-“Autoridade e responsabilidade : consiste no direito de mandar e no poder de se
fazer obedecer”. “Não se concebe a autoridade sem a responsabilidade, isto é sem a
sanção”—recompensa ou penalidade –que acompanhar o exercício do poder”;
3-“Disciplina: consiste, essencialmente, na obediência, na assiduidade, na atividade,
na presença e nos sinais exteriores de respeito demonstrados segundo as
convenções estabelecidas entre a empresa e seus agentes”
Fonte: FAYOL, Henri. Administração Industrial e Geral..9. ed. São Paulo: Atlas. 1975
Em Resumo:
Taylor - Administração Científica:
a) Ênfase nas Tarefas;
b) Aumento da eficiência da Empresa através do aumento da eficiência do nível
operacional.
V.2-TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO
Durante o século XX, várias outras teorias foram criadas, os títulos de algumas delas
seguem a baixo:
a) Teoria das Relações Humanas – com ênfase nas relações interpessoais dentro da
Empresa;
ADMINISTRAR
É o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos
membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para
alcançar os objetivos estabelecidos.
(Stoner, 1999)
Planejar
Organizar Controlar
Dirigir
1-Planejamento-Significa visualizar o futuro, definir os objetivos e metas e traçar o plano de ação para
alcançá-los.
2-Organização-Significa estruturar os órgãos e cargos da empresa para cuidar dos recursos empresariais,
definir as relações de autoridade e responsabilidade entre eles e estabelecer métodos e processos de trabalho,
bem como regras e regulamentos necessários para a atividade organizada.
Fonte: Chiavenato, Idalberto. Iniciação a Administração Geral. 3.ed. São Paulo: Makron Books, 2000.
1-PLANEJAMENTO
1.1-Conceito
Determina antecipadamente o que se deve fazer e quais os objetivos que devem ser atingidos;
Implica em traçar o futuro e alcançá-lo.
1.2-Fases do Planejamento
Estabelecimento dos objetivos a alcançar;
Verificar a situação atual em relação em relação aos objetivos
Desenvolver premissas quanto as situações futuras.
Analisar as alternativas de ação
Escolher um curso de ação entre várias alternativas.
Tomada de decisões a respeito das ações futuras;
Implementar o plano
Avaliar os resultados
.
1.2-FASES DO PLANEJAMENTO
Definição de Objetivos: Segundo Chiavenato (1987), objetivos são resultados futuros que se pretende atingir.
São alvos que se pretende alcançar dentro de um certo espaço de tempo.
OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS
Objetivo é o resultado desejado que se pretende alcançar, dentro de um determinado período de tempo.
Devem ser focalizados em um resultado, ser consistentes, específicos, ser mensuráveis, ser alcançáveis.
Tipos de Objetivos: rotineiros (cotidianos), inovadores (agregam algo novo), de aperfeiçoamento
(incrementos).
Exemplo de Objetivo: Ser a melhor empresa do nordeste do ramo de alimentos; Conquistar 60% do mercado.
Meta: é um objetivo caracterizado por prazo relativamente curto e por realizações específicas e mensuráveis.
Ex: Treinar toda a Gerência da Empresa em 6 meses; Visitar 15 varejistas por semana; programar promoções
dentro das lojas por mês.
a) Políticas: São guias para executar uma ação. Demarca as áreas dentro das quais as suas decisões
serão tomadas. Estabelece fronteiras em torno de decisões. Dizendo aos administradores que
decisões podem ser tomadas e quais não podem. Ex.: código estrito de vestimenta, exigindo roupas
escuras; distribuição freqüente do espaço em função da antigüidade; comunicação aberta que
encoraje as reclamações ou até mesmo em que os administradores de nível mais baixo e
empregados denunciem erros.
b) Diretrizes: São linhas mestras e genéricas que regulam o traçado de um caminho. Como proceder.
Direciona a ação.
c) Programas: São atividades necessárias para atingir cada uma das metas.
d) Procedimentos: São modos pelos quais os programas deverão ser executados ou realizados.
e) Normas: São regras que cercam e que asseguram os procedimentos. São determinações de que
uma atitude específica deve ou não ser tomada numa situação específica.
Tomada de Decisão:
É o processo de identificar um problema específico e selecionar uma linha de ação para resolvê-lo.
É a principal característica que distingue os gerentes dos outros funcionários da empresa. É, provavelmente
a maior tarefa de qualquer gerente.
A tomada de decisão envolve uma situação problema, onde o gerente se depara com várias alternativas de
solução.
Após determinar os objetivos da organização e as condições ambientais que envolvem a organização, deve-se
estabelecer as ações racionais para o alcance satisfatório dos objetivos, ou seja, deve-se tomar decisões a
respeito de como alcançar os objetivos fixados.
Todo o problema de decisão apresenta informações, alguns problemas apresentam poucas informações e
muitas dúvidas sem uma resposta precisa, estes são chamados de problemas mal-estruturados, cuja solução
dependerá muito de qualidades pessoais de quem toma a decisão. Já os problemas com informações definidas,
inexistem indagações sem resposta, são chamados de problemas bem-estruturados.
O problema pode ser analisado qualitativa e/ou quantitativamente. Dificilmente, se ataca um problema apenas
com análise quantitativa, pois os aspectos qualitativos são às vezes indispensáveis a uma análise criteriosa.
Tomada de Decisão
Diagnóstico = Situação presente ( causas ou obstáculos) + alternativas encontradas + comparação das
alternativas + seleção + situação desejada.
Tomada de Decisão
PROBLEMA: É a diferença entre uma situação desejada (meta, objetivo, visão, etc.) e a situação do
momento.
EXEMPLO DE PROBLEMA
Como posso fazer para que os funcionários de minha divisão participem mais das reuniões, onde assuntos
importantes para a empresa são discutidos?
CONSCIENTIZAÇÃO DO PROBLEMA
EXEMPLO DE DECISÃO:
Quais das 3 candidatas que entrevistei vou contratar para ser minha secretária?
Diagnóstico
Situação presente ( causas ou obstáculos) +
alternativas encontradas +
comparação das alternativas +
seleção = situação desejada.
Pesquisa Operacional: É o método que utiliza vários modelos analíticos ou matemáticos para
verificar as relações entre vários fatores e alternativas na forma de equações, matrizes e modelos
matemáticos.
Árvores de Decisões: é uma extensão da matriz decisorial. Sua finalidade é projetar os possíveis
efeitos de uma decisão através de um período simples de tempo.
OBS.: Qualquer que seja o método utilizado, o importante é a predição das conseqüências possíveis
das decisões a serem tomadas, a avaliação e a comparação dessas conseqüências para que a melhor
alternativa possa ser escolhida.
3 - Estratégia Global
“Não se preocupe se algum competidor começar a imitar seus métodos. Enquanto ele estiver
seguindo seus passos, não poderá ultrapassá-lo”. Sun Tzu
Definição: É o que a empresa decide fazer, considerando o ambiente para atingir os objetivos,
respeitando os princípios, visando cumprir a missão. Estratégia é uma palavra que vem do grego e
significa a arte ou ciência de ser um general.
Exemplos:
Objetivo: Ser um dos 3 melhores bancos atuando no Brasil.
Estratégias: Informatizar as agências; Estabelecer parcerias estratégicas; reduzir os custos; capacitar os
recursos humanos.
Definição:
Planos Operacionais:
São geralmente restritos a partes ou aspectos específicos da empresa e se referem a operações atuais
ou presentes. Determina O que fazer? Por que fazer? Como fazer? Quem fazer? Onde fazer?
Quando fazer? A que custo?
Objetivo: Melhorar a
imagem do Banco Bons
Negócios S/A em 2 anos.
O QUE FAZER POR QUE ? COMO? QUANDO? QUEM? ONDE?
Automatizar as agências Para poder Atualizar e De janeiro Direção Todas as
competir, no comprar a junho Operacional agências
mesmo equipamentos
nível, com modernos de
os informática e
concorrentes comunicação.
Capacitar os funcionários Propiciar Realização 2 meses DRH SEBRAE e
melhor de SENAC
atendimento treinamentos
e comportame
qualificação. ntais e
específicos
Participação comunitária Estabelecer Recuperar o Março a Direção de No Asilo e
parcerias Asilo da junho Marketing Orfanatos
estratégicas Cidade e
fornecer
mantimentos
a orfanatos.
Níveis de Planejamento
Exercício: Defina um objetivo e trace, no mínimo, três estratégias para uma Universidade, juntamente com um plano de
ação..
Panejamento Estratégico
É o processo através do qual a empresa se mobiliza para atingir o sucesso e construir o seu futuro por
meio de um comportamento proativo, considerando seu ambiente atual e futuro.
MISSÃO
As organizações são criadas para fazer alguma coisa. Todas têm uma missão a cumprir;
Significa uma incumbência que se recebe. Representa a razão de ser de uma organização.
Pode ser definida em uma declaração formal e escrita – credo da organização.
Tem que ser objetiva, clara, impulsionadora e inspiradora.
Deve ser atualizada e redimensionada com o passar do tempo, embora seja relativamente fixa e
estável.
Perguntas básicas para definir uma Missão: Quem somos nós? O que fazemos? Por que fazemos o
que fazemos?
Ex.: McMissão
“Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável.”
NEGÓCIO
O negócio de uma empresa pode ser definido como a orientação específica de sua
atividade empresarial; aquilo que ela explora, para atender às necessidades do
cliente.
As empresas podem ter visão estreita ou ampliada do negócio, o que lhe servirá de orientação.
VISÃO ESTREITA DE NEGÓCIO VISÃO AMPLIADA DE NEGÓCIO
Vendemos tintas Atuamos no mercado de revestimentos
Atuamos no mercado de moda
Vendemos roupas
Vendemos passagens Atuamos no mercado de turismo e lazer
VISÃO
É a imagem que a organização tem de si mesma e do seu futuro;
Está voltada para aquilo que a organização pretende ser do que para aquilo que a organização
realmente é, dentro de um prazo de tempo;
A visão deve refletir uma postura não conformista em relação aos atuais resultados da empresa.
A falta de visão dos negócios é profundamente prejudicial, pois desorienta as organizações e os
seus membros quanto às suas prioridades.
ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL:
ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL
Missão
Objetivos Organizacionais
O que há no ambiente? O que temos na empresa?
Ameaça: situações externas, atuais ou futuras que podem influenciar a empresa negativamente.
Forças/Pontos Fortes: são características da empresa, tangíveis ou não que podem ser potencializadas
para otimizar seu desempenho.
Fraquezas/Pontos Fracos: são características da empresa, tangíveis ou não que devem ser minimizadas
ou totalmente corrigidas para otimizar o desempenho da empresa.
A empresa varejista Compre Bem & Cia. Ltda. atende pedidos por telefone na cidade de São Paulo.
Dados por meio do cadastro de clientes da empresa sugerem que há poucos clientes no Bairro Alpha
Ville. Levantamentos feitos junto ao escritório local do IBGE apontam haver no bairro Alpha Ville
moradores com perfil compatível com o mix (variedade) do varejista Compre Bem. Por outro lado, a
empresa concorrente Preço Bom estava pensando em se instalar na cidade. A Compre Bem possui um
excelente departamento de listas, capaz de obter nomes de clientes com rapidez, porém o sistema de
computador já está no limite de sua capacidade de operação. A empresa Compre Bem deseja
conquistar 350 novos clientes no bairro Alpha Ville em 03 meses, enviando 500 catálogos e
agendando 60 visitas/mês de apresentação para esses clientes em potencial. Elegeu Sr. Pedro como
responsável pelo projeto cujo custo total é estimado em R$15 mil, esperando-se obter lucro de R$ 25
mil com vendas de R$ 245 mil. De acordo com o caso que você leu, descreva o plano de ação traçado
pela empresa, seguindo os passos a seguir.
Análise da situação atual: Quem é a Compre Bem, Ponto forte, Ponto fraco, Ameaça, Oportunidade,
Objetivo e Meta. Qual o plano de ação da Compre Bem?
Técnicas de Planejamento:
LEGENDA:
= Planejado
----- = Executado
b) Gráfico de Gantt: É um gráfico semelhante ao cronograma, mas com uma diferença: as colunas
verticais (variável tempo) são divididas em quatro partes. Originalmente foi criado para o
planejamento e controle da produção semanal.
Período:janeiro/2001
Itens Semanas Semanas Semanas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Coleta da
bibliografia
2. Preparação do
questionário
3. Entrevista
4. Compilação
das informações
5. Preparo final
do trabalho
Onde:
Planejado Executado
c) PERT/CPM
Técnica de Revisão e Avaliação de Programas ou Projetos;
CPM é o método do caminho crítico;
É uma técnica indicada para o planejamento e controle onde ocorram múltiplas atividades ou
eventos, intimamente inter-relacionados e interdependentes, desenvolvidos em períodos de tempo
variáveis.
Projetos ou programas mais complexos geralmente são desenvolvidos através do PERT.
O modelo básico do PERT é um sistema lógico baseado em 5 elementos principais: a rede,
alocação de recursos, considerações de tempo e de custo, rede de caminhos e o caminho crítico.
O PERT utiliza uma rede composta de eventos e tempos. Cada círculo representa um evento.
Cada seta representa uma atividade, ou seja, o esforço que precisa ser feito para sair de um evento
e chegar a outro.
E
C 4 5 F
A B 2h 3h G
1 2 3 1h D 6 7
1h 2h 4h 1h
3h H
8
Caminho 1: A B C E FG H = 13 horas
Caminho 2: A C E G H = 11 horas
2.1-Conceito
É o agrupamento de atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa. Tal agrupamento
envolve a reunião de pessoas e recursos empresariais sob a autoridade de um chefe.
As organizações não são estáticas. Elas crescem, se desenvolvem e precisam ser organizadas e
estruturadas para funcionar melhor.
Na nossa casa, normalmente, temos cada coisa em seu lugar, seja na sala, cozinha e quarto: tudo é
organizado de uma maneira lógica para que todas as coisas sejam utilizadas da melhor maneira.
2.2-Objetivo da organização
Agrupar pessoas para que estas trabalhem melhor em conjunto.
Componentes:
a) Tarefas: é a distribuição do trabalho entre um grupo de pessoas.
b) Pessoas: Ser humano (indivíduo a quem são designados um parte específica do trabalho global.
c) Órgãos: É o agrupamento de trabalho e de pessoas, na medida que envolvam características ou
objetivos similares.
d) Relações: Relacionamento entre uma pessoa e seu trabalho, entre uma pessoa com outras, entre
setores.
2.3-Princípios:
a) Especialização: A especialização no trabalho foi o ponto de partida de Taylor na busca da
eficiência. Fundamenta-se na divisão do trabalho. Adam Smith descreveu em seu livro “A
riqueza das Nações”, um trabalho numa fábrica de alfinetes: Um homem puxa um arame, outro
endireita-o, um terceiro corta, o quarto aponta-o, o quinto o esmerilha (polir) no topo para
receber a cabeça. Dez homens trabalhando desse modo faziam 48 mil alfinetes por dia. Mas se
trabalhassem todos separados e independentes, cada um poderia produzir até 20 alfinete por
dia. A vantagem principal da especialização é a produtividade total do grupo que se multiplica
geometricamente, uma vez que nenhum indivíduo é física ou psicologicamente capaz de
realizar todas as operações que compõem a maioria das tarefas complexas. Como também, a
divisão do trabalho cria tarefas simplificadas que podem ser aprendidas e completadas de
forma relativamente rápida. Além disso, ela cria uma variedade de empregos, permitindo que
as pessoas escolham ou sejam colocadas em posições que combinem com seus talentos e
interesses. A especialização de tarefas também tem suas desvantagens, entre elas, a alienação
(a ausência da sensação de controle sobre o próprio trabalho), o tédio e o absenteísmo
(ausência) podem crescer com tarefas repetitivas e pessoalmente insatisfatória.
2.5-INSTRUMENTOS DE ORGANIZAÇÃO
a-Organograma
Características:
Responsabilidade
Cargo ou Órgão
Autoridade
Recomendações:
Presidência
Assessoria
1o.Nível
2o. Nível
3o. Nível
4o. Nível
Técnicas de construção:
a) Clássico:
Subdivisão do tipo clássico:1 b) Em barras: c) Circular:
A
1-Organograma tipo linear ou militar
A
Esse tipo de organograma ilustra a hierarquia. Cada nível hierárquico constitui um departamento estanque, com
B
direito a dar ordens ao nível imediatamente inferior e de receber ordens do nívelB1 C1
imediatamente superior.
B1
B C
B2 A
B C
C B2 C2
C1
B1 B2 C1 C2 C2
HEMÉRITAS, Adhemar Batista. Organização e Normas. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 1995.
1- Organograma tipo funcional
Nesse tipo de estrutura os órgãos estabelecem transmissão simultânea de informações relativas ao assunto que cada
um domina. Se não houver uma boa organização, surge o risco de choque de autoridade.
Superintendente
Assessor Assessor
Comercial Gerente Técnico
Encarregado
Operários Operários
OBSERVAÇÃO
Os Organogramas clássicos podem ser do tipo militar, como o exemplo a cima, ou funcionais. Os funcionais
apresentam linhas inclinadas que interligam os diversos setores, dando à estrutura uma característica mais dinâmica
nas relações funcionais.
CRONOGRAMA
Conceito:
É um gráfico que tem como objetivo estabelecer e controlar a execução de um programa de trabalho, criado pelo
americano Henry Gantt, razão pela qual o cronograma passou a ser conhecido como “Gráfico de Gantt”.
Objetivos:
. Acompanhar a execução de um programa de trabalho, estabelecendo seu início e fim de forma geral e também das
etapas intermediárias do processo de trabalho;
. Permitir que sejam observadas as seguintes variáveis: tempo, progresso de trabalho, produção final orçada e ritmo
de entrega, sempre que se tratar de acompanhamento de produção.
Representação Gráfica:
O exemplo a baixo representa um programa de montagem de computadores a ser realizada durante o mês de agosto
de 2004.
AGOSTO DE 2004
Atividades
Fase de Fase de compra Fase de Fase de Fase de entrega
Período Projetos e de montagem das testagem das das Máquinas
Orçamentos componentes Máquinas Máquinas
PREVISTO De 02 a 07
EXECUTADO De 02 a 09
PREVISTO De 09 a 14
EXECUTADO De 10 a 14
PREVISTO De 16 a 21
EXECUTADO De 15 a 21
PREVISTO De 23 a 28
EXECUTADO De 22 a 30
PREVISTO De 30 a 31
EXECUTADO De 31 a 02/09
OS FLUXOGRAMAS
Conceito:
É a representação gráfica, em seqüência, das diversas operações de um processo de trabalho numa empresa, sem
indicação de tempo nem de quantidade de trabalho.
Objetivos:
. Permite a percepção dos detalhes complexos de um processo de trabalho;
. Evidencia a seqüência do trabalho, permitindo a correção dos movimentos considerados ilógicos;
. Possibilita a melhor aplicação dos recursos humanos e materiais no processo de trabalho;
. Auxilia a chefia na fixação e controle das rotinas de trabalho, evitando distorções na execução das mesmas.
SIMBOLOGIA:
Fases do Decis
Início Processo ão Fim
Testes de
decisã habilidades
o
Testes
Entrevista decisã
o profissionais
Rejeição
Admissão Testes de
decisã personalidade decisã
o o
Exercíciosobre organograma:
A FLEXA S/A., após cinco anos de existência, sentiu que sua estrutura estava carecendo de uma
definição e, também de certas medidas que pudessem espelhar sua composição interna. Sendo assim,
contratou você para que tomasse as providências necessárias. Assim que você começou a trabalhar,
notou que a organização não estava desenvolvendo tão bem quanto deveria. Assim, fez o seguinte
levantamento sobre os setores da atual situação da empresa:
Diretor-Presidente
Diretor – Financeiro
- Gerente Financeiro – Gerente de Contabilidade -Assessor Jurídico – Gerente de Engenharia
Industrial-Gerente de Mídia
- Diretor-Marketing
- Gerente de Pesquisa – Gerente de Desenvolvimento de Produtos –Gerente de Distribuição-
Gerente de Produtos – Gerente de Crédito e Cobrança.
Diretor de Produção
- Gerente de Materiais- Gerente de Fabrica – Gerente de Qualidade. Gerente de Vendas
b-Fluxogramas
Preencher ficha
Entrevista
Aprovada? NÃO
SIM
Aplicação de testes
Contato com o
requisitante
Documento =
Processamento =
Operação pré-definida =
Início / Fim =
Decisão =
Entrada e saída =
Conexão =
Arquivo =
Estrutura Organizacional
Refere-se ao modo como as atividades são divididas, organizadas e coordenadas. Significa também a
disposição ou o arranjo dos órgãos ou cargos que compõem a empresa. Em toda a empresa existe uma
estrutura formal e uma estrutura informal.
a) Estrutura Formal: É a estrutura oficialmente definida pela direção da empresa, e é composta por
órgãos e cargos. É representada pelo organograma da empresa.
b) Estrutura Informal: É a rede de relacionamentos humanos e sociais que existe espontaneamente
entre as pessoas que trabalham em uma empresa. As pessoas desenvolvem relacionamentos de
amizade ou de antagonismos.
Hierarquia
- Qualquer que seja a estrutura adotada, a empresa precisa de uma hierarquia de autoridade para
fazê-la. No topo da pirâmide está o nível institucional (onde ficam o presidente e os diretores); no
meio, o nível intermediário (onde ficam os gerentes) e o nível operacional (onde ficam os
supervisores). Toda essa hierarquia administrativa serve para administrar a operação (onde ficam
os funcionários e operários, ou seja, o pessoal não-administrativo) da empresa.
Departamentalização:
LAYOUT
Conceito:
É a forma como homens, máquinas e equipamentos serão dispostos em uma organização.
G E
B D
A F
F C
C G
D B
E A
Tipos de Layout
Lay-out fabris:
a) linear:
M. =>
M. M.=
1 2 3 produto acabado
b) funcional:
As máquinas são agrupadas de acordo com suas funções.
SEÇÃO A
SEÇÃO B
produto acabado
M1 M2 M4
M3
a) fixo:
O produto fica parado. Ex.: Construção Civil.
REVESTIMENTO
CONCRETO
TIJOLOS
Lay-out Administrativo
chefe chefe
chefe
V.4-NORMALIZAÇÃO
Conceito:
É o processo de formulação e aplicação de regras para o tratamento ordenado de uma atividade
específica.
Objetivos:
Simplificação - intercâmbio - comunicação - economia - segurança - proteção ao consumidor
INMETRO
Tipos de Normas:
a) Procedimento N.B. – normas básicas para a fabricação de um produto;
b) Especificação E.B. – especifica, por exemplo, as condições mínimas para aceitação da matéria-
prima;
c) Padronização P.B. – visa uniformizar características dos produtos;
d) Método de Ensaio M.B. – orienta a fase de testes dos produtos;
e) Terminologia T.B. – estabelece termos técnicos para uniformizar a linguagem;
f) Simbologia S.B. – cria convenções gráficas básicas para agilizar mensagens;
g) Classificação C.B. – facilita a ordenação, designação e distribuição de produtos.
DIREÇÃO: É a função administrativa que conduz e coordena o pessoal na execução das atividades
planejadas e organizadas. Significa orientar e coordenar o trabalho dos subordinados, interpretar os
objetivos e os planos para as pessoas e dar as instruções sobre como executá-las .
PRINCÍPIOS DA DIREÇÃO
FONTES DE PODER
a) Poder de Recompensa: Baseia-se em uma pessoa que tenha capacidade em recompensar outra pelo
cumprimento de ordem ou pela realização de outras exigências.
b) Poder Coercitivo: Capacidade do influenciador de punir o influenciado pelo não cumprimento das
exigências.
c) Poder Legítimo: Quando o subordinado reconhece que o influenciador tem o direito ou está
legalmente habilitado a exercer influencia dentro de certos limites.
d) Poder de Competência: É baseado na crença ou na compreensão de que o influenciador têm
conhecimento específico ou competência relevante que o influenciado não tem. Ex.: quando
fazemos o que nosso médico manda, estamos concordando com o seu poder de competência.
e) Poder de Referência: Baseia-se no desejo do influenciado se identificar ou imitar o influenciador.
DELEGAÇÃO
Os autores que afirma que a responsabilidade não pode ser delegada defendem sua posição dizendo
que os administradores nunca podem abandonar as responsabilidades de seus cargos passando-as aos
subordinados. Não se delega a responsabilidade, porque a responsabilidade sempre continua com o
administrador que a delegou. Os que afirmam que a responsabilidade pode ser delegada justificam que
os administradores certamente podem tornar os subordinados responsáveis, perante eles, por certas
ações.
Vantagens da Delegação
a) Quanto mais tarefas os administradores são capazes de delegar mais oportunidade terão de solicitar
e aceitar maiores responsabilidade de níveis mais altos.
b) Leva a melhores decisões, já que os subordinados mais próximos da linha de frente, geralmente
tem uma visão mais clara dos fatos.
c) Aumenta a autoconfiança dos subordinados mais próximos da linha de frente, tem uma visão mais
clara dos fatos.
Barreiras à Delegação
a) Relutância dos administradores em delegar autoridade, bem como dos subordinados em aceitá-la.
Geralmente, os administradores têm várias desculpas para não delegar: “Eu posso fazer melhor”,
Meus subordinados não tem capacidade suficiente; Leva muito tempo para eu explicar o que eu
quero que seja feito.
b) A insegurança e a confusão sobre quem é o responsável final por uma tarefa específica;
c) Alguns administradores temem que delegando a autoridade para um subordinado, reduzirão sua
própria autoridade;
d) Outros sentem-se ameaçados se o seu subordinado faz um trabalho bom demais.
e) Alguns subordinados querem evitar responsabilidades e riscos e preferem que seus gerentes tomem
todas as decisões.
a) As cautelas a tomar.
b) As fontes de informação a recorrer.
Deve-se fornecer acesso total e rápido à informação relevante, por parte do pessoal.
Deve-se, primeiro, conhecer as pessoas.
Deve-se começar por tarefas adequadas a cada pessoa, para depois conseguir motivações nela para
desempenhar tarefas a delegar de maior responsabilidades.
Deve-se ganhar a confiança na pessoa delegada.
Compreender muito bem toda a tarefa, desde resultados atingir, tudo que tem de realizar.
Até onde vai a sua autoridade e responsabilidade.
Verificar se a tarefa tem de ser obrigatoriamente realizada de uma determinada forma, ou podemos
sugerir idéias.
Verificar os prazos para a conclusão de uma tarefa.
Preocupação de obter toda a informação necessária.
Certificar-se de que tem autoridade, caso apareça alguém a dar-lhe outras ordens possivelmente até
contrárias.
Reúna-se com o gestor para o informar das suas atividades , para certificar-se se está tudo a correr
bem.
Crie seu próprio controle de qualidade, para verificar e analisar a qualidade do trabalho antes de o
entregar.
MOTIVAÇÃO
É um poderoso instrumento da direção. Proporcionar um motivo a uma pessoa para que ela se
comporte de determinado forma.
Motivo: É qualquer coisa que leva uma pessoa a praticar uma ação. É a causa de um comportamento.
LIDERANÇA
TIPOS DE LIDERANÇA
a) Autocrática-autoritária: O líder é quem toma as decisões e impõe as ordens aos subordinados sem
sequer explicá-las ou justificá-las. Os subordinados não têm liberdade de atuação; controle rígido;
cria sentimentos de insatisfação nas pessoas; alienação; falta de motivação; trabalho repetitivo e
rotineiros.
b) Liberal - Deixa-fazer: O líder omite e não se impõe. Os subordinados são os donos da situação;
total liberdade; os objetivos não são explicados; cria sentimentos de desorientação, de insatisfação
e falta de cooperação; trabalhos altamente criativos.
c) Democrática: É o meio termo. O líder debate com os funcionários; desenvolve sentimentos de
participação, satisfação; orienta e assessora.
4-CONTROLE
OBJETIVOS DO CONTROLE
O controle tem dois objetivos principais:
a) Correção das falhas ou erros: o controle serve para detectar falhas ou erros, seja no planejamento,
na organização ou na direção e para apontar as medidas corretivas.
b) Prevenção de novas falhas ou erros: ao corrigir falhas ou erros, o controle indica os meios de evitá-
los no futuro. Assim, funciona com o objetivo de melhorar gradativamente o processo
administrativo.
IMPORTÂNCIA DO CONTROLE
O controle é importante à medida que assegura que aquilo que foi planejado, organizado e dirigido
cumpriu os objetivos pretendidos. É um certificado de que as coisas foram realmente executadas de
acordo com o planejamento, com a organização e com a direção.
PROCESSO DE CONTROLE
ÁREAS DE CONTROLE
A) Área Institucional: refere-se ao controle da empresa como um todo. Ex.: o desempenho global da
empresa (controle de lucros e perdas, relatórios e balanças).
B) Área de Finanças: Controle orçamentário, a contabilidade de custos, etc.
C) Área de Produção: controle da produção, de materiais, de estoques, etc.
D) Área Mercadológica: controle de vendas, de entrega a clientes, de promoção e propaganda, etc.
E) Área de Pessoal: controle de freqüência, controle das férias do pessoal, controle de entradas e
saídas de pessoal, etc.
PRINCÍPIOS DE CONTROLE
a) Princípio do Objetivo: O controle deve contribuir para o alcance dos objetivos da empresa por
meio da indicação dos erros ou falhas em tempo adequado para permitir a ação corretiva oportuna.
b) Princípio da Definição dos Padrões: O controle deve basear-se em padrões bem definidos.
Geralmente, os padrões são definidos no planejamento, ou seja, antes da execução dos trabalhos e
devem servir de critério para o futuro desempenho.
c) Princípio da Exceção: Segundo Taylor, a atenção do administrador não deve fixar-se demais sobre
as coisas que andam bem. O administrador precisa estar atento para as coisas que andam mal, ou
seja, para as exceções.
d) Princípio da Ação: O controle somente se justifica quando se proporciona ação corretiva adequada
sobre as falhas ou desvios apontados.
VII-NOÇÕES BÁSICAS DE QUALIDADE TOTAL
As mudanças na economia mundial, produzidas, entre outros fatores, pela globalização, trazem novos
comportamentos e novas abordagens ao mundo do trabalho. Para manter-se competitiva a empresa
precisa adotar alguns procedimentos compatíveis com os novos tempos, entre eles, a obtenção de
certificados de qualidade.
Programa “5S”
O programa “5S”, originário do Japão, foi criado em 1950, pela equipe do professor Kaoru Ishikawa, e
é um método prático e simples, que proporciona um local de trabalho ordenado, limpo e saudável.
Comumente, as empresas o utilizam para iniciar a implantação do programa de QUALIDADE
TOTAL.
O termo “5S” origina-se de palavras que, em japonês, começam com a letra S:
Seiri = Utilização (tenha só o necessário, na quantidade certa);
Seiton = Ordenação (um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar);
Seiso = Limpeza (gente merece o melhor ambiente);
Seiketsu = Saúde (qualidade de vida no trabalho);
Shitsuke = Autodisciplina (ordem, rotina e constante aperfeiçoamento).
Ciclo P-D-C-A
É o método utilizado para o controle da qualidade total, nas situações de rotina e de melhoria, para
alcançar os resultados desejados.
O sistema é chamado de ciclo Deming, devido a seu criador W. Edwards Deming, um americano que
através da inovação do método estatístico e de outra contribuição, como a criação desta importante
ferramenta de trabalho que é o ciclo P-D-C-A, auxiliou na rápida recuperação do Japão após a 2ª
guerra mundial.
São as iniciais de quatro palavras, em inglês, dispostas num círculo, que definem o P-D-C-A, e que
significam:
PLAN – Planejamento
É a identificação das ações e definição da seqüência, duração e recursos necessários para estas ações,
com o objetivo de executar da melhor forma uma tarefa.
DO – Execução
É a realização da tarefa, de acordo com padrões estabelecidos.
CHECK – Verificação
É a fase do controle total em que se comparam os dados coletados (resultados), na execução das
tarefas, com os padrões estabelecidos no planejamento.
DEFINIR AS
METAS
EDUCAR E
VERIFICAR OS TREINAR
RESULTADOS DA
TAREFA
EXECUTADA
EXECUTAR
A TAREFA
CHECK DO
Just in time
É a expressão ocidental de uma filosofia e de técnicas de apoio à produção desenvolvidas e
aperfeiçoadas pelos japoneses.
De uma forma simplificada seria: o material certo, disponível na hora certa, no local certo, no
exato momento da sua utilização.
O objetivo principal da técnica é evitar desperdícios, em sete aspectos:
a) Desperdício de superprodução – produza somente o que o cliente deseja;
b) Desperdício de espera – produza o essencial para evitar filas no atendimento;
c) Desperdício de transporte – produzindo o necessário gasta-se menos transportes;
d) Desperdício de processamento – utilizar o método certo economiza tempo;
e) Desperdício de movimentação – quanto menor o números de movimentos na execução do trabalho
menor o desgaste físico;
f) Desperdício de produzir peças defeituosas – evitado por um controle rigoroso;
g) Desperdício de estoques – excesso no estoque representa risco de encalhe de produtos.
Kanban
Kanban é a designação japonesa para cartão ou sinal. Ele faz parte de uma das principais técnicas de
programação do just in time, em que o operador de uma etapa do processo faz sinal para uma etapa
anterior, pedindo mais componentes.
O Conceito de Empreendedorismo
Empreendedor é o indivíduo que possui características específicas como:desejo de realizar, desejo de
aprender, dinamismo nas ações, coragem para arriscar com responsabilidade entre outros. De acordo
com a sua opção no mercado de trabalho, ente indivíduo pode ser um empreendedor ou um
intraempreendedor, neste caso, quando faz a opção pelo emprego formal, mas não abandona estas
características. O mercado formal tenta encontrar, entre os candidatos às suas vagas pessoas com estas
características. Portanto para conseguir um emprego é necessário desenvolver o espírito
empreendedor.
Características do Empreendedor
a) gerador de empregos;
b) aquele que põe as idéias em prática;
c) quem investe e produz para o paí;
d) quem tem capacidade de gerar um negócio novo;
e) aquele que tem objetivo e visa alcançá-lo;
f) quem sempre busca novas oportunidade;
g) Busca de oportunidades e iniciativas;
h) Persistência;
i) Comprometimento;
j) Exigência de qualidade e eficiência;
k) Correr riscos calculados;
l) Estabelecimento de metas;
m) Busca de informações;
n) Planejamento e monitoramento sistemáticos, ou seja, definir os objetivos e acompanhar os
negócios;
o) Persuasão e rede de contatos, ou seja, exponha e defenda suas idéias, faça intercâmbio com
pessoas do ramo;
p) Independência e autoconfiança.
Plano de Negócios
Os empreendedores que desejam criar sua própria empresa devem preocupar-se em cumprir um Plano
de Negócios, a seguir alguns passos de um plano de negócios.
a) Caracterização do empreendimento
Nome, Razão Social, Objetivos, Missão etc.
b) Análise do mercado e competitividade
Macroambiente do empreendimento(ameaças e oportunidades); Análise de mercado;Atratividade de
mercado; Participação de mercado;Estratégia competitiva;Definição dos produtos/serviços;Plano de
marketing e comercialização
c) Investimentos
Localização e dimensionamento; Capacidade instalada; Arranjo físico; Processo de prestação de
serviço ou de produção; Fluxo de atendimento ao cliente; Tecnologia de serviços; Força de trabalho
em serviços; Investimentos fixos; Investimentos em capital de giro; Quadro de inversões financeiras
(cronograma físico-financeiro).
d) Estudo de viabilidade econômico-financeira
Plano de investimentos; Projeções econômico-financeiras; Avaliação econômico-financeira do
negócio
Análise de sensibilidade; Implementação e avaliação de desempenho do projeto.
e) Aspectos organizacionais e de gestão
A eficácia gerencial; Definição da estrutura organizacional ;Definição do fluxo operacional; Controle
de gestão;
f) Planejamento estratégico
Análise do ambiente; Construção de cenários; Fatores críticos de sucesso; Seleção de opções
estratégicas; Definição de metas e objetivos; Agilidade e flexibilidade.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BRASSARD, Michael. Qualidade. Ferramentas para uma Melhoria Contínua. Rio de Janeiro: Qualitymark
Editora Ltda. 1992.
CHIAVENATO, Idalberto. Relações humanas. – Ed. Compacta, 6. ed. – São Paulo : Atlas, 2000.
HEMÉRITAS, Adhemar Batista. Organização e Normas. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 1995.
ROCHA, Duílio. Fundamentos técnicos da produção. São Paulo: Ed. Makron Books. 1995
SENAI. RJ. CEAD. Descobrindo a qualidade. Ed. ver. Rio de Janeiro, 1994.
Sites:
Previdência Social (benefícios)
<http://www.previdenciasocial.gov.br/pg_secundarias/beneficios.asp> Acesso em 12 fev. 2008.
ANEXO I
CURRICULUM VITAE
Segundo Tomaz Tadeu da Silva (1999, p. 15)2, “currículo”, vem do latim e significa “pista de corrida”, podemos dizer que
no curso dessa “corrida” que é o currículo acabamos por nos tornar o que somos.
Os modelos de currículos são diversos, mas existem alguns específicos para estagiários e trainees. A seguir veremos um
deles:
CURRÍCULO
a – Dados Pessoais
Nome: Roger Barbosa de Oliveira
Endereço: .........................................................................................................................................
Bairro: ............................................ Município: .................................. Estado: .............................
CEP: .............-.......
Tel: (0xx11) 8888-8888
Idade: 19 anos
Estado Civil: Solteiro
b – Área de interesse
Estágio na área de Marketing
c – Formação Acadêmica
- Administração com ênfase em Marketing – Escola Superior de Propaganda e Marketing
Período Noturno – Ano de Conclusão 2002
- E.T.E. Prof. Camargo Aranha 2º Grau – ano de conclusão 1998
d – Cursos
- Análise de Pesquisa de Mercado – 20h – A.C. Nielsen
- Técnicas de Vendas – 15h – SENAC
2
SILVA, Tomaz Tadeu da. Documentos de identidade: uma introdução às teorias do currículo. BH: Autêntica,1999.
e – Informática
- Bons conhecimentos em Windows 98 e Office 98
f – Idiomas
Inglês – Fluente
Espanhol – Básico
g – Experiência Profissional
Caixa Econômica Federal
Área – Atendimento ao Cliente
Período – Jan/99 a Dez/99
Obs.: Colocar empresas em ordem decrescente de data.
h – Referências Pessoais
Olindo de Oliveira – Consultor de RH
Tel: (0xx11) 8888-8888
Fonte: http://web.cidadeinternet.com.br/jobline/dicas_aval.htm
ANEXO II
CURRICULUM VITAE
28 anos
Analista de Sistemas
Brasileiro
Data e local de nascimento: 25/09/1966 - Campinas - SP
Rua Rui Barbosa, 541 – Ap. 52 – São Paulo – SP 04796-000
Fone: (011) 5143-5252
A. Escolaridade
B. Qualificação Profissional:
C. Experiência Profissional:
F. Idiomas:
Inglês: fluente
Espanhol: fluente
Francês: bons conhecimentos
Alemão: conhecimentos básicos
Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Relações humanas. – Ed. Compacta, 6. ed. – São Paulo : Atlas, 2000. ( p. 241)