INOSAhow ID do documento: 3477 - Versão: 4 Impresso: 2017-12-20 por Gjest Paragominas

Status do documento: Aprovado por Cicero Viana (14/06/2017)

INS 18.001 - Comunicação e Investigação de Acidentes
Autor: Drucila Cruz
e Incidentes Data de aprovação: 14/06/2017 14:11
Aprovado por: Cicero Viana

1. INTRODUÇÃO/GENERALIDADES

Esta Instrução Normativa estabelece os critérios, regras, parâmetros e métodos para uso na comunicação e investigação de Acidentes e
Incidentes ocorridos na Hydro Paragominas.

2. OBJETIVO

Estabelecer critérios para que acidentes e incidentes possam ser identificados, comunicados, analisados, classificados e registrados de forma a
proporcionar ações de bloqueio para evitar a recorrência e gerar aprendizado.

3. APLICAÇÃO

É aplicado a todas as áreas da Hydro Paragominas e suas contratadas e a todos os empregados - próprios e contratados - em suas
dependências ou externamente, desde que a serviço.

4. REFERÊNCIAS

• Portaria 3.214/78 MTE.

• NHC-GD03 - HSE
• NHC-GP03-07 Procedimento Coorporativo Hydro para Comunicação e Análise de Acidentes e Incidentes;

5. CONCEITOS E DEFINIÇÕES

Acidente: É todo evento indesejado e inesperado que resulta em lesão e/ou perturbação funcional ao trabalhador.

Incidente: É um acidente no qual não ocorreu lesão e sim, danos materiais.

Acidente de Trabalho Típico: É o acidente que ocorre pelo exercício do trabalho a serviço da empresa, provocando lesão corporal ou
perturbação funcional que cause a morte, perda ou redução permanente ou temporária para a capacidade do trabalho.

Acidente de Trajeto: É aquele que ocorre no percurso de casa para o trabalho ou deste para aquele, provocando lesão corporal ou perturbação
funcional, tendo sido, o meio de locomoção, designado pela empresa.

CAT: Comunicação de Acidente do Trabalho ao INSS, conforme exigência legal.

INSS: Instituto Nacional de Seguridade Social.

Severidade Real: É a perda causada por acidente ou incidente de acordo com a seguinte matriz de severidade:

Severidade Potencial: É a perda que poderia ter sido causada pelo acidente ou incidente, de acordo com a matriz de severidade, considerando
as condições reais da ocorrência.

6. CARACTERIZAÇÃO DE EVENTOS:

É a definição do tipo evento estabelecido pelo HSE da Hydro Paragominas, em função da classificação da lesão definida pela medicina do
trabalho interna. Os tipos de eventos são apresentados conforme a tabela seguinte:

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7. MATRIZ DE SEVERIDADE

OBS: Para classificação da severidade potencial de um incidente, deve-se levar também em consideração a possibilidade do evento ter gerado
lesões pessoais. Ex: Capotamento de um veículo leve que não teve vítimas, teria sua classificação para severidade real baseada nos valores
que os danos materiais atingiram (custo) e a severidade potencial baseada na probabilidade de lesão para o condutor.

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Autor: Drucila Cruz
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8. CONSIDERAÇÕES GERAIS

8.1 Todo e qualquer empregado, próprio ou de contratada, que se envolver em acidentes ou incidentes ou que presenciar eventos desta
natureza, tem por obrigação comunicar o evento, imediatamente, ao CCO (Centro de Controle de Ocorrências), através do ramal 2235, ou rádio
em qualquer frequência, ou pelo 0800 095 2235, para que sejam acionadas as equipes responsáveis pelo atendimento.

8.2. Por constituírem peças importantes para a investigação, nenhum elemento relacionado a um acidente ou incidente poderá ser removido ou
alterado até que a GEHSE faça os levantamentos. Esta regra não se aplica ao(s) acidentado(s), ou em casos que os elementos envolvidos
possam acarretar em novos acidentes.

8.3. A classificação da lesão em acidentes é responsabilidade da equipe médica da HydroParagominas. A caracterização e classificação de
incidentes e do evento é de responsabilidade da equipe de segurança do trabalho da Hydro Paragominas.

Obs.: A responsabilidade de encaminhamento do template será sempre da gerência de área em que o empregado envolvido estiver lotado.

9. FLUXO DE COMUNICAÇÃO

Após comunicado o evento ao CCO o gerente da área e/ou supervisor (Hydro) deverá reportar o ocorrido via template.
Este comunicado deve ser enviado em português (e também em inglês, para os acidentes reportáveis e HRI) e com as informações iniciais do
evento. O template poderá ser elaborado com apoio da equipe de HSE Hydro, caso necessário, e enviado de acordo com o escalonamento de
hierarquia em até 24hs após o evento conforme as seguintes orientações:

Escalonamento de Hierarquia:

A área deve enviar o template dentro do prazo de 24hs para o G.A. da área envolvida, para os G.Gs. e para o Diretor da planta.
Devem ser copiados também nesta comunicação o CCO, Gerência e equipe GEHSE.
Para os eventos de quase acidentes, a comunicação será interna (na área ocorrida), devendo ser informada também a equipe de SSO.

Padrão do Template:

Para os acidentes classificados como FAC, incidentes classificados como danos materiais e quase acidentes, o template poderá ser enviado
em 01 (um) dia útil após a ocorrência e não é necessário o envio em inglês;
Os templates deverão ser enviados sempre em arquivos PPT (Power Point);
Caso em 24hs a medicina Hydro ainda não tenho classificado a lesão, deverá ser enviado o template com o campo referente a classificação
com o seguinte texto: Aguardando classificação médica.

TÍTULO DO EMAIL - É obrigatório seguir o padrão para O TÍTULO do EMAIL:

Se o acidente for classificado como TRI: Iniciar com TRI + a classificação: FAT, LTI, RWC ou MTC + data da ocorrência + nome empresa.
Se o acidente for classificado como FAC: Iniciar com FAC + data da ocorrência + nome empresa.

Exemplos: TRI-MTC-Set-11-2017 – Empresa - Gerencia de Área.ppt

FAC-Set-11-2017- Empresa - Gerencia de Área.ppt

Se a ocorrência for classificada como HRI, danos materiais ou Quase Acidente (Q.A) : Iniciar com HRI, danos materiais ou Q.A. + data da
ocorrência + local ou equipamento ou instalação onde aconteceu a ocorrência.

Exemplos: HRI-Set-11-2017 - Lança da Empilhadeira xx - Gerencia de Área.ppt

Q.A.-Set-11-2017 – Colisão no estacionamento xx - Gerencia de Área.ppt

9.1.1 COMUNICAÇÃO E REGISTRO

9.1.1 Comunicação e registro dos acidentes ou incidentes HRI - High Risk Incident (incidente de risco elevado, de potencial de severidade 1, 2 ou
3) deve acontecer conforme a seguinte matriz:

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10. INVESTIGAÇÃO DE ACIDENTES E INCIDENTES

10.1. Equipe de Investigação

Os profissionais de segurança que participarão das equipes de investigação serão designados, entre os especializados nos métodos, pelo
Supervisor ou Engenheiro de Segurança. As equipes serão formadas em função da severidade, conforme a tabela seguinte:

Nota: Nos casos de acidentes, devem ser consideradas as severidades real e potencial - nos incidentes, considera-se a severidade potencial.

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10.2. Método de Investigação de acidentes e incidentes

Os acidentes e incidentes com severidades real ou potencial 04 ou 05 deverão ser ivestigados na metodologia TRIPOD.

Nota1: Nos casos de acidentes (lesão pessoal) devem ser consideradas as severidades real e potencial;

Nota 2: Nos incidentes, a investigação é determinada pela severidade potencial.

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10.3. Prazos de Investigação

10.4. Planos de Ação

A equipe de Investigação deverá definir os planos de ação eficazes para a não recorrência do evento.

Os planos de ação deverão ser acordados entre a equipe de investigação com a definição dos seus respectivos responsáveis e prazos para
cumprimento.
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Os responsáveis pelo cumprimento dos planos de ação deverão ser formalmente comunicados quanto as ações e prazos acordados.

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10.5. Abrangência de Acidente

10.5.1. Conceito de Abrangência

A abrangência de acidente é uma comunicação formal feita para todas as áreas da Hydro Paragominas e suas Contratadas, reportando a
ocorrência de determinado evento nas Unidades B & A.
A abrangência de Acidente é uma ferramenta de HSE, que contribui para não recorrência de eventos (acidentes) no site.
A comunicação da ocorrência de acidente/incidente deve ser reportada pelas gerências em todas as áreas através de DDS ou prática que
permita realizar abrangência e aprendizado, assim como levantar ações para eliminar, mitigar os riscos que porventura sejam potencial de
causar acidente.

10.5.2. Objetivos da Abrangência

A realização da Abrangência de Acidente contribui para melhoria contínua da gestão de HSE, especialmente no que compete a:

• Identificar oportunidades de melhoria;

• Identificar e eliminar condições de perigo potencial que contribuem para ocorrência de acidentes;
• Revisar procedimentos operacionais;
• Identificar a necessidade de implementar controles mais eficazes aos processos e atividades;
• Promover a Cultura de Conscientização e Alerta para os empregados por meio de Aprendizado;

10.5.3. Fluxo da Abrangência

Ao receber um reporte de acidente (Unidades B & A ), este é desdobrado para todas as áreas onde seja aplicável, ou que se identifique riscos
similares (Gerências e Supervisão de Áreas) que devem repassar paras suas equipes;
Identificar situações com potencial de ocorrência de eventos similares;
Agir preventivamente, eliminando/mitigando os riscos e a probabilidade de ocorrência de evento similar;
A realização de abrangência gera planos de ação, com atribuição de responsáveis e respectivos prazos para cumprimento;
É necessário acordar previamente com as áreas/responsáveis pelos planos de ação os prazos que serão definidos;

11. TREINAMENTO DESTA INS

As funções relacionadas na tabela seguinte devem ser treinadas nesta INS, incluindo os anexos:

FUNÇÃO TREINAMENTO TRIENAMENTO TRIENAMENTO

CONHECER PARA APROVAR A BÁSICO FORMAÇÃO DE

INS ESPECIALISTA (*)
Segurança do Trabalho MPSA e
contratados designados pela X
MPSA.

Medicina do Trabalho MPSA X

SESMT das Contratadas X

Supervisores e Gerentes de Área X

da MPSA

Diretor e Gerentes Gerais X

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