Área Técnica
GT despacha com Diretoria (DIR)
/Plenário (PLE). Se o projeto for
Comissões Temáticas, Setoriais ou
Gestoras apresentam projeto à → Departamento Técnico (DT). Se
Gerência Técnica (GT).
DT será responsável pelo
apoio ao
proponente/comissão
organizadora durante a
realização do evento. CS
será responsável pela
cobertura da atividade.
↓ 2. Todas(os) são fundamentais para o sucesso do evento.
Após o evento, DT providenciará
ofícios de agradecimento, quando
for o caso. É responsabilidade do
DT concentrar as avaliações do
evento e encaminhar ao
proponente os dados tabulados,
quando for o caso.
FLUXOGRAMA - EVENTOS
Já com o projeto aprovado, DT
aprovado, encaminha para
não for aprovado, o projeto é
devolvido ao proponente com
parecer.
Compete a CS o controle das
inscrições, a impressão prévia
dos certificados dos
palestrantes, comissão
organizadora e o apoio nas
questões relativas a transmissão
online (quando for o caso).
Compete ao DT fazer o check-
list do evento (pastas, crachás,
mini-currículos, computador,
datashow, som, etc).
CS providenciará a emissão dos
certificados no site, em até 48h
após a realização da atividade, bem
como a divulgação pós-evento.
2016
providenciará convite aos
palestrantes, participantes, Após a confirmação de todas as
→ estrutura física, entre outras. Para → informações do projeto, DT aciona
isso contará com o apoio do Comunicação Social (CS).
Departamento Adm-Financeiro
(DA).
↓
Após aprovação do material, CS
providenciará plano de divulgação CS providenciará junto à agência a
online (incrições, site, redes sociais, ← arte dos materiais e será
mailing). DT providenciará envio de responsável pela aprovação das
materiais físicos, quando for o peças junto ao proponente.
caso.
↙
❽
1. Somos uma equipe e precisamos trabalhar como tal.
3. É nosso dever alertar as(os) colegas sobre o fluxo.
4. A comunicação entre a equipe deve ser clara e respeitosa.
5. A equipe se reunirá para operacionalizar cada atividade.
6. É necessário que todas(os) tenham uma postura ativa nesse processo.
7. A opinião de todas(os) é válida e será considerada.
8. Decisões sobre o trabalho devem ser tomadas em conjunto.