Introduçao

Manter-se produtivo de forma consistente não é fácil - e isso pode

ser especialmente verdade quando você administra seu próprio
negócio em casa.

Você pode, por exemplo, ter abandonado o emprego para

desfrutar de mais liberdade e poder viver a vida em seus próprios
termos. Isso é absolutamente fantástico, no entanto, isso traz um
problema novo e adicionado...

Quando você é autônomo e / ou dirige seu próprio negócio

tudo depende de você ...

Se você decidir perder um dia inteiro assistindo a vídeos no

YouTube, ninguém vai aparecer e te impedir ou "repreender".
Conseguir o que você precisa é responsabilidade inteiramente
sua, e se você quiser ter sucesso, é importante estar motivado e
saber exatamente como permanecer produtivo de forma
consistente.

Nas próximas páginas, mostraremos como ser mais produtivo -

desde a criação de um ambiente de trabalho que facilite a
produtividade até dicas e truques diários que você mesmo pode
usar.

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Permanecer produtivo não é fácil - e a maioria das pessoas é
realmente muito ruim nisso.

Ser produtivo requer uma boa dose de disciplina consistente. É

muito bom ser produtivo por uma manhã inteira - ou mesmo um
dia inteiro.

Mas e no dia seguinte? e no dia seguinte?

Se você deseja ser realmente produtivo, precisará permanecer

produtivo dia após dia. Isso significa aproveitar ao máximo cada
dia de trabalho e priorizar suas tarefas para que as coisas mais
importantes sejam feitas no prazo.

Organização
Uma das principais razões pelas quais muitas pessoas lutam para
se manter produtivas é que não estão organizadas o suficiente.

Se você está constantemente gastando tempo procurando

arquivos e localizando as informações certas, então não é uma
boa situação para ninguém e pode realmente atrasá-lo. Isso se
aplica ao seu computador e ao espaço de trabalho ao seu redor.

Não ter um plano claro.

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Pessoas que são realmente produtivas sabem o que precisam
fazer - e sabem quando estão fazendo isso.

As pessoas que lutam com a produtividade, por outro lado,

tendem a realizar as tarefas de maneira desordenada.

Eles geralmente não têm certeza do que exatamente precisam

fazer - e definitivamente não são bons em priorizar as coisas
importantes.

Distrações
Talvez um dos maiores motivos pelos quais muitas pessoas lutam
para se manter produtivas é o fato de estarem rodeadas de
distrações.

Vamos encarar. A vida cotidiana é cheia de distrações - sejam elas

online ou off-line - e eliminar essas distrações (ou pelo menos
reduzi-las) é absolutamente crítico para permanecer produtivo.

As distrações podem ser particularmente problemáticas no

mundo online. Acho que todos nós já estivemos em uma situação
em que essas distrações começam a sair de controle ...

Você vê um vídeo interessante no YouTube e decide assisti-lo

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antes de se concentrar no trabalho.

No final do vídeo, outro chama a sua atenção e você decide

assistir também. Nesse vídeo, algo captura sua imaginação
e você decide fazer uma rápida pesquisa no Google para saber
mais. “Nossa, não sabia que dava para fazer isso”, você diz a si
mesmo, antes de encontrar todo um recurso sobre o assunto.

Enquanto você está navegando, uma janela de notificação de e-

mail aparece informando que você recebeu uma mensagem de
alguém que está tentando falar há algum tempo. Você digita uma
resposta e, enquanto está na caixa de entrada, nota um e-mail de
aparência interessante do seu comerciante favorito...

Você pode ver o que está acontecendo aqui? Antes que você
perceba, 3 horas se passaram e você ainda nem começou a tarefa
original que se propôs a fazer.

Isso é loucura - e ainda assim é um ciclo fácil de entrar e que

milhões de pessoas enfrentam todos os dias e as distrações
também não precisam estar online.

Eles podem ser na forma de TV, rádio e até mesmo seus próprios
amigos e familiares.

Cada vez que seus filhos entram em seu escritório e pedem algo,
provavelmente você está perdendo MUITO tempo em termos

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de produtividade.

Claro, eles só podem entrar e fazer uma pergunta rápida antes de

sair novamente - mas o problema é que isso o distrai de seus
pensamentos.

No momento em que você se reorientou e voltou aos trilhos, você

perdeu muito mais tempo do que provavelmente pensa.

Nós vamos ajudá-lo a superar algumas dessas coisas e, com sorte,

colocá-lo em uma posição em que seja mais produtivo do que
nunca.

Você está animado para se tornar mais produtivo?

Se você não é, então você realmente deveria estar. Se você deseja
fazer mais a cada dia, então você realmente deseja se tornar
produtivo. Isso não vai acontecer apenas sem que você faça
alterações na forma como opera.

O que afeta a sua

produtividade?
A primeira coisa que pedimos que você faça é fazer uma lista das
coisas que afetam pessoalmente sua produtividade.. Não são
coisas que você acha que afetam a produtividade em geral, mas
coisas que afetam você pessoalmente.

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Pense muito sobre isso e, em seguida, abra seu software de
anotações favorito (ou apenas pegue uma caneta e papel) e faça
uma lista de todas as coisas que você acha que atualmente têm
um impacto negativo em sua produtividade.

Talvez você ache o e-mail uma distração? Talvez você seja um

otário para Facebook? Talvez você tenha filhos que interrompem
constantemente seu dia de trabalho? ou talvez sinta que sempre
falta foco?

Por exemplo, sua lista pode ser algo assim:

-Minha namorada vem regularmente ao meu escritório e me faz

perguntas.

-Eu gasto muito tempo todos os dias classificando e-mails e tenho

uma caixa de entrada muito desorganizada.

-Demoro muito para encontrar os arquivos que procuro porque

tenho documentos espalhados por toda a minha área de trabalho.

-Às vezes tenho dificuldade em definir meu tempo de trabalho e

meu tempo de lazer.

-Eu verifico muito o Facebook, Instagram, etc.

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Depois de pensar em todas as coisas que você sente que estão
tendo um impacto negativo em sua produtividade, torna-se mais
fácil melhorar a situação e tomar medidas para resolver cada uma
delas.

Demoro muito para encontrar os arquivos que procuro

porque tenho documentos espalhados por várias pastas na minha
área de trabalho.
Etapa de ação: Vá para a área de trabalho do meu computador e
coloque meus arquivos em pastas. Exclua todos os arquivos
desnecessários.

Às vezes tenho dificuldade em definir meu tempo de trabalho

e meu tempo de lazer.
Etapa de ação - vou parar de verificar meus e-mails quando estiver
sentado em frente à TV todas as noites.

Eu verifico muito o Facebook.

Etapa de ação: Eu só me permitirei verificar o Facebookentre 12h
e 13h hora do almoço e depois das 18h da noite.

Obviamente, esses são apenas exemplos, e você precisa pensar

sobre qual solução seria melhor para você.

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 Configure seu ambiente
de trabalho
Ser produtivo começa com a criação de um ambiente de trabalho
que facilite a produtividade...

O que quero dizer com isso?

Estou falando sobre a criação de um escritório (ou pelo menos um
espaço de trabalho designado) que o faça se sentir confortável e o
coloque no estado de espírito certo para ser produtivo.

Isso é extremamente importante porque você pode ter todo o

conhecimento de produtividade do mundo, mas se seu ambiente
de trabalho for desconfortável e cheio de distrações, você nunca
será capaz de implementar coisas e trabalhar com o melhor de
sua capacidade.

Decida de onde você vai trabalhar

Sua mesa, teclado e cadeira
Três coisas importantes a serem consideradas são sua mesa,
teclado e cadeira.

Vamos começar com a mesa. Esta deve ser a altura certa para
você, de modo que você não alcance o computador para cima ou
para baixo, e deve fornecer espaço suficiente na bancada para
poder fazer seu trabalho com conforto.

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Pense em suas ferramentas de trabalho, como laptop, mouse,
impressora e bloco de notas e, em seguida, escolha uma mesa
que tenha espaço suficiente na bancada para acomodar todos
eles, enquanto lhe dá espaço para espalhar as coisas.

Outra coisa importante a se considerar é o teclado. Quer você faça

a maior parte do seu trabalho em um laptop ou desktop, é
importante escolher um com um teclado que seja confortável e
fácil de digitar. Você não quer usar um teclado cheio de teclas
aderentes e que faz seus braços doerem após dez minutos.

Enquanto estamos neste assunto, você também pode querer

pensar sobre o mouse que está usando. Se estiver usando um
laptop / notebook com trackpad em casa, você pode querer
considerar investir em um mouse estilo desktop separado, pois
muitas pessoas consideram isso mais fácil e rápido de usar.

Finalmente, é absolutamente crucial que você tenha uma cadeira

de escritório em que seja confortável sentar-se por longos
períodos de tempo.

A maioria das pessoas que trabalham em casa vai passar talvez

cerca de sete ou oito horas por dia sentadas em suas mesas,
então é muito importante que você pode fazê-lo com conforto e
não precisa sofrer dores nas costas.

Além de escolher uma cadeira que forneça um bom suporte

corporal, geralmente vale a pena escolher uma que seja ajustável

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em altura, permitindo que você se sente em sua mesa na altura
ideal.

Iluminação
Muitas vezes as pessoas esquecem este, mas isso não significa
que não seja importante. Você precisa de iluminação adequada
para poder ver e trabalhar com conforto.

Não pense apenas na iluminação da mesa ou da sala - os

melhores espaços de trabalho fornecem muita luz natural e
trazem o exterior para dentro.

Considere Terceriza
Há apenas algumas horas em um dia e não importa o quão bom
você acredite que é, é impossível fazer tudo sozinho - e não
apenas é impossível, mas também não é uma ideia muito boa!

Considere terceirizar tarefas em seu negócio que

você não acha que são um bom uso do seu tempo. Vamos
imaginar que você gasta 3 horas todos os dias organizando sua
agenda e marcando compromissos com clientes.

Um bom assistente pessoal poderá fazer isso por você e liberar

seu tempo para se concentrar nas coisas realmente importantes.

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Passe por todas as tarefas que você faz e pergunte a si mesmo se
você realmente precisa fazer isso sozinho ou se poderia ser
terceirizado a baixo custo para outra pessoa.

Ao terceirizar certas coisas em seu negócio, você pode liberar seu

tempo como você não acreditaria e, pela primeira vez, poderá se
concentrar em coisas importantes que farão seu negócio crescer.

Além disso, ninguém é bom em tudo - e se você não é muito bom

em alguma coisa (e / ou odeia fazer isso), então as chances são de
que

a.)Leve mais tempo para fazer e

b.) Você provavelmente não fará um bom trabalho.

Muitas pessoas lá fora serão capazes de fazer um trabalho melhor

do que você mesmo, simplesmente porque é aí que reside seu
conjunto de habilidades específicas.

Ferramentas de
Produtividade
Existem muitas ferramentas de produtividade que podem ajudá-lo
em tudo, desde fazer anotações e organizar o seu dia até a
eliminação de distração potenciais

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Aqui estão algumas ferramentas diferentes a serem
consideradas...

StayFocusd
Esta ferramenta útil pode ajudá-lo a limitar a quantidade de tempo
que você gasta em sites que desperdiçam tempo.

Evernote
Uma ferramenta muito popular e poderosa para fazer anotações.

Todo.ly
Uma ferramenta potencialmente útil para criar listas de tarefas
online.

Relógio legal
Esta extensão de navegador útil pode ajudá-lo com uma série de
coisas diferentes - incluindo um cronômetro para cronometrar
suas tarefas, notificações de hora em hora na área de trabalho e
integração com seu calendário.

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 Conclusão
Permanecer realmente produtivo de forma consistente requer
esforço, e definitivamente não é uma coisa fácil de fazer.

Se você estiver preparado para agir e mudar a maneira como você

faz as coisas, então um aumento na produtividade pode
realmente transformar sua vida.

Um dos segredos da produtividade é ter o ambiente de trabalho

correto.

Você poderia saber todas as dicas de produtividade do mundo,

mas se seu tempo de trabalho for desconfortável e / ou cheio de
distrações, você nunca terá muito trabalho.

Estar organizado da mesma forma é MUITO importante se você

deseja ser verdadeiramente produtivo.

Desorganização não significa apenas que você demorará mais

para encontrar as coisas de que precisa para fazer seu trabalho,
mas também pode deixá-lo sobrecarregado e / ou confuso, o que
nunca é bom para a produtividade.

Se você puder se manter razoavelmente organizado e souber

como planejar o seu dia e priorizar as coisas importantes, então
você definitivamente está indo no caminho certo.

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Agora é realmente com você...

Então, o que você está esperando? Vá lá e faça seu trabalho!

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