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Dezembro
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 2018
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
FALAREMOS SOBRE
I. Principais Objetivos
II. Benefícios
III. Divisão Funcional
IV. Fluxos: Informações / Operacional / EDI
V. Cadastros Gerais / Movimentação (outros módulos)
VI. Parâmetros / Tabela MQ
VII. Sincronizador Protheus x GFE
VIII. Cadastros GFE
IX. Movimentação GFE
X. Integrações (ERP / EDI)
XI. Consultas
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
I . Principais Objetivos
• Auxiliar no controle dos processos operacionais de transporte de cargas contratadas, podem ser controlados tanto fretes
de entrada quanto de saída;
• Manter as informações relacionadas aos documentos como custos e despesas com transportes sincronizados e
integrados aos demais módulos do ERP (Ex: Compras/Fiscal/Financeiro);
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
II. Benefícios
Recebimento de informações das transportadoras via EDI, facilitando e eliminando a inclusão manual de dados;
Integração dos documentos de frete/faturas já auditados com o Compras / Fiscal / Financeiro, evitando retrabalhos de
inclusão manual destes registros;
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
• Controle de Cargas: é composto pelo conjunto de rotinas e funcionalidades utilizadas nos processos relacionados aos
aspectos físicos da atividade de movimentação das cargas, tais como a recepção, o tráfego e o despacho de cargas.
• Negociação de Fretes: é composto pelo conjunto de rotinas e funcionalidades utilizadas para registrar e manter as
condições comerciais negociadas com os Prestadores de Serviço de Transporte e calcular os valores previstos das
prestações de serviços contratadas.
• Controle de Fretes: é composto pelo conjunto de rotinas e funcionalidades utilizadas nos processos relacionados aos
aspectos administrativos da contratação dos serviços de transporte, tais como a entrada do Documento de Frete e da
Fatura.
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
• Integrações: é composto pelo conjunto de rotinas e funcionalidades utilizadas na sincronização e integração de
informações entre o GFE x ERP e no envio e recebimento de arquivos eletrônicos (EDI).
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Documento de
Carga
Calcular
Conferir Fatura Romaneio de
de Frete Carga
Registrar
Incluir Fatura de Ocorrências /
Frete Entregas
Conferir Incluir
Documento de Documento de
Frete Frete
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O sistema está preparado para receber/gerar EDIs no padrão “Proceda”, os CTe’s também poderão ser integrados utilizando o
arquivo XML.
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V. Cadastros Gerais
Cadastros gerais realizados em outros módulos do Protheus e que serão integrados ou utilizados pelo GFE.
- Clientes
- Fornecedores
- Transportadoras
- Tipos de Veículo
- Veículos
- Motoristas
- Produtos
- TES Inteligente
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Incluir um cliente com o mesmo CNPJ da empresa emissora da NF(filial), será integrado ao GFE como Filial.
Incluir um cliente com a mesma cidade da empresa emissora da NF para calculo de frete municipal (ISS)
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Incluir um cliente com a cidade diferente da empresa emissora da NF para calculo de frete intermunicipal (ICMS).
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OMS>Atualizações>Logistica>Tipos de Veículos (Este cadastro será integrado ao GFE no cadastro de Tipos de Veículos)
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OMS>Atualizações>Cadastros>Produtos
OMS>Atualizações>Cadastros>TES Inteligente
Boletim: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=235309629
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Além do preenchimento padrão do Pedido, com a utilização do GFE é necessário o preenchimento dos campos Transportadora
e Tipo de Frete - CIF, indicando que o Frete será pago pelo embarcador.
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Ao realizar a emissão de uma Nota Fiscal a mesma será integrada automaticamente ao GFE (após o módulo estar ativo)
No GFE existe uma rotina chamada parâmetros do módulo que possibilita informar os valores de todos os parâmetros
relacionados ao módulo, a configuração desses parâmetros também pode ser realizada pelo Configurador do Protheus.
No GFE a rotina de parâmetros é dividida em abas que correspondem aos processo no qual os parâmetros são utilizados, a
definição dos parâmetros do GFE permite que o mesmo trabalhe respeitando as necessidades de controle, padronização de
atividades e integração com outros módulos do ERP.
Os parâmetros estão divididos em pastas, cada Ao posicionar o mouse sobre o parâmetro é exibida
pasta representa o processo em que o parâmetro uma descrição sobre o mesmo.
tem influência.
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VI. Parâmetros
Parâmetros iniciais:
VI. Parâmetros
* O GFE possui cerca de 170 parâmetros, durante a capacitação iremos verificar mais alguns parâmetros considerados
importantes para o funcionamento do módulo.
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VI. Tabela MQ
Acessar o Configurador para criar novos registros na tabela MQ para fazer a relação entre Tipos de Notas Fiscais e os Tipos de
Documentos de Carga.
Tipo da Nota:
B = Beneficiamento
D = Devolução
N= Normal
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Realizar a sincronização (carga inicial) entre Protheus x GFE, esta sincronização é necessária para que o GFE receba as
informações existentes no ERP:
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
Conforme exemplo no slide anterior será exibida a relação de tabelas para integração, marcar as tabelas na sequência
abaixo e executar separadamente:
- Cidades - Regiões
- Emitentes - Classificação de Frete
- Tipos de Documento de Carga - Tipos de Veículos
- Itens com Exceção - Componentes de Frete
- Filtros Documento de Carga - Tributação por UF
- Motoristas - Tipos de Item
- Veículos - Calendário Transp
- Tipos de Operação - Espécies Doc Frete
- Tipos de Ocorrências - Tabela de Frete (este item consta no menu de movimentações)
- Motivos de Ocorrências - Cópia e Reajuste
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- Cidades (GFE>Atualizações>Cadastros>Gerais>Cidades)
No cadastro da cidade, são registradas informações importantes que permitem ao sistema identificar desde o percentual de ISS
para os fretes municipais a utilização ou não da tabela Suframa.
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Esse cadastro permite a identificação dos envolvidos no processo de contratação e execução de transportes. O cadastro de
Emitentes é o agrupamento dos cadastros de clientes, fornecedores, transportadoras existentes em outros módulos.
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- Emitentes (continuação)
Este cadastro pode ser alterado, porém só poderá ser alterado campos pertinentes ao GFE, o que for alterado não replica para
outros módulos.
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- Emitentes (continuação)
Aba Fiscal
- Emitentes (continuação)
Aba Transportador
Deverão ser informados os dados da transportadora (os campos só ficarão habilitados quando o emitente for transportadora).
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
Permite o cadastramento dos tipos de documentos de carga a serem utilizados pelo sistema.
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
Permite registrar os itens que possuem alguma exceção que deve ser tratada pelo sistema.
Permite definir regras para bloquear ou rejeitar os Documentos de Carga digitados pelo usuário ou integrados do ERP.
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Permite o cadastro dos tipos de operação que serão vinculados aos romaneios de cargas e tabelas de fretes. Os tipos de
operação são utilizados para identificar se existe Tabela de Frete (Negociação) para a geração do cálculo do frete.
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
Esse cadastro permite a inclusão dos tipos de ocorrências onde serão relacionados os motivos de ocorrência.
Cada tipo de ocorrência tem a possibilidade de disparar eventos no sistema como, por exemplo, gerar cálculos adicionais de frete
e atualizar datas de entrega.
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
- Tipos de Ocorrências
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
No cadastro de motivos de ocorrências são registradas informações importantes que permitem identificar o responsável, causa
e tratamento da ocorrência. Também define se a ocorrência será aprovada automaticamente ou se depende da aprovação de
um usuário.
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Esse cadastro permite agrupar cidades que são utilizadas na criação de rotas nas tabelas de fretes. No cadastro de regiões, são
registradas informações importantes que permitem ao sistema identificar quais cidades ou faixa de CEP pertencem a uma
determinada região.
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
É usada para diferenciar tipos de mercadoria transportada ou formas distintas de frete. Ex: Rodoviária / Aéreo / Refrigerado
São aos tipos de veículos a serem utilizados nas tabelas de frete por tipo de veículo e no controle de acesso nas rotinas de
controle de pátio e portaria. Ex: Carreta.
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Permite o cadastro dos componentes no sistema para utilização na confecção da tabela de frete e na realização dos cálculos de
frete. Cada componente de frete pode ter uma forma de cálculo diferenciada e representa uma parcela do valor total de um
frete. Geralmente, o valor do frete corresponde à soma de várias taxas ou tarifas, que no Frete Embarcador denominamos como
componentes de frete. Ex: Frete Peso / Frete valor (ad valorem) / Taxas (TDE, TDA, Diária, Emissão CTe) / GRIS / Pedágio.
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Esse cadastro permite definir a tributação do ICMS considerando as peculiaridades de cada Estado. Como normalmente podem
ocorrer situações onde existam exceções de tributação devido a algum benefício legal concedido ao Estado é possível registrar
as exceções de cada um dos Estados.
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Permite cadastrar os tipos de itens que podem ser utilizados para tratar operações com itens que são diferenciados pela
tributação de ICMS sobre o frete. Ex: Livros - isento de ICMS.
Esse cadastro permite definir o calendário para frete, possibilitando identificar para o sistema quais os dias que influenciam
diretamente nos prazos utilizados nas condições de pagamento e faturamento, assim como nas previsões de entrega.
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Esse cadastro permite definir as espécies de documentos de frete e o seu respectivo tipo de imposto.
Ex: CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
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- Tabela de Frete
Uma tabela de frete pode conter uma ou mais negociações de frete e suas tarifas.
A negociação vai registrar os componentes, rotas e faixas/tipos veículos relacionados a uma classificação de frete e tipo de
operação, vigentes a partir de uma data especifica.
A tarifa corresponde ao conjunto de valores de frete a ser aplicado para determinada rota x faixa/tipos veículos.
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
Para criar as tarifas de uma nova negociação, clicar em Outras Ações>Gerar Tarifas
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Permite a cópia de uma tabela de frete do tipo Normal já existente, aplicando ou não reajustes de frete.
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Registro das movimentações relacionadas aos processos de transportes tais como documentos de carga, romaneios,
documentos de frete, ocorrências, faturas.
- Documentos de Carga
- Romaneios de Carga
- Emissão de Romaneio
- Ocorrências
- Frete Combinado
- Simulação Simplificada
- Documento de Frete (integração com Compras/Fiscal)
- Fatura de Frete (integração com Financeiro)
- Auditoria de Frete
- Auditoria de Fatura de Frete
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Permite efetuar a entrada manual ou alterar alguns dados relativos aos documentos (notas fiscais) integrados após o faturamento
pelo ERP ou no caso de compras após a entrada da NF, esses documentos no GFE são chamados de Documento de Carga. Os
documentos de carga deverão ser vinculados a um romaneio para que seja gerado o cálculo do frete.
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
Permite a preparação dos romaneios de carga para o controle dos transportes das cargas e cálculo dos respectivos fretes.
Também é utilizado como consolidador das cargas para efeitos de cálculo de frete. A impressão do Romaneio possibilita ao
motorista as informações necessárias para realizar as entregas das NFs transportadas.
O Romaneio de Carga deve representar cada transporte contratado pela empresa embarcadora e não é um documento fiscal,
onde seu objetivo é o de auxiliar o embarcador a controlar os fretes contratados e a utilização de veículos e transportadores.
Ao vincular os Documentos de Carga ao Romaneio e calcular, o sistema verifica nas tabelas de frete se a transportadora está apta
a realizar o transporte e apresentará o(s) cálculo(s).
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- Romaneio
Incluir Romaneio
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- Romaneio
- Romaneio
Após vincular os Documentos de Carga ao Romaneio o mesmo deve ser liberado - Outras Ações>Liberar
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- Romaneio
Após vincular os Documentos de Carga ao Romaneio o mesmo deve ser calculado - Outras Ações>Calcular
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
- Ocorrências (GFE>Atualizações>Movimentação>Ocorrências>Ocorrências)
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Permite efetuar o registro dos fretes combinados diretamente com os transportadores, sem necessidade de tabela.
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- Simulação Simplificada
Permite a simulação de fretes para possibilitar a melhor escolha possível dentre as opções apresentadas.
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
Os Documentos de Frete podem ser registrados manualmente ou através do recebimento do arquivo (EDI/XML).
Os Documentos de Frete serão “conferidos” pelo sistema para identificar se o valor do frete está de acordo com a tabela de frete
contratada. Uma vez validado é possível fazer a integração do Documento de Frete com o ERP (Compras/Fiscal).
OBS: Se o parâmetro “MV_TESGFE = 1-Atribuído Sistema” a classificação será automática e deverá ser configurada a TES
Inteligente, onde para o GFE existem Tipos de Operação específicos que vão do T1 ao T8.
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- Faturas
Permite efetuar a inclusão ou alteração das informações relativas aos documentos de cobrança da prestação do serviço de
transporte.
As faturas de frete poderão ser incluídas manualmente ou através da importação do arquivo EDI Doccob, uma vez validado é
possível fazer a integração da Fatura com o ERP (Financeiro – Contas à Pagar).
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- Fatura
Permite a aprovação das faturas com divergências quando utilizar pré-faturas. Não deverá ser permitido aprovar uma fatura com
valor diferente da soma do valor dos documentos de frete sem a pré-fatura, neste caso também são desconsiderados os
parâmetros de tolerância.
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X. Integrações - ERP
X. Integrações - ERP
- Importar Cte
X. Integrações - ERP
- Integrar Faturas
Permite efetuar a integração das faturas de frete com o ERP (Financeiro – Contas à Pagar).
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
X. Integrações - ERP
- Monitor de Integração
X. Integrações - EDI
- Importar OCOREN
Possibilita a importação e processamento de arquivos de ocorrências gerados pela Transportadora (Layout Padrão Proceda).
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
- Painel Transportadora
- Sumário de Pendências
Esta consulta apresenta uma lista de registros com ações pendentes a serem executadas pelos usuários.
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Nessa consulta é possível verificar por intermédio das Curvas ABC quais prestadores de serviço movimentam mais cargas em
volume e valor.
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE
Relatórios (Principais)
– Expedição/Receb
- Doc Carga Trânsito – GFER051: Demonstra a totalização dos dias que a carga está em trânsito.
- Carga e Frete – GFER052: Demonstra o valor do calculo do Romaneio e traz alguns percentuais relacionados a carga
- Eficiência Transp – GFER058: Demonstra o histórico de eficiência de entrega dos transportadores
- Entrega – GFER060: Demonstra o Prazo de Entrega (Previsão Entrega x Realizado)
- Movimentação Doc Carga – GFER041: Demonstra o cálculo de frete, documentos de frete, contratos, faturas relacionados ao
Documento de Carga.
– Ocorrências
(11) 99199-4903
rodrigo.cesar@totvs.com.br
totvs.com company/totvs
@totvs fluig.com