Mapa Mental para Empreendedores

Por Vanessa Alves, MSc.

vanessa@codefusiontm.com

Recomendado para: empreendedores e colaboradores

Usado para: organizar ideias e pensamentos, desbloquear a criatividade, criar, sintetizar,

explicando, de maneira ordenada e lógica, os conteúdos ou habilidades relacionados a
uma questão central, através da visualização e esboço.

Utilidade: tanto os empreendedores como os colaboradores podem organizar a

apresentação das suas ideias ou pensamentos, para discutir sobre o assunto/tema [[ou
algum problema]] relacionado.

A ferramenta Mapa Mental: Tony Buzan, criador dos Mapas Mentais, e um dos maiores
autores e professores sobre aprendizado e cérebro, explica que qualquer coisa que se
queira fazer em termos de pensamento, contemplação, cognição, ou até mesmo para
fins de lembrar ou criar algo, o Mapa Mental é a ferramenta ideal. Esse método permite
organizar e compreender um grande volume de informações, retendo 95% de
conhecimento de tudo que se estudou, ou sobre determinado assunto, portanto,
revogando a baixa capacidade de memória e concentração. É isso. Uma técnica
avançada, usada para gerar ideias ou achar soluções para algum problema.

A construção de um Mapa Mental: Na prática, se inicia

pontuando ou mencionando uma questão central. Em seguida, se faz conexões com
outras referências, relacionadas à essa questão central. Para isso, usam-se recursos
visuais conectando cada menção “secundária” à principal. Geralmente, os recursos
visuais mais usados são palavras, quadros e linhas, sendo possível usar figuras, cores,
números, organizações espaciais, entre outros recursos que representam as relações
entre as conexões. Depois, novas questões podem ser vislumbradas e visualmente
conectadas às já incluídas nesse mapa. Veja o simples exemplo abaixo:

================================================================================
: Empreendedor, o seu negócio deve fornecer aquilo que os consumidores precisam ou querem :
1
Ferramenta: https://www.mindmeister.com/

Assim como o mapa mental pode ser aplicado em uma simples receita de Tortinha de
massa folhada, o empreendedor pode usar essa mesma abordagem em outros
contextos, veja:

1 Rotina diária – organização das atividades a fazer no dia, elaboração

da lista de tarefas a fazer, organização de um deslocamento/rota, anotação de
informações relevantes [alertas], ajustes de um relatório;

2 Ideias e oportunidades – análise e mapeamento do

mercado, de tendências, das demandas do consumidor e da evolução tecnológica,
concorrência, definição de perfis (personas), público-alvo;

3 Planejamento do negócio – elaboração do Plano de

negócio ou Projeto;

4 Planejamento de marketing e vendas –

planejamento de evento, criação de conteúdo para um site, blog ou revista, ou
ideação de uma embalagem, filial, franquias;

================================================================================
: Empreendedor, o seu negócio deve fornecer aquilo que os consumidores precisam ou querem :
2
5 Gestão de pessoas – elaboração de itens que compõem a
seleção de vagas, avaliação de desempenho dos colaboradores, retenção de talentos,
planejamento de carreira, coach.

Assim, do ponto de vista prático, nós atribuímos que um mapa mental não é algo difícil
de fazer ou de colocar em prática. O mais importante é que a questão central e
conteúdos relacionados sejam relevantes e que tudo esteja organizado no mapa.

Acredite, colocar a ideia no papel é uma boa

ideia

Como criar e usar o Mapa Mental

Olhar para o mapa mental e recordar os conceitos estudados.
Esse é o objetivo, portanto, quanto mais estímulos visuais você
usar, melhor irá ficar porque o cérebro armazena as informações
de maneira dinâmica, naturalmente visual, e isso quer dizer que
uma imagem é muito mais rápido de assimilar, comparada a
textos ou muito conteúdo.. [[ aposte no design criativo do mapa
mental ]].

A organização radial, ou seja, do centro para as bordas irá

facilitar o entendimento das conexões e informações [[ que podem ser muitas, devendo
estar representadas e associadas, em arranjo definido, fazendo ligações e conexões ]].
Segundo Buzan, o mapa mental funcionada quando definida a ideia/parte central, pois
a partir dela é que são feitas as demais menções.

O desenho estruturado e sistemático sobre todos os temas que precisam ser abordados
no mapa mental, apresentam informações de: quando, onde, como será realizada
determinada ação, benefícios, os envolvidos/participantes, eventos... [[ você já
conhece o 6W2H “quem, o quê, por quê, quando, onde, como, ganhos e quanto”? ]]

Eleja um único termo ou imagem que o associe a determinado conceito, e se for preciso
escrever, no máximo, que seja uma frase objetiva englobando o assunto.

================================================================================
: Empreendedor, o seu negócio deve fornecer aquilo que os consumidores precisam ou querem :
3
Hora de montar o mapa
PASSO 1: você pode criar o Mapa usando um papel, canetas ou lápis coloridos, até giz
de cera, porém existem opções online que podem otimizar esse processo de criação [[
para a criação do Mapa da tortinha de massa folhada foi usado o “ MindMeister” ]] .

PASSO 2: coloque o tema principal no centro da folha [[ou da tela do computador]], de

forma bem visível — preferencialmente usando uma fonte de destaque, como um
reforço visual, pode usar cor e/ou desenhos para chamar a atenção [[ lembre-se, design
é fundamental ]]. Se estiver planejando uma nova vitrine para a loja ou um app, escreva
simplesmente “vitrine” ou “app” [[ use o modelo e lógica da Tortinha de massa folhada
]].

PASSO 3: inicie as conexões do tópico central com os subtópicos [[ segundo nível ]],
usando linhas. Por exemplo, o tema central é “Gestão em Ação”. A partir disso, os
principais cargos de gestão ou aqueles que exerçam liderança devem ser ligados ao
tema central. E, depois, listar todas as funções e os colaboradores, que estejam
diretamente subordinados a essas lideranças ou gestores [[ se achar interessante, você
pode inserir cores, figuras, fonte diferenciada, etc. - o que ajudar na exposição das
relações entre o tópico e subtópicos ]]. No caso de um site empresarial, itens como
“sobre nós”, “produtos e serviços”, “fale conosco”, podem ser inseridos.

PASSO 4: escreva os subtópicos de terceiro nível, esses relacionados com os de segundo

nível. Por exemplo, “massa folhada” entra no mapa mental da tortinha como subtópico
de “Ingrediente”; já, o item “histórico da empresa” pode ser associado a “sobre nós”.

PASSO 5: inclua todos os subtópicos [ que você conseguir identificar ] para o tema
principal, associando-o ao nível mais apropriado.

Ferramenta: https://www.mindmeister.com/

================================================================================
: Empreendedor, o seu negócio deve fornecer aquilo que os consumidores precisam ou querem :
4
 Uso da ferramenta

#1 As informações mais importantes devem estar mais próximas do centro e detalhes e dados menos
relevantes mais afastados.

#2 O ideal é manter os mapas mentais em um software para facilitar revisões e pesquisas futuras,
principalmente, em casos de uso de software online, por ser acessível de qualquer lugar, pelo
computador, tablet ou celular.

#3 Algumas ferramentas de análise e gestão, na verdade, são mapas mentais. Algumas bem conhecidas,
como “Matriz SWOT”, “PEST”, “5 Forças de Porter”, “Balanced Scorecard – BSC”, “Marketing Mix – 4Ps de
Marketing”, etc. são alguns exemplos.

#4 O mapa mental proporciona ao empreendedor uma visão sistêmica da ideia, pensamento, produto,
serviço ou até mesmo um problema... Enfim, de maneira lógica, clara e simples, o mapa mental
proporciona o mapeamento e relações existentes entre o objetivo principal [questão central] e as ações
correlacionadas. Aqui, o foco do mapa sempre dever expressar, de modo direto e claro, o pensamento e
ideia.

#5 É possível implementar o mapa mental usando alguns parâmetros de gestão de projetos. Por exemplo,
definir um escopo em cada subtópico, incluindo o responsável para a ação, prazos, status, valor, etc.
Dessa forma, o mapa mental se torna um instrumento auxiliar ao planejamento e gestão do negócio.

#6 Aplicar “o Princípio da pirâmide” no mapa mental significa, por primeiro, reflexão, ação que antecede
ao processo de escrever, pensar e resolver problemas. E, por meio de mensagem objetiva e clara, de fácil
compreensão pelo leitor, conduzindo à ação, se necessária, é possível gerar economia de tempo, recursos
e melhor eficiência da empresa. Essa é uma técnica interessante, que pode dar aquele “Up” ao mapa
mental.

#7 Sabe aqueles post-its coloridos e de diferentes tamanhos? São ótimos para usar em uma dinâmica
rápida com a equipe de trabalho. Você pode montar o mapa na mesa, na parede, se tiver uma quadro
branco também funciona muito bem [ depois, é só fazer uma foto de registro e passar para o software de
mapa de sua preferência, e pronto! ] .

#8 Hoje, várias empresas oferecem softwares para criar mapas mentais, sendo compatível com o Google
Drive, permitindo o compartilhamento e edição coletiva. Alguns são pagos e precisam ser instalados no
computador, como o iMindMap (www.thinkbuzan.com) e o MindJet (www.mindjet.com); Mas, outros
online e gratuitos, podem ser usados diretamente no navegador de internet, como o Bubbl (www.bubbl.us
) ou o Mind Meister (www.mindmeister.com), Coogle (www. coggle.it), MindMup (www.mindmup.com),
Creately (www.creately.com).

MATERIAL ADICIONAL RECOMENDADO:

• BUZAN, T. DOMINANDO A TÉCNICA DOS MAPAS MENTAIS. SÃO PAULO: CULTRIX, 2019.

• BUZAN, T., GRIFFITHS, C. MAPAS MENTAIS PARA OS NEGÓCIOS. SÃO PAULO: CULTRIX, 2017.

================================================================================
: Empreendedor, o seu negócio deve fornecer aquilo que os consumidores precisam ou querem :
5