POLÍTICA LATICÍNIO GUARARAPES – RECURSOS HUMANOS

RECRUTAMENTO, SELEÇÃO E ADMISSÃO DE PESSOAL

Objetivo

A Política de Recrutamento, Seleção e Admissão de Pessoal do Laticínio Guararapes tem por objetivo definir um
conjunto de procedimentos para assegurar a atração de candidatos do mercado de trabalho com a finalidade de
selecionar os melhores recursos, dentre aqueles que apresentem o perfil e/ou conjunto de competências e habilidades
exigidas pelo cargo/função, para compor seu quadro de colaboradores.

Áreas Responsáveis

Coordenador de RH : Coordenar todas as etapas do processo de recrutamento e seleção do Laticínio

Guararapes, provendo as ferramentas de gestão que garantam o cumprimento desta
política de acordo com as estratégias da empresa.

RH : Finalizar o processo de recrutamento e seleção, com a escolha do melhor recurso, de

acordo com o perfil determinado para a função e/ou conjunto de competências e
habilidades exigidas no desempenho das atividades do candidato selecionado, cumprindo
todas as etapas desta política.

Departamento Pessoal : Realizar o processo de admissão do colaborador: documentação, cadastro, assinatura de

contrato, procedimentos internos; conforme premissas estabelecidas na política,
garantindo cumprimento dos prazos estabelecidos.

Diretoria : Aprovar e cumprir todos os procedimentos descritos nesta política.

Recrutamento de Pessoal

1. O processo de Recrutamento e Seleção só terá seu início com a Solicitação de Pessoal, preenchida e assinada pelo
gestor imediato da área e pelo seu superior hierárquico, aprovada pela sua Diretoria (Formulário – Movimentação
de Pessoal anexo 1).

2. Não serão admitidos novos colaboradores sem passar por todas as etapas do processo de Recrutamento e Seleção,
salvo determinação da diretoria.

3. Para qualquer cargo o prazo mínimo para que seja realizado o trabalho de Recrutamento e Seleção será de 08
(oito) dias contados a partir da entrega do formulário de requisição de pessoal, aprovado pela Diretoria e
respeitando as datas de admissão.

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a. Se já existirem pessoas selecionadas em Banco de Candidatos, com documentação pronta e dentro dos
limites de data de admissão, esse prazo pode ser trabalhado em até 03 (três) dias úteis;
b. Os cargos executivos e de alto conhecimento técnico, pela sua complexidade terão prazo de recrutamento
e seleção não determinado, pois dependem da disponibilidade deste profissional no mercado.

4. As contratações somente se farão para a substituição de um colaborador. No caso de aumento de quadro, será
necessária aprovação da Diretoria.

5. Todos os cadastros e currículos triados dentro do perfil de cargos da empresa irão compor o banco de candidatos,
que terão validade de um ano, sendo descartados depois deste período.

Procedimento de Recrutamento de Pessoal

O quadro de pessoal será formado por pessoas sem restrições de raça, cor, sexo, orientação sexual, idade, religião,
nacionalidade, ideologia, posição social, incapacidade física ou outras características protegidas por lei, desde que
atendam plenamente as necessidades técnicas, operacionais, políticas e humanas da empresa.

Obs. O recrutamento só poderá ser demandado pelos gestores obedecendo-se os prazos abaixo:

i. Os dias de seleção serão terças e quartas-feiras de cada semana e as admissões poderão acontecer nas datas
01, 10 e 20 do mês, fazendo-se necessário a solicitação da vaga, através do MP, com no mínimo 08 dias
antecedentes a qualquer uma destas datas;
ii. Solicitações que não se enquadrarem nessa política só serão aceitas com autorização da diretoria;

1. Em casos de Cargos de Nível Técnico ou Gerencial o Recrutamento deve ser iniciado dentro da empresa,
seguindo os seguintes critérios:
a. Qualquer colaborador poderá concorrer a outras vagas dentro do Laticínio Guararapes e os
Coordenadores terão como uma de suas funções, o incentivo e a motivação dos colaboradores
ligados às suas áreas, para que isto ocorra;
b. Para concorrer à vaga, o colaborador deverá comprovar que seus conhecimentos técnicos, práticos e
comportamentais, correspondem às necessidades definidas para função;
c. Em caso de cargo/funções em que se necessite formação específica, este deverá comprovar a sua
especialidade e sua experiência;
d. O recrutamento será feito preferencialmente com colaboradores internos, exceto nos casos onde o
gestor da área considere a necessidade de realização do recrutamento externo, acordado esta
necessidade com a Diretoria.
e. Para concorrer ao processo seletivo, o colaborador deve atender aos requisitos mínimos de inscrição,
que serão avaliados pelo seu gestor imediato:

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i. Ter obtido critério positivo na última avaliação de desempenho;

ii. Preencher o formulário de recrutamento interno, disponibilizado pelo RH; (anexo II).
iii. Possuir no mínimo 1 ano como contratado na empresa, salvo autorização da diretoria;
iv. Não possuir mais de 3 afastamentos da empresa no período compreendido entre a última
avaliação de desempenho e a abertura da vaga;
v. Não possuir advertências e suspensões do trabalho no período compreendido entre a última
avaliação de desempenho e a abertura da vaga;
vi. Possuir validação do gestor para participação.

2. Em situação igual no recrutamento interno, o desempate seguirá, na ordem, e os seguintes critérios:

a. O melhor desempenho analisando-se a sua última avaliação;
b. O maior tempo de experiência nas funções;
c. O maior tempo de trabalho no Laticínio Guararapes.

3. O Recrutamento externo se dá através da entrega de Currículo Profissional ao escritório do Laticínio Guararapes

ou por meio eletrônico, além de banco de currículos em empresas parceiras.

4. Qualquer colaborador poderá realizar indicações, porém todos os candidatos apresentados terão o mesmo
tratamento, independentemente do cargo de quem o estiver apresentando.

5. Além dos critérios acima descritos e diante de suas necessidades, o Recursos Humanos, poderá utilizar-se de
outros meios para o recrutamento de pessoal, tais como:

a. Arquivos de candidatos que possuem currículos/Fichas;

b. Cartazes ou anúncios em universidades;
c. Contatos com associações de classe, universidades, escolas, grupos de recursos humanos, etc.
d. Contatos com outras empresas que atuam no mesmo mercado, em termos de cooperação mútua;
e. Anúncios em jornais, revistas, etc;
f. Redes sociais;
g. Empresas de recrutamento (head hunters).

6. No caso de candidatos que já trabalharam no Laticínio Guararapes, ficará a critério exclusivo do Grupo a sua
participação ou não no processo de recrutamento e seleção. Não poderão participar do processo seletivo:

a. Os demitidos por justa causa;

b. Os colaboradores que pediram demissão a menos 1 (um) ano;

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c. Quem apresentou comportamentos ou atitudes incompatíveis com o regulamento, ou políticas do

Laticínio Guararapes de acordo com verificação no dossiê funcional.

7. Deverá ser observado tanto no processo de recrutamento interno ou externo que não poderão trabalhar na
mesma seção ou departamento:

7.1. Pessoas com grau de parentescos: ascendentes ou descendentes;

7.2. Irmãos ou irmãs;
7.3. Tios e sobrinhos;
7.4. Maridos ou esposas.

8. Poderão concorrer para o mesmo cargo ou para outros cargos, com prazo mínimo de seis meses do
desligamento, os ex-colaboradores desligados sem justa causa, pelos seguintes motivos:

a. Redução do volume de atividades;

b. Reestruturação organizacional;
c. Redução de custos;
d. Motivos estratégicos aprovados pelo Laticínio Guararapes.

9. Todos os candidatos, independentemente do cargo a que estejam concorrendo, de raça, cor, sexo, orientação
sexual, idade, religião, nacionalidade, ideologia, posição social, incapacidade física ou outras características
protegidas por lei, desde que atendam plenamente as necessidades técnicas, operacionais, políticas e humanas
do Laticínio Guararapes, deverão receber o mesmo tratamento.

10. Ao recepcionar qualquer candidato, deve-se:

a. Solicitar a todos o preenchimento da ficha de entrevista individual, caso o candidato não consiga por
qualquer motivo preencher a ficha de inscrição, este deverá ser informado da impossibilidade de
continuar no processo;
b. Verificar a documentação exigida.

11. A triagem será feita após a checagem da ficha cadastral e documentação, comparando-os com os exigidas para
os cargos/funções da empresa.

12. Os candidatos não aprovados no processo seletivo receberão imediatamente ou em até 72 horas o retorno da
não aprovação, sendo explicado o motivo e informado que uma nova participação no processo só poderá
ocorrer no prazo superior a 06 (seis) meses.

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Procedimento de Seleção de Pessoal

Após o processo de recrutamento, dar-se inicio ao processo de seleção. Na seleção deve ser avaliado o perfil,
competências e habilidades de acordo com o cargo/função além das condições psíquicas e de saúde de todos os
candidatos.

Para as aprovações de qualquer candidato durante a seleção, os mesmos deverão ser submetidos às seguintes
avaliações:

a. Avaliação psicológica (Dinâmicas de Grupo e/ou Testes Psicológicos e Entrevista com a analista de
RH):
b. Exames médicos e complementares, em conformidade com o estabelecido no Programa de Controle
de Médico e de Saúde Ocupacional (PCMSO) adotado pelo Laticínio Guararapes (anexo III – Exame
Médico por Função).

a) Avaliação Psicológica (Dinâmicas de Grupo, Testes Psicológicos e Entrevistas):

A avaliação psicológica constará essencialmente de uma entrevista e de testes psicológicos de personalidade e
de atenção concentrada. Nos casos de seleção para os cargos de lideranças, os testes poderão ser substituídos
ou complementados por dinâmicas de grupos específicas ou por outras ferramentas, a critério do profissional
de psicologia.

A avaliação psicológica tem por objetivo uma análise pessoal e psíquica dos candidatos, visando o
conhecimento de sua capacidade de integração na organização e no trabalho. A avaliação psicológica poderá
detectar problemas de relacionamentos, emocionais e psíquicos, que possam influenciar no desempenho do
colaborador nas suas atividades, bem como nos seus relacionamentos intra e interpessoais.
Os testes e entrevistas psicológicas são de usos reservados a profissionais habilitados da área de Recursos
Humanos, e não deverão ser encaminhados ou divulgados para os supervisores ou qualquer outra área da
Laticínio Guararapes. As avaliações psicológicas são confidenciais e devem ser depositadas em arquivos
fechados sem acesso público ou de leigos.

b) Testes Técnicos e Entrevista

Os testes técnico-profissionais têm por finalidade verificar os conhecimentos de cada candidato, dando
condições para compor o processo de seleção de acordo com o desempenho apresentado. Após a realização
dos testes técnicos, os gestores deverão encaminhar e informar a todos os candidatos que o RH, entrará em

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contato com eles, dando retorno do teste e da continuidade do processo. O gestor da área deve encaminhar
para o Recursos Humanos, o formulário de Realização do Teste Técnico (anexo 4), com a devida aprovação ou
reprovação do candidato. A área de RH dará continuidade ao processo com os aprovados e retorno aos não
aprovados do processo.

Os testes técnicos profissionais dos candidatos deverão ser elaborados, aplicados e avaliados pelos gestores
das áreas solicitantes, ou profissionais qualificados por eles designados. Em casos excepcionais e de menor
complexidade, de acordo com as orientações destes gestores, os testes técnico-profissionais poderão ser
aplicados pela área de RH, desde que, devidamente orientados e acompanhados pelos supervisores, ou
profissionais por eles designados.

c) Exames médicos e complementares, em conformidade com o estabelecido no Programa de Controle de

Médico e de Saúde Ocupacional (PCMSO) adotado pelo Laticínio Guararapes.

Após cumprir as etapas do processo de seleção acima descritas, o candidato aprovado pelo gestor imediato, será
encaminhado para os exames médicos e demais providências quanto à documentação necessária para admissão.

Procedimento de Admissão de Pessoal

Após o processo de Recrutamento e Seleção, dar-se inicio ao processo de Admissão de Pessoal. O candidato
selecionado deve ser comunicado da sua aprovação no processo.

A área de RH deve:
a) Informar dia e horário para comparecimento do candidato para entrega da relação de documentos que será
providenciado pelo candidato (anexo 5);
b) Informar o prazo de entrega da documentação pelo candidato que será de 03 (três) dias, onde o não
comparecimento no dia programado exclui o candidato do processo de admissão;
c) Encaminhar para o Departamento Pessoal a Movimentação de Pessoal preenchida e o resultado do processo
seletivo.

O Departamento Pessoal deve:

a) Conferir toda a documentação recebida;
b) Realizar o cadastro do novo colaborador no sistema após o recebimento de TODA a documentação solicitada,
bem como o exame médico;
c) Efetivar a admissão no sistema;

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d) Conferir todos os dados cadastrais informados no sistema;

e) Emitir a ficha de registro, o contrato de trabalho e a declaração de residência;
f) Caso o novo colaborador não possua cadastro no PIS, deve-se encaminhar documentação (DCT) necessária
para Caixa Econômica Federal;
g) Solicitação de todos os benefícios conforme política especifica;
h) Solicitação de confecção do crachá funcional e ponto, se necessário;
i) Emitir formulário de autorização de descontos quando necessário;
j) Emitir declaração do salário família, para o colaborador que possuir filhos menores de 14 anos;
k) Assinatura da carteira de trabalho;
l) Solicitar assinatura do novo colaborador nos documentos necessários no primeiro dia de trabalho;
m) Realizar arquivamento de toda documentação em pasta suspensa (dossiê);
n) Emitir a carta de abertura de conta salário e entregar ao candidato para abertura de conta no banco que a
empresa possui parceria.

ANEXO I – SOLICITAÇÃO DE PESSOAL

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Movimentação de Pessoal Nº __________________

Data de entrada da solicitação de vaga: Origem da solicitação: Vaga Nova Substituição

A) Admissão
Data prevista para conclusão: B) Realocação de quadro
C) Alteração (salarial/cargo)
D) Desligamento

Cargo: ___________________________________
CA SO A

Área: ___________________________________
Salário inicial: ___________________________________
Substituição de: ___________________________________
Data para contratação: ___________________________________
Anexa Descrição de cargos: ( )

Funcionário: _______________________________________________________________
CA SO B e C

Matrícula: ___________________________________
Área Atual ___________________________________ Área Futura: ____________________________
Cargo Atual: ___________________________________ Cargo Futuro: ____________________________
Salário Atual: ___________________________________ Salário Futuro: ____________________________
A partir da data: ____/___/_____
Justifi cativa ________________________________________________________________

Anexa Avaliação de desempenho: ( ) Obs. Preencher o formulário de recrutamento interno.

Funcionário: _______________________________________________________________
Matrícula: ___________________________________
CA SO D

Cargo Atual: ___________________________________ Salário Atual: ____________________________

Motivo do desligamento:
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________

Reaproveitável em outra área? ( ) Se sim, qual área: _________________________________________________

A PRO V A ÇÕ ES

Assinatura do gestor da área Recursos Humanos

________________________________________________
Assinatura da direção

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ANEXO II – FORMULÁRIO DE RECRUTAMENTO INTERNO

ANEXO III – FORMULÁRIO DE REGISTRO DE CANDIDATOS

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ANEXO III – FORMULÁRIO DE REALIZAÇÃO DE TESTE TÉCNICO

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ANEXO IV – RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA ADMISSÃO

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ANEXO V – CHECK LIST PARA MONTAGEM DA PASTA DO COLABORADOR

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