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Relatório de Bordo
Participantes:
Realizado por:
RESUMO
do
por
Com base na reunião de apresentação do Projeto Vamos Clientar envolvendo todos os Gestores na
Sede Matriz da Empresa Info Store Computadores da Amazônia, datada do dia 29/05/2018, no
qual, foram colocados na mesa situações que nós gestores no dia a dia que não estamos na loja no
dia a dia, precisaríamos sentir de perto. Foram criados equipes de 04 (quatro) membros para
visitar os Shoppings na cidade de Manaus nos quais possuem operações em andamento.
Foram realizadas 02 (duas) reuniões, uma com a equipe participante do Projeto Vamos Clientar
em destaque nesta página para criar estratégia de ação e Scripts para cada etapa do ciclo de venda
e uma outra reunião posterior com a equipe de Suporte e Manutenção para definir/alinhar
estratégia de ação nos Shopping para ajustar/corrigir pontos apontados em reunião anterior do
Projeto Vamos Clientar.
Sumário
4
Identificação ................................................................................................1
Lista de Figuras.........................................................................................5
Atividades Desenvolvidas.........................................................................6
Introdução..................................................................................................7
Resultados....................................................................................................21
Lista de Figuras
5
Figura 1 – Balcão de Venda PDV - Antes..............................................................................7
Figura 2 – Balcão de Venda PDV - Antes..............................................................................7
Figura 3 – Balcão de Venda PDV - Antes.............................................................................7
Figura 4 – Balcão de Venda PDV - Antes..............................................................................7
Figura 5 – Rack Info Store Manauara - Antes........................................................................7
Figura 6 – Rack Info Store Manauara - Antes........................................................................7
Figura 7 – Rack Info Store Manauara - Antes.......................................................................7
Figura 8 – Rack Info Store Manauara - Antes........................................................................7
Figura 9 – Rack Info Store Manauara - Antes........................................................................7
Figura 10 – Balcão de Caixa - Antes......................................................................................8
Figura 11– Balcão de Caixa - Antes.......................................................................................8
Figura 12 – Balcão de Caixa - Antes......................................................................................8
Figura 13 – Balcão de Caixa - Antes......................................................................................8
Figura 14 – Balcão de Caixa - Antes......................................................................................8
Figura 15– Balcão de Caixa - Antes.......................................................................................8
Figura 16 – Balcão de Caixa - Antes......................................................................................8
Figura 17 – Rack IS Manauara – Após ação...........................................................................8
Figura 18 – Rack IS Manauara – Após ação...........................................................................9
Figura 19 – Rack IS Manauara – Após ação...........................................................................9
Figura 20 – Rack IS Manauara – Após ação...........................................................................9
Figura 21 – Rack IS Manauara – Após ação...........................................................................9
Figura 22 – Balcão de Caixa – Após ação..............................................................................9
Figura 23 – Balcão de Caixa – Após ação..............................................................................9
Figura 24 – Balcão de PDV – Após ação..............................................................................10
Figura 25 – Balcão de PDV – Após ação .............................................................................10
Figura 26 – Balcão de PDV – Após ação .............................................................................10
Figura 27 – Balcão de PDV – Após ação .............................................................................10
Figura 28 – Balcão de PDV – Após ação .............................................................................10
Figura 29 – Rack Mega Manauara - Antes ..........................................................................11
Figura 30 – Rack Mega Manauara - Antes ..........................................................................11
Figura 31 – Rack Mega Manauara - Antes ..........................................................................11
Figura 32 – Rack Mega Manauara - Antes ..........................................................................11
Figura 33 – Rack Mega Manauara - Antes ..........................................................................12
Figura 34 – Rack Mega Manauara - Antes ..........................................................................12
Figura 35 – Rack Mega Manauara - Antes ..........................................................................12
Figura 36 – Rack Mega Manauara - Antes ..........................................................................12
Figura 37 – Balcão de Venda PDV - Antes..........................................................................13
Figura 38 – Balcão de Venda PDV - Antes..........................................................................13
Figura 39 – Balcão de Venda PDV - Antes..........................................................................13
Figura 40 – Balcão de Venda PDV - Antes .........................................................................13
Figura 41 – Balcão de Venda PDV - Antes..........................................................................13
Figura 42 – Mesa Estoquista - Antes....................................................................................14
Figura 43 - Mesa Estoquista - Depois...................................................................................14
Figura 44 – Rack Mega Manauara - Depois .........................................................................14
Figura 45 – Rack Mega Manauara - Depois..........................................................................14
Figura 46 – Rack Mega Manauara - Depois .........................................................................14
Figura 47 – Rack Mega Manauara - Depois..........................................................................14
Figura 48 – Rack Samsung Manauara – Antes ....................................................................15
Figura 49 – Rack Samsung Manauara - Antes......................................................................15
Figura 50 – Rack Samsung Manauara - Antes .....................................................................15
Figura 51 – Rack Samsung Manauara - Antes......................................................................15
Figura 52 – Rack Samsung Manauara Fechado – Depois ....................................................16
6
Figura 53– Rack Samsung Manauara Aberto - Depois.........................................................16
Figura 54 – Rack Samsung Manauara - Depois ...................................................................16
Figura 55 – Rack Samsung Manauara - Depois....................................................................16
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
Serviço de Suporte/Manutenção.
Introdução
7
As atividades do projeto foram realizadas nas Lojas do grupo Info Store lotadas no
Manauara Shopping, fins de aplicar manutenção preventiva e principalmente corretiva na parte
lógica, limpeza e organização de rack, troca de câmeras que se fizeram necessárias, identificação
de pontos lógicos e equipamentos, correção de falhas da parte física e atuando no planejamento e
controle da manutenção. Onde foram desenvolvidas atividades para padronização do sistema
informatizado de gestão do TI/Manutenção.
Devido ao tempo pós inauguração dessas lojas foi feito um levantamento de necessidades
de cada loja, buscando material já existente para emprego, sem intermédio de terceirizados e o
melhor evitando gerar custos elevados. O suporte e a manutenção às lojas, é hoje uma atividade
estratégica no ambiente corporativo destacando-se como um diferencial para a garantia da
produtividade, operacionalidade e qualidade dos serviços nas lojas, assegurando a
competitividade da empresa frente ao mercado.
Abaixo seguem as imagens evidenciando a situação na loja Info Store Manauara Shopping.
Fig. 1- Balcão de Venda PDV -Antes Fig. 2- Balcão de Venda PDV -Antes Fig. 3- Balcão de Venda PDV -Antes
Fig. 4 - Balcão de Venda PDV -Antes Fig. 5 – Rack IS Manauara - Antes Fig. 6 – Rack IS Manauara - Antes
Fig. 7 – Fundo do Rack - Antes Fig. 8 – Fundo do Rack - Antes Fig. 9 – Parte superior do rack
9
Abaixo seguem as imagens evidenciando o que foi realizado na loja IS Manauara Shop.
Fig. 16 – Rack organizado Fig. 17 – Bandeja dos Ativos Fig. 18 – Bandeja dos DVRs
11
Fig. 19 – Parte traseira do rack Fig. 20 – Parte traseira do rack Fig. 21 – Rack arrumado e fechado
Fig. 28 – Parte Interna Balcão PDV Fig. 29 – Parte Interna Balcão PDV Fig. 30 – Parte Interna Balcão PDV
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Possibilidade de Melhoria.
Foi plotado que o espaço na área do caixa da loja Info Store Manauara é muito pequeno
para acomodar a(s) operadora(s) de caixa, devido ao espaço e tamanho dos equipamentos
instalados no local.
Situação: O espaço é reduzido, desconfortável e pequeno para acomodar a(s) operadora(s) de caixa.
Ponto Importante: Conforme um email já formalizado anteriormente sobre a substituição das máquinas mini CPU dos
Kiosk Motorola por notebook devido ao espaço, no qual, kiosk tal como, o do Sumaúma, está com o espaço super
reduzido para acomodar todos os equipamentos de TI, devido a instalação das gaiolas eletrônicas. Poderíamos colocar
nas Lojas Info Store que apresentam esta situação. IS Manauara, Mega Amazonas, IS Shopping Ponta Negra, IS DB
Nova Cidade, estas Mini CPU, no qual, visualizamos resolver 02 (dois) problemas ao mesmo tempo.
A loja IS Ponta Negra, existem 02 (duas) CPU em uso no caixa compartilhando apenas 01 (um) CPU.
Uma sugestão a ser colocada em prática é a substituição das máquinas mini CPU lotadas nos Kiosks
Motorola, sendo substituídas por notebooks que além de ocupar menos espaço no mesmo, se torna mais
prático, pois, o 2º. Caixa do Kiosk pode ser o próprio notebook do Líder, pois, o mesmo irá retirá-lo do local
quando houver reunião de líderes com o seu gerente de vendas.
O cenário exposto inicialmente é a realidade de alguns caixas das Lojas Info Sotre, no qual, devido ao espaço
na área correspondente dos caixas é desconfortante para quem ali opera a finalização de vendas.
Abaixo segue o que poderíamos aplicar:
1.) Disponibilizar 01 (um) notebook i5 Lenovo para ficar como o 1º. caixa dos Kiosks (Manauara,
Amazonas, Sumaúma e Boulevard);
2.) Disponibilizar 01 (um) notebook i5 Lenovo para ficar como o 2º. caixa e este pode ser o notebook dos
Líderes de Venda em uso no momento e quando forem participar de reuniões com o Gerente Regional
de Vendas, eles podem retirá-lo da trava entregue a eles.
3.) As máquinas Mini CPU existentes hoje nos Kiosks, podemos destiná-las para as Lojas INFO STORE
que possuem a área do caixa com espaço reduzido, gerando um maior conforto à quem ali está
finalizando uma venda.
4.) As máquinas de caixa do tipo CPU. Podemos utilizar como maquinas de PDV e manter 02 (DUAS)
como backup de caixa, pois, hoje não temos máquina para repor. Hoje nós não temos maquinas de
backup de caixa e as máquinas de PDV nas lojas são antigas como já é de conhecimento.
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Abaixo seguem as imagens evidenciando a situação na loja Mega Store Manauara Shop.
Fig. 33 – Rack Mega Manauara – lateal aberta Fig. 34 – Rack Mega Manauara - DVRs
Fig. 37 – Rack Mega Manauara – lateral / fundos Fig. 38 – Rack Mega Manauara – lateral desmontada
Fig. 39 – Rack Mega Manauara – lateral desmontada Fig. 40 – Rack Mega Manauara – retirada de nobreak
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Fig.
Fig. 42
45 –– Visão
Visão interna
interna balcão
balcão PDV
de PDV
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Fig. 48 – Rack Mega – Cabeamento CFTV Arrumado Fig. 49 – Rack Mega – Cabeamento CFTV Arrumado
Fig. 50 – Rack Mega – Arrumado/Porta Fechada Fig. 51 – Rack Mega – Arrumado/Porta Aberta
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Fig. 52 – Rack Samsung Manauara – Antes Fig. 53 – Rack Samsung Manauara - Antes
Fig. 54 – Rack – Bandeja com Ativos - Antes Fig. 55 – Rack – Bandeja com Nobreak e Fonte
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Fig. 56 – Fundos do rack a ser organizado Fig. 57 – Fundos do rack a ser organizado
Fig. 58 – Rack Samsung – Arrumado e fechado Fig. 59 – Rack Samsung – Arrumado com porta aberta
Fig. 62 – Tomada rede e posição teclado sendo refeitos Fig. 61 – Tomada rede e teclado reposicionados
Fig. 64 – Balcão Consultor Tecnológico - ANTES Fig. 65 – Balcão Consultor Tecnológico – DEPOIS
Fig. 71 – Tomada desativada - Antes Fig. 72 – Tomada reativada sala reunião – Depois
RESULTADOS