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1- O INVENTÁRIO
4.1.1- Noção
Para que se conheça o património de uma entidade económica é necessário fazer-se o
levantamento de todos os elementos, seus componentes pecuniários, por meio de registos feitos em
mapas, tabelas ou quadros, no qual figurarão todas as suas características, nomeadamente, as
qualidades, quantidades referenciais e o respectivo valor. Isto é obtido através de contagens, medição,
etc. ou, a avaliação física. O documento contabilístico que comporta tal relação chama-se Inventário.
Inventário - é a relação escrita dos elementos patrimoniais concretos, com a indicação das
suas quantidades, preços unitários e valores.
O património e o inventário são noções completamente distintas: O Património é o conjunto de valores,
o Inventário é o documento em que esses valores estão arrolados ou alistados - ninguém poderá
confundir os alunos duma turma com a respectiva pauta ou a relação nominal, nem a roupa suja com
a relação ou o rol da lavadeira.
4.1.2- Classificação
a) Quanto ao momento da sua elaboração:
Inicial - elaborado no início de cada exercício;
Final - elaborado no final de cada exercício;
Ordinário - elaborado no período de tempo definido por cada empresa;
Extraordinário - elaborado em função de causas anormais ou por verificar ou comprovar
certas anomalias.
c) Quanto à descrição:
Analítico - quando os elementos patrimoniais aparecem bem detalhados, especifica-se
minuciosamente todos os elementos das diferentes classes de valores;
Sintético - quando os elementos patrimoniais aprecem resumidos.
1
classes de valores;
3- Descrição – tem por fim dar indicação da sua natureza, qualidade e características.
4.1.4- Finalidade do Inventário
O Inventário é geralmente elaborado com a finalidade de apresentar a composição de patrimónios de
uma determinada empresa ficando-se a conhecer em dado momento do exercício económico, o
conjunto de bens, direitos e obrigações que são sua propriedade.
ACTIVO
PASSIVO
ACTIVO PASSIVO
EXEMPLO:
A Comerciante Melanie Albertina iniciou a sua actividade comercial em 10 de Janeiro de 2004 com os
seguintes valores:
- 50 notas de 100 contos @;
- 35 moedas de 5.000,00MT @;
- Depósitos no BIM – 86.800 contos;
- Depósitos no BSTM – 100.000.000,00MT;
- Débitos de Marlene – 21.350 contos;
- Créditos de Mónica – 12.360 contos;
- Dívida a pagar ao fornecedor Magyd – 87.750.000,00MT;
- Dívida a receber do cliente Fáuzio – 26.300.000,00MT;
- 1.800 metros de tecido a 42.350,00MT@;
- 2.300 kgs de açúcar a 15.000,00 @;
- Salários a pagar a trabalhadores – 12.360 contos;
- Uma viatura “Toyota” – 96.350 contos;
- Um balcão comercial – 22.750 contos;
- 2 pares de mobília a 12.380.750,00MT @;
- 2 máquinas de calcular a 4.750 contos @;
- Despesas de constituição – 10.000 contos.
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INVENTÁRIO INICIAL E CLASSIFICADO DE MELANIE ALBERTINA EM 10/01/04
ACTIVO
I MEIOS CIRCULANTES FINANCEIROS
1.1 CAIXA
50 notas de 100 contos @ 5.000.000,00
35 moedas de 5.000,00MT @ 175.000,00 . 5.175.000,00
1.2 BANCOS
Depósitos no BIM 86.800.000,00
Depósitos no BSTM 100.000.000,00 . 186.800.000,00
1.3CLIENTES
Débitos de Marlene 21.350.000,00
Dívidas s/ Fáuzio 26.300.000,00 . 47.650.000,00
239.625.000,00
II MEIOS CIRCULANTES MATERIAIS
2.2 MERCADORIAS
1.800m de tecido a 42.350,00MT @ 76.230.000,00
2.300kgs de açúcar a 15.000,00MT @ 34.500.000,00 . 110.730.000,00
110.730.000,00
III MEIOS IMOBILIZADOS
3.2 IMOBILIZAÇÕES CORPÓREAS
1 balcão comercial 22.750.000,00
2 pares de mobiliário a 12.380.750,00MT 24.761.500,00
2 máquinas de calcular a 4.750 ctos @ 9.500.000,00
1 viatura “Toyota” 96.350.000,00 153.361.500,00
3.3 IMOBILIZAÇÕES INCORPÓREAS
Despesas de constituição . 10.000.000,00
163.361.500,00
TOTAL DO ACTIVO 513.716.500,00
PASSIVO
IV CREDORES
4.1 FORNECEDORES
Créditos de Mónica 12.360.000,00
Dívidas a Magyd 87.750.000,00. 100.110.000,00
4.6 OUTROS CREDORES
Salários a pagar 12.360.000,00
TOTAL DO PASSIVO 112.470.000,00
Por outro lado, o mesmo Inventário pode ser apresentado por ordem decrescente de liquidez, ou de
Activo menos líquido para o mais líquido, de acordo com o Balanço que vem no novo PGC:
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INVENTÁRIO INICIAL E CLASSIFICADO DE MELANIE ALBERTINA EM 10/01/04
ACTIVO
III MEIOS IMOBILIZADOS
3.3 IMOBILIZAÇÕES INCORPÓREAS
Despesas de constituição . 10.000.000,00
3.2 IMOBILIZAÇÕES CORPÓREAS
1 balcão comercial 22.750.000,00
2 pares de mobiliário a 12.380.750,00MT 24.761.500,00
2 máquinas de calcular a 4.750 ctos @ 9.500.000,00
1 viatura “Toyota” 96.350.000,00 153.361.500,00
163.361.500,00
II MEIOS CIRCULANTES MATERIAIS
2.2 MERCADORIAS
1.800m de tecido a 42.350,00MT @ 76.230.000,00
2.300kgs de açúcar a 15.000,00MT @ 34.500.000,00 . 110.730.000,00
110.730.000,00
I MEIOS CIRCULANTES FINANCEIROS
1.3 CLIENTES
Débitos de Marlene 21.350.000,00
Dívidas s/ Fáuzio 26.300.000,00 . 47.650.000,00
1.2 BANCOS
Depósitos no BIM 86.800.000,00
Depósitos no BSTM 100.000.000,00 . 186.800.000,00
1.1 CAIXA
50 notas de 100 contos @ 5.000.000,00
35 moedas de 5.000,00MT @ 175.000,00 . 5.175.000,00
239.625.000,00
TOTAL DO ACTIVO 513.716.500,00
PASSIVO
IV CREDORES
4.6 OUTROS CREDORES
Salários a pagar 12.360.000,00
4.1 FORNECEDORES
Créditos de Mónica 12.360.000,00
Dívidas a Magyd 87.750.000,00. 100.110.000,00
.
TOTAL DO PASSIVO 112.470.000,00
EXERCÍCIO N.º 1:
A empresa "ALFA, Lda" que se dedica ao comércio a retalho de diversos produtos, iniciou a sua
actividade em 02/01/07 com os seguintes elementos (valores em MT’s):
- 150 notas de 100 contos @ … … … 15.000;
- 2.000 moedas de 5 contos @ … … 10.000;
- Depósitos a ordem no B.A. … … … 60.000;
- Depósitos a ordem no BIM … … … 65.000;
- Facturas ao João … … … … 35.000;
- Facturas de Maria … … … … 85.750;
- Facturas s/ Marcos … … … … 85.000;
- Facturas de Jamal … … … … 25.785;
- Empréstimos ao trabalhador Sitoe … … 17.750;
- 2.500kgs de arroz a 10 contos @ … … 25.000;
- 3.000kgs de açúcar a 10.750,00MT @ … 32.250;
- 650 metros de tecido a 35 contos @ … … 22.750;
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- Um edifício comercial … … 95.000;
- 1 viatura "TOYOTA" … … … … 85.750;
- Crédito ao cliente Matias … … … 18.780;
- 1 viatura "MAZDA" … … … … 65.750;
- Diverso mobiliário de escritório e comercial … 67.500;
- 2 máquinas registadoras a 5.000 contos @ … 10.000;
- 2 máquinas de calcular a 6.080 contos @ … 12.160;
- Empréstimo no BIM de curto prazo ... ... 98.000;
Facturas da EDM … … … … 45.600;
- Facturas de Águas de Maputo … … 15.600;
Pretende-se:
a) Elaboração do Inventário Inicial e Classificado em 02/01/07 em dispositivo vertical;
b) Apresentação do valor do património em 02/01/07.
EXERCÍCIO N.º 2:
A sociedade "BETA, Lda" que se dedica a importação de equipamento e material informático, possuía
em 31/12/07 os seguintes elementos (valores em MT’s):
- Dinheiro em cofre … … … … … … 15.075,5;
- Depósitos no BCI … … … … … 110.000;
- Depósitos no BIM … … … … … … 185.754,64;
- Cheques de clientes … … … … … … 16.000;
- Adiantamentos a trabalhadores … … … … … 35.000
- Facturas s/ EMIL … … … … … … 135.000;
- Facturas da MICROPUT … … … … … … 185.750;
- Facturas a COMPUTEC, Lda … … … … … 85.000;
- Facturas da Mcel … … … … … … 25.785;
- 15 computadores "Siemens" a 14.750 contos @;
- 25 computadores "ICL" a 12.000 contos @;
- 2 viatura "TOYOTA" … … … … … … 186.000;
- 1 viatura "MAZDA" … … … … … … 85.750;
- 800 caixas de disquetes a 100 contos @;
- 12 caixas de disquetes para uso a 100 contos @;
- Débito de Gildo pelo aluguer da nossa viatura … … … 22.600;
- Débito a Rassul … … … … … … 18.600;
- Um edifício comercial … … … … … … 295.000;
- Diverso mobiliário administrativo e social … … … 87.500;
- 4 máquinas de calcular … … … … … … 32.160;
- Crédito do BCI liquidável em 4 anos … … … 300.000;
- Impostos por pagar … … … … … … 86.880;
- Débitos a EDM pelo consumo de electricidade … … … 45.600;
- Crédito de Água de Tete … … … … … 15.600;
- 5 computadores "Siemens" para uso a 14.750 contos @;
- Diverso mobiliário e equipamento de escritório … --- 22.760;
- 1 edifício em construção … … … … 186.885;
- 1 armazém em construção … … … … … 86.500;
- 120 caixas vazias para computadores a 10 contos @;
- 8 caixas metálicas (contentores) para computadores a 2.500 contos @;
Pretende-se:
a) Elaboração do Inventário Final e Classificado em 31/12/07;
b) Apresentação do valor do património em 31/12/07.
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4.2- O BALANÇO
4.2.1.- Noção
O Inventário Geral, por si só não nos apresenta o valor do património, tornando-se necessário
comparar o Activo com o Passivo para se conhecer o valor e natureza da Situação Líquida. Esta
comparação constitui o Balanço.
Assim, enquanto o Inventário constitui apenas um arrolamento (listagem) dos valores Activos e
Passivos, o Balanço, por sua vez leva a cabo a comparação (balanceamento) entre aquelas classes
de valores. São estes aspectos que marcam a sua diferença.
Acrescentando à Situação Líquida ao quadro do Inventário, tem-se o Balanço que constitui o mapa da
situação patrimonial da empresa num determinado momento. Assim:
Balanço – é a comparação entre o Activo e o Passivo dum património, evidenciando a respectiva
Situação Líquida.
É, pois, um mapa ou quadro que se destina a fazer uma comparação entre o Activo e o Passivo,
evidenciando-se a Situação Líquida.
4.2.2- Objectivos
1º) Mostrar a qualquer momento a situação patrimonial ou situação económica e financeira da
empresa – (Aspecto Estática);
2º) Determinar os resultados em dado período – (intervalo de tempo - Aspecto Dinâmico).
4.2.3- Classificação
1º) Quanto ao momento da elaboração:
Inicial - o elaborado no início do exercício económico;
De fundação - elaborado no momento em que a empresa é criada ou fundada (Certidão
de nascimento), também chamada inicial;
Ordinário - são elaborados normalmente e no fim do exercício ;
Extraordinário - os elaborados acidentalmente, em qualquer momento da vida da
empresa e por motivos diversos (cessão de quotas, roubo, incêndio, falecimento do sócio,
etc.)
Final - o elaborado no final do exercício económico;
De liquidação - elabora no momento da sua extinção (Certidão de óbito), também
designado final;
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Classificados - os elementos patrimoniais aparecem agrupados, segundo classes,
natureza, ou função.
4.2.4.- Dispositivos
Dispositivo vertical – quando primeiro indicamos o Activo e por baixo o Passivo;
Dispositivo horizontal - quando o Activo aparece do lado esquerdo e o Passivo do
outro lado;
A + SLp = P +SLa
Ou simplesmente:
A – P = SL
Sendo, portanto: A = P ± SL
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Uniformidade – Devem utilizar-se os mesmos critérios e normas ao nível nacional ou sectorial.
Sinceridade – A sinceridade do Balanço exige que os seus elementos patrimoniais sejam avaliados
correctamente, isto é, com base em factos objectivos. Contudo, deve minimizar-se ao máximo a
subjectividade de certas rubricas, comN*provisões, amortizações, existências, etc.
EXEMPLO:
O Balanço inicial, classificado e em dispositivo horizontal elaborado com base no Inventário da
comerciante Melanie Albertina (pagina 68), seria:
ACTIVO PASSIVO
I- MEIOS CIRC. FINANC IV- CREDORES
1.1 CAIXA 5.175.000,00 4.1 FORNECEDORES 100.110.000,00
1.2 BANCOS 186.800.000,00 4.6 OUTR.CREDORES 12.360.000,00 112.470.000,00
1.3 CLIENTES 47.650.000,00 239.625.000,00 V- FUNDOS PRÓPRIOS
II- MEIOS CIRC. MATERI 5.1 CAPITAL 401.246.500,00
2.2 MERCADORIAS 110.730.000,00
III-MEIOS IMOBILIZADOS
3.2 IMOB. CORPÓREAS 153.361.500,00
3.3 IMOB. INCORPÓR. 10.000.000,00 163.361.500,00
TOTAL 513.716.500,00 TOTAL 513.716.500,00
Por ordem decrescente de liquidez, ou de Activo menos líquido para o mais líquido, de acordo com o
Balanço que vem no novo PGC (Resolução 36/2006 de 25 de Julho), teríamos:
BALANÇO INICIAL DE MELANIE ALBERTINA EM 10/ 01/04
Uma vez que a Contabilidade Financeira é obrigatória para todas as empresas, o modelo do balanço
encontra-se normalizado no PGC e as empresas devem seguir o modelo aí indicado. Mas tal não
impede que as empresas possam preparar outros modelos para além do consagrado no plano se as
necessidades de informação de gestão assim o exigirem, motivo pelo qual foi apresentado o anterior
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que é mais simplificado. Na tabela seguinte está representado o modelo do balanço consagrado no
PGC.
EXERCÍCIO N.º 1:
Sejam os exercícios nºs 1 e 2 das paginas 68 a 69, elabore os respectivos Balanços Sintéticos
em dispositivo horizontal e vertical.
EXERCÍCIO N.º 2:
A comerciante Fátima Nayara dedica-se a comercialização de diversos produtos, tendo
iniciado a sua actividade em 01/04/01 com os seguintes elementos (valores em contos):
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EXERCÍCIO N.º 3:
A sociedade "Comércios Gildo, Lda" que se dedica a importação de material informático, possuía em
31/12/00 os seguintes elementos (valores em contos):
- 15 computadores "Siemens" a 14.750 contos @;
- 25 computadores "ICL" a 12.000 contos @;
- 2 viatura "TOYOTA" para uso 186.000;
- 5 computadores "Siemens" para uso a 14.750 contos @;
- Diverso mobiliário e equipamento de escritório 22.760;
- 1 edifício em construção 186.885;
- 1 armazém em construção 86.500;
- 120 caixas vazias para computadores a 10 contos @;
- 8 caixas metálicas (contentores) para computadores a 2.500 contos @;
- Dinheiro em cofre 15.075,5;
- Depósitos com Pré aviso no BSTM 110.000;
- Depósitos a ordem no BIM 185.754,64;
- Cheques de clientes 16.000;
- Adiantamentos a trabalhadores 35.000
- Dívidas a receber da EMIL 135.000;
- Dívidas a pagar a MICROPUT 185.750;
- Saques s/ EMIL 235.640
- Dívidas a receber da COMPUTEC, Lda 85.000;
- Dívidas a pagar a Mcell 25.785;
- 1 viatura "MAZDA" 85.750;
- Depósitos a prazo no BIM 160.300;
- 800 caixas de disquetes a 100 contos @;
- 12 caixas de disquetes para uso a 100 contos @;
- Débito de Gildo pelo aluguer da nossa viatura 22.600;
- Dividendos por entregar aos sócios 236.500;
- Débito a Rassul 18.600
- Um edifício comercial 295.000;
- 2 viaturas “MAZDA” para aluguer 195.600
- Diverso mobiliário administrativo e social 87.500;
- 4 máquinas de calcular 32.160;
- Despesas de constituição 58.600;
- Crédito do BSTM para importação de computadores (48 meses) 300.000;
- Divida à Matilde 12.360;
- Aceites s/ Manuel 178.000;
- Saques da COMPUTING, Lda 186.500;
- Saques a MICROPUT 385.750;
- IRPC por pagar 86.880;
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- Débitos a EDM pelo consumo de electricidade 45.600;
- Crédito de Água de Maputo 15.600;
Pretende-se:
a) Elaboração do Balanço Final e Classificado, em dispositivo horizontal em 31/12/00,
tendo em conta que o capital inicial é de 900.000 contos e foram criadas reservas de
336.800 contos;
b) Apresentação do valor do património em 31/12/00.
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