PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP

DEFINIÇÕES E CRITÉRIOS DE DESENVOLVIMENTO CÓDIGO

Ministério da Saúde E CODIFICAÇÃO DE PROCEDIMENTO VDG-01.001
FIOCRUZ-BA
OPERACIONAL PADRÃO

REVISÃO
Órgão Elaborador Órgão Gestor Órgão Aprovador 00

Núcleo de Planejamento Núcleo de Planejamento Vice-diretoria de Gestão DATA:

30/07/2008

SUMÁRIO

1. Objetivo

2. Campo de Aplicação

3. Siglas Utilizadas

4. Referências

5. Definições

6. Disposições Gerais

7. Responsabilidades e Procedimentos

8. Resultados Esperados

9. Anexos

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Ministério da Saúde E CODIFICAÇÃO DE PROCEDIMENTO VDG-01.001
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OPERACIONAL PADRÃO

1. Objetivo

Definir critérios de desenvolvimento, padronização e codificação de Procedimentos Operacionais

Padrão no âmbito da FIOCRUZ BAHIA.

2. Campo de Aplicação

Aplica-se a todas as áreas da FIOCRUZ BAHIA.

3. Siglas Utilizadas

POP – Procedimento Operacional Padrão

4. Referências

5. Definições

⋅ Procedimento Operacional Padrão - POP

Instrumento desenvolvido para descrever os principais procedimentos operacionais das áreas

existentes na FIOCRUZ-BA visando padronizar ações e garantir os resultados esperados em cada
processo de trabalho.

Trata-se de um compromisso documentado, utilizado em comum e repetidas vezes pelas pessoas

relacionadas com um determinado trabalho.

6. Disposições Gerais

6.1 Criação e Atualização

Os POPs podem ser criados por iniciativa de qualquer área, desde que reflita o consenso de todas
as demais áreas envolvidas no processo de trabalho e que sejam observadas todas as orientações
descritas neste instrumento.

Após a criação de um POP o mesmo deve ser encaminhado a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx para

inclusão na Planilha de Procedimentos Operacionais Padrão da FIOCRUZ-BA.

6.2 Confiabilidade, Disseminação e Disponibilização

A sub-unidade emitente / gestora de um POP é responsável pela confiabilidade e atualização das

informações contidas no instrumento.

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O POP deve ser disseminado exaustivamente entre o público interno interessado através de email
e disponibilizado na IGMnet (Intranet da FIOCRUZ-BA) na respectiva página de conteúdo da
sub-unidade emitente / gestora.

6.3 Estrutura de um POP

Os procedimentos operacionais padrão desenvolvidos no âmbito da FIOCRUZ-BA devem

obedecer à estrutura a seguir:

. Cabeçalho

- Logotipo da Fiocruz

Utilizar o logotipo padrão contido neste POP.

- Título do Procedimento Operacional Padrão

Deve refletir, de forma resumida, o assunto a que se refere o POP

- Código do POP

Indicar o número do POP de acordo com a tabela contida no item 3.3 deste instrumento.

- Data da Emissão do POP

Indicar dia, mês e ano de emissão do POP

- Emissão / Revisão

Colocar data da emissão do POP.

Colocar número da versão do POP e data da última atualização do instrumento.

- Número da Página

Número da página e indicação do número total de páginas do instrumento.

- Área Emitente

Indicar a área responsável pela emissão e atualização do POP.

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FIOCRUZ-BA
OPERACIONAL PADRÃO

O cabeçalho deve ser repetido em todas as páginas do Procedimento Operacional Padrão.

. Corpo

- Sumário
- Objetivo
- Campo de Aplicação
- Siglas Utilizadas
- Referências
- Definições
- Disposições Gerais
- Responsabilidades e Procedimentos
- Resultados Esperados
- Representação Gráfica do Processo de Trabalho
- Anexos

6.4 Codificação de POP

Todos os POP´s devem ser codificados obedecendo aos seguintes critérios: POP - XXX.99.999

onde,

XXX – Sigla da Diretoria / Vice-diretoria responsável pela gestão do POP

99 – identifica a área da Diretoria / Vice-diretoria responsável pela elaboração e gestão do POP
999 – número seqüencial de identificação do POP

conforme tabela a seguir:

Área Código
Diretoria DIR
Secretaria Executiva 01
Comunicação e Imprensa 02
Comitê de Biossegurança 03
Comitê de Ética em Pesquisa 04
Comitê de Qualidade 05
Planejamento, Orçamento e Cooperação 06
Biotério 07
Vice-Diretoria de Gestão VDG
Gestão do Trabalho 01

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OPERACIONAL PADRÃO

Infra-estrutura 02
Gestão de Materiais 03
Finanças e Controle 04
Informática 05
Protocolo 06
Vice-Diretoria de Ensino VDE
Secretaria Acadêmica 01
Biblioteca 02
Vice-Diretoria de Pesquisa VDP
Assistência Técnica 1 01
Assistência Técnica 2 02
Assistência Técnica 3 03

7. Responsabilidades e Procedimentos

⋅ Da Vice-Diretoria de Gestão Institucional

Definir e divulgar os critérios de padronização de documentação dos Processos de Trabalho no

âmbito da FIOCRUZ-BA.

⋅ Das Demais Sub-Unidades da Fiocruz-BA

Atender as definições e critérios estabelecidos neste instrumento.

8. Resultados Esperados

Processos de trabalho padronizados e documentados.

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