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1. Objetivo
Este manual descreve o escopo do Sistema de Gestão da Qualidade aplicado pela BRS, os processos
relacionados ao escopo e a sequência e interação destes, estabelece diretrizes para os processos, define
responsabilidades e faz referência às principais informações documentadas que detalham a forma como
executar as atividades consideradas como críticas à qualidade.
2. Aplicação
Este manual aplica-se aos processos que integram o escopo do Sistema de Gestão da Qualidade da BRS.
3. Definições
3.1. Avaliação de Risco: Processo global de estimar a magnitude dos riscos e decidir se um risco é ou
não significativo.
3.4. Informação Documentada: informação que se requer que seja controlada e mantida por
3.5. Instruções de Trabalho: Documento que descreve os detalhes de execução de uma atividade,
orientando para a correta realização e documentação das atividades.
3.6. Manual de Gestão: Documento que estabelece as diretrizes gerais do Sistema de Gestão Integrado
implantado.
3.7. Mudança: Uma mudança é definida como uma alteração nas instalações, nos equipamentos /
ferramentais e/ou em procedimentos/instruções de trabalho que necessitam de uma avaliação detalhado com
relação aos impactos que esta mudança poderá trazer ao SGQ.
3.9. Partes Interessadas: indivíduo ou grupo interessado ou afetado pelo desempenho de uma
organização (empregados, sócios, fornecedores, clientes e a sociedade em geral).
3.10. Procedimento: Documento que descreve a forma especifica de executar um processo ou uma
atividade e orientando para a sua correta realização.
3.11. Registro: Documento que expressa resultados obtidos ou fornece evidência das atividades
realizadas.
4. Referências Cruzadas
5. Quem somos
A adoção de um sistema de gestão da qualidade foi uma decisão estratégica da BRS influenciada pela
necessidade de padronização e controle dos seus processos. Para tornar-se e manter-se sólida no mercado, a
BRS pauta suas ações na ética, no profissionalismo e na melhoria contínua de seus processos.
6. Desenvolvimento
Cada um dos itens que seguem apresentam os itens da norma NBR/ISO 9001:2015 e a respectiva referência
aos documentos da qualidade ou práticas que atendem a estes.
NOTA 1: Todos os itens que seguem (seção “6. Desenvolvimento”), foram identificados com (*) e
renumerados para apresentar a mesma numeração dos itens da norma NBR/ISO 9001:2015.
Através de uma campanha inicial ou quando expirado o prazo de 2 anos sem revisão, o Responsável pelo
SGQ deverá promover o mapeamento do contexto.
Para mapeamento do Contexto, o Responsável pelo SGQ deve observar/mapear as diretrizes estratégicas
fornecidas pela gestão da BRS que consistem na clareza quanto à investimentos e/ou ampliação em
contratos, orçamentos liberados para o ano, entre outras expectativas identificadas junto às partes
interessadas. Além das diretrizes corporativas deve ser observada a Política da Qualidade além de outros
pontos elencados pela Equipe BRS.
De posse das informações acima o Responsável pelo SGQ e/ou grupo de trabalho contextualiza a BRS,
identificando os fatores/questões internas e/ou externas que podem oferecer riscos ou oportunidades para o
negócio.
Ao identificar questões externas, pode ser útil considerar as preocupações decorrentes da concorrência,
sociedade e cultura, relações de trabalho, questões legais e regulamentares, cadeia de suprimentos, questões
econômicas, etc.
O entendimento do contexto interno pode ser facilitado pela consideração de questões relativas a valores,
cultura, conhecimento e desempenho da organização.
O registro do mapeamento de Contexto deve ser feito através do FO-00-01 (Mapeamento de Contexto e
Partes Interessadas), sendo nesta planilha também registradas as “Partes Interessadas” que são relacionadas a
cada contexto levantado.
A BRS entende como importante avaliar e informar quais os requisitos e as expectativas que devem ser
atendidos para cada parte interessada, de forma que venha a minimizar os riscos ou para que sejam
aproveitadas oportunidades identificadas.
A forma como estabeleceu, implementou, mantêm, e melhora continuamente o seu SGQ está descrito através
deste Manual de Gestão.
A figura que segue representa o macroprocesso do SGQ e suas interações. A partir desta interação todos os
processos possuem uma ou mais informações documentadas (procedimento) onde detalha o seu fluxo,
principais entradas e saídas, a sua sequência e interação com outros processos, bem como critérios, métodos,
recursos, responsabilidades e demais fatores essenciais para assegurar a sua operação e controles eficazes.
PROCESSOS DE GESTÃO
REQUISITOS E EXPECTATIVAS DE CLIENTES E PARTES INTERESSADAS /
PROCESSOS OPERACIONAIS
ORGANIZAÇÃO E SEU CONTEXTO
10. ANÁLISE DE
11. PROJETOS 12. COMERCIAL
REQUISITOS
SATISFAÇÃO DO CLIENTE
15. RECEBIMENTO E
13. PLANEJAMENTO E
14. AQUISIÇÃO ARMAZENAMENTO DE
CONTROLE DE PRODUÇÃO
MATERIAIS
16. PRODUÇÃO
PROCESSOS DE APOIO
*5. LIDERANÇA
*5.1.1. Generalidades.
da realização periódica da Análise Crítica da Direção a fim de prestar contas da sua eficácia, de forma
que este alcance seus resultados pretendidos, baseado no princípio de melhoria (ver item *9.3);
da disponibilização de recursos necessário para a manutenção deste sistema (ver item *7.1);
do apoio a outros papéis pertinentes da gestão a demonstrar como sua liderança se aplica às áreas sob
sua responsabilidade, também engajando, dirigindo e apoiando pessoas a contribuir para a eficácia do
SGQ.
Por meio de um processo de melhoria contínua formar parcerias com clientes para o
desenvolvimento de soluções voltadas a automação predial com qualidade visando à sustentabilidade da
empresa.
Revisão B: 07/06/18
A Política da Qualidade estabelecida está amplamente comunicada de forma que esta seja entendida e
aplicada por todos os seus colaboradores e parceiros. Esta comunicação ocorre através de treinamentos e da
disposição desta como informação documentada nos principais locais de atuação da empresa, de forma que
este documento possa estar disponível para todas as partes interessadas. A análise crítica desta é realizada
periodicamente através das reuniões de Análise Crítica da Direção.
Informações documentadas associadas: Organograma (anexo 1 deste manual); PR-20-03 (FO- 20-
02: Perfil de Cargos); todos procedimentos do SGQ (item aplicação); FO-00-04 (Análise Crítica da Direção)
nomeação dos Gestores dos Processos.
A Direção da BRS assegura que as responsabilidades, autoridades e suas interrelações estejam definidas,
comunicadas e entendidas por toda a empresa.
A nomeação dos gestores dos processos mapeados para o SGQ tem como finalidade esclarecer e formalizar
junto a estes sobre a autoridade e responsabilidade pela entrega das saídas propostas para cada um destes
processos.
A nomeação dos gestores dos processos está oficializada através da assinatura de um FO-00-04 (Análise
Crítica da Direção) onde constam os nomes e principais atribuições destes frente ao SGQ.
Cada informação documentada (procedimentos) que apresenta o detalhamento dos processos do SGQ, possui
no item aplicação os cargos e/ou funções que possuem responsabilidades dentro do processo.
*6. PLANEJAMENTO
O SGQ elaborou metodologia para avaliação do seu contexto, partes interessadas e riscos e oportunidades,
considerando as questões referidas em *4.1 e os requisitos referidos em *4.2.
Os valores da BRS, expressa através dos seus Política da Qualidade, são apresentados e entendidos como
objetivos estabelecidos para monitorar a eficácia do seu Sistema de Gestão da Qualidade, estes Objetivos da
Qualidade são:
Melhoria Contínua;
Parcerias com clientes;
Quando da necessidade de mudanças representativas do Sistema de Gestão da Qualidade, estas são discutidas
com a direção da empresa, de forma que todas estas decisões estratégicas ocorram de maneira planejada e
sistemática, garantindo assim a integridade do Sistema de Gestão da Qualidade, a disponibilidade de recursos
e a alocação ou realocação de responsabilidades e autoridades.
*7. APOIO
*7.1. Recursos.
*7.1.1. Generalidades.
Os recursos necessários para a implantação, manutenção e melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade são
identificados através das reuniões de análise crítica ou a partir de definição de ações corretivas e ações para
tratar riscos e oportunidades. Os recursos identificados são avaliados pela Direção e, quando aprovados, são
disponibilizados de acordo com as prioridades estabelecidas.
*7.1.2. Pessoas.
Informações documentadas associadas: PR-20-01 (Seleção e Admissão de Pessoas); PR-20- 03
(Avaliação de Desempenho); PR-20-02 (Competência e Conscientização).
A BRS disponibiliza as pessoas necessárias para a implementação eficaz do seu Sistema de Gestão da
Qualidade e para a operação e controle de seus processos, para isto possui metodologia descrita através de
procedimentos do processo de Recursos Humanos.
*7.1.3. Infraestrutura.
Está estabelecida e mantida uma infraestrutura adequada para fornecer condições adequadas para que os
Funcionários possam produzir produtos de alta qualidade para nossos clientes. Aquisições, reformas,
melhoria na infraestrutura e manutenções corretivas são identificadas pelas áreas e planejadas e realizadas
pelo processo de Produção através de mão de obra interna ou subcontratação de terceiros.
A BRS fornece um ambiente de trabalho que represente uma influência positiva na segurança, satisfação e
desempenho das pessoas atendendo às necessidades de EPIs que são entregues conforme a necessidade dos
funcionários.
A BRS possui em seus processos instrumentos considerados críticos a qualidade, estes instrumentos são
utilizados para atestar a conformidade de produtos com seus requisitos. O planejamento da realização das
verificações, bem como o registro deste serviço após sua execução, é realizado conforme metodologia
descrita através do procedimento IT-11-06 (Controle de Equipamentos de Medição e Monitoramento).
Critérios e ações para a aprovação ou reprovação dos laudos dos instrumentos são também descritos através
do procedimento IT-11-06.
Informações documentadas associadas: Este manual; PR-20-01 (FO-20-02: Perfil de Cargos); PR-
20-02 (FO-022: Matriz de Competências); PR-01-01 (Gestão de Informações Documentadas).
A BRS determina o conhecimento necessário para operação de seus processos, através da descrição de
competências que detalham as necessidades gerais e específicas para ocupação dos
cargos e funções da empresa, de forma a alcançar uma operação adequada dos seus processos e atingir a
conformidade dos seus produtos.
Esse conhecimento adquirido pela equipe e pela empresa de uma forma geral, são descritas e mantidas como
informações documentadas do SGQ, ficando desta forma disponível dentro da extensão necessária e quando
da necessidade de substituição de algum recurso ou tomada de decisão sobre qualquer mudança.
Para as funções estratégicas que necessitem reposição imediata sem perda de performance, a empresa
procura manter sempre colaboradores “backup”, já preparados para assumir a função quando da ocorrência
de qualquer afastamento não planejado do colaborador titular. No registro FO-022 (Matriz de Competências)
são apontadas as competências das pessoas de backup da função, quando pertinente.
*7.2. Competência.
Busca-se alcançar um alto nível de competência de toda a equipe da BRS, através de uma seleção adequada,
considerando as habilidades, a educação e a experiência necessárias para cada função. É de responsabilidade
da Direção aprovar recursos para a área de Recursos Humanos e promover a política de aperfeiçoamento,
através do levantamento de necessidades de treinamentos.
*7.3. Conscientização.
A BRS trabalha continuamente a conscientização de seus funcionários de forma que estes desenvolvam
consciência com relação aos Política da Qualidade, com relação a sua contribuição para a eficácia do Sistema
de Gestão da Qualidade e sobre as implicações de não estar conforme com os requisitos do Sistema de
Gestão da Qualidade. Esta conscientização é trabalhada conforme procedimento PR-20-02, que contempla
uma apresentação inicial para o novo funcionário e manutenção desta conscientização que pode ser
promovida a qualquer tempo.
*7.4. Comunicação.
A estrutura de informações documentadas que suporta o Sistema de Gestão da Qualidade está estruturada em
níveis, estando disponível para consulta em meio físico e/ou eletrônico, incluindo os documentos necessários
para assegurar o planejamento, a operação e o controle eficaz de seus processos, conforme demonstrado a
seguir:
Manual da Qualidade
Procedimentos
Instruções de Trabalho
Registros da Qualidade
Todas as informações documentadas abrangendo também os bancos de dados dos sistemas citados, estejam
estes dispostos em rede de interna computadores ou armazenados em nuvem pelo provedor dos serviços,
estão sujeitos a política de backup como forma de preservação destes.
*8. OPERAÇÃO
A BRS segue uma sistemática padronizada para controle e realização dos seus processos, necessário para
atender aos requisitos para a provisão de produtos e para implementar as ações determinadas. A
padronização deste planejamento é sistematizada através das informações documentadas do SGQ, que
descrevem todos os processos do escopo. Desvios das rotinas descritas são discutidas pontualmente com
envolvimento direto da Direção da empresa.
A empresa ainda dispõe de um processo especialmente mapeado para planejar e controlar o processo de
fabricação, estando este descrito através do procedimento PR-13-01 (PCP).
A BRS busca centralizar o contato direto com seus clientes através do processo de Comercialização, desde a
tratativa de orçamento, negociações sobre a entrega do produto, chegando até o recebimento de desvios,
críticas ou sugestões.
Além deste, internamente os processos de Projetos e de PCP, participam ativamente das fases de avaliação de
viabilidade, definições de custos de orçamento e definição de prazos para atendimento da demanda.
Como forma de buscar uma comunicação eficaz com o cliente, a BRS se utiliza de ferramentas de
comunicação diretas, como e-mail, telefone e reuniões periódicas que podem ser promovidas por ambas as
partes.
Toda e qualquer mudança nos requisitos dos produtos, assim como possíveis mudanças de normas
aplicáveis, passam por avaliação do processo de Projetos, podendo ser envolvida a direção dependendo da
significância destas alterações.
A BRS conta com um processo de aquisição que é focado na busca de provedores externos parceiros, para
auxiliar no atendimento aos requisitos dos clientes. A priorização dos controles aplicado sobre estes, é dada
aos provedores externos críticos, que são constantemente avaliados através de padrões definidos em
informação documentada específica.
A efetivação da compra também segue sistemáticas definidas por procedimentos específicos, onde também
são priorizados os controles sobre os processos, materiais ou serviços que podem afetar de forma direta a
qualidade dos nossos produtos.
A Produção da BRS é planejada e realizada sob condições controladas, para tanto estão estabelecidas
informações documentadas para planejar, definir, executar, avaliar, monitorar e controlar as diversas
operações realizadas durante a execução dos processos, de forma a garantir a sua conformidade em relação
aos padrões de qualidade assumidos.
O monitoramento e medição do produto conta com infraestrutura adequada para atender as necessidades de
controle de processos ou saídas e critérios de aceitação para os produtos. As características dos produtos da
BRS permitem conduzir a verificação da saída resultante através de monitoramento ou medição, o que
dispensa a necessidade de validação e revalidação periódica da capacidade de alcançar resultados.
A identificação e rastreabilidade dos processos se dá pelo controle das Ordens de Produção, que numeram o
lote dos produtos.
Como forma da BRS controlar a propriedade do cliente quando estiver sob seu controle, os produtos
que retornam de campo para manutenção ou análise da ocorrência de defeitos são tratados conforme a
sistemática estabelecida no PR-22-01 (Manutenção).
A preservação do produto está sob atenção em todas as fases do processo produtivo, durante a armazenagem
e expedição, até a chegada deste no cliente, de forma a garantir que a conformidade deste com os requisitos
estabelecidos, seja mantida até a sua entrega e utilização por parte do cliente.
Todas as mudanças que possam refletir no processo produtivo passam por avaliação criteriosa do setor de
Projetos, a fim de assegurar continuamente a conformidade com requisitos. Tais mudanças passam pela
análise e registros previstos no procedimento PR-11-01 (Controle de Projetos).
A avaliação do atendimento dos requisitos estabelecidos para o produto ocorre em estágios intermediários do
processo, de acordo com planejamento estabelecido pelo roteiro de produção que consta na própria Ordem de
Produção de cada produto.
Liberações especiais de produtos que não tenham atendido satisfatoriamente os requisitos estabelecidos
somente poderá ocorrer quando decidido por autoridade, determinada no procedimento PR-16-02 (Controle
de Produto Não Conforme), sendo arquivadas evidências desta liberação.
Os produtos não conformes podem ser identificados no desenvolvimento de todos os processos diretos da
empresa. Os procedimentos PR-16-01 (Produção), PR-16-02 (Controle de Produto Não Conforme) e PR-15-
01 (Recebimento e Armazenamento de Materiais), estabelecem a sistemática definida para tratamento deste
tipo de produto, prevendo a segregação e a autoridade para decidir sobre a sequência a ser dada sobre este
material.
Situações de Produto Não Conforme identificado no cliente são analisados através da abertura de Ordem de
Manutenção conforme previsto no procedimento PR-22-01 (Manutenção), podendo gerar registro de não
conformidade, conforme PR-01-02 (Gestão de Não Conformidades e Ações do SGQ), devendo ser
trabalhadas ações para minimizar os impactos deste produto na sua aplicação junto ao cliente.
A BRS determina indicadores para monitorar o desempenho do seu Sistema de Gestão da Qualidade, esta
prática inclui sistemática bem definida para implementar o processo de monitoramento e medições,
ocorrências e análise dos resultados, além da implantação de ações decorrentes destas análises efetuadas.
A BRS decidiu avaliar a satisfação dos seus principais clientes, definindo para isto que serão amostrados
clientes que juntos somem pelo menos 90% do faturamento da empresa. Com base neste critério atualmente
é utilizado como ferramenta de avaliação o registro FO-01-06 (Pesquisa de Satisfação de Clientes).
O resultado da avaliação da satisfação é apresentado como entrada da reunião de análise crítica da direção.
São determinados, coletados e analisados dados apropriados para demonstrar a adequação e a eficácia do
Sistema de Gestão da Qualidade. A análise de dados fornece informações relativas a:
Objetivos da Qualidade;
Controle das não conformidades e situação das ações corretivas e demais ações para tratar Riscos e
Oportunidades;
Provedores externos.
Todos estes dados representam uma base importante para alimentação da entrada para Análise Crítica da
Direção.
As auditorias internas são realizadas pelo menos uma vez por ano, sendo que a sistemática para realizar o
planejamento e condução do processo de auditoria se encontra descrita em procedimento específico.
O desempenho do SGQ é analisado criticamente pela diretoria da empresa, tendo como periodicidade
mínima a condução de uma reunião anual. Quando realizada mais de uma reunião no ano, o conjunto das
reuniões deverão contemplar pelo menos uma vez ao ano cada um dos itens previstos pela norma ISO 9001.
As saídas da reunião de análise críticas podem ser acompanhadas pelo próprio registro FO-029, ou através da
abertura de ações do SGQ, sendo nestes casos acompanhadas conforme proposto nos itens “ações para
abordar riscos e oportunidades” (ver item *6.1) ou “não conformidade e ação corretiva” (ver item *10.2), de
acordo com o tipo da ação proposta.
*10. MELHORIA
*10.1. Generalidades.
A BRS busca a implantação contínua de oportunidades de melhorias a partir das diversas formas de entradas
estabelecidas pelo seu Sistema de Gestão, fontes como as enumeradas no item *9.1.
A BRS definiu através do procedimento PR-01-02, a forma de tratar toda a falha detectada nos seus
processos e produtos, atribuindo responsabilidades e autoridades para investigar e tratar não conformidades,
adotando medidas para mitigar os impactos e evitar a reincidência.
Com base nas análises dos dados apurados no seu Sistema de Gestão da Qualidade, a BRS trabalha a
melhoria contínua da eficácia deste que pode ser evidenciada através:
- da manutenção do atendimento da sua “Política da Qualidade” (ver item *5.2) e dos seus “Objetivos da
Qualidade” (ver item *6.2);
- dos resultados das avaliações da satisfação dos clientes realizadas (ver item *9.1);
- das saídas das reuniões de análises críticas pela direção (ver item *9.3);
- da definição de ações eficazes para tratar riscos e oportunidades (ver item *6.1); entre outras.
6. Histórico de alterações
7. Aprovações
Elaboração: João Francisco dos Santos Documento aprovado eletronicamente.
Verificação: Vitor Vilela Evidências de aprovação arquivadas pelo SGQ.
Versão CONTROLADA disponível apenas em
Verificação: Leonardo Orlandin meio eletrônico
Aprovação: Marcelo Richter em
\\Servidor\SGQ\01_SGQ\00_Manual_Qualidade.
Diretor
Presidente
Responsável SGQ
Gerente de
Projetos
Coordenador de
Produção
Projetista
Projetista
Firmware
Software
Comprador
Hardware
Projetista
Auxiliar de
Almoxarife
Eletrônico
Separador
Eletrônico
Montador
produção
Estagiário
(Estoque)
I, II e III
Técnico
Comercial
Projetos Produção Adm. / Fin.