Teste de Avaliação

UFCD: 0404 – Organização Pessoal e Gestão do Tempo Data:

Formador: Classificação:

Formando:

Leia atentamente cada resposta antes de responder.

1. Complete os espaços em branco. (2,5%)

Gestão do tempo é o ato ou processo de ________________ e execução do
___________ consciente sobre a __________ de tempo gasto com atividades
especificas, de forma a aumentar a _____ _____, eficiência e ________________.

2. Faça corresponder a coluna da esquerda com a coluna da direita tendo em conta

os cinco princípios básicos da definição de objetivos(5%)

A R (relevantes) Controlar a pontualidade dos

trabalhadores
B E (específicos) Diminuir em 15% o nº de reclamações
C M (mensuráveis) Aumentar o nivel de produtividade em
10%, a partir do próximo mês
D A (alcançáveis) Reduzir o tempo médio de realização
de uma tarefa, em 5m
E R (registáveis) Obter bom aproveitamento neste curso

3. Indique o caráter verdadeiro (V) ou falso (F) das seguintes afirmações: (4%)

Para se poder planear e organizar o trabalho convenientemente, dever-se-á começar

por elaborar uma lista de atividades, procedendo a uma análise do tempo que se
consome diariamente entre tarefas de rotina e pontuais.
O uso regular a agenda permitirá que a memória seja poupada e, por conseguinte,
resultará numa redução da ansiedade diária.
A seguir a uma refeição pesada, a capacidade de concentração aumenta.
 Prever, planificar e hierarquizar são os grandes pilares de uma organização de tempo
mais eficaz.
É fundamental planear os assuntos mais importantes nos períodos do dia em que a
energia e concentração da pessoa estão mais baixas
Quando realizamos um plano de ação é fundamental Estabelecer as prioridades
centrando-se na urgência e nunca na tarefa.
Delegar é conferir, deliberadamente, autoridade a um colaborador para executar uma
tarefa que até então era desempenhada pela chefia.
Ter objetivos previstos para o nosso dia-a-dia permite-nos concentrar naquilo que
realmente devemos fazer, evitando distrações e esquecimentos.

4. Das expressões que se seguem assinale as que se referem a origem das perdas
de tempo. (6%)
Dificuldade na gestão de assuntos Má perceção das instruções
pessoais recebidas
Definição de objetivos Objetivos demasiado ambiciosos
Falta de pessoal Excesso de equipamento
Vida pessoal bem resolvida Local de trabalho confuso/
desorganizado
Dificuldades e comunicação Excesso de formação

5. Da listagem abaixo indique as que são estratégias para realização de um plano

de trabalho. (2,5%)
Recolha de dados Criar planos de ação
Não definir objetivos Fazer horas extra
Análise da utilização do tempo Acompanhamento
Recurso às novas tecnologias Perfecionismo
Ritmo de trabalho Telefonemas

Boa sorte
A Formadora: Elisabete Teixeira