ENTREVISTA COLETIVA

OU
COLETIVA DE IMPRENSA
Profª Dra. Luciana Saraiva de Oliveira Jerônimo
RAZÕES PARA SE FAZER UMA ENTREVISTA COLETIVA

 Apresentar um produto ou projeto;

 Revelar uma descoberta científica;
 Divulgar uma campanha publicitária;
 Anunciar um evento de filantropia com uma celebridade
especial;
 Apresentar a compra de um novo jogador por um time;
 Comunicar os balanços financeiros de uma empresa;
 Esclarecer as causas e a resolução de um acidente, etc.
 ETAPAS DO PLANEJAMENTO

A pré-coletiva.

A entrevista coletiva em si.

A pós-coletiva.
 ELEMENTOS DA PRÉ-COLETIVA

 A escolha do fato certo;

 Os aspectos da entrevista coletiva;
 A escolha da hora e do local;
 Os convites;
 Definição de quem vai falar e o que será falado;
 Produção do press-kit.
 PRESS KIT

Lançamento de produto
 PRÉ-COLETIVA
 A escolha do fato certo:
 o que está acontecendo atualmente;
 o que está afetando muitas pessoas, principalmente o
público-alvo;
 o que está acontecendo localmente ou com pessoas que
a audiência conhece;
 o que está acontecendo com uma organização ou com
uma pessoa famosa;
 o que é emocional.
 PRÉ-COLETIVA
 A entrevista coletiva precisa ter os seguintes
aspectos:
 um local impressionante, que intensifique o fato;
 recursos visuais fortes e boas oportunidades para tirar
fotos;
 reunião dos principais envolvidos em um lugar para fazer
declarações e responder perguntas; e
 oportunidade para fazer entrevistas individuais com os
principais envolvidos, depois da coletiva.
 PRÉ-COLETIVA
 Escolher a hora:
 pesquisar os prazos finais dos jornalistas locais para
produzir matérias

 evitar fazer a coletiva as 2ª e 6ª feiras; e

 o horário da manhã é sempre preferível.

 PRÉ-COLETIVA
 Escolher o local:
 deve atender às exigências técnicas e logísticas da mídia,
como:
 ter lugar suficiente para que as pessoas importantes e a mídia
estacionam, inclusive com espaço para os grandes caminhões de
produção de TV;
 ter disponibilidade de palco, palanque e recursos audiovisuais para
apresentar informações;
 ter assentos adequados para jornalistas e convidados;
 ter tomadas elétricas suficientes para conectar os notebooks, as
câmeras de TV e o equipamento audiovisual;
 ter espaço amplo para que os câmeras-men de TV definam os ângulos
de gravação (talvez uma plataforma mais elevada no fundo); e
 ter mult-box, que permita que a mídia receba sinais de áudio direto de
um microfone.
OBS: O ideal seria contar com salas de conferências exclusivas para entrevista coletiva.
INFRAESTRUTURA DA MÍDIA
LAYOUTS DISTINTOS
LAYOUTS DISTINTOS
 PRÉ-COLETIVA
 Os convites:
 enviar convites para jornalistas e publicações que têm
interesse comprovado no anúncio do fato ou do evento;
 definir a lista de jornalistas;
 escrever um boletim de imprensa, explicando o fato, sem
revelar a história inteira;
 listar os principais porta-vozes (fontes) e informar a
disponibilidade deles para entrevistas individuais;
 especificar data, hora, local e informações sobre a logística;
 enviar por e-mail, com uma semana de antecedência. Ligar (ou
whatsapp) um dia antes para os jornalistas, confirmando a
participação deles.
 PRÉ-COLETIVA
 Definir quem fala:
 um moderador (facilitador) apresenta os porta-vozes (as
fontes) e as regras de perguntas e respostas.
 AS FONTES: devem estar bem treinadas para falar
com a mídia.
 PRÉ-COLETIVA
 Definir as regras:
 as declarações devem durar 10 minutos ou menos e
serem desenvolvidas em torno dos principais temas de
discussão;
 as fontes devem estar preparadas com respostas breves e
claras para perguntas já esperadas;
 deve-se limitar a coletiva a duas fontes, evitando-se
confusão;
 deve-se considerar a possibilidade de usar recursos
visuais para que a mensagem fique mais clara;
 deve-se ensaiar as declarações na frente das câmeras,
inclusive as sessões de perguntas e respostas.
 PRÉ-COLETIVA
 Montando o press-kit, que pode incluir:
 um comunicado à imprensa resumindo a história, os fatos
importantes e os principais sujeitos envolvidos;
 biografia e fotos dos envolvidos;
 páginas informativas contendo cópias de quaisquer
gráficos ou tabelas apresentadas durantes a entrevista
coletiva;
 informações de contato para tirar dúvidas e enviar pedidos
de entrevistas.
 A COLETIVA EM SI

 Comece a coletiva na hora marcada.

 A coletiva deve ser feita entre 30 a 45 minutos.

 Comidas e bebidas são opcionais.

 A COLETIVA EM SI
 Os organizadores devem:
 chegar, pelo menos, uma hora antes da coletiva;
 conferir, novamente, a organização física e técnica do
lugar;
 orientar a equipe de filmagem como ela deve arrumar os
equipamentos;
 observar se a sinalização do local está clara e se os
assentos podem acomodar pessoas com notebooks e se
há espaço para cadeirantes;
 certificar-se se o estacionamento está fácil de ser
encontrado. Ele deve ser gratuito.
POSICIONAMENTO DA EQUIPE DE TV
 A COLETIVA EM SI

 O moderador deve:
 apresentar a(s) fonte(s) da entrevista coletiva;

 pedir que os jornalistas se identifiquem antes de fazerem

uma pergunta;

 intervir quando um jornalista não respeitar as regras da

coletiva.

Exemplo: https://www.youtube.com/watch?v=4BfCFj-K-9U
 A COLETIVA EM SI
 Os recepcionistas devem:
 acompanhar os jornalistas até a mesa de check-in da
mídia, onde se verificam as credenciais, respondem-se
perguntas e entrega-se o press-kit;

 acompanhar os jornalistas até o local onde a entrevista

será realizada, certificando-se de que cadeirantes tenham
acesso por todos os caminhos.
 PÓS-COLETIVA

Enviar press-kits aos jornalistas que não

puderam comparecer ou disponibilizá-lo
virtualmente;
Fazer uma auditoria de imagem da coletiva
e apresentar relatório ao chefe superior.
 PERGUNTAS???

OBRIGADA!

l-jeronimo@hotmail.com